Portal Wymiany Wiedzy Przewodnik dla nowych użytkowników
Spis treści 1. Wstęp... 2. Dostęp do Portalu Wymiany Wiedzy... 2.1. Główna strona projektu... 2.2. Główna strona portalu... 3. Rejestracja na Portalu Wymiany Wiedzy... 4. Tworzenie własnego profilu... 10 4.1. Ekran powitalny... 10 4.2. Edycja profilu... 12 4.2.1. Edycja danych podstawowych... 12 4.2.2. Edycja szkół... 14 4.2.3. Edycja kursów... 15 4.2.4. Edycja kompetencji... 16 4.3. Prywatność... 17 4.4. Edycja portfolio... 4.4.1. Opis portfolio... 4.4.2. Dodawanie nowego projektu... 4.4.3. Lista projektów... 4.4.4. Galeria obrazów... 22 4.5. Miniblog... 23 4.5.1. Lista postów... 23 4.5.2. Tworzenie nowego posta... 24 5. Wygląd utworzonego profilu... 25 5.1. Opis... 25 5.2. Wykształcenie... 27 5.3. Portfolio... 28 5.3.1. Widok listy projektów... 28 5.3.2. Widok projektu... 29 5.4. Miniblog... 30 5.4.1. Post na profilu użytkownika... 31 5.4.2. Post w aktualnościach... 32 4 5 6 7 8 18 19 20 21
1. Wstęp Niniejszy dokument ma na celu zaprezentowanie procesu tworzenia podstawowych elementów własnego profilu na Portalu Wymiany Wiedzy projektu Innowacyjny dizajn lokomotywą śląskiej gospodarki. Sieć współpracy środowisk akademickich z biznesem. W przewodniku opisana jest sekwencja czynności jakie musi wykonać osoba, która chce założyć swój profil na portalu. Oznacza to, iż opisywane czynności rozpoczynają się od odwiedzenia strony głównej projektu, poprzez rejestrację i tworzenie własnego profilu, kończąc na prezentacji profilu. Aby zapoznać się z funkcjonowaniem portalu można skorzystać ze specjalnie utworzonego do tego celu konta testowego. Pominie to etap rejestracji. Logując się na konto testowe istnieje możliwość zapoznania się ze wszystkimi udostępnionymi w portalu funkcjami, ale nie ma możliwości zapisywania żadnych zmian ani wchodzenia w interakcje z innymi użytkownikami. Login konta testowego: Hasło konta testowego: test dizajn 4 Portal Wymiany Wiedzy
2. Dostęp do Portalu Wymiany Wiedzy Dostęp do Portalu Wymiany Wiedzy jest możliwy na dwa różne sposoby. Pierwszym z nich jest odwiedzenie głównej strony projektu Innowacyjny dizajn lokomotywą śląskiej gospodarki. Sieć współpracy środowisk akademickich z biznesem. Strona główna projektu znajduje się pod adresem http://innowacyjny-dizajn.pl. Istnieje również możliwość bezpośredniego odwiedzenia Portalu Wymiany Wiedzy z pominięciem strony projektu. W tym wypadku należy użyć adresu http://portal.innowacyjny-dizajn.pl. Przewodnik dla nowych użytkowników 5
2.1. Główna strona projektu Rysunek 1 przedstawia wygląd strony głównej projektu Innowacyjny Dizajn. Na czarno zaznaczono miejsce, z którego można przejść na stronę Portalu Wymiany Wiedzy. Aby to zrobić, wystarczy użyć odnośnika w postaci pogrubionego tekstu zarejestruj się na naszym portalu lub obrazka pod tekstem. 6 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 1: Strona projektu
2.2. Główna strona portalu Wygląd strony głównej Portalu przedstawia rysunek 2. Znajdują się na niej aktualności związane z portalem oraz zachęcenie do zarejestrowania się. Na samej górze strony znajduje się belka umożliwiająca zalogowanie się do portalu osobom, które są już zarejestrowane. Z kolei pod logiem Portalu, na niebieskim tle, znajduje się główne menu nawigacyjne. Za jego pomocą można przejść między innymi do strony umożliwiającej rejestrację. Możemy do tego celu wykorzystać również obrazek znajdujący się w prawej części strony. Elementy umożliwiające przejście do rejestracji zostały zaznaczone czarną ramką. Rysunek 2: Strona Portalu Wymiany Wiedzy Przewodnik dla nowych użytkowników 7
