Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Zbigniew ROSIAK Łask, dnia 23 stycznia 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 134 000 EURO NA NAPRAWY, KONSERWACJE I PRZEGLĄDY TECHNICZNE POJAZDÓW MECHANICZNYCH ORAZ ZABUDOWY SPECJALNEJ SAMOCHODÓW STRAŻACKICH
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego ( art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Numer telefonu: +48 43 677 05 93 Numer faksu: +48 43 67 70 709 Adres mail: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie napraw, konserwacji i przeglądów technicznych pojazdów mechanicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich Zamawiającego. 3.2. Zamówienie podzielono na 10 części. 3.3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części: 3.3.1. Część I naprawy i serwisowanie pojazdów marki Opel 3.3.2. Część II naprawy i serwisowanie autobusów 3.3.3. Część III naprawy i serwisowanie pojazdów marki Fiat 3.3.4. Część IV naprawy i serwisowanie pojazdów marki Ford 3.3.5. Część V naprawy i serwisowanie pojazdów marki Skoda 3.3.6. Część VI naprawy i serwisowanie pojazdów marki VW 3.3.7. Część VII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Iveco 3.3.8. Część VIII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Mercedes 3.3.9. Część XI naprawy i serwisowanie pojazdów marki Man 3.3.10. Część X naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej, 3.4. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 6 miesięcy gwarancji dla części I - XI oraz co najmniej 3 miesiące gwarancji dla części X. 3.5. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia oraz wymagania Zamawiającego związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 7 do SIWZ. 3.6. Zakres przedmiotu zamówienia zawiera formularz cenowy załączniki Nr 5 do SIWZ. Przedstawiony wykaz pojazdów mechanicznych jest przykładowym w celu wyłonienia Wykonawcy. Zamawiany asortyment usług może odbiegać od wyszczególnionego w formularzu cenowym. Zamawiający będzie zamawiał usługi obsług technicznych i napraw niezbędny w celu utrzymania bieżącego stanu technicznego pojazdów. 3.7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości ze strony Zamawiającego dotyczących ilości roboczogodzin (rg) na dany rodzaj usługi zapisany na fakturze Wykonawca będzie musiał przedstawić szczegółowe wyliczenia danej operacji według Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/12
obowiązującego zakładowego cennika usług. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 50112100-4, 50113100-1. 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp) Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2015 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ( art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 upzp: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.1.1 posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności(załącznik nr 2 do SIWZ); 5.1.2 posiada uprawnienia Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO) dla danego typu pojazdów (dotyczy części VII i VIII zamówienia); 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.2.1posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ); 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.3.1. dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ); 5.3.2. posiada stacjonarny warsztat naprawcze w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanej Stacji Obsługi (ASO); 5.3.3. posiada własny potencjał techniczny, umożliwiający odholowanie i przewiezienie uszkodzonego sprzętu Zamawiającego z miejsca awarii do własnego warsztatu naprawczego w formie kserokopii dowodu rejestracyjnego holownika bądź lawety potwierdzonej za zgodność z oryginałem (dotyczy części I - IX). 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/12
potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt. 6 upzp) 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 6.1.3. jeżeli Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 do SIWZ; 6.1.4. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 6.1.5. potwierdzenie wniesienia wadium (wyjątek stanowi część V zamówienia dla której nie jest wymagane wniesienie wadium). 6.1.6. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści punktu 6. niniejszej specyfikacji. 6.2. W celu wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 upzp, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1 dokument potwierdzający posiadanie uprawnień Autoryzowanej Stacji Obsługi dla danego typu pojazdu (dotyczy części VII i VIII postępowania); 6.2.2 dokument potwierdzający posiadanie stacjonarnego warsztatu naprawczego, znajdującego się w odległości nie większej niż 50 km od siedziby Zamawiającego za wyjątkiem Autoryzowanych Stacji Obsługi; 6.2.3 kserokopię dowodu rejestracyjnego holownika bądź lawety potwierdzony za zgodność z oryginałem (dotyczy części I - IX). 6.2.4 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 upzp wykonawca składa następujące dokumenty: 6.3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.3.3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/12
6.4.1. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 6.4.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6.5. Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.4.1 i 6.4.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6.6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.4 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.7. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5. polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 6.3.1 6.3.2 dotyczących każdego z tych podmiotów. 6.8. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.8.1 Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.8.2 Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.8.3 Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału. 6.8.4 Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.8.5 Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.8.6 Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.8.7 Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 6.9. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.9.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.9.2. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1-5.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/12
