INSTRUKCJA OBSŁUGA FINANSOWA ORGANIZACJI FUNKCJONUJĄCYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ

Podobne dokumenty
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2013 Rektora UMCS

Regulamin wykonywania prac zleconych w ramach usług badawczych realizowanych przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

ZARZĄDZENIE. Nr 65/2015. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 21 października 2015 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 55/2009/2010 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 30 czerwca 2010 roku

ZARZĄDZENIE NR 52/2008 REKTORA AKADEMII PODLASKIEJ

Zarządzenie nr 42/2014/2015 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 12 maja 2015 r.

INSTRUKCJA DOTYCZĄCA REALIZACJI ZAMÓWIEŃ ZE ŚRODKÓW OTRZYMANYCH Z GRANTU WŁADZ REKTORSKICH ORAZ GRANTU SAMORZĄDU STUDENTÓW

ZARZĄDZENIE Nr 92/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 15 lipca 2014 r.

REGULAMIN POSTĘPOWANIA

wyżywienie, zakwaterowanie, transport, inne (przejazdy, delegacje, wydatki kulturalne, upominki, jednorazowe przyjęcia),

R E G U L A M I N. 1. Postanowienia ogólne

ZASADY PODZIAŁU, WYDATKOWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI NA FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE

Zarządzenie Nr 40/2011 Rektora Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie z dnia 14 października 2011 r.

ZARZĄDZENIE NR 72/2013. REKTORA UNIWERSYTETU RZESZOWSKIEGO z dnia 14 maja 2013 r.

Uchwała Nr 38/2013/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 24 czerwca 2013 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej

ZASADY REALIZACJI GRANTÓW I BADAŃ ZAMAWIANYCH NA UNIWERSYTECIE ROLNICZYM IM. HUGONA KOŁŁĄTAJA W KRAKOWIE

Określenie trybu postępowania na etapie aplikacji, podpisania umowy i realizacji projektów

I. Przepisy ogólne. II. Rejestracja SKN, grup twórczych, organizacji

PISMO OKÓLNE Nr 1/2010. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 15 stycznia 2010 r.

ZARZĄDZENIE Nr 115/2006 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 29 sierpnia 2006 r.

ZARZĄDZENIE NR 53 REKTORA UNIWERSYTETU ZIELONOGÓRSKIEGO

w sprawie opłat za przeprowadzenie przewodu doktorskiego, postępowania habilitacyjnego oraz postępowania o nadanie tytułu naukowego

R E G U L A M I N POSTANOWIENIA OGÓLNE

UCHWAŁA Nr XXIII 10.12/13 Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 25 września 2013 r.

Uchwała Nr 49/2015/IX Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej

Zarządzenie Nr 5/17 Rektora Politechniki Świętokrzyskiej z dnia 31 stycznia 2017 r. w sprawie zasad i trybu realizacji prac naukowo-badawczych

UNIWERSYTET ZIELONOGÓRSKI REGULAMIN ORGANIZACYJNY KURSÓW DOKSZTAŁCAJĄCYCH. Postanowienia ogólne

Regulamin studiów podyplomowych w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Gnieźnie

Zarządzenie Nr R-65/2014 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 10 grudnia 2014 r.

R E G U L A M I N REJESTRACJI I FINANSOWANIA ORGANIZACJI STUDENCKICH I DOKTORANCKICH W UNIWERSYTECIE KARDYNAŁA STEFANA WYSZYŃSKIEGO W WARSZAWIE

Zarządzenie Nr 5/2017 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Ciechanowie z dnia 25 stycznia 2017 r.

Obwieszczenie Nr 1/2018 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 21 maja 2018 r.

Rektora Uniwersytetu Marii Curie - Skłodowskiej

REJESTRACJI I FINANSOWANIA ORGANIZACJI W WARSZAWIE. Spis treści

REGULAMIN SAMORZĄDU STUDENTÓW, SAMORZĄDU DOKTORANTÓW ORAZ INNYCH UCZELNIANYCH ORGANIZACJI

REGULAMIN TRYBU ZAWIERANIA UMÓW O WSPÓŁPRACY UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO W LUBLINIE Z PODMIOTAMI ZAGRANICZNYMI. Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zarządzenie Nr 4/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 17 stycznia 2012 r.

Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie

Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu

ZARZĄDZENIE REKTORA NR 48

Zarządzenie nr 364/2009/2010 Rektora Akademii Techniczno-Humanistycznej z dnia 12 sierpnia 2010 roku

Regulamin rejestrowania i finansowania uczelnianych organizacji studenckich w Uniwersytecie Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie

SZCZEGÓŁOWA PROCEDURA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ euro

Zarządzenie Nr R-15/2016 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 4 kwietnia 2016 r.

ZARZĄDZENIE Nr 56/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9 maja 2014 r.

Spotkanie Kół Naukowych Wydziału Prawa Uniwersytetu w Białymstoku

z dnia 4 stycznia 2010 r. w sprawie szczegółowych zasad funkcjonowania i finansowania uczelnianych organizacji studenckich w SGH

Zarządzenie Nr R-24/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 18 kwietnia 2011 r.

Zarządzenie Nr 48 Rektora Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z dnia 29 czerwca 2017 r. w sprawie profesorów wizytujących

REGULAMIN DOFINANSOWANIA DLA ORGANIZACJI STUDENCKICH i KÓŁ NAUKOWYCH

2 1. Przyjmując do realizacji zadanie Koordynator zobowiązuje się do pozyskania brakujących

ZARZĄDZENIE Nr 23/14/15 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 30 grudnia 2014 roku

I. Utrzymanie potencjału badawczego

REGULAMIN ORGANIZACYJNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH

ZARZĄDZENIE Nr 116/2017 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 października 2017 r.

Zarządzenie Nr 57/2016 Rektora Uniwersytetu Medycznego w Lublinie. z dnia 31 maja 2016 roku

REGULAMIMN zasad i trybu rejestracji uczelnianych organizacji studenckich w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Tarnowie

w sprawie wprowadzenia Centralnego Rejestru Umów w Starostwie Powiatowym w Krośnie

REGULAMIN PRZYZNAWANIA DOFINANSOWANIA PRZEZ RADĘ KONSULTACYJNĄ DO SPRAW STUDENCKIEGO RUCHU NAUKOWEGO NA STUDENCKI RUCH NAUKOWY

Pismo okólne Rektora Politechniki Gdańskiej nr 4/2018 z 16 lutego 2018 r.

ZARZĄDZENIE Nr 57/2014 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 9 maja 2014 r.

Zarządzenie nr 156/2008 Rektora Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu z dnia 22 grudnia 2008 r.

Zarządzenie nr 7/2006

ZARZĄDZENIE Nr 33/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 14 lutego 2014 roku

Załącznik do Zarządzenia Nr 39/2011 Rektora UMCS

ZASADY PODZIAŁU, WYDATKOWANIA I ROZLICZANIA SUBWENCJI NA UTRZYMANIE I ROZWÓJ POTENCJAŁU BADAWCZEGO W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE W 2019 R.

Zarządzenie Nr 17/2009 Wójta Gminy Brenna z dnia 20 lutego 2009 roku

Załącznik nr 2 do Zarządzenia Nr 34/2012 Rektora UMCS

ZARZĄDZENIE Nr 35/2014. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 16 czerwca 2014 r.

Zarządzenie Nr R-8/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 25 stycznia 2008 r.

Regulamin korzystania ze słuŝbowych numerów telefonów stacjonarnych stanowiących własność Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Zarządzenie Nr R-27/2008 Rektora Politechniki Lubelskiej w Lublinie z dnia 28 kwietnia 2008 r.

REGULAMIN DZIAŁANIA UCZELNIANYCH ORGANIZACJI STUDENCKICH W SZKOLE WYŻSZEJ PSYCHOLOGII SPOŁECZNEJ

UCHWAŁA Nr XXIV 25.8/19. Senatu Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 27 marca 2019 r.

