Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Zbigniew ROSIAK Łask, dnia 18 czerwca 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 134 000 EURO NA NAPRAWY, KONSERWACJE I PRZEGLĄDY TECHNICZNE SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH ORAZ ZABUDOWY SPECJALNEJ SAMOCHODÓW STRAŻACKICH
1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp). 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Adres email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: 261 554 593 Numer faksu: 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp). 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp). 3.1. Przedmiotem zamówienia są: naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne systemów zabezpieczeń technicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich. 3.2. Zamówienie podzielono na 3 części. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części: 3.3.1. Część I Naprawa systemów zabezpieczeń technicznych obiekty wojskowe zlokalizowane w kompleksach: 3.3.1.1 kompleks Nr 3961, 3962 (Łask); 3.3.1.2 kompleks Nr 6030 (Teodory); 3.3.1.3 kompleks Nr 4585 (Wronowice); 3.3.1.4 kompleks Nr 2617,(Sieradz). 3.3.2. Część II Konserwacja, serwis i przeglądy techniczne systemów zabezpieczeń technicznych obiekty wojskowe zlokalizowane w kompleksach: 3.3.2.1 kompleks Nr 3961, 3962 (Łask); 3.3.2.2 kompleks Nr 6030 (Teodory); 3.3.2.3 kompleks Nr 4585 (Wronowice); 3.3.2.4 kompleks Nr 2617, 2618 (Sieradz); 3.3.3. Część III Naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI I i II 3.4. Celem konserwacji i przeglądu technicznego jest utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych. 3.5. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.5.1. Naprawa systemów wg opisu technicznego uszkodzeń systemów Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/18
zabezpieczenia technicznego załącznik nr 9 do SIWZ 3.5.2. Konserwacja i naprawy techniczne winne być wykonane przy spełnieniu norm: 3.5.2.1. PN-EN 50131-1:2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu; 3.5.2.2. PN-EN 50132:2002 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV; 3.5.2.3. PN-EN 50133:2002 Systemy alarmowe systemy kontroli dostępu; 3.5.2.4. PN-EN 50134:2002 Systemy alarmowe osobiste; 3.5.2.5. PN-EN 50136:2002 Systemy alarmowe - urządzenia i systemy transmisji alarmu; 3.5.2.6. PN-EN ISO/IEC 17050-1 i 2 Deklaracja zgodności; 3.5.2.7. Norma Obronna NO-04-A004: 2010 Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. 3.5.3. Zakres robót obejmuje konserwację i przegląd techniczny: 3.5.3.1. Systemu sygnalizacji alarmowej i napadu, 3.5.3.2. Systemu telewizji dozorowej, 3.5.3.3. Systemu zarządzania i kontroli dostępu. 3.6. Zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załącznik nr 6a do SIWZ. 3.7. Harmonogram prac dotyczących naprawy i konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. 3.8. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 3.9. Szczegółowy opis zamówienia oraz wymagania Zamawiającego związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 9 do SIWZ. 3.10. Po konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokolarnym odbiorze wykonanej usługi. 3.11. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 3.12. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania obszaru na którym są zamontowane bariery mikrofalowe w stanie zapewniającym im prawidłową pracę. 3.13. Wszelkie usterki, wadliwe działanie oraz prace serwisowe spowodowane zaniedbaniami konserwacyjnymi będą usuwane na koszt Wykonawcy. 3.14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.15. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego. 3.16. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3.17. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych uszkodzonych elementów, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3.18. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 3.18.1 nieprawidłowej obsługi; 3.18.2 napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/18
3.18.3 uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 3.18.4 za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3.19. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi wynosi 24 miesiące, maksymalny 36 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy (dotyczy części I). 3.20. Wymagany minimalny czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego wynosi 1 godzinę, maksymalny 4 godziny, od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o awarii systemu (dotyczy części II). 3.21. W przypadku nieskutecznego lub niezgodnego z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3.22. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi urządzenia systemu zabezpieczenia technicznego lub inne urządzenia, dokona ich naprawy na własny koszt. 3.23. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów objętych konserwacją i serwisem w zakres przedmiotowego zamówienia wchodzi usługa naprawy, oprócz kosztów za urządzenia podlegające wymianie. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji koszt urządzeń uznanych za niesprawne podczas wykonywania prac konserwacyjnych. 3.24. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów, Wykonawca przedstawi zamawiającemu kosztorys elementów (osobie wyszczególnionej w umowie) niezbędnych do usprawnienia systemu celem akceptacji. 3.25. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego kosztów elementów niezbędnych do usprawnienia systemu, Wykonawca usprawni system z elementów powierzonych przez Zamawiającego. 3.26. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3.27. Wykonawca po wykonaniu konserwacji systemów i urządzeń zabezpieczenia elektronicznego, naprawie lub wymianie urządzeń na nowe zobowiązuję do wydania oświadczenia, że wykonane prace nie wpłynęły na obniżenie klasy systemów zabezpieczenia elektronicznego oraz klasy urządzeń wchodzących w skład systemów zabezpieczenia elektronicznego. 3.28. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie. 3.29. Pojazdy Wykonawcy poruszają się po terenie Zamawiającego tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 3.30. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 3.31. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158, Dowódcą JW 1551, Dowódcą JW 2748 na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/18
