SAMODZIELNY PUBLICZNY SZPITAL KLINICZNY NR 1 im. prof. Tadeusza Sokołowskiego POMORSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO 71-252 Szczecin ul. Unii Lubelskiej 1 e-mail: zampub@spsk1.szn.pl www.spsk1.szn.pl Dyrektor Naczelny (091) 425-30-02 Pielęgniarka Naczelna (091) 425-30-06 Z-ca d/s Lecznictwa (091) 425-30-04 Zamówienia Publiczne (091) 425-30-08 Z-ca d/s Ekonomiczno-Finansowych (091) 425-30-05 Centrala (091) 425-30-00 Z-ca d/s Administracyjnych (091) 425-05-03 Sekretariat fax (Szczecin) (091) 425-30-01 Z-ca d/s Eksploatacyjno-Technicznych (091) 425-30-03 Sekretariat /fax (Police) (091) 425-38-10/12 ZP-261-29/2018 Szczecin, dn. 15.05.2018 r. dot. przetargu nieograniczonego powyżej 144 000 Euro nr ZP-261-29/2018 na dostawę, montaż i uruchomienie Gamma kamery SPECT/CT wraz z osprzętem do SPSK1 PUM. Do przedmiotowego postępowania wpłynęły pytania o następującej treści: 1. Dotyczy ROZDZIAŁ I SIWZ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW pkt. 6.1c Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej jeśli wykonawca wykaże się wykonaniem minimum dwóch dostaw polegających na dostawie urządzeń z zakresu medycyny nuklearnej np. SPECT/CT, PET/CT lub PET? 2. Dotyczy ROZDZIAŁ I SIWZ INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW pkt. 6.10 Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający oczekuje dostarczenia dokumentów i oświadczeń, wskazanych w punkcie 6.10 SIWZ, tj. katalogów i deklaracji zgodności, potwierdzających dopuszczenie do obrotu, na wezwanie, a nie wraz z ofertą, składaną w wyznaczonym w SIWZ terminie. Dotyczy ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 3. Rozdział IX System Akwizycji, pkt 52. Ponieważ stacja akwizycyjna jest częścią aparatu i posiada znak CE co uniemożliwia dostarczenie dowolnej konfiguracji sprzętowej komputera, czy Zamawiający uzna za spełnienie specyfikacji dostarczenie fabrycznie skonfigurowanego i wyposażonego komputera akwizycyjnego spełniającego wymóg Jeden
komputer wraz z dedykowanym UPS-em ze wspólnym interfejsem użytkownika, sterujący procesem akwizycji badań SPECT i CT? 4. Rozdział X Stacje robocze do opracowywania badań (opisowe) w technologii serwer/klient, pkt 58. Czy Zamawiający uzna za spełnienie specyfikacji dostarczenie czterech stacji roboczych z monitorami o przekątnej minimum 22 identycznymi jak dostarczane fabrycznie ze stacją opisową w technologii stand alone oraz z serwerem w technologii serwer/klient? 5. Rozdział XI Wyposażenie, pkt 88. Czy Zamawiający wymaga integracji automatu do wypalania płyt CD/DVD ze Szpitalnym systemem PACS/RIS Zamawiającego? 6. Rozdział XIII, Punkt 118 - Czy Zamawiający oczekuje dostarczenia źródła płaskiego Co57 do kontroli jakości? Jeśli nie, to jakie źródło promieniotwórcze należy dostarczyć? Prosimy również o doprecyzowanie częstotliwości wymiany i typu (aktywność). 7. Rozdział XIII, Punkt 118 - Prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu w pkt 118, czy w kategorii elementy zużywalne Zamawiający rozumie lampę rentgenowską i źródła kobaltowe Co57 do codziennej kalibracji. 