Zarządzenie Nr 9/2017. Rektora Uniwersytetu Jana Kochanowskiego w Kielcach. z dnia 18 stycznia 2017 roku

Załącznik do Zarządzenia nr 29 z dnia 2 czerwca 2011 r.

UCHWAŁA Nr XXIII 9.6/13 Senatu Uniwersytetu Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie z dnia 26 czerwca 2013 r.

ZARZĄDZENIE Nr 70/2015. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 30 listopada 2015 r.

2. Pełnomocnictwo powinno zostać odwołane w przypadku ustania stosunku pracy lub innego stosunku prawnego, którym pełnomocnik jest związany z

INSTRUKCJA REALIZACJI I KONTROLI WYDATKÓW ORAZ OBIEGU DOKUMENTÓW FINANSOWO KSIĘGOWYCH W RAMACH PROJEKTÓW

Zarządzenie nr 14 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 9 lutego 2018 roku

Regulamin przyjmowania, finansowania i rozliczania wizyt gości zagranicznych w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej

Regulamin funkcjonowania Funduszu Innowacji Dydaktycznych

Zarządzenie nr 154 /XV R/2018 Rektora Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu z dnia 30 listopada 2018 r.

Zarządzenie Nr 15/2016/2017 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 19 grudnia 2016 r.

Zarządzenie nr 6 Rektora Uniwersytetu w Białymstoku z dnia r.

Zarządzenie nr 6 / 2010

Regulamin korzystania ze słuŝbowych numerów telefonów komórkowych stanowiących własność Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Zasady i tryb podziału i rozliczania środków na działalność statutową na Wydziale Sztuki Akademii im. Jana Długosza w Częstochowie

KOMUNIKAT KWESTORA NR 7 /2016

Zarządzenie Nr 1/2018/2019 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 1 października 2018 r.

Uchwała Nr XXI 9.1/06

Zarządzenie Nr 23/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r.

Zarządzenie Nr R-40/2013 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 27 maja 2013 r.

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ o wartości przekraczającej euro

DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA

ZARZĄDZENIE Nr 13/2014. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 5 marca 2014 r.

Instrukcja obiegu i kontroli dokumentów finansowo-księgowych w projekcie Kadry dla Gospodarki

Transkrypt:

INSTRUKCJA OBSŁUGA FINANSOWA ORGANIZACJI FUNKCJONUJĄCYCH W UNIWERSYTECIE MARII CURIE-SKŁODOWSKIEJ Zasady wykorzystania środków finansowych pochodzących z róŝnych źródeł finansowania 1) Środki pochodzące z dotacji dziekana, rektora, władz Uczelni: a) Środki te moŝna wykorzystać jedynie na cele wyraźnie wskazane przez organ przyznający środki w terminie przezeń wskazanym. W przypadku zmiany celu ich wykorzystania bądź terminu realizacji przedsięwzięcia naleŝy skierować w wniosek do organu przyznającego środki z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum 14 dni przed pierwotnym terminem wykorzystania środków). c) Wykorzystując środki pochodzące z tego źródła naleŝy posługiwać się numerami kontrolingowymi wskazanymi przez organ przyznający środki. d) Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach e) Nie finansuje się kosztów związanych z wyŝywieniem i cateringiem. 2) Środki pochodzące z podziału dokonanego przez Samorząd: a) Środki te moŝna wykorzystać jedynie na cele wyraźnie wskazane przez Samorząd w terminie przezeń wskazanym. W przypadku zmiany celu ich wykorzystania bądź terminu realizacji przedsięwzięcia naleŝy skierować w wniosek do organu przyznającego środki z odpowiednim wyprzedzeniem (minimum 14 dni przed pierwotnym terminem wykorzystania środków). c) Wykorzystując środki pochodzące z tego źródła naleŝy posługiwać się numerami kontrolingowymi wskazanymi przez organ przyznający środki. d) Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach 3) Środki pochodzące z Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa WyŜszego w formie dofinansowań bądź dotacji celowej: a) Środki te moŝna wykorzystać jedynie zgodnie z celem oraz terminem ich przyznania. c) W celu umoŝliwienia wykorzystania środków pochodzących z ww. źródła finansowania organizacja zobowiązana jest do wystąpienia z wnioskiem, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji, do działu odpowiedzialnego za ustalenie obiektów

