REGULAMIN ROZLICZANIA KOSZTÓW GOSPODARKI ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ ELSAM Tekst przyjęty przez Radę Nadzorczą uchwałą nr 8 z dnia 09.11.2015r.
ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Podstawa prawna 1. Ustawa z 15.12.2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz.U. z 2003r. nr 119 poz. 1116 z późniejszymi zmianami). 2. Ustawa z 16.09.1982r. Prawo spółdzielcze (Dz.U. z 2003r. nr 188 poz. 1848 z późniejszymi zmianami). 3. Ustawa z dnia 24.06.1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz.U. z 2000 r. Nr 80, poz. 903 z późniejszymi zmianami) 4. Statut Spółdzielni. 2 1. Regulamin ustala zasady rozliczania kosztów i ustalania opłat na pokrycie kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości wspólnej oraz kosztów i utrzymania nieruchomości stanowiących mienie spółdzielni. 2.Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do : 1) członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu (lokatorskie lub własnościowe), 2) członków Spółdzielni będących właścicielami lokali, 3) osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokali, 4) właścicieli lokali niebędących członkami Spółdzielni, 5) najemców lokali 6). osób zajmujących lokale mieszkalne bez tytułu prawnego 3. Podstawą ustalenia wysokości opłat za używanie lokali jest roczny plan gospodarczo finansowy Spółdzielni zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej oraz postanowienia niniejszego statutu. 4. Jeżeli po uchwaleniu planu gospodarczo finansowego następują zmiany w uwarunkowaniach gospodarki zasobami mieszkaniowymi, Rada Nadzorcza podejmuje uchwałą o korekcie planu gospodarczo finansowego oraz, jeżeli to konieczne, korekcie wysokości opłat. 4 Użyte w niniejszym regulaminie określenia oznaczają: lokal - lokal mieszkalny lub użytkowy użytkownik lokalu właściciel (współwłaściciel) lokalu stanowiącego odrębną własność, członek spółdzielni posiadający (współposiadający) lokatorskie lub własnościowe prawo do lokalu, osoba nie będąca członkiem spółdzielni posiadająca (współposiadająca) własnościowe prawo do lokalu, osoby pełnoletnie zamieszkujące wspólnie z osobą której przysługuje bądź nie przysługuje prawo do lokalu, najemca i osoby zajmujące lokale bez tytułu prawnego części wspólne nieruchomości - grunt oraz wszystkie części budynku lub budynków wraz z urządzeniami, które nie służą wyłącznie do użytku pojedynczego użytkownika lokalu wyodrębnionego. Do części wspólnych nieruchomości zaliczają się w szczególności: fundamenty, mury, konstrukcje, elewacje, stropy, strychy, dach, klatki schodowe, korytarze, pomieszczenia pralni, suszarni, wózkownie, pomieszczenia techniczne, zadaszenia, rynny, przewody wentylacyjne i kominowe, drzwi wejściowe do budynku, okna w klatkach schodowych, dźwigi, instalacje centralnego ogrzewania wraz z grzejnikami, instalacje wodno-
kanalizacyjne, elektryczne, gazowe, a także inne urządzenia i sieci usytuowane w obrębie lub na terenie nieruchomości mienie ogólne spółdzielni nieruchomości, budowle, mała architektura, utwardzone place i inne urządzenia będące własnością spółdzielni, nie przeznaczone ze względu na swój charakter i funkcje do wyodrębnienia, służące prawidłowemu funkcjonowaniu wszystkich nieruchomości administrowanych i zarządzanych przez spółdzielnie powierzchnia lokalu - powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu bez względu na ich przeznaczenie lub sposób użytkowania, okres rozliczeniowy okres, za który spółdzielnia dokonuje rozliczenia poniesionych kosztów z naliczonymi zaliczkami na poczet tego okresu np. kwartał, półrocze, rok. MDW 1 - budynek o adresie Żenczykowskiego 5 MDW 2 - budynek o adresie Żenczykowskiego 3 MDW 3 - budynek o adresie Żenczykowskiego 1 MDW 4 - budynek o adresie Bartycka 22B MDW 5 - budynek o adresie Bartycka 22C Pawilony - budynek o adresie Bartycka 22/24 5 1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi, zwane dalej kosztami GZM, obejmują koszty związane z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz koszty eksploatacji i utrzymania pozostałego mienia Społdzielni. 2. Koszty GZM są ewidencjonowane odrębnie dla każdego lokalu, z wyjątkiem kosztów odpisu na fundusz remontowy, ewidencjonowanych na każdy budynek. 4. Jednostkami rozliczeniowymi kosztów GZM w zależności od rodzaju kosztów są: a) jeden metr kwadratowy powierzchni lokalu, b) lokal, c) liczba osób w lokalu, d) udział użytkownika lokalu w nieruchomości wspólnej, nie znalazłam w regulaminie zastosowania takiej jednostki rozliczeniowej. e) wskazania urządzeń pomiarowych. 