UMOWA NR.../ZT/ 2013 Projekt umowy: Załącznik Nr 11 zawarta w Warszawie w dniu... pomiędzy : Miastem Stołecznym Warszawa - Zakładem Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z siedzibą w Warszawie przy ul. Grębałowskiej 23/25, posiadającym NIP: 118 176 51 77; REGON: 010858838 reprezentowanym przez : Arkadiusza Przybylskiego - p.o. Dyrektora, pełnomocnictwo Nr 4661/2007 zwanym dalej Zamawiającym a... działającym na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub wpisu do Centralnej Ewidencji Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej ( www.firma.gov.pl.) posiadającym NIP... REGON... reprezentowanym przez :... zwanym dalej Wykonawcą. 1 1. Zgodnie z wynikiem postępowania Nr ZT/13 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (J.t. Dz. U. Nr113 z roku 2010, poz. 759, z późn. zm.), Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane w branży elektrycznej, zwane dalej robotami, w zakresie konserwacji i naprawy instalacji elektrycznych w obiektach budowlanych zarządzanych przez Zamawiającego w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy z podziałem na trzy Zamierzenia realizacyjne: 1) Zamierzenie 1 w budynkach mieszkalnych wraz z lokalami mieszkalnymi zarządzanych przez ZGN Bielany oraz w lokalach mieszkalnych będących własnością m.st. Warszawy w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych oraz na terenach nieruchomości gruntowych zarządzanych przez ZGN Bielany wraz z usługą pogotowia elektrycznego w zakresie reklamacji elektrycznych w tym usuwaniu awarii na terenie Dzielnicy Bielany Załącznik Nr 1 i 1A; 2) Zamierzenie 2 - w budynkach wolnostojących pawilony z lokalami użytkowymi oraz w lokalach użytkowych w budynkach Wspólnot Mieszkaniowych wraz z usługą pogotowia elektrycznego w pawilonach w zakresie reklamacji elektrycznych w tym usuwanie awarii oraz urządzenia związane z tymi budynkami Załącznik Nr 2 i 3 do Umowy. 3) Zamierzenie 3 - w budynku przy ul. Grabałowskiej 23/25- siedziba własna ZGN Bielany wraz z usługą pogotowia elektrycznego w zakresie usuwania awarii elektrycznych w tym obiekcie. 2. Dla obiektów budowlanych wymienionych w ust. 1 szczegółowy zakres robót określa się każdorazowo na podstawie odrębnego zlecenia. 3. Każde odrębne zlecenie wystawione przez Zamawiającego dotyczy zakresu robót sporządzonego przez odpowiedniego pracownika Zamawiającego, z podaniem terminu ich wykonania. 4. Wykonawca jest obowiązany do stawiania się w siedzibie Zamawiającego w dni robocze jeden raz dziennie (7 30 lub 15 30 ) w celu uzgodnienia zakresu robót i odbioru jednorazowych zleceń.
