ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017/ZK/RPLD /16

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017/ZK/RPLD /16 W związku z realizacją Projektu nr RPLD /16 pn. PRACA W CENTRUMprogram typu outplacement w województwie łódzkim, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Osi priorytetowej X Adaptacyjność pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Działanie X.2 Rozwój pracowników przedsiębiorstw, Poddziałanie X.2.2 Wdrożenie programów typu outplacement Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa Łódź ul. Gabriela Narutowicza 34, NIP: , Regon: , zwanym dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usługi szkoleniowej w ramach zadania 2 Szkolenia zawodowe, w okresie październik czerwiec 2018 roku na terenie województwa łódzkiego w trybie szacowania wartości zamówienia. I. Zamawiający: Łódzka Izba Przemysłowo-Handlowa Łódź ul. Gabriela Narutowicza 34, NIP: , Regon: Dane do kontaktu: Biuro Projektu w Łodzi przy ulicy Gabriela Narutowicza 34 ( Łódź). Osoba do kontaktu w sprawie zapytania: Robert Ostrowski, Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności i równego traktowania wykonawców. II. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem niniejszego zapytania jest wyłonienie Wykonawcy szkoleń w ramach zadania 2 Szkolenia zawodowe. Wykonawca w ramach świadczonej usługi będzie zobowiązany do: 1) organizacji szkoleń zawodowych dla uczestników projektu w ramach zadania 2. Tematyka poszczególnych szkoleń zawodowych musi obejmować: cz. I Prawo jazdy kat. BE + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 6 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Tomaszów Mazowiecki); 1

2 cz. II Prawo jazdy kat. D + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 2 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Tomaszów Mazowiecki - 1 os., Piotrków Trybunalski - 1 os.); cz. III Prawo jazdy kat. CE + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 3 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Tomaszów Mazowiecki - 2 os. Łódź- 1 os.); cz. IV Instruktor prawa jazdy + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 1 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Piotrków Trybunalski); cz. V Spawanie MIG/MAG (MIG, metoda 131) + aktywnych (MAG, metoda 135) + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 8 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Tomaszów Mazowiecki - 1 os., Łódź- 7 os.); cz. VI Spawanie TIG (metoda 141) + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 1 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Tomaszów Mazowiecki); cz. VII Wózki widłowe + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 2 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Kutno); cz. VIII Szkolenie z wózków jezdniowych: Kategoria IWJO - uprawnienia do obsługi wózków jezdniowych, w tym specjalizowanych (uprawnienia UDT) + egzamin zewnętrzny planowana liczba osób 3 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Konstantynów Łódzki lub Łódź); cz. IX Szkolenie w zakresie stosowania środków ochrony roślin sprzętem naziemnym montowanym na pojazdach szynowych lub innym sprzętem stosowanym w kolejnictwie + egzamin zewnętrzny (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 maja 2013 r. w sprawie szkoleń w zakresie środków ochrony roślin - DZIENNIK USTAW RP z dnia 10 maja 2103 r., poz. 554) planowana liczba osób 7 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Łódź); cz. X Zwrotniczy + egzamin zewnętrzny (zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 16 sierpnia 2004 r. w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe oraz Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 26 października 2005 r. zmieniającego Rozporządzenie w sprawie wykazu stanowisk bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (poz. 1999) oraz Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego oraz z prowadzeniem określonych rodzajów pojazdów kolejowych (Dziennik Ustaw z 2015 r., poz. 46)) planowana liczba osób 1 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Łódź); cz. XI KADRY I PŁACE + egzamin zewnętrzny (poziom podstawowy) planowana liczba osób 1 (planowane miejsce realizacji zamówienia: Łódź). 2) Każde szkolenie na jednego uczestnika powinno realizować ok. 150 godzin szkoleniowych (godzinę szkoleniową należy rozumieć jako 45 min. zajęć). Złożona oferta obejmuje wszystkie koszty wykonania usługi np. trener, sala szkoleniowa, wyposażenie sali szkoleniowej, 2