lokalnej przed złożeniem oferty. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wizji są: - kpt. Tomasz KOSSAKOWSKI tel. kont. (43) 677 02 25, kompleks Nr 3961, Nr 3962 (Łask), Nr 6030 (Teodory); - kpt. Zbigniew CYGAN tel. kont. (43) 677 00 01, kompleks Nr 4585 (Wronowice); chor. Artur ERDMAN tel. kont. (43) 826 16 66, kompleks Nr 2617, Nr 2618 (Sieradz); Osoba, która ze strony Wykonawcy będzie dokonywała wizji lokalnej powinna okazać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli min. POUFNE. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ZWIĄZANE Z PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA DLA CZĘŚCI III 3.32. Zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załączniki Nr 6b do SIWZ. Przedstawiony wykaz pojazdów jest przykładowym w celu wyłonienia Wykonawcy. Zamawiany asortyment usług może odbiegać od wyszczególnionego w formularzu cenowym. Zamawiający będzie zamawiał usługi obsług technicznych i napraw niezbędny w celu utrzymania bieżącego stanu technicznego pojazdów. 3.33. W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin na dany rodzaj usługi zapisany na fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według obowiązującego zakładowego cennika usług. 3.34. Wymagany minimalny okres gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi wynosi 3 miesiące, maksymalny 6 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 50610000-4, 50112100-4, 50113100-1. 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). Termin realizacji zamówienia: Część I - od podpisania umowy do 31.08.2015 r.; Część II i III od dnia podpisania umowy do 31.12.2015 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.1.1. posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, a w szczególności posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w zakresie zabezpieczenia technicznego (dotyczy części I i II); Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/18
5.1.2. posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia (dotyczy części I i II); 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 30 000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (dotyczy części I i II); 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.3.1. dysponuje odpowiednią ilością pracowników zapewniającą realizację usługi, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa pracy, którzy posiadają (dotyczy części I i II): 5.3.1.1. kopię licencji I lub II stopnia lub zaświadczenie o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego pracowników wykonujących prace konserwacyjne, instalację i naprawę urządzeń alarmowych, poświadczoną za zgodność przez wykonawcę; 5.3.1.2. świadectwa ukończenia szkoleń w zakresie konserwacji, instalacji, naprawy systemów alarmowych klasy SA 4; 5.3.1.3. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach min. POUFNE kierownictwo wykonawcy oraz pracownicy wskazani do realizacji zamówienia; 5.3.2. dysponuje pełnomocnikiem ochrony posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach minimum POUFNE (dotyczy części I i II); 5.3.3. dysponuje kancelarią tajną (dotyczy części I i II). 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/18
6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6a do SIWZ (dotyczy części I i II); 6.1.3. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6b do SIWZ (dotyczy części III ); 6.1.4. jeżeli Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 14 do SIWZ; 6.1.5. potwierdzenie wpłaty wadium; 6.1.6. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 6.1.7. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt 6. niniejszej specyfikacji. 6.2.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 art. upzp, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.2.2.świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia (dotyczy części I i II); 6.2.3.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 12 do SIWZ (dotyczy części I i II); 6.2.4.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 11 do SIWZ (dotyczy części I i II) ; 6.2.5.oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną - załącznik nr 13 do SIWZ (dotyczy części I i II). 6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 upzp wykonawca składa następujące dokumenty: 6.3.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 upzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/18
6.3.2.aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.3.3.listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 6.4.1. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 6.4.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6.5.Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.4.1 i 6.4.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6.6.Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.7.Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 6.3.1 6.3.2 dotyczących każdego z tych podmiotów. 6.8.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.8.1.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.8.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1-5.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 6.8.3.Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.8.4.Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 6.6. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.9.Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.9.1.Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/18
