Warszawa, dn. 13.11.2015r. INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od 17.10.2015 do 13.11.2015r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje). 2. Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było b) wewnętrzna: Nie było 3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: 1.10.2015 2.11.2015: nie przekraczają + - 10% (granica błędu dopuszczalnego): Odczyty wodomierzy Różnica Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 3499 Budynkowy 3544 procentowo - 1,29 % kwotowo - 1,30 zł / na lok. Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 5150 procentowo 0,78 % Budynkowy 5110 kwotowo 0,64 zł / na lok. Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 2052 Budynkowy 2115 procentowo - 3,07 % kwotowo - 2,45 zł / na lok. Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 3169 procentowo 1,55 % Budynkowy 3120 kwotowo 1,33 zł / na lok. Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 5612 procentowo 1,80 % Budynkowy 5513 kwotowo 1,42 zł / na lok. Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK 4830 Budynkowy 4789 procentowo 0,85 % kwotowo 0,83 zł / na lok. 1
Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 5951 Budynkowy 6014 procentowo - 1,06 % kwotowo - 0,91 zł / na lok. Dział Techniczny: a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzano postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na: konserwację inst. elektrycznych w budynkach będących w zasobach Osiedla Stegny Południe, wygrała firma ARSET za kwotę 9 600 zł./m-c przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznych, wygrała firma Tomasz Drabik Usługi Elektryczne za kwotę 145 335 zł. b) Wykonywane prace: 1) Trwa remont loggii i balkonów. Koszt 428 656,32 zł. Wykonawca - SAN-POL Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana, zakończenie robót 30.11.2015r. 2) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8. Koszt: 6 140 zł. Wykonawca - SELIWIAK Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. Jakub Zieliński 3) Trwają prace związane z wykonaniem schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5. Wykonawca - SAN-POL Koszt: 47 478,00zł. Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 4) Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. Koszt: 307 500,00 zł. Wykonawca PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE Sp. z o.o. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje z wolnej ręki po unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział Pan Marek Żyszko. 5) Trwa remont schodów zewnętrznych ewakuacyjnych w budynku Iberyjska 6. 2
Koszt: 5 474,00 zł. Wykonawca- SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 6) Wykonanie montażu świetlików dachowych na pawilonie Barcelońska 1 Wykonawca- PHU MIROSŁAW BIENIEK. Koszt: 19 434,00 zł. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki 7) Wykonanie uszczelnienia i docieplenie ościeży ślusarki okiennej kl. schodowych (od zewnątrz)w budynku Egejska 8 Koszt: 33 312,38 zł. Wykonawca- AKOL E.GRYŻEWSKA Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N. 8) Remont schodów i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych w pawilonie Barcelońska 1. Kwota: 28 290,00 zł. Wykonawca- SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem R.O. z udziałem p. M.Żyszko i p. J. Zielińskiego. 9) Naprawa elewacji w budynku Marsylska 5 Koszt: 1620,00 zł. Wykonawca- AKOL E.GRYŻEWSKA. Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N. 10) Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Sardyńskiej 4 prawy i lewy Koszt: 230,356 zł. Wykonawca Winda Umowa - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 11) Wymiana pionów ciepłej wody w kuchniach i łazienkach w budynku Egejska 13 lokale:79, 85, 91 Koszt: 2 100,96 zł. Wykonawca - SANIT 12) Modernizacja altany śmietnikowej przy budynku Egejskiej 6 Koszt- 13 530,00 zł Wykonawca SAN-POL Umowa. Tryb wyboru wykonawcy- negocjacje z wolnej ręki 13) Wykonanie projektu oświetlenia garażu Egejska 15 Koszt: 4 000,00 zł Tomasz Różycki c) Zakończone prace: 3