5. Osobą uprawnioną do wystawiania jednorazowych zleceń jest z-ca Kierownika Działu Technicznego Henryk Małecki lub inna osoba wskazana przez Zamawiającego. 6. Zamawiający w ramach niniejszej umowy rozliczy także usługi pogotowia technicznego dla Zamierzeń określonych w ust. 1 pkt 1,1A,2 i 3. 7. W przypadku awarii instalacji elektrycznych w obiektach budowlanych Zamawiający będzie korzystał z pogotowia technicznego ( elektrycznego ) Wykonawcy w dni wolne od pracy, a także w dni robocze od godz. 15 30 do godz. 7 30 następnego dnia. 8. Wykonawca jest obowiązany do dokonywania w uzgodnionych z Zamawiającym terminach odczytów liczników energii elektrycznej w budynkach z lokalami użytkowymi przy ul. Wóycickiego 1/3 oraz do informowania na piśmie Zamawiającego o wynikach z odczytów, za wynagrodzeniem określonym w 4 pkt. 1 niniejszej umowy. 2 1. Termin realizacji umowy strony ustalają od 31.01.2013 r. do 31.12.2013 r. 2. W ramach niniejszej umowy zlecenia jednorazowe zawierają własne terminy realizacyjne wystawiane przez Zamawiającego. 3 Wartość robót i usług pogotowia technicznego razem z należnym VAT ( 8%, 23 % ) strony ustalają do kwoty 91 000,00 zł (słownie: dziewięćdziesiąt jeden tysięcy złotych) z podziałem na 1) Zamierzenie 1 do kwoty brutto z VAT 8 % - 43 000,00 zł; 2) Zamierzenie 2 do kwoty brutto z VAT 23% - 43 000,00 zł; 3) Zamierzenie 3 do kwoty brutto z VAT 23% - 5 000,00 zł; 4 1. Strony ustalają, iż wszelkie roboty w zakresie konserwacji i napraw instalacji elektrycznej w ramach niniejszej umowy będą rozliczane stawką kosztorysową roboczogodziny określoną w ofercie Wykonawcy... zł, do której zostanie dodany należny VAT. (słownie:...złotych za jedną roboczogodzinę). 2. Cena netto za jedną usługę pogotowia technicznego z oferty wykonawcy wynosi zł ( słownie: złotych ), do której zostanie dodany należny VAT ( 8%, 23%). 3. Cena za jedną usługę pogotowia technicznego jest ceną ryczałtową, która stanowi wynagrodzenie Wykonawcy za dojazd pogotowia do miejsca zdarzenia, usunięcie bądź zabezpieczenie przyczyny powstałej awarii, w zależności od zaistniałej sytuacji w obiekcie budowlanym. 5 1. Wykonawca zobowiązuje się wszystkie roboty zlecone przez Zamawiającego wykonać własnymi siłami, z własnych materiałów przy użyciu własnego (lub wynajętego) sprzętu. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania robót osobom trzecim. 6 1. Za wykonane roboty odebrane protokołem odbioru, Zamawiający rozlicza się z Wykonawcą kosztorysem powykonawczym. 2
2. Kosztorysy powykonawcze (dla każdego zlecenia oddzielnie) opracowuje się na podstawie faktycznego obmiaru robót z uwzględnieniem ceny za jedną roboczogodzinę kosztorysową przyjętą z oferty. 3. Strony umowy ustalają, że wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu zrealizowanych robót w danym miesiącu obliczone jest na podstawie zweryfikowanych i zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych, sporządzonych przez Wykonawcę dla każdego zlecenia oddzielnie. 4. Strony ustalają, że kosztorysy powykonawcze sporządza się na podstawie zalecanych katalogów nakładów rzeczowych (KNR), które określają normy nakładów: robocizny, materiałów i pracy sprzętu. 5. Wykonawca oświadcza, że do sporządzania kosztorysów powykonawczych stosuje czynniki cenotwórcze z oferty: 1) kosztorysowa stawka robocizny (R) =... zł/rg 2) wskaźnik narzutu kosztów pośrednich (Kp) =... % liczony od R i S 3) wskaźnik narzutu kosztów zysku (Z) =... % liczony od R, S i Kp 6. W przypadku braku pozycji w katalogach do wyceny robót, dopuszcza się rozliczenie na podstawie pozycji analogicznej lub innej normy zatwierdzonej przez Zamawiającego z uwzględnieniem stawki roboczogodziny i narzutów określonych w niniejszej umowie. 7. Wykonawca zobowiązuje się rozliczać ilości wbudowanych materiałów na podstawie norm (KNR) oraz na podstawie rachunków zakupu z zastrzeżeniem, że ceny zakupu materiałów nie mogą być wyższe od średnich cen z kosztami zakupu, notowanych w wydawnictwach BŁYSKAWICA, SEKOCENBUD dla okresu wykonywania robót. 8. Materiały, o których mowa w ust. 7 powinny odpowiadać wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie określonych w art. 10 ustawy Prawo budowlane. 9. Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć w stosunku do wskazanych materiałów: certyfikat zgodności lub deklarację zgodności z Polską Normą lub z aprobatą techniczną. 