UMOWA nr /02/2018/ZK/RPLD.10.02.02-10-0009/16/2018 w sprawie realizacji usługi.. nazwa usługi W dniu.... r. pomiędzy Łódzką Izbą Przemysłowo-Handlową 90-135 Łódź ul. Gabriela Narutowicza 34, NIP: 725-00-40-613, Regon: 004284477, w imieniu którego na podstawie pełnomocnictwa działa Pani Marta Walczak, dyrektor, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a.. /nazwa i adres instytucji/ zarejestrowaną w... /nazwa organu rejestrującego/ pod numerem, reprezentowaną przez..., /Nr rejestru/ /imię i nazwisko, stanowisko/ zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, w związku z realizacją Projektu nr RPLD.10.02.02-10-0009/16 pn. PRACA W CENTRUM-program typu outplacement w województwie łódzkim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.2 Rozwój pracowników przedsiębiorstw, Poddziałanie X.2.2 Wdrożenie programów typu outplacement zgodnie z ofertą złożoną w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 02/2018/ZK/RPLD.10.02.02-10-0009/16 zawarto umowę o treści następującej. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować i przeprowadzić usługę szkolenia zawodowego wraz z egzaminem zewnętrznym dla.. osób.. w ramach zadania 2. 2. Program szkolenia obejmuje zagadnienia zgodnie ze złożoną ofertą i programem zajęć. 3. Terminy szkoleń poszczególnych osób będą uzależnione od zapotrzebowania składanego przez Zamawiającego. Realizacja szkoleń planowana jest w okresie styczeń 2018 r. - czerwiec 2018 r. 2 1. Strony ustalają całkowity koszt przeszkolenia wraz z egzaminem zewnętrznym max. osób na kwotę. zł brutto (słownie:.. złotych /100 groszy) 2. Koszt przeszkolenia wraz z egzaminem zewnętrznym jednej osoby wynosi nie więcej niż.. zł. brutto (słownie:. złotych./100 groszy) 3. Koszty szkolenia wraz z egzaminem zewnętrznym, o których mowa w ust. 1,2 strony ustaliły na podstawie przedłożonej przez Wykonawcę oferty. Przedstawiony przez Wykonawcę program szkolenia wraz ze wskazaną liczbą godzin zrealizowany zostanie dla każdego skierowanego na szkolenie uczestnik/uczestniczki. 3 1
1. Strony ustalają, iż zapłata za wykonaną usługę nastąpi w terminie do 14 dni od daty przedłożenia faktury za wykonaną usługę wraz z przedłożeniem wszystkich dokumentów, o których mowa w 8 pkt 7 umowy. 2. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę faktury wraz z załącznikami, o której mowa w ust.1, w terminie 30 dni od dnia zakończenia usługi szkolenia danej grupy, Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania należności, o której mowa w 2 ust.1 umowy, w wysokości 0,5% za każdy następny dzień po upływie wskazanego terminu 30 dni. 3. W przypadku przerwania szkolenia przez uczestnika szkolenia z przyczyn od niego niezależnych, zapłata za przeszkolenie ww. osoby obejmowała będzie faktycznie poniesione koszty szkolenia tej osoby, proporcjonalne do okresu rzeczywistego jej uczestnictwa w szkoleniu. Zapłata dotyczy również wykonanych badań lekarskich, jeśli przystąpienie do udziału w szkoleniu tego wymagało. 4. Zapłata za wykonaną usługę zostanie uregulowana przelewem na konto Wykonawcy Nr... /numer rachunku bankowego/ 4 Miejscem przeprowadzania zajęć na szkoleniu jest..... /miejsce i adres przeprowadzania szkolenia/ 5 Strony ustalają, iż nadzór nad przebiegiem szkolenia będzie pełnił: 1) Ze strony Zamawiającego Pan(i)., Koordynator Projektu. /imię i nazwisko, stanowisko/ 2) Ze strony Wykonawcy Pan(i)..... /imię i nazwisko, stanowisko/ 6 Podstawą przyjęcia na szkolenie jest imienne skierowanie wystawione uczestnikowi szkolenia przez Zamawiającego. 7 Wykonawca przyjmuje na siebie obowiązek zapewnienia warunków przeprowadzenia usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. 8 Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przeprowadzenia szkolenia wraz z egzaminem zewnętrznym zgodnie z przedłożoną Zamawiającemu ofertą oraz programem szkolenia dla każdego uczestnika/uczestniczki skierowanego na szkolenie. 2. Prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, oznaczonej zgodnie z zasadami promocji i oznakowania projektów, składającej się z następujących dokumentów: a) dziennik zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis trenera prowadzącego zajęcia dla każdego dnia zajęć; b) listy obecności zawierającą: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia za każdy dzień szkolenia oraz datę i podpis osoby sprawującej nadzór nad przebiegiem szkolenia ze strony Wykonawcy; c) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia za każdy dzień szkolenia; d) testy wiedzy, protokoły z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego; 2
e) rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kompetencji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia; f) ankiety ewaluacyjnych badających poziom nabycia kompetencji przez uczestników, pre-testy, posttesty; g) protokół potwierdzający udział uczestników szkolenia w egzaminach zewnętrznych; h) ankiety oceny szkolenia. 3. Niezwłocznego, nie później niż w terminie 2 dni, informowania Zamawiającego o przerwaniu, rezygnacji lub nieobecności uczestnika szkolenia, pod rygorem odmowy zapłaty za szkolenie tej osoby. 4. Pisemnego lub e-mailem (na adres: beaostro@gmail.com) powiadomienia Zamawiającego o terminie końcowej oceny uczestników szkolenia, nie później jednak niż na 2 dni przed ustaloną datą ww. oceny/egzaminu. 5. Wydania uczestnikom szkolenia kończącym je z wynikiem pozytywnym, w terminie do 5 dni od daty przeprowadzenia końcowej oceny, odpowiednich zaświadczeń zawierających informacje zgodne ze wzorem określonym w rozporządzeniu. 6. Oznaczenia miejsca realizacji szkolenia oraz materiałów szkoleniowych zgodnie z wytycznymi w zakresie zasad promocji i oznakowania projektów. 7. Codziennego dokumentowania szkolenia poprzez wykonanie 2 zdjęć podczas realizacji szkolenia z uwzględnieniem na fotografii zdjęciowej wszystkich uczestników obecnych na szkoleniu w danym dniu; 8. Przekazywania Zamawiającemu zdjęć, o których mowa w punkcie 7, w formie elektronicznej, każdorazowo po zakończeniu realizacji szkolenia w danym dniu. 9. Zapewnienia każdemu uczestnikowi możliwość przystąpienia do egzaminu zewnętrznego umożliwiającego zdobycie certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych lub kompetencji zgodnie z IV etapami nabywania kompetencji. 10. Przekazania Zamawiającemu w terminie do 5 dni od daty ukończenia szkolenia danej grupy szkoleniowej: oryginałów list obecności uczestników szkolenia na zajęciach za każdy dzień szkolenia; imiennego wykazu osób, które ukończyły szkolenie z wynikiem pozytywnym, z podaniem ocen protokół z egzaminu; protokołu potwierdzającego udział uczestników w egzaminie/ach zewnętrznym/nych imiennego wykazu osób, które nie ukończyły szkolenia (wynik negatywny); potwierdzonych za zgodność z oryginałem kserokopii zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia przez jego uczestników; ankiet przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia; oryginału dziennika zajęć edukacyjnych; oryginału potwierdzenia odbioru przez uczestników materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia za każdy dzień szkolenia; rejestru wydanych zaświadczeń; pre-testów, post-testów; wszystkich zdjęć, wykonanych podczas realizacji szkolenia z uwzględnieniem na fotografii zdjęciowej wszystkich uczestników obecnych na szkoleniu w poszczególnych dniach, na nośniku elektronicznym; kserokopii innych dokumentów związanych z organizacją i realizacją szkolenia, jeżeli Zamawiający zwróci się o ich udostępnienie. 3
9 Wykonawca zobowiązuje się ponadto do: 1. Nie powierzania prowadzenia zajęć na szkoleniu osobom innym niż te, które zostały wskazane w wykazie kadry dydaktycznej. Zmiana prowadzącego zajęcia dopuszczalna jest wyłącznie z przyczyn losowych i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Nowy prowadzący zajęcia musi posiadać co najmniej takie same kwalifikacje jak osoba zgłoszona w ofercie. 2. Indywidualizacji kształcenia poprzez prowadzenie stałej oceny postępów uczestników szkolenia, ze szczególnym podejściem do osób napotykających trudności w procesie nauczania, zgodnie z określonym w programie szkolenia sposobem sprawdzania efektów szkolenia. 3. Zorganizowania egzaminu wewnętrznego (końcowego) ze zdobytej wiedzy teoretycznej i praktycznej. 