3 wyżywienie, materiały szkoleniowe, egzaminy zewnętrzne, wymagane badania lekarskie i inne. 3) Wykonawca musi podczas każdego szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi wyżywienie w postaci min. przerwy kawowej składającej się z: herbaty, kawy, filiżanki lub kubka, po 2 ciastka z każdego rodzaju wyrobu, przy czym zapewnione zostaną min. 2 rodzaje ciastek, wrzątek, cukier. 4) Wykonawca musi podczas każdego szkolenia zapewnić każdemu uczestnikowi materiały szkoleniowe w postaci min. skryptu szkoleniowego, notesu, długopisu. 5) Wykonawca musi zapewnić każdemu uczestnikowi możliwość przystąpienia do egzaminu zewnętrznego umożliwiającego zdobycie certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji zawodowych lub kompetencji zgodnie z IV etapami nabywania kompetencji. 6) Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia zobowiązany jest zweryfikować spełnianie przez osobę skierowaną na szkolenie wymagań wstępnych dopuszczających uczestników do udziału w szkoleniu np. wymagany wiek, wykształceniem i inne. Jeśli warunkiem udziału w szkoleniu jest badanie lekarskie Wykonawca ma obowiązek wykonać je przed rozpoczęciem szkolenia. Jeżeli badanie lekarskie wykluczy udział uczestnika w szkoleniu Zamawiający opłaci potwierdzone koszty wykonanych badań lekarskich. Wykonawca ma obowiązek przed rozpoczęciem szkolenia złożyć Zamawiającemu protokół potwierdzający spełnianie przez osoby skierowane na szkolenie wymagań wstępnych dopuszczających uczestników do udziału w szkoleniu i egzaminu zewnętrznego. 7) Wykonawca zapewni, że każde szkolenie będzie prowadziło do uzyskania przez uczestnika kwalifikacji lub nabycia kompetencji w rozumieniu przepisów regulujących realizację projektów współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego pn. Podstawowe informacje dotyczące uzyskiwania kwalifikacji w ramach projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego. 8) Wykonawca podczas każdego szkolenia musi prowadzić dokumentację z realizacji zadania w postaci dziennika zajęć, list obecności za każdy dzień szkolenia, potwierdzenia odbioru materiałów szkoleniowych oraz wyżywienia za każdy dzień szkolenia, testy wiedzy oraz ankiety ewaluacyjne badające poziom nabycia kompetencji przez uczestników, protokół potwierdzający udział uczestników szkolenia w egzaminach zewnętrznych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kompletu oryginałów w/w dokumentów. 3

4 9) Wykonawca każdorazowo wykonywać będzie usługę na terenie województwa łódzkiego na terenie powiatu wskazanego przez Zamawiającego. 10) Wykonawca przeprowadzi usługę zgodnie z zasadą dostępności dla osób niepełnosprawnych tj. prowadzi zajęcia w lokalu dostosowanym do osób niepełnosprawnych (windy, podjazdy itp.) 11) Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty częściowe złożone przez jeden podmiot będą rozpatrywane rozdzielnie zgodnie z rodzajem (tematem) szkolenia, na który złożono ofertę częściową. 12) Jedna grupa szkoleniowa powinna liczyć liczbę osób, pozwalającą na efektywne przeprowadzenie szkolenia. 13) Zapytanie ofertowe na prowadzenie zajęć pozalekcyjnych (Kod CPV usługi edukacyjne i szkoleniowe, Usługi szkoleniowe). 2.Wykonawca świadczący usługę organizacji i prowadzenia szkoleń powinien spełniać następujące warunki: 1) posiadać uprawnienia do organizowania szkoleń (ocena na podstawie dołączonego wydruku z CEiIDG lub KRS) - konieczny dokument potwierdzający załącznik A, 2) posiadać wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzonego przez WUP właściwy ze względu na siedzibę Wykonawcy załącznik B, 3) świadczyć całość szkolenia/szkoleń zgodnie z warunkami opisanymi w przedmiocie zapytania oświadczenie, 4) posiadać doświadczenie w organizacji szkoleń do oferty należy dołączyć wykaz podmiotów (nazwa i adres), dla których Wykonawca zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce, na jaką składana jest oferta częściowa w okresie od r. do r. załącznik W 5) posiadać wiedzę i kwalifikacje: osoba lub osoby zgłoszone przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć posiada wykształcenie wyższe na kierunku (specjalności) zgodnym z prowadzonymi zajęciami lub wykształcenie wyższe na kierunku (specjalności) innym niż prowadzone zajęcia i studia podyplomowe w zakresie prowadzonych zajęć lub wykształcenie wyższe na kierunku (specjalności) innym niż prowadzone zajęcia i odbyte kursy zawodowe/szkolenia zbieżne z tematyką prowadzonych zajęć lub wykształcenie wyższe na 4

5 kierunku (specjalności) innym niż prowadzone zajęcia i doświadczenie zawodowe m.in. 400 h w zakresie prowadzonych zajęć oświadczenie, 6) osoba lub osoby (trener/trenerzy) zgłoszone przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć powinny posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy- m.in. 200h - badane na podstawie zapisów w załączniku nr 1, 7) osoba lub osoby (trener/trenerzy) zgłoszone przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć powinny posiadać doświadczenie zawodowe w prowadzeniu zajęć z tematyki do jakiej została/y zgłoszona/-e w ofercie m.in. 400h, - badane na podstawie zapisów w załączniku nr 1, 8) złożyć propozycję programu zajęć dla tematyki wskazanej w zapytaniu uwzględniającą tematykę szkolenia, wymiar godzinowy szkolenia, cele, zakres merytoryczny szkolenia, szczegółowy program zajęć uwzględniający podział na poszczególne dni, wymiar godzin, tematykę oraz efekty kształcenia. Dodatkowo programy powinny zawierać informację o możliwości zdobycia certyfikatu potwierdzającego nabycie kwalifikacji lub kompetencji, warunków koniecznych do uzyskania certyfikatu, opis uzyskiwanego certyfikatu, wskazanie instytucji przeprowadzającej egzamin zewnętrzny, wzór zaświadczenia o ukończeniu szkolenia zgodny z właściwymi wytycznymi załącznik C 9) Wykonawca nie może być powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli - oświadczenie Ocena spełniania w/w warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia /nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, na podstawie dokumentów i oświadczeń złożonych wraz z ofertą. 5

6 III. Warunki udziału w postępowaniu: Warunkiem dopuszczenia oferty do oceny jest spełnienie wszystkich warunków opisanych w części II. ust. 2. IV. Termin wykonania zamówienia. Termin wykonania przedmiotu zamówienia: listopad 2017 roku czerwiec 2018 roku. V. Opis sposobu dokonywania oceny ofert, kryteria oceny oferty, wagi punktowe za poszczególne kryteria oraz sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium. 1. Kryteria oceny, wagi punktowe, przyznawanie punktacji: a) C średnia cena brutto realizacji 1 godziny zajęć waga 50%, maksymalnie 100 punktów b) D - doświadczenie zgłoszonych przez Wykonawcę trenerów w prowadzeniu zajęć dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy (A) oraz w prowadzeniu zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie częściowej (B) waga 20%, maksymalnie 40 punktów c) E - doświadczenie wykonawcy mierzone liczbą pomiotów, którym w okresie od r. do r. zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce na jaką składana jest oferta częściowa waga 30%, maksymalnie 60 punktów Przyznając liczbę punktów za cenę realizacji 1 godziny zajęć Zamawiający będzie posługiwał się wzorem: C = (Nc: Bc) x 100 gdzie: Nc- najniższa cena złożonej oferty Bc cena badanej oferty C liczba punktów badanej oferty Przyznając liczbę punktów za doświadczenie zgłoszonych przez Wykonawcę trenerów w prowadzeniu zajęć dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy oraz w prowadzeniu zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie Zamawiający zastosuje kryteria punktowe: 6

7 A: Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy 200 A = 10pkt 200 <Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy 400 A = 20 pkt 400 < Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy 600 A = 30 pkt 600 < Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń dla osób pozostających bez pracy i/lub zagrożonych utratą pracy A = 40pkt B: Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie 400 B = 10pkt 400 < Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie 600 B = 20 pkt 600 <Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie 800 B = 30 pkt 800 <Liczba godzin przeprowadzonych szkoleń zajęć z tematyki do jakiej zostali zgłoszeni w ofercie B = 40pkt Przyznając łączną liczbę punktów za pełnienie powyższego wymogu Zamawiający będzie kierował się wzorem: D = A/2 + B/2 W przypadku zgłoszenia więcej niż jednej osoby (trenera) do realizacji jednego szkolenia zawodowego, wyliczona zostanie do oceny średnia arytmetyczna, mierzonego godzinowo doświadczenia osób zgłoszonych (trenerów) z zastrzeżeniem konieczności spełnienia przez każdą osobę (trenera) minimalnych wymagań wskazanych w punkcie 2 opisu przedmiotu zamówienia ppkt. 6 i 7. W przypadku spełnienia tychże wymogów tylko przez 1 osobę (trenera) pozostałe wykazane doświadczenie (nie spełniające wymogów) nie zostanie poddane ocenie. Przyznając liczbę punktów za doświadczenie wykonawcy Zamawiający będzie kierował się liczbą podmiotów, którym wykonawca zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce na jaką składana jest oferta częściowa: 7