10. Strony ustalają, że wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu świadczenia robót objętych niniejszą umową płatne jest na podstawie zatwierdzonych przez Zamawiającego kosztorysów powykonawczych oraz protokołu odbioru tj. dokumentów stanowiących podstawę do wystawienia faktury. 11. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić do weryfikacji kosztorys powykonawczy za wykonane roboty w terminie 7 dni od daty podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru robót. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT za wykonane i odebrane roboty w terminie 7 dni od daty otrzymania zweryfikowanego przez Zamawiającego kosztorysu powykonawczego. 13. Należna Wykonawcy zapłata nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie 21 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego, przelewem na rachunek Wykonawcy określony na fakturze, z zastrzeżeniem, że zapłata nastąpi po wydaniu dokumentów o których mowa w paragrafie 10 niniejszej umowy. 14. Za dzień zapłaty ustala się datę dokonania dyspozycji przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy. 15. Opóźnienie w dokonaniu zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia, upoważnia Wykonawcę do naliczenia ustawowych odsetek z tytułu opóźnienia. 7 1. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem umowy zapoznał się ze stanem zasobów Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać roboty z należytą starannością zgodnie z Polskimi Normami i Warunkami Technicznymi Wykonania i Odbioru Robót Elektrycznych, zgodnie z Prawem budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami. 3
3. Przy wykonywaniu robót objętych umową Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz do zabezpieczenia miejsca prowadzonych robót. 4. Wykonawca zobowiązuje się realizować zlecone roboty przez wykwalifikowanych pracowników posiadających niezbędne uprawnienia, ważne badania lekarskie i aktualne przeszkolenie bhp. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za nieprzestrzeganie postanowień ust. 3 i 4. 6. Za szkody na osobach trzecich lub ich rzeczach powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 7. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem prac objętych niniejszą umową sprawuje upoważniony pracownik Zamawiającego. 8. Pracownik o którym mowa w ust. 7 upoważniony jest do wydawania wiążących Wykonawcę poleceń co do rodzaju, ilości i jakości robót objętych umową. 9. Odbioru wykonywanych robót dokonuje upoważniony przedstawiciel Zamawiającego. 8 1. W przypadku świadczenia usług pogotowia technicznego Wykonawca jest zobowiązany do opracowania na piśmie co miesiąc szczegółowego raportu wykonanych usług w ramach zgłoszonych awarii (reklamacji elektrycznych), z podziałem na obiekty budowlane komunalne zgodnie z paragrafem 1 ust. 1 pkt 1, 1A, 2 i 3 niniejszej umowy, oraz podaniem daty zgłoszenia i usunięcia awarii. 2. Załączony raport jest podstawą do wystawienia comiesięcznej faktury za świadczone usługi. 3. Wykonawcy zgłoszoną awarię w obiekcie budowlanym komunalnym potwierdza na piśmie osoba zgłaszająca awarię. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia dopływu energii elektrycznej do lokali, pomieszczeń wspólnego użytku oraz urządzeń technicznych budynku poprzez usuwanie awarii na odcinku od przyłącza energetycznego do bezpieczników w lokalu (bez napraw wymagających rozplombowania licznika). 5. Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego o zauważonych usterkach wykraczających poza zakres umowy i konieczności dokonania przez Zamawiającego naprawy, bądź wymiany uszkodzonych elementów. 9 W ramach świadczonych usług pogotowia technicznego Wykonawca nie wykonuje robót w zakresie: 1) Wymiana przewodów z rur ochronnych; 2) Wymiana tablic rozdzielczych; 3) Wymiana osprzętu elektrycznego; 4) Wymiana i naprawa napowietrznych linii zasilających budynki; 5) Wymiana i naprawa innych nietypowych elementów instalacji; 6) Uzupełnienie zdekompletowanego wyposażenia tablic rozdzielczych; 7) Wymiana bezpieczników zainstalowanych na słupach; 8) Wymiana i naprawa kabli ziemnych zasilających budynki. 10 Wykonawca udziela Zamawiającemu na piśmie gwarancji jakości na wykonane roboty budowlane na okres 24 miesięcy od daty odbioru robót objętych umową. Na wbudowane materiały Wykonawca przekazuje Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne wystawione przez producenta materiałów. 11 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% nominalnej kwoty umownej t.j. w wysokości 4 550,00 zł. ( słownie: cztery tysiące pięćset pięćdziesiąt złotych ) przed zawarciem umowy, zwane dalej zabezpieczeniem. 4