3. Rejestracja na Portalu Wymiany Wiedzy Rysunek 3 przedstawia stronę umożliwiającą założenie konta na Portalu. W celu utworzenia konta na portalu konieczne jest podanie podstawowych informacji: loginu (nazwy użytkownika), hasła, adresu e-mail oraz typu konta (ekspert lub przedsiębiorstwo). Na tym etapie wymagane jest również przepisanie kodu zabezpieczającego oraz potwierdzenie znajomości warunków korzystania z Portalu oraz jego regulaminu. Po pomyślnie ukończonej rejestracji można zalogować się na Portalu za pomocą wybranego loginu oraz hasła, wpisując je w odpowiednie pola w górnej części strony oraz zatwierdzając żółtym przyciskiem zaloguj. 8 Portal Wymiany Wiedzy
Rysunek 3: Rejestracja Przewodnik dla nowych użytkowników 9
4. Tworzenie własnego profilu 4.1. Ekran powitalny Po pomyślnym zalogowaniu pojawia się ekran powitalny (rysunek 4) z informacją o tym, że profil nie jest jeszcze prezentowany oraz zapewnieniem, że można wprowadzić odpowiednie ustawienia prywatności dla wszystkich podanych danych. Zachęca on również do rozpoczęcia tworzenia własnego profilu poprzez przejście do modułu edycji profilu. Wszystkie miejsca, z których można przejść do tego modułu zostały zaznaczone czarnym obramowaniem i są sobie równoważne. Niezwykle istotna jest informacja znajdująca się na żółtym tle mówiąca o tym, iż do pełnego korzystania z portalu wymagane jest podpisanie deklaracji przystąpienia do projektu. Oznacza to, że możemy uzupełnić wszystkie dane na naszym profilu oraz przeglądać profile pozostałych użytkowników, ale nie możemy zaprezentować im własnego profilu, dopóki nie podpiszemy deklaracji. 10 Portal Wymiany Wiedzy
Rysunek 4: Ekran powitalny Przewodnik dla nowych użytkowników 11
4.2. Edycja profilu 4.2.1. Edycja danych podstawowych Rysunek 5 przedstawia ekran edycji danych podstawowych naszego profilu. Edytujemy tutaj podstawowe dane adresowe, a także przypisujemy nasz profil do odpowiedniej specjalności oraz do wybranych branż. Możemy dodać swoje zdjęcie (lub logo) oraz napisać krótki opis, który znajdzie się w naszym profilu w polu o sobie. Zmiany w każdym formularzu zatwierdzamy niebieskim przyciskiem z etykietą Zapisz na samym dole formularza. Warto zwrócić uwagę na zakładki (zaznaczone na czarno) znajdujące się bezpośrednio pod głównym menu portalu. Umożliwiają one przejście pomiędzy edycją poszczególnych informacji o naszym profilu. Tego typu zakładki pojawiają się w wielu miejscach Portalu, gdzie treść została dodatkowo skategoryzowana. Należy pamiętać, aby zapisać zmiany wprowadzone w formularzu przed przejściem do innej zakładki. 12 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 5: Edycja danych podstawowych
Rysunek 5: Edycja danych podstawowych Przewodnik dla nowych użytkowników 13
4.2.2. Edycja szkół Ekran edycji szkół (rysunek 6) pozwala dodać dane dotyczących ukończonych szkół, które pojawią się w sekcji Wykształcenie naszego profilu i pozwalają zaprezentować pozostałym użytkownikom naszą ścieżkę edukacyjną. Podczas edycji ukończonych szkół możemy usuwać pozycje korzystając z przycisku usuń (zaznaczony na czarno) oraz dodawać kolejne puste wiersze przy pomocy przycisku dodaj szkołę (zaznaczony na żółto). Po wprowadzeniu odpowiednich danych należy zapisać formularz. 14 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 6: Edycja szkół
4.2.3. Edycja kursów Rysunek 7 przedstawia podstronę umożliwiającą edycję ukończonych kursów. Zamieszczone tutaj dane, podobnie jak ukończone szkoły, będą prezentowane w sekcji Wykształcenie Twojego profilu. Formularz skonstruowany jest w ten sam sposób, co formularz służący do edycji szkół. Rysunek 7: Edycja kursów Przewodnik dla nowych użytkowników 15