kontrolingowych o nadanie ww. dotacji odpowiednich numerów umoŝliwiających późniejsze rozliczenie realizowanego przedsięwzięcia. Do wniosku naleŝy dołączyć decyzję MNiSW o przyznaniu środków. d) Otrzymanie oraz wykorzystanie ww. środków naleŝy uwzględnić w sprawozdaniu merytorycznym. e) Nie finansuje się kosztów związanych z wyŝywieniem i cateringiem. 4) Środki pochodzące z innych źródeł w formie dofinansowań bądź dotacji celowej a) Środki te moŝna wykorzystać jedynie zgodnie z celem oraz terminem ich przyznania. c) W celu umoŝliwienia wykorzystania środków pochodzących z ww. źródła finansowania organizacja zobowiązana jest do wystąpienia z wnioskiem, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji, do działu odpowiedzialnego za ustalenie obiektów kontrolingowych o nadanie ww. dotacji odpowiednich numerów umoŝliwiających późniejsze rozliczenie realizowanego przedsięwzięcia. Do wniosku naleŝy dołączyć decyzję o przyznaniu środków. d) Otrzymanie oraz wykorzystanie ww. środków naleŝy uwzględnić w sprawozdaniu merytorycznym e) Nie finansuje się kosztów związanych z wyŝywieniem i cateringiem. 5) Środki pochodzące z wpłat uczestników: a) Środki pochodzące z wpłat uczestników z realizowanego przedsięwzięcia naleŝy wpłacać na konto uczelni (BRE BANK S.A. O/Lublin 59 1140 1094 0000 2905 1600 1001) w tytule wpłaty uwzględniając nazwę przedsięwzięcia oraz podając numer kontrolingowy przedsięwzięcia. b) Środki te moŝna wykorzystać w dowolny sposób przy zastosowaniu obowiązujących w uczelni zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz zasad dotyczących c) W celu umoŝliwienia dokonywania wpłat na konto uczelni organizacja zobowiązana jest do wystąpienia, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji do działu odpowiedzialnego za ustalenie odpowiednich obiektów kontrolingowych. Jest to niezbędne w celu odpowiedniego rozliczenia przedsięwzięcia. d) Środki moŝna wykorzystywać jedynie zgodnie z obowiązującymi w uczelni prowadzenia gospodarki finansowej. e) Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach f) Niewykorzystane środki pochodzące z tego rodzaju wpływów organizacja moŝe wykorzystać na dowolne cele związane z funkcjonowaniem organizacji. g) Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach

h) Z tych środków finansować moŝna wyŝywienie oraz catering. 6) Środki pochodzące z wpływów z biletów z realizowanego przedsięwzięcia : a. W przypadku sprzedaŝy biletów organizacja zobowiązana jest do wydawania paragonów fiskalnych. W celu uzyskania dostępu do kasy fiskalnej organizacja zwraca się za pośrednictwem działu odpowiedzialnego za prowadzenie rejestru organizacji z prośbą do Kwestury o udostępnienie kasy fiskalnej oraz o dokonanie przeszkolenia w zakresie jej obsługi. b. Środki pochodzące z wpływów z biletów z realizowanego przedsięwzięcia naleŝy wpłacać na konto uczelni (BRE BANK S.A O/Lublin 59 1140 1094 0000 2905 1600 1001) w tytule wpłaty uwzględniając nazwę przedsięwzięcia oraz podając numer kontrolingowy przedsięwzięcia. c. W celu umoŝliwienia dokonania wpłaty na konto uczelni organizacja zobowiązana jest do wystąpienia, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji do działu odpowiedzialnego za ustalenie odpowiednich obiektów kontrolingowych. Jest to niezbędne w celu odpowiedniego rozliczenia przedsięwzięcia. d. Wpłacając środki pochodzące ze sprzedaŝy biletów naleŝy przygotować protokół ze sprzedaŝy biletów uwzględniający rodzaj oraz ilość sprzedanych biletów. e. Wykorzystując środki pochodzące z wpływu z biletów, naleŝy uwzględnić, iŝ wykorzystywana kwota jest kwotą netto czyli kwotą pomniejszoną o wysokość podatku. f. Środki te moŝna wykorzystać w dowolny sposób przy zastosowaniu obowiązujących w uczelni zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz zasad dotyczących g. Niewykorzystane środki pochodzące z tego rodzaju wpływów organizacja moŝe wykorzystać na dowolne cele związane z funkcjonowaniem organizacji. h. Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach i. Z tych środków finansować moŝna wyŝywienie oraz catering. 7) Środki pochodzące z darowizny: a. Przekazanie na organizację tego rodzaju środków musi mieć charakter umowy pisemnej zawartej między darczyńcą a Uczelnią. b. Organizacja winna wystąpić do prorektora ds. studenckich bądź dziekana wydziału przy którym funkcjonuje o moŝliwość zawarcia takiej umowy. c. Środki pochodzące z darowizny darczyńca zobowiązany jest wpłacić na konto uczelni (BRE BANK S.A. O/Lublin 59 1140 1094 0000 2905 1600 1001) w tytule wpłaty uwzględniając nazwę organizacji lub przedsięwzięcia. d. W celu umoŝliwienia dokonania wpłaty na konto uczelni organizacja zobowiązana jest do wystąpienia, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji do działu odpowiedzialnego za ustalenie odpowiednich obiektów kontrolingowych, z wnioskiem o nadanie odpowiednich numerów niezbędne w celu późniejszego rozliczenia przedsięwzięcia.

e. Środki te moŝna wykorzystać w dowolny sposób przy zastosowaniu obowiązujących w uczelni zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz zasad dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej uczelni z wyjątkiem przypadku gdy darczyńca ściśle określił przeznaczenie i wydatkowanie tych środków. f. Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach 8) Środki pochodzące ze sponsoringu: a. Przekazanie na organizację tego rodzaju środków musi mieć charakter umowy pisemnej zawartej między darczyńcą a Uczelnią. b. Organizacja winna wystąpić do prorektora ds. studenckich bądź dziekana wydziału przy którym funkcjonuje o moŝliwość zawarcia takiej umowy. c. Środki sponsorskie sponsor zobowiązany jest wpłacić na konto uczelni (BRE BANK S.A. O/Lublin 59 1140 1094 0000 2905 1600 1001) w tytule wpłaty uwzględniając nazwę organizacji lub przedsięwzięcia. d. W celu umoŝliwienia dokonania wpłaty na konto uczelni organizacja zobowiązana jest do wystąpienia, przed rozpoczęciem realizacji zadania, za pośrednictwem jednostki odpowiedzialnej za prowadzenie rejestru organizacji do działu odpowiedzialnego za ustalenie odpowiednich obiektów kontrolingowych, z wnioskiem o nadanie odpowiednich numerów niezbędne w celu późniejszego rozliczenia przedsięwzięcia. e. W celu odpowiedniego rozliczenia usługi sponsorskiej uczelnia wystawia sponsorowi fakturę zgodnie z warunkami umowy. W celu uzyskania faktury organizacja przedkłada w dziale odpowiedzialnym za rejestrację organizacji umowę zawartą ze sponsorem. f. Środki sponsorskie moŝna wykorzystać w dowolny sposób przy zastosowaniu obowiązujących w uczelni zarządzeń dotyczących udzielania zamówień publicznych oraz zasad dotyczących prowadzenia gospodarki finansowej uczelni z wyjątkiem przypadku w którym sponsor ściśle określił przeznaczenie i wydatkowanie tych środków. g. Z wykorzystania środków naleŝy przedstawić sprawozdanie w terminach Zasady zawierania umów Umowy sponsorskie, umowy darowizny 1) W celu zawarcia umowy pomiędzy darczyńcą bądź sponsorem organizacja winna wystąpić o wyraŝenie zgody na zawarcie umowy do Prorektora właściwego ds. studenckich lub do kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej przy której organizacja funkcjonuje. 2) Umowa powinna zawierać następujące dane: Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, NIP 712-010-36-92 powołany do Ŝycia dekretem z dnia 23 października 1944 roku, reprezentowany przez (naleŝy podać tytuł naukowy, imię, nazwisko oraz funkcję osoby zawierającej umowę).

