ZARZĄDZENIE. Nr 65/2015. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 21 października 2015 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 65/2015 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 21 października 2015 r. zmieniające Zarządzenie Nr 67/2013 Rektora UMCS z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wykonywania prac zleconych w ramach usług badawczych realizowanych przez Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 ze zm.), zarządzam: 1 W Zarządzeniu Nr 67/2013 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 28 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wykonywania prac zleconych w ramach usług badawczych realizowanych przez Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej, wprowadza się następujące zmiany: 1) w Regulaminie wykonywania prac zleconych w ramach usług badawczych realizowanych przez Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej, stanowiącym załącznik do zarządzenia: a) w 1: ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Przez komercyjne prace zlecone należy rozumieć odpłatne prace zlecone oraz inne odpłatne usługi wykonywane przez Uniwersytet Marii Curie Skłodowskiej w Lublinie na zlecenie podmiotu zewnętrznego (dalej zwanego Zamawiającym)., ust. 3-5 otrzymują brzmienie: 3. Postanowienia niniejszego Zarządzenia, nie dotyczą zleceń i umów o dzieło umów zawartych indywidualnie przez pracowników UMCS z podmiotami trzecimi, realizowanych poza godzinami pracy pracownika na Uniwersytecie oraz poza swoim miejscem pracy na Uniwersytecie. 4. W przypadku zleceń i umów o dzieło wskazanych w 1 ust. 3 oraz umów zawartych bezpośrednio z innym podmiotem niż UMCS pracownik UMCS nie ma prawa posługiwać się symbolami identyfikacyjnymi UMCS.

2 5. Obsługę administracyjną realizacji prac zleconych zapewnia Centrum Innowacji i Komercjalizacji Badań (CIKB) oraz współdziałający z CIKB, powołani w tym celu, Koordynatorzy Wydziałowi, a w przypadku niepowołania Koordynatora Wydziałowego, Kierownik pracy w zakresie określonym w 2 ust. 5 pkt. 1-3 niniejszego zarządzenia., b) w 2: ust. 1 otrzymuje brzmienie: 1. Koordynatorów Wydziałowych powołuje i odwołuje Rektor na wniosek Dziekana danego Wydziału w liczbie odpowiadającej uzasadnionej rzeczywistej potrzebie, po zasięgnięciu opinii Kierownika CIKB., skreśla się ust. 3, w ust. 6 pkt 1-3 otrzymują brzmienie: 1) wypełnienie formularza zlecenia pracy (załącznik nr 1) oraz sporządzenie kalkulacji wstępnej pracy zleconej (załącznik nr 2) wraz z wyborem właściwej formy realizacji zamówienia zgodnie z 3 ust. 1. 2) przedłożenie Dziekanowi do akceptacji formularza zlecenia pracy i kalkulacji wstępnej pracy zleconej; 3) nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów niezbędnych do realizacji i rozliczenia pracy zleconej pomiędzy Wydziałem, CIKB i Zamawiającym., ust. 7 otrzymuje brzmienie: 7. Koordynator Wydziałowy, dwa razy w roku, składa Dziekanowi i Kierownikowi CIKB, sprawozdania ze swojej działalności (załącznik nr 6)., dodaje się ust. 8 w brzmieniu: 8. Na podstawie rezultatów wykazanych w sprawozdaniu Koordynatora Wydziałowego, Kierownik CIKB wnioskuje do Dziekana o: 1) przyznanie jednorazowego dodatku specjalnego z zysku wypracowanego przez wydział w ramach realizacji prac zleconych (w wysokości zależnej od uzyskanej punktacji i wypracowanego zysku); 2) zmianę osoby na stanowisku Koordynatora Wydziałowego., c) w 3: w ust. 2 i ust. 3 zwrot 5000 (pięciu tysięcy) zastępuje się zwrotem (dwudziestu tysięcy), ust. 6 i ust. 7 otrzymują brzmienie: 6. Ostateczny projekt umowy musi zostać zaopiniowany przez radcę prawnego UMCS. Kopię podpisanej umowy CIKB przekazuje Kierownikowi pracy lub Koordynatorowi Wydziałowemu. 7. Umowę wraz z załącznikami, po sprawdzeniu w CIKB pod względem formalnym i rachunkowym, parafowaniu przez radcę prawnego UMCS, podpisuje Rektor przy kontrasygnacie Kwestora., d) 4 otrzymuje brzmienie: 4 1. Każdy pracownik, do którego Zamawiający zgłosi zainteresowanie realizacją prac zleconych, jest zobowiązany powiadomić o tym fakcie Koordynatora Wydziałowego, a w przypadku jego niepowołania Dziekana Wydziału, na którym mają być wykonywane prace.