4.2.4. Edycja kompetencji Kompetencje są ostatnim elementem charakterystyki działalności tworzonego profilu. Rysunek 8 przedstawia ekran edycji kompetencji. Pozwalają one na szczegółowe sprecyzowanie zagadnień, które opisują prowadzoną działalność. Górna część tego formularza zawiera wyjaśnienie czym są kompetencje w Twoim profilu. Poniżej tej informacji znajduje się formularz do wprowadzania kompetencji, który działa tak samo, jak opisane wcześniej formularze do edycji ukończonych szkół i kursów. 16 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 8: Edycja kompetencji
4.3. Prywatność Istnieje możliwość edycji prywatności (rysunek 9). Można zdefiniować, kto może oglądać poszczególne dane, które zostały wprowadzone. Aby przejść do tego modułu, należy wybrać odpowiednią opcję z prawego menu (zaznaczone na czarno). Każda informacja może być widoczna odpowiednio przez wszystkich, przez nikogo lub tylko przez osoby znajdujące się w kontaktach danego użytkownika. Warto zwrócić uwagę na to, iż ekran edycji prywatności również składa się z zakładek (zaznaczone na żółto). Ukrycie którejś z danych podstawowych powoduje, że w miejscu, gdzie powinna być wyświetlona, pojawi się tekst ukryte. Wyłączenie modułu będącego całością jak wykształcenie lub portfolio spowoduje, że zakładka prezentująca ten element na profilu użytkownika w ogóle nie będzie wyświetlana. Rysunek 9: Prywatność Przewodnik dla nowych użytkowników 17
4.4. Edycja portfolio Portfolio jest miejscem, które pozwala na zaprezentowanie Twoich prac. Pozwala stworzyć wprowadzenie oraz zamieścić projekty, składające się z opisów oraz graficznych załączników. Dzięki tej funkcjonalności można pokazać pozostałym użytkownikom portalu faktyczne prace, w których miało się swój udział. 18 Portal Wymiany Wiedzy
4.4.1. Opis portfolio Rysunek 10 przedstawia ekran edycji opisu portfolio. Aby się do niego dostać, należy w pierwszej kolejności wybrać właściwą opcję z prawego menu (zaznaczone na czarno), a następnie odpowiednią zakładkę. Opis portfolio jest tekstem, który widoczny jest zaraz po odwiedzeniu Twojego portfolio podczas przeglądania profilu. Znajduje się obok listy zamieszczonych projektów i powinien zawierać ogólną charakterystykę tego, czym dany użytkownik się zajmuje. Rysunek 10: Opis portfolio Przewodnik dla nowych użytkowników 19
4.4.2. Dodawanie nowego projektu Aby dodać nowy projekt, należy wybrać odpowiednią zakładkę w module edycji portfolio (na rysunku 11 zaznaczone na czarno). W tym miejscu definiujemy tytuł naszego projektu oraz jego opis zawierający pełną charakterystykę projektu. Po zapisaniu zmian na tym ekranie zostaniemy przeniesieni do zakładki lista projektów, skąd będziemy mogli następnie przejść między innymi do zarządzania obrazkami w tym projekcie. 20 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 11: Dodawanie nowego projektu
4.4.3. Lista projektów Rysunek 12 przedstawia listę projektów w naszym portfolio. Aby znaleźć się w tym miejscu, należy wybrać odpowiednią zakładkę (lista projektów). Zostaniemy tu również automatycznie przekierowani po dodaniu nowego projektu. Korzystając z tego ekranu możemy zmieniać opisy i nazwy naszych projektów, usuwać projekty, łączyć je z założonymi przez nas grupami roboczymi lub zarządzać obrazkami (zaznaczone na czarno). Rysunek 12: Lista projektów Przewodnik dla nowych użytkowników 21