6 1. Powierzchnię użytkową lokali do celów rozliczenia kosztów GZM oblicza się według Uchwały Zarządu Spółdzielni w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali w nieruchomości (podjętej zgodnie z art. 42 ust. 3 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych). 2. Do czasu podjęcia Uchwały, o której mowa w ust. 1 podstawą określania wielkości powierzchni użytkowej jest przydział lokalu wraz z ewentualnymi późniejszymi zmianami wynikającymi z wykonanych obmiarów z natury i/lub adaptacji powierzchni nieobjętych przydziałem. 7 1.Liczbę osób zamieszkałych w lokalu ustala się w oparciu o pisemne oświadczenie osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu 2. Właściciele praw do lokalu są zobowiązani do pisemnego zgłoszenia do Spółdzielni wszelkich zmian liczby osób zamieszkujących w lokalu nie później niż w terminie 14 dni od dnia zaistnienia zmiany. 8 Opłaty za używania lokali wnoszone są w okresach miesięcznych do dnia 10 każdego miesiąca
ROZDZIAŁ II USTALENIE SKŁADOWYCH, WYSOKOŚCI OPŁAT, SPOSOBU NALICZANIA I ROZLICZANIA KOSZTÓW 9 Zasady rozliczania kosztów eksploatacji bieżącej 1. W skład kosztów eksploatacji bieżącej wchodzą: wynagrodzenia, nagrody, narzuty materiały biurowe telefony opłaty bankowe i pocztowe ubezpieczenie księgowość porady prawne koszty Walnego Zgromadzenia diety RN 2. Jednostką rozliczeniową kosztów eksploatacji bieżącej jest 1 m² powierzchni lokali. Okresem rozliczeniowym kosztów eksploatacji bieżącej jest rok kalendarzowy. 3. Podstawą do określenia kosztów eksploatacji bieżącej jest plan finansowy Spółdzielni zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie. 4. Wydatki przeznaczone w planie finansowym na koszty eksploatacji dzieli się przez liczbę metrów kwadratowych powierzchni lokali, a następnie mnoży tak otrzymaną wartość przez powierzchnię danego lokalu. Na tej podstawie dokonuje się obciążenia lokali. 5. Lokale własne Spółdzielni znajdujące się w nieruchomościach budynkowych nie są obciążane opłatami z tytułu eksploatacji bieżącej. Zasady rozliczania kosztów konserwacji 10 1. Koszt konserwacji ustalany jest przez Zarząd Spółdzielni na podstawie opłat ponoszonych na konserwację danego budynku i przypadających na niego części wspólnych nieruchomości. 2. Jednostką rozliczeniową kosztów konserwacji jest 1 m² powierzchni lokali. Okresem rozliczeniowym kosztów eksploatacji bieżącej jest rok kalendarzowy. 3. Podstawą do określenia kosztów konserwacji jest plan finansowy Spółdzielni zatwierdzony przez Walne Zgromadzenie.
4. Wydatki przeznaczone w planie finansowym na koszty konserwacji dzieli się przez liczbę metrów kwadratowych powierzchni lokali, a następnie mnoży tak otrzymaną wartość przez powierzchnię danego lokalu. Na tej podstawie dokonuje się obciążenia lokali. 5. Lokale własne Spółdzielni znajdujące się w nieruchomościach budynkowych nie są obciążane opłatami z tytułu eksploatacji bieżącej. 11 Zasady rozliczania opłat z tytułu wieczystej dzierżawy oraz z tytułu podatku od nieruchomości 1. Opłata z tytułu wieczystej dzierżawy oraz opłata z tytułu podatku od nieruchomości opłacane są w oparciu o stawki uchwalone przez Urząd Dzielnicy Warszawa Mokotów. 2. Jednostką rozliczeniową opłat jest 1 m² powierzchni lokalu. 3. Koszty opłat wyliczane są odrębnie dla każdego budynku i obejmują opłatę za działkę umownie przypisaną do tego budynku oraz za część terenów wspólnych i ulic Żenczykowskiego i Ku Wiśle wraz z chodnikami, ustaloną proporcjonalnie do udziału powierzchni lokali w danym budynku do powierzchni wszystkich lokali Spółdzielni. Koszt wyliczony dla budynku jest następnie dzielony przez sumę powierzchni lokali w danym budynku, a uzyskaną wartość mnoży się przez powierzchnię danego lokalu. 4. Dla lokali położonych w budynku MDW1 koszty wieczystej dzierżawy oraz z tytułu podatku od nieruchomości obejmują dodatkowo koszt wynikający z powierzchni ogródków użytkowanych przez właścicieli lokali. 12 Zasady rozliczania kosztów z tytułu użytkowania zimnej wody i odprowadzania ścieków W odniesieniu do lokali w budynkach MDW1, MDW2, MDW3, MDW4, MDW5: 1. Każdy użytkownik lokalu wnosi zaliczkowo miesięczną opłatę za zimną wodę, równą średniomiesięcznym wpłatom za poprzedni rok kalendarzowy. 2. Raz do roku w końcu stycznia dokonuje się odczytu liczników indywidualnych w lokalach i garażach i na tej podstawie rozlicza wniesione zaliczki. 3. W tym samym terminie dokonuje się porównania sumy odczytów liczników indywidualnych z licznikiem MPWiK na węźle. Różnica tych wielkości stanowi podstawę do obciążenia mieszkańców za tzw. uchyby wodne. 4. Koszt wyliczony w pkt. 3 przypisuje się poszczególnym lokalom w proporcji identycznej jak udział tych lokali w całkowitym zużyciu zimnej wody.