3 2. Na podstawie zgłoszenia, Koordynator Wydziałowy, a w przypadku jego niepowołania wyznaczony przez Dziekana Kierownik pracy, po konsultacji z Zamawiającym, przygotowuje formularz zlecenia pracy oraz kalkulację wstępną pracy zleconej do akceptacji Dziekana właściwego dla jednostki, w której mają być wykonywane prace. 3. Dziekan po zasięgnięciu opinii Koordynatora Wydziałowego wyznacza Kierownika pracy, który powołuje zespół realizujący. 4. W przypadku prac dotyczących pracowników kilku wydziałów Kierownik pracy jest wyznaczany w miejscu, gdzie jest realizowana większa ilość prac., e) 5 otrzymuje brzmienie: 5 1. CIKB przejmuje obsługę administracyjną realizacji danej pracy zleconej z chwilą przekazania pracownikowi Centrum przez Koordynatora Wydziałowego lub Kierownika pracy prawidłowo przygotowanych dokumentów dotyczących realizacji pracy zleconej. 2. Pracownik Centrum weryfikuje poprawność formularza zlecenia pracy, wysokości kosztów bezpośrednich, pośrednich i zysku UMCS. W przypadku o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1) niniejszego regulaminu, sporządzenie i konsultację prawną umowy wykonuje właściwy pracownik CIKB. 3. Kalkulacja wstępna pracy zleconej przekazywana jest do Kwestora w celu akceptacji. 4. W przypadku o którym mowa w 3 ust. 1 pkt 1. niniejszego regulaminu, do kontrasygnaty Kwestora przekazywana jest, parafowana uprzednio przez radcę prawnego UMCS, umowa na wykonanie pracy zleconej. Umowa parafowana przez radcę prawnego UMCS i Kwestora, przekazywana jest przez Pracownika Centrum do podpisu Rektora. Następnie umowa przekazywana jest Koordynatorowi Wydziałowemu lub Kierownikowi pracy, który przedstawia ją Zamawiającemu do podpisu. 5. Podpisanie umowy, zgodnie z procedurą opisaną w ust. 4, wymaga uprzedniej akceptacji kalkulacji wstępnej pracy zleconej przez Kwestora. 6. W razie braku porozumienia odnośnie do warunków wykonania pracy, negocjacje warunków z podmiotem zlecającym prowadzi Kierownik pracy lub Koordynator Wydziałowy w porozumieniu z Dziekanem i CIKB. 7. W razie negocjacji, ostateczne warunki realizacji pracy zleconej muszą zostać ponownie przedstawione na formularzu zlecenia pracy oraz kalkulacji wstępnej pracy zleconej oraz zaakceptowane przez Dziekana właściwego Wydziału, oraz przez Kwestora. 8. Formularz zlecenia pracy sporządza się w jednym egzemplarzu. Kalkulację wstępną pracy zleconej sporządza się w dwu egzemplarzach, wyłącznie dla UMCS. Formularz zlecenia pracy oraz kalkulację wstępną pracy zleconej przechowuje CIKB, zaś ich kopie przechowuje Koordynator Wydziałowy lub Kierownik pracy. 9. Umowę sporządza się w trzech egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i dwa dla UMCS. Jeden egzemplarz umowy przechowuje CIKB, drugi egzemplarz umowy przechowuje Dział Organizacyjno-Prawny, zaś kopię umowy przechowuje Koordynator Wydziałowy lub Kierownik pracy. 10. Numery umów i zleceń nadaje CIKB.,