1) Modernizacja altany śmietnikowej Iberyjska 5. Koszt: 44 649,00 zł. Wykonawca - PRIMA Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N 2) Remont przybudówki i komór zsypowych Maltańska 1. Koszt: 59 000,00 zł. Wykonawca - APEKS Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N 3) Wymiana zaworów podpionowych w budynkach: Egejska 1,3,6 Koszt: 22 818,24 zł. Wykonawca - SANIT Umowa- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 4) Wymiana odcinka poziomu kanalizacji deszczowej Capri 2 kl. VIII. Koszt: 3 394,32 zł. Wykonawca - SANIT. Zlecenie, negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 5) Montaż systemu K.D. do komór zsypowych i budynku przy ul. Iberyjskiej 4 Koszt : 5 030,59 zł. Wykonawca - TE-HA Hawrylik 6) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych i budynku przy ul. Iberyjskiej 4 Koszt: 2 464,61 zł. Wykonawca - TE-HA Hawrylik 7) Montaż systemu K.D. do budynku przy ul. Maltańskiej 1 Koszt: 4 300,00 zł. Wykonawca - TE-HA Hawrylik 8) Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Maltańskiej 4 lewy Koszt: 152 813,17 zł. Wykonawca Winda Umowa, Przetarg Nieograniczony 9) Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Maltańskiej 6 lewy. Koszt: 98 287,40 zł Wykonawca Winda Umowa, Przetarg Nieograniczony 10) Wymiana zaworów regulacyjnych lokalowych oraz kształtek na pętli cyrkulacji cieplej wody w 20 lokalach budynku Egejska 17 Koszt: 6 575,69 zł. Wykonawca - SANIT 11) Badanie hydrantów i gaśnic w garażach i w budynkach Egejska 15, 17, 17a, 17b; Św. Bonifacego 66 i 68 Koszt: 1 722,00 zł. Wykonawca - FIRE-POL 4
Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki. 12) Awaryjne udrożnienie wpustów ulicznych i kanalizacji deszczowej z monitoringiem i wycinaniem korzeni na parkingu przy Barcelońskiej i hydroforni przy ul. Marsylskiej Koszt: 3 034,80 zł Wykonawca - KOZAK Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki. 13) Awaryjna wymiana przetwornika ciśnienia w zestawie hydroforowym budynku Egejska 17 Koszt: 846,15 zł. Wykonawca - Dariusz Ledkiewicz 14) Montaż ujęcia zimnej i ciepłej wody w śmietniku w budynku Maltańska 1 kl. II Koszt: 613,63 zł. Wykonawca - SANIT Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka uchwały Rady Nadzorczej z dnia 24.02.2015 Wyciąg: VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza 60 000zł b) Na wniosek Zebrania Domowego Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza 120 000zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza 300 000zł. Dział Eksploatacji: 5
1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami. 3. Wydano Gospodarzom domów środki czystości i sprzęt do pracy na IV kw. 4. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 5. Zamówiono trzecią dostawę daszków do koszy betonowych -23 szt. Obecnie na terenie Osiedla zamontowane są daszki na 33 koszach. 6. Uzupełniono oznakowanie oraz brakujące elementy pionów hydrantowych w budynkach: Iberyjska 4, 5, 6, 7; Sardyńska 1, 3, 4, 5, 6, 8; Sycylijska 2 oraz Maltańska 4 i 6. 7. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach Portofino 6, Maltańska 4 - dot. Uprzątnięcia mebli oraz przedmiotów z korytarzy na piętrach. 8. Pracownicy Zieleni wykonywali zadania zgodnie z poniższym harmonogramem prac: Dnia Adres Opis wykonywanych prac październik 19 Zbiorniki Retencyjne, Ul. Korsykańska na górce 20 Ul. Barcelońska 1 Ul. Egejska 6 altana śmietnikowa Przyjęcie dostawy materiału szkółkarskiego 21 Ul. Maltańska 3 tył bud. 22 Ul. Bonifacego 66, Ul. Maltańska 3 tył bud. 23 Teren Zbiorników Retencyjnych, Ul. Egejska 13 Ul. Portofino 10, Ul. Egejska1/3 Prace porządkowe w terenie 6