5. Koszt zużycia wody administracyjnej, używanej do nawadniania roślinności, mycia powierzchni itp., a także w pomieszczeniu administracyjnym w budynku MDW-2, dzieli się na liczbę lokali mieszkalnych i na tej podstawie obciąża poszczególne lokale. 6. Należność za kanalizację rozlicza się na podstawie faktury MPWiK. Kwotę tam podaną dzieli się na poszczególne lokale w wysokości równej sumie zużycia zimnej wody wyliczonego łącznie wg liczników i udział w uchybach. 7. Każdy użytkownik lokalu wnosi zaliczkowo miesięczną opłatę za kanalizację w wysokości równej średniomiesięcznym wpłatom w poprzednim roku kalendarzowym. Raz do roku na koniec stycznia dokonuje się rozliczenia niesionych wpłat na podstawie faktury MPWiK. W odniesieniu do pawilonu należność za zimną wodę oraz kanalizację rozlicza się na podstawie odczytu podlicznika i podzieleniu go na pięć równych części. Część przypadająca na biuro Spółdzielni obejmuje także wodę zużywaną w przepompowni na cele mycia itp. 13 Zasady rozliczania kosztów i kalkulowania wysokości zaliczek z tytułu centralnego ogrzewania i ciepłej wody W odniesieniu do budynków MDW1, MDW2, MDW3 i MDW4: 1. Okresem rozliczeniowym kosztów zużytego ciepła jest rok kalendarzowy. 2. Koszt zużytej energii cieplnej za poprzedni okres rozliczeniowy wykazany w fakturach dostawcy stanowi podstawę do ustalenia zaliczek za podgrzanie wody ogrzanie pomieszczeń w danym okresie rozliczeniowym. 3. Ustaloną na podstawie liczników ilość ciepłej wody zużytej w poprzednim okresie rozliczeniowym mnoży się stawkę podgrzania 1 m3 wody ustaloną przez Radę Nadzorczą, a następnie dzieli przez 12. Tak uzyskana kwota stanowi wysokość zaliczki miesięcznej za pogrzanie wody. 4. Zaliczki za podgrzanie ciepłej wody rozlicza się po zakończeniu okresu rozliczeniowego na podstawie odczytów liczników indywidualnych przy zachowaniu przyjętej przez Radę Nadzorczą stawki podgrzania 1m3 ciepłej wody. 4. 5. Zaliczkę za ogrzewanie pomieszczeń ustala się odejmując od faktur dostawcy za poprzedni okres rozliczeniowy wartość podgrzania wody. Tak uzyskaną wartość dzieli się przez sumę metrów kwadratowych lokali objętych licznikiem ciepła, a następnie mnoży uzyskaną kwotę przez liczbę metrów kwadratowych powierzchni danego lokalu. Uzyskaną kwotę dzieli się przez 12, co stanowi wartość miesięcznej zaliczki na koszt ogrzewania.
MDW5 6. Koszty przypadające na poszczególne lokale oblicza się na podstawie faktury dostawcy energii cieplnej i liczników indywidualnych użytkowników przy zastosowaniu przyjętej przez Radę Nadzorczą stawki kosztu podgrzania 1m3 wody.. 14 Zasady naliczania kosztów składowania odpadów komunalnych 1. Podstawą do naliczeń opłat miesięcznych za składowanie i odbiór odpadów komunalnych są stawki ustalone Uchwałą Rady m.st. Warszawy. 2. Decyzję o selektywnej bądź nieselektywnej zbiórce odpadów podejmuje Zarząd Spółdzielni. 15 Zasady naliczania opłat z tytułu sprzątania klatek schodowych 1. Sprzątanie klatki schodowej wykonuje się raz w tygodniu. 2. Jednostką rozliczeniową kosztów sprzątania klatki schodowej jest 1 lokal znajdujący się na danej klatce. 3. Koszt za sprzątanie klatki ustalany jest przez Zarząd Spółdzielni. 4. Mieszkańcy wszystkich lokali znajdujących się na danej klatce mogą podjąć decyzję o innym trybie sprzątania klatki z opłatą we własnym zakresie. Decyzję taką, podpisaną przez użytkowników wszystkich lokali klatki należy złożyć Zarządowi. Ponowne przekazanie klatki do sprzątania wg zasad ogólnych może nastąpić za zgodą Zarządu na podstawie pisemnego wniosku większości użytkowników lokali na danej klatce. 16 Zasady naliczania opłat za miejsce postojowe w garażu wielostanowiskowym w MDW5 1. Właściciele miejsc postojowych w garażu wielostanowiskowym w MDW5 wnoszą w równych częściach opłatę miesięczną za sprzątanie pomieszczenia ustaloną przez Zarząd i wykazaną fakturą wykonawcy. 2. Właściciele miejsc postojowych w garażu wielostanowiskowym w MDW5 wnoszą w równych częściach opłatę miesięczną za zużytą energię elektryczną przy czym:
a. w pierwszym roku kalendarzowym lub jego części po zainstalowaniu licznika zaliczka wynosi 20 zł/m-c za stanowisko. b. w kolejnych latach zaliczka miesięczna równa jest średniemu miesięcznemu kosztowi energii zużytej w poprzednim roku kalendarzowym podzielonym przez liczbę stanowisk. c. rozliczenie zaliczek dokonywane jest raz do roku na początku roku kalendarzowego. Odpis na fundusz remontowy 17 1. Jednostką rozliczeniową odpisu na fundusz remontowy jest 1 m² powierzchni lokali znajdujących się w danym budynku. 2. Stawka odpisu na fundusz remontowy ustalana jest dla każdego budynku przez Zarząd Spółdzielni i zatwierdzana przez Radę Nadzorczą. 3. Mieszkańcy każdego budynku mogą podjąć decyzję o zwiększeniu stawki za 1m2 powierzchni celem wykonania niezbędnych prac lub zabezpieczenia funduszy na takie prace. Decyzja taka musi być podjęta przez złożenie podpisów przez użytkowników lokali w danym budynku. 18 Zasady rozliczania kosztów z tytułu zużycia energii elektrycznej na cele administracyjne. 1. Koszt energii elektrycznej zużytej na potrzeby ogólne (oświetlenie osiedla itp.) oraz administracyjne (oświetlenie klatek schodowych itp.) wykazywany jest w fakturach dostawcy. 2. Mieszkańcy wnoszą równe zaliczki miesięczne w wysokości opłat wniesionych średniomiesięcznie w poprzednim roku kalendarzowym. 3. W stosunku do kosztów energii zużytej w danym budynku i wykazanej na liczniku koszt energii przypadający na dany lokal otrzymuje się dzieląc sumę faktur otrzymanych w poprzednim roku przez liczbę metrów kwadratowych lokali objętych danym licznikiem, a następnie mnożąc uzyskany wynik przez liczbę metrów kwadratowych indywidualnego lokalu. 4. W stosunku do kosztów energii zużytej na potrzeby całego osiedla oraz biura koszt energii przypadający na dany lokal otrzymuje się dzieląc sumę faktur otrzymanych w poprzednim roku przez liczbę metrów kwadratowych wszystkich lokali, a następnie mnożąc uzyskany wynik przez liczbę metrów kwadratowych indywidualnego lokalu. 5. Rozliczenie zaliczek następuje raz w roku na początku roku kalendarzowego. 19 Zasady naliczania opłat z tytułu ochrony osobowej
1. Miesięczne koszty ochrony osobowej ustalane są w umowie Spółdzielni z firma wykonującą usługę i wykazywane w fakturach miesięcznych. 2. Koszty ochrony dzieli się przez liczbę lokali, a uzyskaną kwotą obciąża się indywidualne lokale. 20 Zasady naliczania opłat z tytułu korzystania z przepompowni ścieków 1. Użytkownicy nie będący członkami Spółdzielni wnoszą opłatę miesięczną za korzystanie z przepompowni ścieków w wysokości ustalonej przez Zarząd Spółdzielni i zatwierdzonej przez Radę Nadzorczą. ROZDZIAŁ III POSTANOWIENIA KOŃCOWE 21 Regulamin został uchwalony przez Radę Nadzorczą Spółdzielni Budowy Domów Siatkobetonowych ELSAM w Warszawie w dniu... Uchwałą nr.. i wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 r..