Skawina, dnia 04.11.2011 r. Zapytanie ofertowe nr SK/116/11 Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. ul. Piłsudskiego 10 32-050 Skawina 3. NIP 675-000-14-78 4. Internet: http://www.cezpolska.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Wykonanie systemu zabezpieczenia instalacji mielenia i transportu biomasy do silosów magazynowych z instalacjami aspiracji włącznie. Uszczegółowienie zakresu zamówienia stanowi Załącznik nr 3 do niniejszego Zapytania. Dalsze uszczegółowienie zakresu przedmiotu prac nastąpi podczas wizji lokalnej. Przewidywany termin wizji lokalnej: termin zostanie określony w dniu 07.11.2011. Pytania wstępne dotyczące oferty oraz chęć wzięcia udziału w wizji lokalnej prosimy kierować pod adres: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl do dnia 09.11.2011. do godz. 14:00. Dodatkowe załączniki (tj. projekt i schematy) zostaną wysłane do Oferentów, którzy zgłoszą się na adres: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl i wyrażą chęć otrzymania ww. załączników.
III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przewidywany termin wykonania kompletnego zamówienia: 31.01.2012 r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Każda z ofert powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania. 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie SK/116/11 ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty.
Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Koncesję, zezwolenie lub licencję, (jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem). 2. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 3. Listę referencyjną klientów ze szczególnym uwzględnieniem podobnych prac. 4. Opis prac, technologii, poglądowe rysunki i dokumenty umożliwiające ocenę stopnia zgodności oferty ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w punkcie II. 5. Szczegółowy harmonogram realizacji prac oraz gwarantowany termin realizacji. 6. Dokument gwarancji (minimalny okres gwarancji to 24 miesiące). 7. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający. 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 1 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź restrukturyzacja zadłużenia, innymi postępowaniami związanymi z
wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 5. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usługi w zakresie, który uwzględniony jest w zapytaniu. 6. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: Oświadczenie akceptujące postanowienia Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. a. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą do dnia 31.01.2012. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Tomasz Zawadzki, do dnia 18.11.2011 roku. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w projektowaniu i realizacji podobnych urządzeń. 3. Warunki i czas trwania gwarancji. 4. Zapewnienie serwisu pogwarancyjnego oraz jego warunki. 5. Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt II zapytania.
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 3 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e-mailową. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Osoba do kontaktu w sprawach handlowych: Imię i nazwisko: Tomasz Zawadzki Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Kontraktów i Przetargów Numer telefonu: +48 12 277 85 26 E-mail: tomasz.zawadzki@cezpolska.pl Osoby do kontaktu w sprawach merytorycznych: Imię i nazwisko: Janusz Grzywa Stanowisko służbowe: Starszy Specjalista Numer telefonu: +48 12 277 82 62 E-mail: janusz.grzywa@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalisty ds. Kontraktów i Przetargów posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcje-elektroniczne.html
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 Oświadczenie Oferenta - załącznik nr 2 oświadczenie Oferenta akceptacja OWRZ - załącznik nr 3 Uszczegółowienie zakresu - załącznik nr 4 Projekt systemu zabezpieczenia instalacji przed wybuchem - załącznik nr 5 Schemat technologiczny instalacji mielenia - załącznik nr 6 Schemat technologiczny aspiracji
Załącznik nr 1 OŚWIADCZENIE OFERENTA Występując w imieniu. z siedzibą w... Oświadczam, że: - przeciwko reprezentowanemu podmiotowi nie zostało wszczęte postępowanie upadłościowe, nie jest prowadzone postępowanie likwidacyjne, ani też podmiot nie jest objęty układem, jak również nie istnieje groźba takich postepowań w okresie w jakim zamówienie na rzecz Zamawiającego będzie realizowane, - posiadam uprawnienia do wykonania działalności objętej przedmiotem postępowania jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania stosownych uprawnień, - wywiązałem się wobec Zamawiającego z należytą starannością ze wszystkich umów, -posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny oraz dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - nie zalegam z opłatami podatków i opłat do urzędu skarbowego oraz składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne w ZUS, - znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, zapoznałem się z zapytaniem ofertowym, nie wnoszę do niego zastrzeżeń, akceptuję je w całości i składam ofertę zgodną z wymogami określonymi przez Zamawiającego, - cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie elementy niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia, - czuję się związany z ofertą do dnia... (miejsce, data).. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE OFERENTA AKCEPTACJA OWRZ Niniejszym oświadczam, że: 1. Jest mi znana treść Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień. 2. Wyrażam zgodę na włączenie postanowień Ogólnych Warunków Realizacji Zamówień do wszelkich zleceń otrzymywanych od Elektrociepłowni Chorzów ELCHO Sp. z o.o./ Elektrowni Skawina S.A. od dnia złożenia niniejszego oświadczenia... (miejsce, data).. (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)
Załącznik nr 3 USZCZEGÓŁOWIENIE ZAKRESU Zakres rzeczowy: Zamówienie będzie miało na celu wykonanie przez Wykonawcę systemu zabezpieczenia instalacji mielenia i transportu biomasy do silosów magazynowych z instalacjami aspiracji włącznie. Zabezpieczenie winno zapewnić obsłudze pełne bezpieczeństwo za pomocą dostępnych środków tłumienia, odciążania lub odsprzęgania wybuchu. Zamówienie będzie mieć na celu: I. Zamawiający oczekuje przeprowadzenia przez Wykonawcę weryfikacji Projektu systemu zabezpieczenia instalacji przed wybuchem stanowiącego Załącznik nr 4 do Zapytania SK/116/11, przy założeniu minimalizacji kosztów wykonania. System zabezpieczenia instalacji winien być tak zaprojektowany, by można było wykonywać obsługę i naprawy urządzeń zabezpieczanych przed skutkami wybuchu w sposób całkowicie bezpieczny i bez konieczności nadzwyczajnego ściągania serwisu Oferenta. W tej części zamówienie obejmie: 1. Weryfikację Projektu systemu zabezpieczenia instalacji przed wybuchem. 2. Dostawę urządzeń niezbędnych do wykonania systemu, wraz z elementami niezbędnymi do montażu urządzeń zabezpieczających. 3. Montaż urządzeń zabezpieczających przed wybuchem na urządzeniach zabezpieczanych. 4. Próby funkcjonalne urządzeń zabezpieczających. 5. Szkolenie personelu obsługującego i remontującego instalację mielenia i transportu biomasy. 6. Nadzór nad urządzeniami zabezpieczającymi przed wybuchem podczas rozruchu instalacji 2 do 4 tygodni. 7. Wykonanie projektu powykonawczego i instrukcji obsługi systemu zabezpieczenia przed wybuchem. 8. Bezpłatny serwis gwarancyjny urządzeń. 9. Płatny serwis pogwarancyjny lub szkolenie osób przewidzianych do serwisowania urządzeń zabezpieczających przed skutkami wybuchu. II. Wykonanie Dokumentu Zabezpieczenia Przed Wybuchem instalacji mielenia i transportu biomasy, dla której Oferent wykona system zabezpieczenia przed wybuchem.