3) Umowa winna być sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, a jeden z egzemplarzy winien zawierać parafkę radcy prawnego Uczelni. 4) Umowa zawierana przez uczelnie jest najpierw podpisywana ze strony uczelni. 5) Po podpisaniu umowy ze strony darczyńcy/sponsora do Uczelni naleŝy zwrócić egzemplarz parafowany przez radców Uczelni. 6) W celu wystawienia faktury dla sponsora organizacja składa umowę w dziale odpowiedzialnym za prowadzenie rejestru organizacji. Umowy z wykonawcami przedsiębiorstwami, firmami, itp. 1) Dokonując wyboru wykonawcy danej usługi naleŝy zapoznać się z obowiązującymi w uczelni przepisami dotyczącymi dokonywania zamówień publicznych oraz zasięgnąć informacji czy uczelnia nie posiada podpisanej umowy w celu realizacji danej czynności. 2) W celu zawarcia umowy organizacja musi wystąpić o wyraŝenie zgody na jej zawarcie do Prorektora właściwego ds. studenckich lub do kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej przy której organizacja funkcjonuje. 3) Umowa powinna zawierać następujące dane: Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, NIP 712-010-36-92 powołany do Ŝycia dekretem z dnia 23 października 1944 roku, reprezentowany przez (naleŝy podać tytuł naukowy, imię, nazwisko oraz funkcję osoby zawierającej umowę). 4) Umowa winna być sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, a jeden z egzemplarzy winien zawierać parafkę radcy prawnego Uczelni. 5) Umowa zawierana przez Organizację podpisywana jest najpierw ze strony uczelni. 6) Po podpisaniu umowy ze strony wykonawcy do Uczelni naleŝy zwrócić egzemplarz parafowany przez radców Uczelni. 7) W celu zrealizowania płatności faktury bądź rachunku za wykonanie usługi naleŝy dołączyć oryginał umowy. Umowy z wykonawcami osobami fizycznymi umowy o dzieło bądź zlecenie 1) Dokonując wyboru wykonawcy danej usługi naleŝy zapoznać się z obowiązującymi w uczelni przepisami dotyczącymi dokonywania zamówień publicznych oraz zasięgnąć informacji czy uczelnia nie posiada podpisanej umowy w celu realizacji danej czynności. 2) W celu zawarcia umowy organizacja musi wystąpić o wyraŝenie zgody na jej zawarcie do Prorektora właściwego ds. studenckich lub do kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej przy której organizacja funkcjonuje. 3) Umowa o dzieło lub zlecenie zawierana jest zgodnie ze wzorem ww. umów funkcjonującym w uczelni i powinna zawierać następujące dane: Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie, Pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, NIP 712-010-36-92 powołany do Ŝycia dekretem z dnia 23 października 1944 roku, reprezentowany przez (naleŝy podać tytuł naukowy, imię, nazwisko oraz funkcję osoby zawierającej umowę). 4) Zawierana w ten sposób umowa podpisywana jest najpierw ze strony uczelni. 5) Po podpisaniu umowy ze strony wykonawcy do Uczelni naleŝy zwrócić egzemplarz parafowany przez kwestora uczelni. 6) W celu realizacji rachunku za wykonanie usługi umowę naleŝy dołączyć do rachunku. W przypadku realizacji usług nie wymagających zawierania umów 1) Dokonując wyboru wykonawcy danej usługi naleŝy zapoznać się z obowiązującymi w uczelni przepisami dotyczącymi dokonywania zamówień publicznych oraz zasięgnąć informacji czy uczelnia nie posiada podpisanej umowy w celu realizacji danej czynności.

