ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY (57/2012/ZDZO) SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Kozienice, 17.09.2012 r. Kozienicka Gospodarka Komunalna Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na dostawę nowych kompletnych sieciowych przepompowni ścieków 3 szt., zwanych dalej przedmiotem zamówienia. Postępowanie prowadzone jest jako zamówienie sektorowe na podstawie art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223 poz. 1655 z 2007 r. z późniejszymi zmianami) o wartości zamówienia poniżej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, dla którego nie stosuje się ustawy Prawa zamówień publicznych. I. Informacje ogólne 1. Wykonawca winien się zapoznać z całością niniejszej SIWZ. Wszystkie formularze zawarte w niniejszej SIWZ zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według wskazówek. 2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 3. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych, wariantowych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dodatkowych negocjacji z wybranym Wykonawcą, zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru oferty albo jego unieważnienia bez podania przyczyn, odwołania lub zmiany warunków postępowania. II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych kompletnych sieciowych przepompowni ścieków 3 szt., zgodnie z rysunkami, schematami stanowiącymi załączniki rys. P1, P2 i P3 do niniejszego zaproszenia. 2. Wykonawca zapewnia: 1) dostawę przepompowni, 2) wykonanie wewnętrznego montażu elementów przepompowni w zbiorniku, 3) uruchomienie przepompowni (podłączenie pomp, pływaków oraz sondy hydrostatycznej do szafy sterowniczej zaprogramowanie sterowników pod parametry wskazane przez użytkownika oraz szkolenie obsługi), 4) wykonanie Dokumentacji Techniczno Ruchowej, Instrukcji Obsługi. 3. Zbiornik przepompowni wykonany z żelbetu przejezdny P1 (nieprzejezdny P2 i P3) z uzbrojonymi otworami technologicznymi (zgodnie z załączonymi rysunkami). UWAGA! Rozważyć dozbrojenie dennicy sieciowej przepompowni P2 (głębokość 6,1 m) zgodnie z posiadaną deklaracją zgodności. 4. Wyposażenie wewnętrzne zbiornika (armatura, konstrukcje stalowe): 1) orurowanie pompowni stal nierdzewna, 2) drabinka złazowa stal nierdzewna, 3) pomost obsługowy stal nierdzewna, trokotex, 1
4) kominki wentylacyjne PCV, 5) właz wejściowy zamykany stal nierdzewna P2 i P3 (przejezdny żeliwny typ D 40 ton P1), 6) prowadnice stal nierdzewna, 7) łańcuchy do pomp stal nierdzewna, 8) zasuwy z miękkim uszczelnieniem klina szt. 2, 9) zawory zwrotne kulowe szt.2, 10) przewody tłoczne stal nierdzewna, 11) elementy złączne stal nierdzewna, 12) pompy wraz z oprzyrządowaniem : a) przepompownia P1 2 szt. pomp, wydajność 3,95 l/s, wysokość podnoszenia 3,74 m, wirnik Vortex, moc silnika 1,3 kw, króciec tłoczny DN 65 mm, b) przepompownia P2 2 szt. pomp, wydajność 5,18 l/s, wysokość podnoszenia 9,51 m, wirnik Vortex, moc silnika 2,2 kw, króciec tłoczny DN 65 mm, c) przepompownia P3 2 szt. pomp, wydajność 5,25 l/s, wysokość podnoszenia 4,44 m, wirnik Vortex, moc silnika 1,5 kw, króciec tłoczny DN 80 mm, 5. Szafa sterownicza 1) Sterowanie pracą przepompowni w układzie dwu pompowym naprzemiennym, zależnie od poziomu ścieków w zbiorniku. 2) Sterownik PLC z wyświetlaczem. 3) Rozruch silników pomp bezpośredni. 4) Pomiar poziomu ścieków za pomocą sondy hydrostatycznej + 2 szt. pływakowych sygnalizatorów poziomu. 5) Pomiar czasu pracy każdej pompy i ilości załączeń - funkcja realizowana przez sterownik PLC. 6) Kontrola napięcia zasilania i jego monitorowanie. 7) Zabezpieczenie różnicowo prądowe dla silników pomp i obwodów sterowniczych. 8) Zabezpieczenie zwarciowe i przeciążeniowe niezależne dla każdej z pomp. 9) Zabezpieczenie przed poziomem minimalnym i maksymalnym - pływaki. 10) Zabezpieczenie przed zanikiem fazy. 11) Zabezpieczenie przed asymetrią zasilania. 12) Zabezpieczenie przed spadkiem napięcia w sieci. 13) Złącze podłączenia agregatu prądotwórczego 400 V 14) Przełącznik sterowania automatycznego/0/ręcznego dla silników pomp. 15) Funkcja kontroli czujnika poziomu - w przypadku awarii następuje automatyczne przełączenie pływaków pomiarowych na czujnik pływakowe alarmowe. 16) Funkcja kontroli temperatury silnika niezależna dla każdej z pomp zrealizowana w oparciu o termik zabudowany w uzwojeniu pompy. 17) Sygnalizacja optycznej i dźwiękowej stanu awarii. 18) Obudowa z tworzywa z podwójnymi drzwiami IP 66 z cokołem przystosowana do montażu na pokrywie zbiornika lub na fundamencie, zamykana na klucz, odporna na promieniowanie UV. 19) Gniazdo remontowe 230 V. 20) Termostat plus grzałka. 21) Przełącznik sieć/0/agregat. 22) Zabezpieczenie przeciwprzepięciowe kl. C. 23) Otwory pod rurociągi i przejścia kablowe wykonane jako szczelne, 24) Czujniki otwarcia drzwi szafy sterowniczej, włazu przepompowni 2