z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę. 6.9.2.Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.9.3.Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.9.4.Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 6.10.Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.10.1.Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.10.2.Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.10.3.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. 6.10.4.Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału. 6.10.5.Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.10.6.Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.10.7.Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.10.8.Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). W postepowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/18
7.1. Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. 261 554 593 fax. 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.30 12.00 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą pisma, teleksu, telefaksu i e-maili jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. 261 554 433 fax. 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp). 8.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 4 300,00 PLN dla całości zamówienia lub: 8.1.1.część I 2 700,00 PLN 8.1.2.część II 700,00 PLN; 8.1.3.część III 900,00 PLN. 8.2. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: Wadium na naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne systemów zabezpieczeń technicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich, nr sprawy 34/PN/2015. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 26.06.2015 r. do godz. 11 00. 8.3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.4. Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp). 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp). 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z dnia 09.08.2013, poz. 907). 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/18
ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne systemów zabezpieczeń technicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich. Nie otwierać przed 26.06.2015 r. godz. 12:00. (pieczęć/nazwa firmy) Wzór adresowania oferty Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask " Oferta na naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne systemów zabezpieczeń technicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich, nr sprawy 34/PN/2015" Nie otwierać przed 26.06.2015 r. godz. 12:00 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp). 11.1. Oferty należy do dnia 26.06.2015 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Jednostka Wojskowa 1158 str. 11/18
11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 26.06.2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 37, sala nr 110. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 127 w budynku sztabu). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp). 12.1.Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.2.Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.3.Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.4.Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.5.Cena jednostkowa netto usługi to cena ustalona za jednostkę usługi, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.6.Wartość netto to wartość usługi, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości usługi). 12.7.Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów. 12.8.Wartość brutto usługi to wartość sprzedaży usługi wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto usługi i wartości podatku VAT). 12.9.Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych usług w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 12.10.Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.11.Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.12.Cenę (dla części I i II zamówienia) za wykonanie przedmiotu zamówienia Jednostka Wojskowa 1158 str. 12/18
należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 6a do SIWZ). Dla części II zamówienia należy podać cenę za dwie konserwacje zgodnie z harmonogramem prac załącznik nr 7 do SIWZ. 12.13. Cena roboczogodziny (rg) dla zabudowy specjalnej samochodów strażackich uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.14. Cena roboczogodziny (rg) dla danej zabudowy specjalnej samochodów strażackich podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.15. Cena jednostkowa roboczogodziny (rg) netto to cena ustalona za jednostkę usługi dla zabudowy specjalnej samochodów strażackich, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.16.Cenę (dla części III zamówienia) za 1 roboczogodzinę należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 6b do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). LP = A + B gdzie A B LP KRYTERIUM RANGA (%) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium okres gwarancji /czas reakcji Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 90 10 100 Część I 13.1 Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 13.2Kryterium okres gwarancji Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi Jednostka Wojskowa 1158 str. 13/18