8 0 < Liczba podmiotów 1 E = 0 pkt 1 < Liczba podmiotów 3 E = 10 pkt 3 < Liczba podmiotów 5 E = 20 pkt 5 < Liczba podmiotów 7 E = 40 pkt 7< Liczba podmiotów 9 E = 50 pkt 9 < Liczba podmiotów E = 60 pkt Przyznając łączną liczbę punktów Zamawiający będzie kierował się wzorem: P = C x 50% + D x 20% + E x 30% C liczba punktów przyznana za cenę 1 godziny zajęć brutto D - liczba punktów przyznana za doświadczenie trenerów E liczba punktów za doświadczenie wykonawcy Zamawiający wybierze ofertę na dany rodzaj szkolenia, która uzyskała największą liczbę punktów. Podmioty powiązane z Zamawiającym, w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , nie mogą starać się o udzielenie Zamówienia. Odpowiedź na zapytanie ofertowe może zostać złożona w partnerstwie (np. dwie firmy). Partnerstwo oceniane będzie jak jeden podmiot. 2. Opis sposobu dokonania oceny ofert: Zamawiający oceniać będzie wyżej wskazane kryteria na podstawie oświadczeń i treści załącznika nr 1 do zapytania ofertowego oraz na podstawie pozostałych załączników. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji złożonych przez Wykonawcę oświadczeń i pozostałych załączników. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek w ciągu 3 dni roboczych przedstawić dokumenty żądane przez Zamawiającego. 3. Na ofertę składają się: 1) wypełniony formularz oferty/formularze oferty - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 1, 1 W związku z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych prosimy do oferty na każdą z części oddzielnie wypełnić załącznik 1 (formularz ofertowy) oraz na każdą z części dołączyć do oferty załącznik C propozycja programu 8

9 2) oświadczenie o braku powiązań- załącznik nr 2 do zapytania ofertowego, 3) pozostałe oświadczenia załącznik 3 do zapytania ofertowego, 4) należy dołączyć do oferty dokumenty określone w zapytaniu jako: załącznik A, B, oraz załącznik/załączniki określone w zapytaniu literą C 1. 5) wypis z właściwego rejestru (CEIDG lub KRS), a dla osób fizycznych życiorys, 6) wykaz/wykazy podmiotów (nazwa i adres), którym Wykonawca zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce na jaką składana jest oferta w okresie od r. do r. 2 - załącznik W. Ocenie podlegają oferty częściowe na dany rodzaj szkolenia. UWAGA! Zapisy w złożonych dokumentach muszą być jasne i czytelne, tak aby oceniający nie mieli wątpliwości czy Wykonawca spełnia dany warunek, czy też nie spełnia oraz w jakim stopniu. VI. Postanowienia końcowe. Zamawiający może wprowadzić zmiany lub anulować postępowanie bez podawania przyczyny. Zamawiający może wezwać wykonawców (oferentów) do uzupełnienia oferty w terminie 5 dni od dnia otwarcia i oceny ofert. Odpowiedzi na powyższe zapytanie proszę przesyłać do godziny 10:00 do dnia roku, listownie lub przesyłką kurierską lub osobiście do Biura Projektu w Łodzi przy ul. G. Narutowicza 34 ( Łódź) na formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania wraz z załącznikami. Oferta powinna być w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: OFERTA NA ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2017/ZK/RPLD /16 zajęć oraz do każdej z części, oddzielnie, wykaz pomiotów (nazwa i adres), którym Wykonawca zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce na jaką składana jest oferta częściowa w okresie od r. do r. 2 W związku z dopuszczeniem możliwości składania ofert częściowych prosimy do oferty na każdą z części oddzielnie wypełnić załącznik 1 (formularz ofertowy) oraz na każdą z części dołączyć do oferty załącznik C propozycja programu zajęć oraz do każdej z części, oddzielnie, wykaz pomiotów (nazwa i adres), którym Wykonawca zorganizował i przeprowadził szkolenia o takiej samej tematyce na jaką składana jest oferta częściowa w okresie od r. do r. 9