25) Zasilacz buforowy 230 V AC / 24 V DC 26) Podtrzymanie zasilania dla obwodów modemu GSM-SMS 27) Modem GSM-SMS (wysyłane wiadomości SMS alarmowe: awaria pompy nr 1 i 2, poziom minimum, poziom maksimum, awaria zasilania 400 VAC, otwarcie szafy sterowniczej, otwarcie włazu zbiornika pompowni) 28) Wykonanie wszelkich wymaganych prawem pomiarów, 29) Wykonanie rozruchu elektrycznego szafy sterowniczej. 6. Karty SIM dostarcza Zamawiający. III. Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia: a) zbiorniki w ciągu 14 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy, b) pozostały zakres w ciągu 45 dni kalendarzowych licząc od daty zawarcia umowy. IV. Osoby upoważnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami działającymi w imieniu Zamawiającego, uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są: w sprawach technicznych Tomasz Kołkiewicz tel. /48/ 614-32-15, 698-633-494, w sprawach formalnych Dariusz Brzozowski tel. /48/ 614-60-84, 698-633-490 w godzinach 7 00 15 00 w dni robocze. V. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ. 2. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu jest język polski. 3. Oferta, wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki, muszą być podpisane przez osobę (osoby) upoważnioną (upoważnione) do reprezentowania Wykonawcy - uwidocznione we właściwym Rejestrze lub posiadającą (posiadające) pełnomocnictwo do dokonywania określonych czynności prawnych (w tym przypadku pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty). 4. Kopie dokumentów załączone do oferty powinny być opatrzone klauzulą potwierdzam za zgodność z oryginałem i podpisane przez Wykonawcę, przy czym wystarczy, aby podpis złożył jeden Członek Zarządu. 5. Do oferty sporządzonej zgodnie z załącznikiem Nr 1 do niniejszej SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, b) pełnomocnictwo do podpisania oferty o ile nie wynika ono z załączonych dokumentów do oferty (jeżeli dotyczy), c) katalogi reklamowe oferowanych przepompowni. 6. Składając ofertę Wykonawca winien ją umieścić w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie zaadresowanej na Zamawiającego, na adres podany na wstępie oraz wyraźnie oznakować: Oferta na dostawę przepompowni oraz Nie otwierać przed: 25.09.2012 r. godz. 12 15 w przypadku braku tych informacji Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie lub przedwczesne otwarcie oferty. 3
7. Wszelkie zapisy w ofercie muszą być wykonane w sposób trwały i czytelny. Oferty powinny być napisane: ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem, na maszynie lub wydrukowane na drukarce komputerowej. VI. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich (PLN). 2. Wykonawca określi ceny przedmiotu zamówienia w PLN, wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik Nr 1 do niniejszej SIWZ. Cena musi obejmować wszystkie niezbędne koszty do realizacji przedmiotu zamówienia w tym koszt dostawy na miejsce montażu ul. Chartowa w Kozienicach. 3. Wartość ogółem stanowić będzie cenę ofertyi. Wszystkie upusty powinny być uwzględnione w cenach jednostkowych, a nie udzielone do wartości ogółem - części. 4. Sposób zapłaty przelew w ciągu 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego po końcowym bezusterkowym odbiorze przedmiotu zamówienia 5. Ceny określone przez Wykonawcę zostanie ustalona na okres ważności umowy i nie będzie podlegać zmianie. VII. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego w biurze podawczym. Termin składania ofert upływa dnia 25.09.2012 r. o godzinie 12 00. 2. O uznaniu oferty za złożoną w terminie decyduje data i godzina jej wpływu do Zamawiającego. 3. Oferty zostaną otwarte w dniu 25.09.2012 r. o godz. 12 15 w siedzibie Zamawiającego sala konferencyjna. 4. Otwarcie ofert jest jawne. VIII. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie się kierował jednym kryterium, a mianowicie ceną oferty o znaczeniu (wadze) 100%. IX. Umowa 1. Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi w możliwie najkrótszym czasie, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 2. Umowa, która zostanie zawarta w wyniku niniejszej procedury będzie standardową umową dostawy. 3. Umowa będzie zawierać następujące wysokości kar umownych: 1) z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy (również za zwłokę w dostawie zbiorników) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 4
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3) Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych z bieżącego wynagrodzenia Wykonawcy. 4. Umowa będzie ponadto zawierać poniższe zapisy: 1) Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, licząc od daty dostawy. Ujawnioną wadę w okresie gwarancji Wykonawca własnym kosztem i staraniem usunie w terminie 14-stu dni kalendarzowych od daty zgłoszenia wady przez Zamawiającego. 2) Do dostawy przedmiotu umowy Wykonawca dołączy odpowiednie dokumenty (atesty, ceryfikaty, deklaracje zgodności) z których wynikać będzie, że przedmiot umowy nadaje się do stosowania przy wykonywaniu robót budowlanych zgodnie z Ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych. (Dz. U. Nr 92, poz. 881). 3) Strony zobowiązują się dążyć do uregulowania ewentualnych sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy w drodze negocjacji. Jeżeli negocjacje nie przyniosą rezultatu, spory będą rozstrzygane przez właściwy Sąd, w/g siedziby Zamawiającego. Prezes Zarządu Robert Wojcieszek 5