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a także pokryciu roszczeń z tytułu rękojmi i udzielonej gwarancji jakości. 3. Wykonawca wnosi zabezpieczenie w formie... 4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego w banku: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Nr 79 1030 1508 0000 0005 5088 4054. 5. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane w wysokości 70 % zabezpieczenia. 7. Pozostała kwota w wysokości 30 % zostanie pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i udzielonej gwarancji jakości oraz zostanie zwrócona Wykonawcy w ciągu 15 dni po upływie okresu gwarancji t.j. po upływie 24 miesięcy od daty odbioru robót objętych umową, na wniosek Wykonawcy. 12 1. Strony ustalają, że Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne : 1) w przypadku niedotrzymania terminu wykonania robót określonego w jednorazowym zleceniu w wysokości 5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki; 2) za zwłokę w usunięciu wad ujawnionych przy odbiorze i ujawnionych w okresie rękojmi w wysokości 5 % wartości robót objętych zleceniem za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu terminu wyznaczonego na usunięcie wad; 3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 25% wynagrodzenia umownego za roboty, od których wykonania odstąpiono. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej szkody. 3. Strony oświadczają, że umowa może być rozwiązana bez wypowiedzenia w przypadku: 1) stwierdzenia przez Zamawiającego nie-rozpoczęcia robót wynikających z zawartej umowy w terminie 3 dni od daty jej zawarcia, 2) przerwy w wykonywaniu robót objętych umową na okres dłuższy niż 3 dni, 3) trzykrotnego stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania robót objętych umową, i nieusunięcia zaniedbań w terminie 2 dni od daty wezwania do ich usunięcia, 4) trzykrotnego przekroczenia terminu realizacji zamówienia określonego w jednorazowych zleceniach. 4. Przez roboty wynikające z zawartej umowy należy rozumieć także zakres robót określony jednorazowym zleceniem. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w każdym czasie w razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, z zastrzeżeniem art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych. 6. W przypadku, o którym mowa w ust. 5 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie za roboty wykonane i odebrane przez Zamawiającego. 7. Rozwiązanie umowy nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych przewidzianych w niniejszej umowie. 8. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych z kwoty wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonane i fakturowane roboty. 9. W przypadku opóźnienia w wykonaniu robót naprawczych i remontowych lub niewłaściwego co do jakości ich wykonania, Zamawiający może powierzyć wykonanie robót osobie trzeciej, a poniesionymi z tego tytułu kosztami obciążyć Wykonawcę, co nie uchyla prawa Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych za okres opóźnienia od daty wymagalności wykonania robót do daty powierzenia ich wykonania osobie trzeciej. 5
13 Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony (posiada polisę lub inny dokument ubezpieczenia) od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie niższą niż 300.000,-zł. w okresie realizacji umowy. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą dotyczyć tylko sytuacji określonych w ustawie - Prawo zamówień publicznych i mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności. 15 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. W sprawach spornych związanych z wykonaniem niniejszej umowy właściwy jest Sąd siedziby Zamawiającego. 16 Niniejsza umowa została sporządzona w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach w tym 1 egz. dla Wykonawcy i 3 egz. dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6