za wady na wykonane usługi na okres min. 24 miesiące, maksimum - 36 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. Liczba miesięcy określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg wzoru: G b G min B = ---------------- x 100 x 10% = pkt. G max -G min gdzie: G max maksymalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G max = 36 m-cy) G min - minimalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G max = 24 m-cy) G b okres udzielonej gwarancji określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie krótszy niż 24 miesiące, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie dłuższy niż 36 miesięcy, Zamawiający do obliczeń przyjmie 36 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. Część II 13.3 Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 13.4 Kryterium czas reakcji Zamawiający stawia warunek, iż czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego wynosi min. 1 godzinę, maksimum 4 godziny licząc od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o awarii systemu. Liczba godzin określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg wzoru: D max - D b B = ---------------- x 100 x 10% = pkt. D max -D min gdzie: D max maksymalny, dopuszczalny okres czas reakcji (D max = 4 godziny) D min - minimalny, dopuszczalny czas reakcji (D min = 1 godzina) D b czas reakcji określony w badanej ofercie Jednostka Wojskowa 1158 str. 14/18
W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie dłuższy niż 4 godziny, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas będzie krótszy niż 1 godzina, Zamawiający do obliczeń przyjmie 1 godzinę. Czas reakcji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. Część III 13.5 Kryterium cena oferty cena oferowana minimalna brutto A = ------------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 13.6 Kryterium okres gwarancji Zamawiający stawia warunek, iż Wykonawca udzieli gwarancji jakości i rękojmi za wady na wykonane usługi na okres min. 3 miesiące, maksimum - 6 miesięcy licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu umowy. Liczba miesięcy określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg wzoru: G b G min B = ---------------- x 100 x 10% = pkt. G max -G min gdzie: G max maksymalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G max = 6 m-cy) G min - minimalny, dopuszczalny okres udzielonej gwarancji (G max = 3 m-cy) G b okres udzielonej gwarancji określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie krótszy niż 3 miesiące, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie okres udzielonej gwarancji będzie dłuższy niż 6 miesięcy, Zamawiający do obliczeń przyjmie 6 miesięcy. Okres udzielonej gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 13.7 Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria), dla poszczególnych części zamówienia, zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia Jednostka Wojskowa 1158 str. 15/18
zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 13.8 Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 13.9 Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp). 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW 1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 upzp. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp). Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). 16.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4a,4b,4c, w zależności od danej części zamówienia, do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ. 16.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży Jednostka Wojskowa 1158 str. 16/18
najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. 16.3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.4. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.5. Na podstawie art. 144 ust. 1 upzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności: 16.5.1. zmiana w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 16.5.2. zmiana postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 16.5.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 16.6. Wszelkie zmiany umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16.7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracowników wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ uprawnień, licencji poświadczeń i odbytych szkoleń. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp). 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustaw. 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 19. Podwykonawcy (art.36 ust.2 upzp). Jednostka Wojskowa 1158 str. 17/18
Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia (dotyczy części I i II) Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 4a Wzór umowy - część I Załącznik nr 4b Wzór umowy część II Załącznik nr 4c Wzór umowy część III Załącznik nr 5a Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Łask Załącznik nr 5b Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Wronowice Załącznik nr 5c Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Sieradz Załącznik nr 6a Formularz cenowy część I i II Załącznik nr 6b Formularz cenowy część III Załącznik nr 7 Harmonogram prac część I i II Załącznik nr 8 Wykaz urządzeń podlegających konserwacji część I i II Załącznik nr 9 Opis techniczny uszkodzeń część I i II Załącznik nr 10 Opis techniczny zamówienia część III Załącznik nr 11 Wykaz osób część I i II Załącznik nr 12 Wykaz usług część I i II Załącznik nr 13 Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną część I i II Załącznik nr 14 Zobowiązanie do udostępnienia potencjału Zastępca Szefa Infrastruktury (-) Andrzej SABELA Jednostka Wojskowa 1158 str. 18/18