Ul. Barcelońska 1 26 Ul. Barcelońska 1 Parking Ul. Kartaginy1, Ul. Maltańska 3 tył bud, Ul. Korsykańska tył Przewiezienie z garażu do ogródka 6 dużych tuji Przyjęcie dostawy materiału szkółkarskiego 27 Ul. Maltańska 5 parking skarpa Ul. Korsykańska tył Zakładanie rabat na skarpie (realizacja planu nasadzeń) Podlewanie nowych nasadzeń 28 Ul. Maltańska 5 parking skarpa Ul. Św. Bonifacego-przy skarpie przy parkingu Ul. Maltańska 5 parking skarpa 29 Ul. Korsykańska 3 Ul. Korsykańska 3, 5 Teren Zbiorników Retencyjnych, Ul. Egejska 4 tył bud, Parking Ul. Kartaginy 1, Altana śmietnikowa, ul. Egejska 6 Zakładanie rabat na skarpie (realizacja planu nasadzeń) Prace porządkowe na ciągu pieszym Podlewanie krzewów na nowo założonej skarpie Zakładanie rabaty (realizacja planu nasadzeń) Uzupełnienie wypadniętych krzewów dereni (realizacja planu nasadzeń) Podlewanie nowych nasadzeń 30 Ul. Barcelońska 3 Sadzenie żywopłotu z ligustra (realizacja planu 7
nasadzeń) Ul. Barcelońska 3 Sadzenie żywopłotu z ligustra (realizacja planu nasadzeń) listopad 2 Ul. Barcelońska 3 przód bud. Ul. Barcelońska 5 przód bud. Uzupełnianie krzewów ligustra Uzupełnianie krzewów ligustra 3 Ul. Barcelońska 1 Ul. Kartaginy 1 parking Ul. Kartaginy i Ul. Capri 2,3 Przyjęcie dostawy materiału szkółkarskiego Zwożenie worków z liśćmi i gałęzi do kontenera 4 Ul. Kartaginy 1 parking społeczny 5 Ul. Korsykańska-skarpa Ul. Egejska 13 tył Ul. Korsykańska tył, Teren Zbiorników Retencyjnych, Ul. Egejska 4 tył, Ul. Egejska 6 altana śmietnikowa 6 Ul. Barcelońska 1 Ul. Egejska 1-3 Ul. Egejska 2-4, ul. Maltańska 5 Ul. Maltańska 5- skarpa parking, Ul. Korsykańska-skarpa, Ul. Maltańska 3 tył Zakładanie rabat na skarpie Zakładanie rabat wzdłuż nowego ciągu pieszego Podlewanie nowych nasadzeń Zakładanie rabat wzdłuż ciągów pieszych Prace porządkowe w terenie Podlewanie nowych nasadzeń 8
9 Ul. Portofino 6-10, Ul. Egejska 3 tył, Ul. Egejska 4 tył, Ul. Egejska 15 (wniosek RDN) Ul. Nicejska-Korsykańska(obok szkoły) Ul. Egejska 2-4 Ul. Egejska 1,8 Ul. Egejska 7 Ul. Egejska 1 Ul. Iberyjska 7 jw jw. Zakładanie rabat wzdłuż ciągu pieszego Uzupełnianie krzewów ligustra Uzupełnianie krzewów ligustra (luki w żywopłocie) Prace porządkowe w terenie oraz rozplantowanie ziemi przy zsypie 10 Ul. Korsykańska1,3,5,7, Ul. Katalońska 1,3,5,7,9, Ul. Nicejska 1, Ul. Capri 2,3, Ul. Egejska 2,4, Ul. Portofino 6 12. Barcelońska 1 Teren sportowo-rekreacyjny 13. Ul. Korsykańska 1,3,5, Ul. Nicejska 1, Ul. Katalońska 5, Ul. Marsylska 5,7,9, Teren sportowo-rekreacyjny Zwożenie worków z liśćmi do kontenera Przyjęcie dostawy materiału szkółkarskiego Uzupełnianie krzewów ligustra Podlewanie nowych nasadzeń Prace porządkowe 9
Dział Najmu i Dzierżaw: Umowy i zgody: 1. Pani Anna Czaczkowska umowa dzierżawy przygotowana (pawilon na ul. Katalońskiej przy weterynarzu), czeka na zarząd. Pani Czaczkowska będzie prowadzić w tym miejscu salon fryzjerskokosmetyczny. 2. Brox Piotr Cichoń umowa przygotowana, czeka na zarząd. Kawiarnia osiedlowa (namiot) na terenie sportowo-rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. 3. Wystawiona zgoda dla Pana Marka Tatura o poddzierżawienie pawilonu Panu Emilowi Jędrzejewskiemu z zachowaniem działalności (art. papiernicze/chemia/zabawki) 4. Syntex Trading umowa podpisana, Portofino 8, lokal po lampach LED i rowerach, obecnie biuro firmy budowlanej. 5. Marek Tatur umowa podpisana. Dzierżawa terenu Portofino 8, pawilon (Art. Papiernicze/chemia/zabawki) 6. F. Haas. E. Rozbicka - umowa podpisana. Pawilon przy ul. Barcelońskiej. (sklep spożywczy Pod Bokiem. 7. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa Marek Urban umowa czeka na podpis Zarządu. Pomieszczenie w pawilonie przy ul. Barcelońskiej 1, sala prób muzycznych. 8. Krzysztof Wierzbicki (Punkt InPost Bonifacego) umowa czeka na podpis Zarządu. Pawilon przy ul. Bonifacego usługi pocztowe, finansowe, punkt Lotto, prasa. 10