8. Rozdział XII, Punkt 119 - Z uwagi na wymóg Zamawiającego min. 5 letniej gwarancji na lampę RTG do urządzenia CT, stanowiącą część ulegającą zużyciu, prosimy o doprecyzowanie zapisu pkt 119 SIWZ. Przy aktualnym brzmieniu nieznany jest de facto okres gwarancji na element zużywalny, jakim jest lampa RTG. Rzetelny wykonawca nie zna intensywności potencjalnego wykorzystywania lampy a jednocześnie chce zaoferować ten element zużywalny z długą gwarancją, której okres obowiązywania będzie jednak kończył się w danym, określonym w bezsporny sposób momencie. Z tych względów prosimy Zamawiającego o doprecyzowanie zapisu jak niżej. Prośba jest zasadna i ma na celu doprecyzowanie i zabezpieczenie w długim okresie praw i obowiązków tak Wykonawcy jak i Zamawiającego. Gwarancja na lampę rtg do urządzenia CT (sprzężonego z gamma kamerą SPECT) minimum 5 lat. Jeżeli nastąpi konieczność wymiany lampy RTG w urządzeniu CT w okresie gwarancyjnym, to nowa lampa będzie objęta gwarancją do końca podstawowego min. 5 letniego okresu gwarancji. - 2 -
W przypadku wyrażenia zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie stosownych zmian także w treści umowy. 9. Punkt jeden za Opisem Przedmiotu Zamówienia, strona 62 SIWZ, 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji zgodności oferowanych parametrów z opisem przedmiotu zamówienia wynikającym z Załącznika nr 1 do SIWZ. Czy Zamawiający potwierdza, że ten zapis oznacza również prawo Zamawiającego do wezwania oferentów do demonstracji stacji roboczej do opracowywania badań (opisowej), wyposażonej identycznie jak oferowana, u Zamawiającego celem potwierdzenia na przypadkach klinicznych zgodności oferowanych pakietów oprogramowania z wymaganiami przedstawionymi w opisie przedmiotu zamówienia? 10. Warunki serwisu gwarancyjnego, pkt 5: a) Czy Zamawiający, w celu umożliwienia zdalnej diagnostyki zapewni łącze internetowe o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download), ze stałym adresem IP, wraz z urządzeniem sieciowym Zamawiającego umożliwiającym zestawienie tunelu VPN typu IPsec? b) W przypadku braku zgody na uruchomione zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Zamawiającego czy Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy i zapewni łącze o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download) ze stałym adresem IP, umożliwiające zestawienie tunelu VPN typu IPsec? c) Czy w przypadku braku odpowiedniego łącza Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy z modułem 3G opłacanym przez Wykonawcę? d) Czy Zamawiający dopuści i podpisze zgodny z RODO wzór umowy powierzenia przetwarzania danych załączony do dokumentacji? (Z możliwością modyfikacji po obopólnym uzgodnieniu). e) Praktyka rynkowa dowodzi, że czasami dla wykonania naprawy konieczny jest import części zamiennych spoza UE i dokonania ich odprawy celnej, co może wydłużyć czas importu nawet do 5 dni - 3 -
roboczych. Przy założeniu, że wykonanie prawidłowej diagnostyki nastąpi w ciągu 1 dnia roboczego to w takich przypadkach może się zdarzyć, iż wymiana importowanej części wraz z niezbędnymi testami odbędzie się siódmego dnia. W związku z powyższym czy Zamawiający dopuści czas naprawy do 7 dni roboczych w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych spoza UE? W przypadku wyrażenia zgody na powyższe prosimy o wprowadzenie stosownych zmian w treści umowy. 11. ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, formularz cenowy Czy Zamawiający zaakceptuje szczegółowy formularz cenowy, sporządzony według zamieszczonego w SIWZ wzoru, w którym wycenione zostaną następujące pozycje: Lp. Przedmiot zamówienia/ parametry Ilość/jednostka miary Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto Stawka podatku VAT (%) Wartość netto (ilość x cena jednostko wa netto) Wartość brutto (wartość netto plus wartość podatku VAT) Wartość podatku VAT(zł) różnica pomiędzy wartością brutto, a wartością netto Oferowany produkt/ producent/ nr katalogowy bądź jego brak 1 Gamma kamera SPECT/CT z wyposażeniem 1 8% 23% 2 Instalacja, montaż i uruchomienie 1 23% Łączna wartość całej oferty xxxxxxxx 12. ROZDZIAŁ IV SIWZ, Projekt Umowy, par. 5 ust. 2b Zwracamy się prośbą o zmianę treści par. 5 ust. 2b i nadanie mu brzmienia: b. za każdy dzień zwłoki w realizacji napraw gwarancyjnych usterek uniemożliwiających wykonywanie badań Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 500 zł (pięćset złotych) za każdy dzień zwłoki 13. Proszę o potwierdzenie, że osłony radiologiczne zgodne z projektem, który przygotuje Wykonawca zostaną wykonane przez Zamawiającego. - 4 -
14. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przygotuje drogę transportową na czas dostawy. 15. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający przygotuje kanały kablowe zgodne z wytycznymi producenta aparatu, a następnie po instalacji dokona ich zamknięcia. 16. Proszę o podanie przewidywanych w nowej pracowni : ilości badań tygodniowo, średniego czasu ekspozycji dla jednego badania, 17. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający dostosuje wentylację pomieszczeń pracowni SPECT oraz chłodzenie do wytycznych producenta aparatu oraz do obowiązujących norm. 18. Proszę o potwierdzenie, że posadzka w pomieszczeniu badań wytrzyma ciężar gamma kamery ok. 3500kg 19. Proszę o wyszczególnienie jakiego typu dokumentacji budowlanej oczekuje Zamawiający po zakończonej instalacji 20. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wykona zasilanie elektryczne zgodnie z wytycznymi producenta. 21. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wykona wszelkie inne prace budowlane jak malowanie ścian, osłony radiologiczne wraz ze stolarką, montaż sufitu, oświetlenia dziennego, wykonanie posadzek itp. 22. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający wykona okablowanie do wyłączników bezpieczeństwa, lampek ostrzegawczych nad drzwiami pracowni oraz kasetki włącz/wyłącz zgodnie z wytycznymi producenta. 23. Proszę o potwierdzenie, że odbiór pracowni w PAA nie leży po stronie Dostawcy i nie jest wliczany do terminu realizacji. 24. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni wystarczające chłodzenie dla pomieszczenia opisów gdzie ma zostać zainstalowane 5 stacji opisowych. 25. Proszę o wyjaśnienie, czy zamiast 2 osobnych typów urządzeń- drukarka i skaner, opisanych w pkt 89 i 90 Tabeli specyfikacji Wykonawca może - 5 -
dostarczyć urządzenia wielofunkcyjne (drukarka ze skanerem) 26. Proszę o potwierdzenie, że terminy szkoleń aplikacyjnych nie wliczają się w termin realizacji i zostaną wykonane po odbiorze urządzenia oraz pozytywnym odbiorze przez PAA. 27. Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający uzyska zgodę od PAA na użycie źródeł radioaktywnych niezbędnych do kalibracji aparatu przynajmniej na 30 dni przed terminem zakończenia zadania wpisanym w umowie (160 dni od momentu podpisania umowy). Jest to czas niezbędny na zamówienie źródeł, ich dostawę oraz kalibrację aparatu. W przypadku braku zgody PAA w wymaganym terminie, Zamawiający wydłuży termin realizacji. Udzielamy odpowiedzi: Ad 1. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 2. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 3. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 4. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 5. Tak, Zamawiający wymaga integracji automatu do wypalania płyt CD/DVD z systemem PACS/RIS Ad 6. TAK. Zamawiający oczekuje źródło kobaltowe Co57 transparentne, sztywne, do codziennej kalibracji gamma kamer o polu widzenia detektorów o aktywności nie mniejszej niż 700 MBq i niejednorodności mniejszej lub równej (Integral Non-Uniformity) 3.2 %. Powyższe parametry zawarto w punkcie 85 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający oczekuje wymiany powyższego źródła Co57 na nowe (o identycznych parametrach jak podano wyżej i w punkcie 88) przed upływem okresu gwarancji na gamma kamerę (po 23 miesiącach stosowania gamma kamery i źródła Co57). Zamawiający zmodyfikował treść opisu przedmiotu zamówienia w pkt 85 i 118 SIWZ. Ad 7. Tak Ad 8. 24 miesiące gwarancji dotyczy systemu gamma kamery. Lampa rtg powinna być objęta okresem gwarancji 5 lat. Jeżeli nastąpi konieczność wymiany lampy rtg, to nowa lampa będzie objęta gwarancja na okres kolejnych 5 lat. - 6 -
Ad 9. Zgodnie z zapisami SIWZ. Ad 10. ad a, b: Zamawiający zgodzi się na uruchomienie zdalnej diagnostyki z wykorzystaniem urządzenia sieciowego Wykonawcy i zapewni łącze o przepustowości minimum 2Mbps (Upload/Download) ze stałym adresem IP, Umożliwiające zestawienie tunelu VPN typu IPsec. ad c: nie ad d. Zamawiający modyfikuje treść SIWZ poprzez dodanie umowy powierzenia przetwarzania danych w załączniku Nr 2. ad e. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 11. Pozycja 1 w załączonej tabeli: W przypadku, zaoferowania sprzętu medycznego w skład, którego wchodzą elementy posiadające różną stawkę podatku VAT, należy wymienić w tabeli szczegółowego formularza cenowego osobno elementy objęte każdą ze stawek podatku VAT oraz podać ich ceny jednostkowe zamawiający zmodyfikował treść SIWZ w tym zakresie. Pozycja 2 załączonej tabeli zgodnie z treścią 2 ust. 3 projektu umowy: Ubezpieczenie, transport, montaż, uruchomienie, szkolenie personelu, prace adaptacyjne oraz wykonanie wszystkich innych obowiązków Wykonawca w ramach niniejszej umowy wykona na własny koszt. Ad 12. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 13. Osłony radiologiczne będą wykonane przez zamawiającego Ad 14. Przygotowanie drogi transportowej dla Gamma kamery jest po stronie Wykonawcy. Ad 15. Podłączenie zasilania Gamma kamery musi być wykonane przez wykonanie przepustów kablowych do pomieszczeń usytuowanych poniżej. Pomieszczenia w których będą wykonywane prace należy przywrócić do stanu pierwotnego Ad 16. We wstępnym projekcie osłon dla pracowni Dokumentacja techniczna z obliczeniem osłon stałych dla pracowni SPECT/CT SPSK1 PUM założono: Ilość skanów dziennie: 20-7 -
Średni czas ekspozycji jest związany z parametrami lampy RTG i można go określić dla konkretnego aparatu SPECT/CT. Ad 17. Tak, Zamawiający zapewni wentylację oraz chłodzenie pomieszczeń pracowni. Ad 18. Tak, posadzka w pomieszczeniu Gamma kamery wytrzyma ciężar gamma kamery ok. 3500 kg. Ad 19. Zamawiający oczekuje dokumentacji instalacji elektrycznej. Ad 20. Zamawiający zapewnia linię zasilającą - kabel doprowadzony do pomieszczenia technicznego, z zabezpieczeniem doprowadzony do tablicy. Ad 21. Zamawiający wykona wszystkie niezbędne prace budowlane. Ad 22. Tak, Zamawiający wykona okablowanie do wyłączników bezpieczeństwa. Ad 23. Odbiór Pracowni w PAA leży po stronie Zamawiającego i nie jest wliczony do terminu realizacji. Ad 24. Zamawiający zapewni chłodzenie dla pomieszczenia stacji opisowych. Ad 25. Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ. Ad 26. Tak. Ad 27. Tak. - 8 -