6.9.3. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.9.4. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 6.9. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.10. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych: 6.9.1 Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę. 6.9.2 Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.9.3 Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.9.4 Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.1. Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48 43) 677 05 93 fax. (+48 43) 677 07 09 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 15.00 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48 43) 677 04 33 fax. (+48 43) 677 07 09 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp) 8.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 800,00 PLN dla całości zamówienia lub: 8.1.1 dla części I 100,00 PLN; 8.1.2 dla części II 300,00 PLN; 8.1.3 dla części III 300,00 PLN; 8.1.4 dla części IV 100,00 PLN; 8.1.5 dla części VI 100,00 PLN; 8.1.6 dla części VII 750,00 PLN; 8.1.7 dla części VIII 350,00 PLN; 8.1.8 dla części IX 100,00 PLN; Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/12
8.1.9 dla części X 700,00 PLN; 8.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w upzp (art. 45 ust. 6). 8.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: wadium na "Naprawy, konserwację i przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich, nr sprawy 13/PN/2015". 8.4. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.5. Jeżeli wadium zostanie wpłacone w pieniądzu z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp) 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp) 10.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę (Podstawa: art. 22 ustawy o rachunkowości Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694 z późn. zm.) 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości de kompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich Nie otwierać przed 02.02.2015 r. godz. 12:00. Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/12
(pieczęć/nazwa firmy) Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask Oferta na naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne pojazdów mechanicznych oraz zabudowy specjalnej samochodów strażackich Nie otwierać przed 02.02.2015 r. godz. 12:00 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp) 11.1. Oferty należy do dnia 02.02.2015 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 02.02.2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 37 (KTS), sala nr 110. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 127 w budynku sztabu). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/12
w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp ) 12.1. Cena roboczogodziny (rg) dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.2. Cena roboczogodziny (rg) dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.5. Cena jednostkowa roboczogodziny (rg) netto to cena ustalona za jednostkę usługi dla danej grupy pojazdów mechanicznych/sprzętu lotniskowego/zabudowy specjalnej, której ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.6. Wartość netto roboczogodziny rg to wartość, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku. 12.7. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów. 12.8. Wartość brutto roboczogodziny (rg) dla danej grupy samochodów to wartość rg netto wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto rg i wartości podatku VAT). 12.9. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.1. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.2. Cenę za 1 rg przy wykonaniu przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 4 do SIWZ) dla danej grupy samochodów. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert ( art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). 13.1 Dla części I - IX 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz warunki gwarancji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/12
zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium warunki gwarancji: Oferta z okresem gwarancji od 7 m-cy do 12 m-cy otrzyma 4 pkt.; Oferta z okresem gwarancji od 13 m-cy do 18 m-cy otrzyma 6 pkt.; Oferta z okresem gwarancji powyżej 19 m-cy otrzyma 10 pkt. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji ( 19 m-cy) otrzyma liczbę punktów 6. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach. 13.2Dla części X 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz warunki gwarancji: c) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. d) Kryterium warunki gwarancji: Oferta z okresem gwarancji od 4 m-cy do 6 m-cy otrzyma 5 pkt.; Oferta z okresem gwarancji powyżej 7 m-cy otrzyma 10 pkt. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji ( 7 m-cy) otrzyma liczbę punktów 10. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/12
oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp ) 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 upzp. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp) 15.1. Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp) 16.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ. 16.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Specyfikacji. 16.3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.4. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. Jednostka Wojskowa 1158 str. 11/12
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp) 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: (art.36 ust.2 upzp) 18.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg poniższego zestawienia: 18.1.1.Część I naprawy i serwisowanie pojazdów marki Opel; 18.1.2.Część II naprawy i serwisowanie autobusów; 18.1.3.Część III naprawy i serwisowanie pojazdów marki Fiat; 18.1.4.Część IV naprawy i serwisowanie pojazdów marki Ford; 18.1.5.Część V naprawy i serwisowanie pojazdów marki Skoda; 18.1.6.Część VI naprawy i serwisowanie pojazdów marki VW; 18.1.7.Część VII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Iveco; 18.1.8.Część VIII naprawy i serwisowanie pojazdów marki Mercedes; 18.1.9.Część IX naprawy i serwisowanie pojazdów marki Man; 18.1.10.Część X naprawy, konserwacje i przeglądy techniczne zabudowy specjalnej samochodów strażackich oraz sprzętu silnikowego będącego na wyposażeniu wojskowej straży pożarnej. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp) Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 20. Adres poczty elektronicznej: (art.36 ust.2 upzp) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 21. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Formularz ofertowy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Wzór umowy Formularz cenowy Zobowiązanie do udostępnienia potencjału Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Szef służby (-) kpt. Krzysztof TEODORCZYK Jednostka Wojskowa 1158 str. 12/12