2) Przed wyborem wykonawcy naleŝy wypełnić wniosek o dokonanie zamówienia publicznego zgodny ze wzorem funkcjonującym w uczelni. Wniosek ten winien być podpisany przez dysponenta środków: a. Dziekana oraz Kwestora UMCS w przypadku wykorzystania środków pochodzących od władz Wydziału, b. Właściwego Prorektora oraz Kwestora Uczelni po uprzednim stwierdzeniu zgodności źródeł finansowani przez dział zajmujący się rejestrem organizacji w przypadku wykorzystania środków pochodzących od władz Uczelni oraz Samorządu Studentów. 3) Po wypełnieniu wniosku naleŝy dokonać przeglądu ofert na świadczenie danej usługi zgodnie z obowiązującym w uczelni zarządzeniem. 4) Z dokonanego przeglądu ofert naleŝy sporządzić protokół. 5) Po dokonaniu wyboru usługodawcy naleŝy wystąpić do niego z zamówieniem, zawierającym dane takie jak: a. Dokładne dane firmy u której organizacja dokonuje zamówienia, b. Rodzaj zamawianej usługi, c. Dane na które naleŝy wystawić fakturę, d. Koszt zamówienia, e. Źródła finansowania. 6) Zamówienie sporządza się w dwóch egzemplarzach jedno dla usługodawcy drugie dla Uczelni. 7) Zamówienie musi być podpisane przez dysponenta środków. 8) Wniosek, zamówienie oraz przegląd ofert naleŝy dołączyć do faktury. Realizacja faktur i rachunków: 1) NaleŜy prosić wykonawcę o wystawienie faktury z moŝliwie jak najdłuŝszym terminem realizacji. 2) Faktury naleŝy opisać na ich odwrocie w następujący sposób: Faktura stanowi zapłatę za (rodzaj usługi) realizowanej w ramach przedsięwzięcia organizowanej przez (nazwa organizacji) Kwota: xxx,xx zł Płatne z: NAZWA PULI FINANSOWNIA MPK xx xx xx xxx ZFIN xxxxxxxx W przypadku posiadania większej ilości finansowań naleŝy zastosować następujący schemat opisu: Kwota xx,xx zł NAZWA PULI FINANSOWNIA MPK xx xx xx xxx ZFIN xxxxxxxx Kwota xx,xx zł NAZWA PULI FINANSOWNIA MPK xx xx xx xxx ZFIN xxxxxxxx 3) W przypadku wykorzystania środków pochodzących od władz Wydziału: a. Faktury naleŝy dostarczać wraz z kompletem dokumentów (zamówienie, wniosek, protokół bądź umowa) nie później niŝ na 3 dni przed terminem ich płatności do Kwestury UMCS bądź jednostki wydziału zajmującej się wykorzystaniem środków wydziałowych,

b. W przypadku posiadania finansowania ze środków pochodzących od władz dziekańskich faktura winna być podpisana przez osobę posiadającą upowaŝniania do podpisywania faktur (dziekan bądź osoba właściwa merytorycznie). 4) W przypadku wykorzystania środków pochodzących od władz Uczelni oraz Samorządu Studentów: a. Faktury naleŝy dostarczać wraz z kompletem dokumentów (zamówienie, wniosek, protokół bądź umowa) nie później niŝ na 7 dni przed terminem ich płatności do działu zajmującego się prowadzeniem rejestru organizacji. b. Dział zajmujący się prowadzeniem rejestru organizacji jest odpowiedzialny za dalszy bieg faktur w uczelni. Ogólne zasady realizacji zadań 1) Przed realizacją przedsięwzięcia organizacja zobowiązana jest do przedstawienia za pośrednictwem działu zajmującego się rejestracją organizacji wstępnego kosztorysu realizowanego zadania, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji, nie później niŝ na 14 dni przed datą planowej realizacji przedsięwzięcia. 2) Po realizacji przedsięwzięcia organizacja zobowiązana jest do przedstawienia końcowego rozliczenia zadania, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej instrukcji, w terminie 14 dni od daty zakończenia przedsięwzięcia. 3) Ze środków pochodzących z budŝetu państwa nie moŝna finansować wyŝywienia oraz cateringu.