4.4.4. Galeria obrazów Po wybraniu opcji galeria przy odpowiednim projekcie następuje przekierowanie do edycji galerii, którą przedstawia rysunek 13. Korzystając z tego ekranu możemy załadować nowe zdjęcia do wybranego projektu (zaznaczenie na czarno). W sekcji aktualnie dołączone obrazy widzimy miniaturki obrazów, które zostały już dołączone do wybranego projektu. Każdy obraz może zostać usunięty, lub ustawiony jako główna miniatura projektu (zaznaczone na żółto). Główna miniatura projektu wskazuje na obrazek, który pojawi się obok nazwy projektu na liście projektów w naszym portfolio. Obrazek, który został wybrany główną miniaturą projektu zamiast odnośnika ustaw jako miniaturę posiada szary tekst miniatura projektu. 22 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 13: Galeria obrazów
4.5. Miniblog Miniblog pozwala na dodawanie krótkich wpisów informujących pozostałych użytkowników Portalu o tym, czym się aktualnie zajmujesz; wydarzeniami, w których bierzesz udział i innymi informacjami, którymi chciałbyś się podzielić. Dodawane wpisy publikowane są w dwóch miejscach na Twoim profilu oraz w specjalnej sekcji miniblogi w dziale Aktualności, gdzie zbierane są najnowsze wpisy wszystkich użytkowników portalu. 4.5.1. Lista postów Lista aktualnie dodanych postów jest domyślnym widokiem po przejściu do modułu Twój miniblog (zaznaczone na czarno) i została zaprezentowana na rysunku 14. Po dodaniu własnych wpisów na miniblogu lista zostanie zapełniona umożliwiając edycję, usuwanie oraz ukrywanie treści. Z tego ekranu można przejść do ekranu pisania nowej wiadomości wykorzystując przycisk dodaj wpis (zaznaczony na żółto). Rysunek 14: Lista postów minibloga Przewodnik dla nowych użytkowników 23
4.5.2. Tworzenie nowego posta Rysunek 15 przedstawia dodawanie nowego posta na miniblogu. Procedura składa się z podania trzech opisów, z czego wszystkie trzy są wymagane. Tytuł posta jest nagłówkiem wiadomości. Podstawowa treść posta to krótkie wprowadzenie do pełnej treści wiadomości, którą wpisujemy w ostatnim polu. Po zakończeniu wpisywania wszystkich treści używamy przycisku zapisz. Po dodaniu nowego posta zostaniemy ponownie przeniesieni do listy naszych postów. 24 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 15: Tworzenie nowego posta na miniblogu
5. Wygląd utworzonego profilu W tym rozdziale znajdują się efekty wszystkich zmian, które zostały wprowadzone. Pozostali uczestnicy Portalu w ten właśnie sposób widzą utworzony profil. Warto zauważyć, że nawigacja po poszczególnych sekcjach odbywa się za pomocą zakładek, które na rysunku 16 zostały zaznaczone czarnym obramowaniem. Rysunek 16: Widok profilu (opis) Przewodnik dla nowych użytkowników 25
5.2. Wykształcenie 26 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 17: Widok profilu (wykształcenie)
5.3. Portfolio 5.3.1. Widok listy projektów Rysunek 18: Widok profilu (lista projektów) Przewodnik dla nowych użytkowników 27
5.3.2. Widok projektu 28 Portal Wymiany Wiedzy Rysunek 19: Widok profilu (projekt)
5.4. Miniblog W tym rozdziale znajdują się efekty wszystkich zmian, które zostały wprowadzone. Pozostali uczestnicy Portalu w ten właśnie sposób widzą utworzony profil. Warto zauważyć, że nawigacja po poszczególnych sekcjach odbywa się za pomocą zakładek, które na rysunku 16 zostały zaznaczone czarnym obramowaniem. 5.4.1. Post na profilu użytkownika Rysunek 20: Post minibloga na profilu Przewodnik dla nowych użytkowników 29
5.4.2. Post w aktualnościach Aby przejść do specjalnej podstrony, na której znajdują się najnowsze wiadomości z miniblogów wszystkich użytkowników portalu, należy wybrać aktualności z głównego menu (zaznaczone na czarno), a następnie podstronę miniblogi (zaznaczone na żółto). Rysunek 21: Widok posta minibloga w aktualnościach 30 Portal Wymiany Wiedzy
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego