ZARZĄDZENIE Nr 35/2014. Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 16 czerwca 2014 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 35/2014 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 16 czerwca 2014 r. w sprawie zasad organizacji i odbywania obowiązkowych Praktyk w Uniwersytecie Marii Curie - Skłodowskiej w Lublinie w ramach studiów pierwszego, studiów drugiego stopnia oraz jednolitych studiów magisterskich Działając na podstawie art. 66 ust. 2 pkt. 3 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (t. j. Dz. U. 2012, poz. 572 ze zm.) oraz 53 ust. 2 pkt. 1 Statutu UMCS z dnia 14 czerwca 2006 r., zarządzam: Przepisy ogólne 1 Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o: 1) Administrator Systemu pracownik bądź pracownicy wskazani przez Rektora będący wsparciem dla użytkowników Systemu, odpowiedzialni za jego utrzymanie oraz obsługę, 2) Bazie Praktykodawców rozumie się przez to rejestr podmiotów, organizacji i innych instytucji krajowych bądź zagranicznych deklarujących gotowość do podpisania umowy z Uczelnią na realizację Praktyk. Rejestr zawiera dane teleadresowe oraz zestawienie informacji nt. profilu prowadzonej działalności pod kątem oceny jego zgodności z celami realizacji Praktyk; 3) Centralnej Jednostce Organizacyjnej Uczelni rozumie się przez to jednostkę administracyjną Uczelni wskazaną przez Rektora do obsługi administracyjnej procesu Praktyk w Uczelni, 1

2 4) Dziennik Praktyk rozumie się przez dokument prowadzony przez Praktykanta w formie dziennika, którego celem jest monitorowanie szczegółowego przebiegu Praktyki realizowanej u Praktykodawcy. Dziennik Praktyk zawiera dane takie jak: a) imię, nazwisko i numer albumu Praktykanta; b) kierunek, rok, poziom oraz formę studiów, w ramach której kształci się Praktykant; c) nazwę i adres Praktykodawcy, u którego Praktykant odbywał Praktykę; d) wskazanie jednostki organizacyjnej, w której Praktykant odbywał Praktykę, o ile jest ona uwzględniona w strukturze Praktykodawcy; e) datę rozpoczęcia i zakończenia Praktyki; f) wymiar odbytej Praktyki wraz z czasem jej trwania; g) wykaz zrealizowanych przez Praktykanta efektów kształcenia wskazanych w Programie Praktyk; h) podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów związanych z realizacją Praktyk ze strony Praktykodawcy; i) szczegółowe wpisy opisujące przebieg Praktyki obejmujące daty, godziny i wykaz czynności wykonanych przez Praktykanta; 5) Indywidualnej Organizacji Praktyk (IOP) rozumie się przez to indywidulany program realizacji Praktyk, który Praktykant musi zrealizować w trakcie odbywania studiów. IOP musi zapewnić możliwość osiągnięcia przez Praktykanta wszystkich efektów kształcenia zatwierdzonych dla danego kierunku studiów oraz uwzględniać dodatkowe indywidualne zainteresowania Praktykanta. IOP wymaga zgody Dziekana lub upoważnionego przez niego Opiekuna Praktyk; 6) Jednostka Organizacyjna Wydziału rozumie się przez to jednostki administracyjne poszczególnych Wydziałów UMCS wyznaczone przez Dziekanów do obsługi administracyjnej Praktyk realizowanych na Wydziale; 7) Opiekunie Praktyki rozumie się przez to osobę wskazaną przez Dziekana Wydziału do prowadzenia nadzoru nad realizacją Praktyk odbywanych przez Praktykantów (nad którymi sprawuje pieczę), zgodnie z Programem Praktyk; 8) Patronie Praktykanta rozumie się przez to osobę wyznaczoną przez Praktykodawcę odpowiedzialną za organizacyjny i merytoryczny nadzór nad realizowaną Praktyką zgodnie z zakresem określonym w Umowie; 9) Praktykodawcy rozumie się przez to podmioty, organizacje i inne instytucje krajowe bądź zagraniczne, w których Praktykant realizuje Praktykę; 10) Praktyce rozumie się przez to określany przez Program Studiów zakres czynności wykonywanych w ustalonym okresie czasu przez Praktykanta u Praktykodawcy na podstawie Umowy; czynności wykonywane przez Praktykanta w ramach Praktyki mają na celu zrealizowanie efektów kształcenia określonych w Programie Praktyk; wymiar Praktyki określa Program Praktyk; 11) Praktykancie rozumie się przez to studenta studiów pierwszego, studiów drugiego stopnia lub jednolitych studiów magisterskich, objętego w Planie Studiów obowiązkiem realizacji Praktyki; 12) Programie Praktyk rozumie się przez to wykaz efektów kształcenia, będących integralną częścią Planów Studiów, uchwalanych przez Rady Wydziałów. Program 2

3 Praktyk jest zgodny z programem kształcenia na danym kierunku, specjalności, specjalizacji i roku. Programy Praktyk określają rodzaj Praktyki, warunki jej zaliczenia Praktyk oraz ich wymiar; 13) Systemie rozumie się przez to Informatyczny System Wsparcia Praktyk wspierający proces Praktyk realizowanych w ramach studiów prowadzonych na Uniwersytecie Marii Curie-Skłodowskiej, 14) Uczelni rozumie się przez to Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie; 15) Umowie rozumie się przez to pisemne porozumienie pomiędzy Praktykodawcą, a Uczelnią w sprawie odbywania Praktyki przez Praktykantów. Umowa zawiera w szczególności wykaz efektów kształcenia, jakie Praktykant musi osiągnąć w trakcie realizacji Praktyki; 16) Zaświadczenie rozumie się przez to oświadczenie Praktykodawcy o odbyciu przez Praktykanta Praktyki; Zaświadczenie zawiera informacje takie jak: a) imię, nazwisko i numer albumu Praktykanta; b) kierunek, rok, poziom oraz formę studiów, w ramach której kształci się Praktykant; c) nazwę i adres Praktykodawcy, u którego Praktykant odbywał Praktykę; d) datę rozpoczęcia i zakończenia Praktyki oraz jej wymiar; e) wykaz zrealizowanych przez Praktykanta efektów kształcenia wskazanych w Programie Praktyk; f) podpis osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów związanych z realizacją Praktyk ze strony Praktykodawcy Praktyki mają na celu w szczególności: 1) poszerzanie wiedzy zdobytej na studiach i rozwijanie umiejętności jej praktycznego wykorzystania; 2) kształtowanie umiejętności niezbędnych w przyszłej pracy zawodowej; 3) stworzenie warunków do aktywizacji zawodowej studentów na rynku pracy; 4) poznanie zasad organizacji i mechanizmów funkcjonowania potencjalnych pracodawców. 2. Praktyki są realizowane na podstawie Umowy. 3. Praktykant może odbyć Praktykę w jednostkach organizacyjnych Uczelni po wcześniejszych uzgodnieniach z zainteresowaną jednostką oraz Opiekunem Praktyk. Obowiązki Dziekana 3 1. Dziekan Wydziału sprawuje nadzór nad procesem realizacji Praktyk. 2. Dziekan zobowiązany jest do: 1) wyznaczenia, spośród nauczycieli akademickich danego Wydziału, Opiekunów Praktyk wraz z przypisaniem Praktykantów objętych opieką, 2) przekazania imiennych list Opiekunów Praktyk do Centralnej Jednostki Organizacyjnej Uczelni w następujących terminach: 3

4 a) do dnia 30 marca danego roku w przypadku Praktyk odbywających się w semestrze zimowym oraz Praktyk całorocznych; b) do dnia 30 października w przypadku Praktyk odbywających się w semestrze letnim; 3) ustalenia terminów spotkań informacyjnych dla Praktykantów, o których mowa w 4 ust. 2 pkt. 1 oraz podania ich do wiadomości za pośrednictwem strony internetowej Wydziału, właściwego wydziałowego organu Samorządu Studentów oraz w sposób zwyczajowo przyjęty; 4) określenia szczegółowych obowiązków Opiekuna Praktyk z uwzględnieniem 4 ust.2.; 5) przekazania do Jednostki Organizacyjnej Wydziału informacji o osobach upoważnionych do podpisywania w jego imieniu Umów w przypadku przekazania im upoważnienia; 6) przekazania do Centralnej Jednostki Organizacyjnej Uczelni Programów Praktyk dla poszczególnych lat wszystkich prowadzonych na Wydziale kierunków studiów do końca czerwca roku, w którym mają zacząć one obowiązywać. 3. Dziekan może w szczególności: 1) w szczególnie uzasadnionych przypadkach zmienić Opiekuna Praktyk w trakcie trwania roku akademickiego; 2) wyznaczyć Wydziałowego Koordynatora ds. Praktyk i określić jego szczegółowy zakres obowiązków; 3) wyrazić zgodę na Indywidualną Organizację Praktyk; 4) wyrazić zgodę na zaliczenie jako Praktyki pracy zawodowej bądź innej działalności wykonywanej aktualnie bądź w przeszłości przez Praktykanta na zasadach określonych w Regulaminie Studiów. 4. Dziekan może upoważnić Dyrektora Instytutu, Opiekuna Praktyk bądź Wydziałowego Koordynatora ds. Praktyk do podejmowania decyzji, o których mowa w 3 z wyłączeniem ust. 2 pkt 1), ust. 3 pkt 1) i 2). Obowiązki Opiekuna Praktyk 4 1. Opiekun Praktyk: 1) działa w oparciu o szczegółowy wykaz obowiązków określony przez Dziekana, 2) działa na mocy udzielonych przez Dziekana Wydziału upoważnień; 3) nadzoruje przebieg i realizację Praktyki zgodnie z Programem Praktyki; 4) dokonuje zaliczenia i oceny Praktyki, na podstawie przedłożonego przez Praktykanta Dziennika Praktyk bądź Zaświadczenia, zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami oceny Praktyk. 2. Opiekun Praktyk powinien w szczególności: 1) przeprowadzić spotkanie informacyjne dla Praktykantów, którzy zostali mu przydzieleni przez Dziekana; 2) objaśnić Praktykantom zasady realizacji Praktyk w tym w szczególności przedstawić szczegóły Programu Praktyk, określić terminy realizacji oraz warunki zaliczenia Praktyk w tym w szczególności zasady oceny Praktyki; 3) poinformować o konieczności zarejestrowania Praktyki w Systemie oraz o zasadach korzystania z Systemu; 4

5 4) dokonywać weryfikacji wybranego przez Praktykanta Praktykodawcy pod kątem zgodności z kierunkiem studiów oraz założonymi do osiągnięcia efektami kształcenia; 5) reprezentować Uczelnią w kontaktach z Praktykodawcą w zakresie realizowanej Praktyki w tym w szczególności wyjaśniać Programy Praktyk oraz efekty kształcenia, jakie Praktykant powinien osiągnąć; 6) monitorować prowadzone przez Praktykanta w Systemie działania związane z realizacją Praktyki oraz, o ile będzie to potrzebne, zgłaszać ewentualne uwagi; 7) zamieścić w Systemie opinię o zrealizowanej Praktyce. Obowiązki Jednostki Organizacyjnej Wydziału 5 Jednostka Organizacyjna Wydziału zobowiązana jest do: 1) należytego sporządzania, przechowywania i gromadzenia dokumentów związanych z Praktykami, w tym w szczególności do drukowania i przekazywania do podpisu, przez osoby upoważnione z ramienia Uczelni, Umów oraz właściwego przechowywania podpisanych egzemplarzy Umów; 2) dokonania bieżącej aktualizacji informacji w Systemie spersonalizowanych dla danego Wydziału, 3) dołączania niezbędnej dokumentacji do akt osobowych Praktykanta; 4) obsługi administracyjnej procesu realizacji Praktyk na Wydziale; 5) przypisania poszczególnych Praktykantów do właściwych Opiekunów Praktyk w Systemie; 6) uzupełniania Bazy Praktykodawców pozyskanych przez Władze Wydziału bądź Opiekunów Praktyk; 7) zgłaszania do Centralnej Jednostki Organizacyjnej Uczelni błędów we wpisach danych Praktykodawców umieszczonych w Systemie. Obowiązki Centralnej Jednostki Organizacyjnej Uczelni 6 Centralna Jednostka Organizacyjna Uczelni odpowiedzialna jest za utrzymanie właściwego funkcjonowania Systemu, w tym w szczególności za: 1) prowadzenie i aktualizację wzorów dokumentów oraz przepisów obowiązujących w Uczelni, które dotyczą Praktyk; 2) gromadzenie i wprowadzanie do Systemu Programów Praktyk; 3) nadawanie właściwych uprawnień użytkownikom Systemu; 4) bieżące aktualizowanie informacji zawartych w Systemie; 5) zarządzanie Bazą Praktykodawców tj. dodawanie i modyfikowanie rekordów w Bazie Praktykodawców; 6) przesłania do każdego Praktykodawcy informacji o możliwości zamieszczenia jego danych w Bazie Praktykodawców w Systemie oraz przekazania wzoru oświadczenia, w którym może wyrazić na to zgodę; 7) gromadzenia oświadczeń, o których mowa w pkt. 6; 8) w razie konieczności udzielanie wsparcia użytkownikom w zakresie obsługi Systemu. Obowiązki Praktykanta 7 1. Praktykant odbywający Praktykę jest zobowiązany w szczególności do: 5

6 1) wyboru Praktykodawcy, którego profil lub zakres działalności pozwala zrealizować obowiązujący go Program Praktyk; 2) wprowadzenia niezbędnych danych Praktykodawcy do Bazy Praktykodawców w przypadku braku wpisu w Systemie; 3) potwierdzenia możliwości odbywania Praktyki u danego Praktykodawcy; 4) uzyskania zgody Opiekuna Praktyk na realizację Praktyki u wybranego Praktykodawcy; 5) przestrzegania przepisów obowiązujących u Praktykodawcy, u którego odbywa Praktykę; 6) prowadzenia udostępnionego w Systemie Dziennika Praktyk w przypadku, gdy rodzaj Praktyki tego wymaga; 7) zgłaszania Opiekunowi Praktyk wszelkich odstępstw i nieprawidłowości w procesie realizacji Praktyk, które mogą ją utrudnić lub uniemożliwić, w szczególności brak możliwości wykonywania zadań zgodnych z Programem Praktyk; 8) uzyskania od Praktykodawcy potwierdzenia odbycia Praktyk w formie Zaświadczenia bądź oświadczenia będącego częścią Dziennika Praktyk; 9) dokonania w Systemie ewaluacji Praktyki po jej zakończeniu; 10) posiadania ubezpieczenia od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków w czasie trwania Praktyki; 11) przekazanie we wskazanym w Regulaminie Studiów czasie dokumentów potwierdzających realizację Praktyki (w szczególności Umowy, Zaświadczenia bądź Dziennika Praktyk, itp.) do właściwej Jednostki Organizacyjnej Wydziału. 2. W przypadku uzyskania zgody na Indywidualną Organizacje Praktyk, Praktykant zobligowany jest do omówienia i stworzenia wraz z właściwym dla niego Opiekunem Praktyk propozycji Indywidualnego Programu Praktyk zgodnego z efektami kształcenia. Indywidualny Program Praktyk musi zostać umieszczony w Systemie i stanowi załącznik do Umowy. 3. W przypadku zawarcia Umowy na wzorze innym niż ten, o którym mowa w 8 ust. 3 Praktykant jest zobowiązany do: 1) konsultacji jej treści z Opiekunem Praktyk; 2) uzyskania potwierdzenia jej zgodności pod kątem formalno-prawnym zgodnie z przepisami obowiązującymi w Uczelni; 3) umieszczenia Umowy w Systemie. Obowiązki Uczelni 8 1. Uczelnia odpowiada za utrzymanie Systemu. 2. Po rozpoczęciu roku akademickiego informacje na temat Praktyk realizowanych na Wydziałach powinny być dostępne dla Praktykantów za pośrednictwem Systemu. 3. Uczelnia udostępnia w Systemie m. in. wzory Umów, Zaświadczeń, Dziennika Praktyk oraz oświadczeń dla Praktykodawców, które obowiązują w Uczelni. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 3 są przechowywane w Systemie. 5. Na podstawie Umów i oświadczeń, o których mowa w ust 3, Uczelnia tworzy w Systemie Bazę Pracodawców. 6

7 6. Uczelnia we wzorze Umów, o których mowa w ust. 3 określa obowiązki Praktykodawcy w procesie realizacji Praktyki w tym szczególności: 1) obowiązek wyznaczenia Patrona Praktykanta odpowiedzialnego za organizację stanowiska pracy i określenie zakresu zadań i obowiązków Praktykanta; 2) obowiązek wskazania adresu do kontaktu z Praktykodawcą; 3) obowiązek potwierdzenia odbycia Praktyki na wzorach dokumentów obowiązujących w Uczelni tj. Dzienniku Praktyk bądź Zaświadczeniu. 7. Uczelnia zobowiązana jest do uzyskania zgody na umieszczenie danych Praktykodawcy w Bazie Praktykodawców. 8. Uczelnia zapewnia Praktykodawcy możliwość oceny przebiegu Praktyki poprzez badanie ankietowe. 9. Ankieta, o której mowa w ust. 8 dostępna będzie za pośrednictwem Systemu. Finansowanie Praktyk 9 1. Praktykant nie otrzymuje wynagrodzenia ze strony Uczelni. 2. Praktykant może otrzymywać wynagrodzenie od Praktykodawcy na podstawie odrębnego porozumienia między Praktykantem a Praktykodawcą. 3. Uczelnia nie zwraca Studentowi żadnych kosztów z tytułu odbywania Praktyki. 4. Uczelnia nie wypłaca wynagrodzeń za organizację Praktyk zawodowych i pedagogicznych oraz wynagrodzenia dla Opiekunów Praktyk, w tym nauczycieli sprawujących w szkołach opiekę nad studentami odbywającymi Praktyki. 5. W sytuacji, gdy niemożliwa będzie organizacja i odbycie Praktyki nieodpłatnie Prorektor UMCS ds. kształcenia może wyrazić zgodę na zawarcie umowy z Praktykodawcą o odpłatną organizację Praktyki. Prorektor właściwy ds. kształcenia może wyrazić zgodę na świadczenie usług wzajemnych (np. organizacja wykładów dla uczniów szkół, w których studenci realizują nieodpłatne Praktyki itp.) w ramach porozumień o organizację Praktyk, jeśli uzasadnione będzie to rachunkiem ekonomicznym. 6. Zasady wynagradzania Opiekunów Praktyk na poszczególnych Wydziałach regulują inne przepisy wewnętrzne Uczelni. 7. Zasady wynagradzania Patronów Praktykantów w ramach realizacji Praktyk na Wydziałach regulują inne wewnętrzne przepisy Uczelni. Przepisy przejściowe W roku akademickim 2014/2015 System będzie testowany na Wydziale Ekonomicznym oraz na Wydziale Chemii. 2. Najpóźniej do dnia 1 października 2014 r. Centralna Jednostka Organizacyjna Uczelni przekaże na Wydziały UMCS, z wyłączeniem Wydziałów, o których mowa w ust. 1, obowiązujące w roku akademickim 2014/2015 wzory dokumentów. 7

8 Przepisy końcowe 11 Traci moc zarządzenie Nr 16/2009 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 28 marca 2009 roku w sprawie praktyk studenckich dla studentów UMCS w Lublinie oraz pismo okólne Nr 9/2010 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 10 listopada 2010 r. w sprawie płatności za organizację Praktyk zawodowych i pedagogicznych oraz wynagrodzeń dla zakładowych opiekunów Praktyk. 12 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. R E K T O R dr hab. Stanisław Michałowski, prof. nadzw. 8