4. Przeprowadzenia usługi zgodnie z zasadą równości szans, niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych tj. prowadzi zajęcia w lokalu dostosowanym do osób niepełnosprawnych (windy, podjazdy itp.) oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn. 10 W dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do: a) przekazania wszystkim uczestnikom szkolenia harmonogramu zajęć szkoleniowych, b) szczegółowego zapoznania wszystkich uczestników szkolenia z programem szkolenia, c) rozpoczęcia szkolenia od przekazania uczestnikom informacji w zakresie: terminu realizacji projektu, tytułu projektu, terminu realizacji zajęć w ramach szkolenia, informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ; d) przekazania wszystkim uczestnikom szkolenia materiałów w postaci min. skryptu szkoleniowego, notesu, długopisu. 11 1. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją usługi szkoleniowej w sposób zapewniający ich dostępność, poufność i bezpieczeństwo zgodnie z wytycznymi dla projektów współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. 2. Jednostki uprawnione do kontroli przedmiotu umowy winny mieć dostęp do dokumentów w zakresie przeprowadzonego szkolenia, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 12 W celu należytego wykonania usługi szkolenia Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wszelkich niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia materiałów, sprzętów i innych form pomocy niezbędnych dla celów niniejszego szkolenia, w tym stosowania zasady równości szans, niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz zasadą równości szans kobiet i mężczyzn przez cały okres trwania szkolenia. 13 Zamawiający zastrzega sobie: 1. Prawo kontroli realizacji postanowień zawartych w niniejszej umowie, przebiegu i sposobu przeprowadzania szkolenia oraz wszelkich dokumentów finansowych, programowych i osobowych. 2. Prawo przeprowadzenia wśród uczestników szkolenia dodatkowej ankiety oceniającej poziom przeprowadzonego szkolenia. 4
3. Prawo uczestnictwa przedstawiciela Zamawiającego w końcowej ocenie (egzaminie) uczestników szkolenia. 14 Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzania odpowiednich adnotacji do dziennika zajęć edukacyjnych w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przeprowadzaniu szkolenia, ujawnionych podczas kontroli. 15 1. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przeprowadzaniu usługi szkolenia, Wykonawca zostanie wezwany do ich niezwłocznego usunięcia, a w przypadku bezskuteczności wezwania, Zamawiający będzie miał prawo odmówić zapłaty części lub całości kosztów szkolenia, stosownie do wielkości stwierdzonych uchybień mających wpływ na jakość przeprowadzanego szkolenia. 2. W przypadku stwierdzenia, że: a. w trakcie realizacji usługi nastąpiło naruszenie zasady równości szans, niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn Zamawiający obniży zapłatę całości kosztów szkolenia o których mowa w 2 ust. 1 o 10% całości kosztów szkolenia za każdą osobę, w stosunku do której Zamawiający stwierdził naruszenie. b. w trakcie realizacji usługi nie zrealizowano zaplanowanej liczby godzin zajęć Zamawiający obniży zapłatę całości kosztów szkolenia, o których mowa w 2 ust. 1 o kwotę wynikającą z iloczynu liczby niezrealizowanych godzin i stawki za osobogodzinę uzyskanej z podzielenia kosztu przeszkolenia jednej osoby, o którym mowa w 2 ust. 2 przez zaplanowaną liczbę godzin szkolenia dla każdej osoby, w stosunku do której Zamawiający stwierdził naruszenie. 16 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażących naruszeń postanowień niniejszej umowy ze strony Wykonawcy. 17 Jeżeli zmniejszenie liczby osób uczestniczących w szkoleniu nastąpi w ciągu pierwszych 2 dni od dnia rozpoczęcia szkolenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo skierowania na szkolenie dodatkowych osób, celem uzupełnienia wymaganej liczby uczestników szkolenia danej grupy szkoleniowej. 18 1. Strony ustalają, iż koszt ubezpieczenia uczestników szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków mieści się w granicach należności za szkolenie. 2. Nieubezpieczenie spowoduje obciążenie Wykonawcy ewentualnymi kosztami związanymi z wypadkiem podczas szkolenia, w drodze do miejsca szkolenia lub w drodze powrotnej. 19 Integralną częścią umowy jest złożona przez Wykonawcę oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 02/2018/ZK/RPLD.10.02.02-10-0009/16. 20 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 21 1. Każda zmiana warunków niniejszej umowy wymaga powiadomienia Zamawiającego i uzyskania jego zgody. 2. Zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej. 22 1. Wykonawca każdorazowo wykonywać będzie usługę na terenie województwa łódzkiego na terenie powiatu wskazanego przez Zamawiającego. 2. Wykonawca przeprowadzi usługę zgodnie z zasadą dostępności dla osób niepełnosprawnych tj. prowadzi zajęcia w lokalu dostosowanym do osób niepełnosprawnych windy, podjazdy itp. 3. Wykonawca musi podczas każdego szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi wyżywienie w postaci min. przerwy kawowej składającej się z: herbaty, kawy, filiżanki lub kubka, po 2 ciastka z każdego rodzaju wyrobu, przy czym zapewnione zostaną min. 2 rodzaje ciastek, wrzątek, cukier. 4. Wykonawca musi podczas każdego szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w postaci min. skryptu/podręcznika szkoleniowego, notesu, długopisu z oznaczeniami właściwymi dla projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej. 5. Wykonawca zapewni, że każde szkolenie będzie prowadziło do uzyskania przez uczestnika kwalifikacji lub nabycia kompetencji w rozumieniu przepisów regulujących realizację projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 23 Przetwarzanie danych osobowych 1. Dane Osobowe zostaną przez Powierzającego przekazane Przetwarzającemu w postaci listy uczestników, przekazanej do osoby upoważnionej ze strony Przetwarzającego. Lista zawiera następujące dane: imię, nazwisko, telefon, e-mail. Od momentu przekazania przez Powierzającego Danych Osobowych Przetwarzającemu w sposób wskazany powyżej, odpowiedzialność z tytułu udostępnienia Danych Osobowych osobom nieupoważnionym, przetwarzaniem Danych Osobowych z naruszeniem ustawy lub umowy, oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem Danych Osobowych ponosi Przetwarzający. 2. Wyłącznym administratorem Danych Osobowych, o których mowa w 23 ust. 1 niniejszej Umowy, pozostaje Powierzający. Przetwarzający nie jest uprawniony do dysponowania zbiorem Danych Osobowych ani decydowania o celach i środkach przetwarzania Danych Osobowych. 3. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy Przetwarzający zobowiązuje się do przekazania Powierzającemu wszelkich Danych Osobowych wraz ze wszystkimi istniejącymi kopiami i wyciągami ze zbioru Danych Osobowych, w terminie 10 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej Umowy, oraz trwałego usunięcia ich ze wszelkich posiadanych przez niego nośników, co zostanie potwierdzone przez Przetwarzającego protokołem zniszczenia, który winien być przekazany Powierzającemu w terminie 7 dni. 4. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy Przetwarzający nie będzie uprawniony do wykorzystywania/przetwarzania w jakikolwiek sposób Danych Osobowych. 5. Przetwarzanie przez Przetwarzającego Danych Osobowych w zakresie wykraczającym poza postanowienia niniejszej Umowy lub celu innym niż określony niniejszą Umową, lub sprzecznie z obowiązującymi przepisami prawa stanowi naruszenie postanowień Umowy. 6
6. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane wyłącznie w celu realizacji zapisów umowy tj. organizacji szkolenia oraz prowadzenia dokumentacji przebiegu szkolenia, w tym w szczególności: a. dziennika zajęć edukacyjnych zawierającego tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis trenera prowadzącego zajęcia dla każdego dnia zajęć; b. list obecności zawierających: imię, nazwisko i podpis uczestnika szkolenia za każdy dzień szkolenia oraz datę i podpis osoby sprawującej nadzór nad przebiegiem szkolenia ze strony Wykonawcy; c. potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia za każdy dzień szkolenia; d. testów wiedzy, protokołów z okresowych sprawdzianów efektów kształcenia oraz egzaminu końcowego; e. rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kompetencji, zawierającego: numer, imię i nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę szkolenia i datę wydania zaświadczenia; f. ankiet ewaluacyjnych badających poziom nabycia kompetencji przez uczestników, pre-testy, posttesty; g. protokołu potwierdzającego udział uczestników szkolenia w egzaminach zewnętrznych; h. ankiet oceny szkolenia, i. ubezpieczenia uczestników. 24 W przypadku sporów powstałych na tle realizacji niniejszej umowy, strony ustalają, iż rozstrzygał je będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 25 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, jeden Wykonawca... /Wykonawca/. /Zamawiający/ 7