4 f) 8 otrzymuje brzmienie: 8 1. W ciągu 2 dni roboczych od daty odebrania przez Zamawiającego pracy zleconej Kierownik pracy jest zobowiązany do przekazania Koordynatorowi Wydziałowemu lub Centrum Innowacji i Komercjalizacji Badań protokołu zdawczo-odbiorczego (załącznik nr 4 do Regulaminu) podpisanego przez uprawnionego reprezentanta Zamawiającego oraz Kierownika pracy. 2. Protokół zdawczo-odbiorczy stanowi podstawę do wystawienia faktury. 3. Faktury wystawia CIKB niezwłocznie po otrzymaniu od Koordynatora Wydziałowego lub Kierownika pracy protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Faktura zostaje podpisana zgodnie z wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi na Uniwersytecie. 5. Na podstawie kalkulacji wstępnej, po konsultacji merytorycznej z CIKB, Kierownik pracy lub Koordynator Wydziałowy sporządza dokumenty niezbędne do wypłacenia wynagrodzenia pracownikowi/om realizującym pracę zleconą, zgodnie z procedurami wewnętrznymi przewidzianymi w UMCS. Wynagrodzenie jest wypłacane przez Centrum Kadrowo- Płacowe. 6. Po zakończeniu realizacji pracy zleconej CIKB na podstawie zapisów księgowych dokonuje rozliczenia ostatecznych kosztów realizacji pracy zleconej oraz sporządza w dwóch egzemplarzach kalkulację ostateczną pracy zleconej (załącznik 5 do Regulaminu). 7. Kalkulacje ostateczne pracy zleconej przekazywane są do Kwestury kwartalnie., g) skreśla się 9, h) w 10 ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie: 1. Z tytułu realizacji pracy zleconej, pracownik zaangażowany w jej wykonanie, poza wynagrodzeniem wynikającym z kalkulacji kosztów danej pracy zleconej, na wniosek właściwego Dziekana może otrzymać Nagrodę Rektora zgodną z Zarządzeniem Nr 56/2013 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 7 czerwca 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu wynagradzania w Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. 2. Z tytułu realizacji pracy zleconej, pracownik administracyjny, którego wynagrodzenie nie jest uwzględnione w kalkulacji kosztów, zaangażowany w jej wykonanie, poza wynagrodzeniem wynikającym z kalkulacji kosztów danej pracy zleconej na wniosek Dziekana za pozytywną opinią Kanclerza, może otrzymać okresowy dodatek do wynagrodzenia., i) 11 otrzymuje brzmienie: 11 Integralną częścią niniejszego regulaminu są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 wzór formularza zlecenia pracy; 2) Załącznik nr 1A wzór powołania zespołu realizującego zlecenie 3) Załącznik nr 2 wzór kalkulacji wstępnej pracy zleconej; 4) Załącznik nr 3 wzór umowy na wykonanie pracy zleconej; 5) Załącznik nr 4 wzór protokołu zdawczo-odbiorczego; 6) Załącznik nr 5 wzór kalkulacji ostatecznej pracy zleconej; 7) Załącznik nr 6 wzór sprawozdania Koordynatora Wydziałowego. ;

5 2) do Regulaminu dodaje się załącznik nr 1A w brzmieniu określonym złącznikiem nr 1 do niniejszego zarządzenia; 3) załączniki nr 1 i nr 4 do Regulaminu otrzymują brzmienie określone odpowiednio załącznikami nr 2 i nr 3 do niniejszego zarządzenia. 2 Zarządzenie wchodzi w życie w terminie 14 dni od dnia podpisania. R E K T O R prof. dr hab. Stanisław Michałowski