UMOWA Nr SM

UMOWA Nr SM.132.2014 Zawarta w dniu 31 grudnia 2014 roku w Reszlu pomiędzy Gminą Reszel z siedzibą : 11-440 Reszel, ul. Rynek nr 24 zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym", NIP : 742-224-33-26; REGON : 510743611 reprezentowaną przez: Marka Janiszewskiego - Burmistrza Reszta przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy - Jutity Paprockłej. a Firmą Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej KOMUNALNIK" Sp. Z o.o. z siedzibą; 11-400 Kętrzyn, Pl. Słowiański 2, zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą", NIP: 742-000-08-55; Regon: 511008463 wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr 0000067241 i zgłoszeniu wykonywanych usług w Urzędzie Skarbowym w Kętrzynie reprezentowanym przez : Roman Świtaj- Prezes Zarządu została zawarta umowa następującej treści: 1. Zakres zamawianej usługi obejmuje. 1) profesjonalne odławianie z terenu miasta i transport do schroniska zwierząt bezpańskich - na wyłączne wezwanie Zamawiającego, Straży Miejskiej (pojazd przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do odławiania zwierząt, klatki, profesjonalna obsługa ł in. wynikające z przepisów). Interwencja powinna zostać podjęta nie później niż w ciągu 2 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia. Natomiast w przypadku zagrożenia zdrowia i życia mieszkańców Gminy Reszel wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowej interwencji, - przyjmuje się, że liczba psów do odłowienia będzie wynosiła ok. 24 szt. przez okres obowiązywania umowy, - zamawiający zastrzega sobie, że ilość psów do odłowienia i przyjęcia do schroniska może być mniejsza lub większa, a wynikać będzie z aktualnej ilości bezdomnych psów na terenie Gminy Reszel 2) zapewnienie zwierzętom przyjętych do schroniska bieżącego utrzymania i opieki w schronisku z zachowaniem następujących zasad : a) zwierzęta winny być przetrzymywane w odpowiednich warunkach higienicznych i technicznych, w obiektach zabezpieczonych przed negatywnym wpływem czynników atmosferycznych oraz spełniających następujące założenia: - wyposażenie, boksy z budami wielkością dostosowanymi do zwierzęcia, - wybiegi: ogrodzone, - wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych i ze szczeniętami, - wyodrębnione pomieszczenia dla psów agresywnych; b) zapewnienie możliwości wybiegu - spaceru, c) w jednym pomieszczeniu (boksie) może być przetrzymywane nie więcej niż 4 szt. zwierząt, d) zwierzęta będą żywione poprzez dostarczanie im pokarmu i wody w ilości odpowiedniej do potrzeb i zgodniej z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, e) obsługa będzie przeszkolona i przygotowana do opieki nad zwierzętami. 3) zapewnienie zwierzętom stałego dozoru i opieki weterynaryjnej, w zakres której wchodzi w szczególności: a) prowadzenie obserwacji zwierząt nowo przyjętych w okresie kwarantanny, b) podanie środków farmaceutycznych w celu usunięcia pasożytować (odrobaczanie zwierząt) wewnętrznych i zewnętrznych, c) podanie środków farmaceutycznych nun. w postaci szczepionek, zgodnie ze wskazaniami lekarza weterynarii dła danego zwierzęcia, oraz obowiązkowo szczepienie przeciwko wściekliźnie w przypadku stwierdzenia braku przeciwwskazań do przeprowadzenia szczepienia, d) zapewnienie opieki lekarza weterynarii w sposób polegający na podejmowaniu w każdym f

czasie wszelkich niezbędnych czynności w celu zabezpieczenia zwierzęcia przed zagrożeniem dla jego życia, zdrowia oraz zastosowaniu leczenia w celu jego powrotu do zdrowia, e) uśpienie zwierzęcia w sytuacji, gdy lekarz weterynarii uzna to za konieczne, f) usypianie ślepych miotów w terminach wynikających z odrębnych przepisów, g) prowadzenie dokumentacji medycznej zwierząt, h) obligatoryjne dokonywanie zabiegów kastracji i sterylizacji zwierząt bezdomnych, 4) utylizację zwłok zwierzęcych (padłych, uśpionych w związku z chorobą lub innym wskazaniem weterynarza oraz odpadów organicznych powstałych w związku z realizowana opieką weterynaryjną, uśpionych miotów) - z transportem do punktu utylizacji nie częstszym niż raz na kwartał, 5) trwałe znakowanie przyjętych zwierząt poprzez wykonywanie tatuażu, 6) prowadzenie bieżącej ewidencji zwierząt, w tym dokumentacji zdjęciowej przyjmowanych zwierząt, wykonywanych zabiegów weterynaryjnych, umów adopcyjnych a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących przepisów, 7) skuteczne zapewnienie nowych opiekunów (adopcja) dla minimum 2 psów w skali miesiąca kalendarzowego - z zastrzeżeniem, że pod opieką w danym miesiącu znajdować się będzie nie mniej niż 20 psów przyjętych z terenu Gminy Reszel lub dla l psa w skali miesiąca kalendarzowego, jeżeli pod opieką w danym miesiącu znajdować się będzie mniej niż 20 psów przyjętych z terenu Gminy Reszel, 8) w przypadku zgłoszenia się lub ustalenia właściciela odłowionego zwierzęcia, Wykonawca nie będzie obciążał Zamawiającego kosztami wykonania usługi oraz poinformuje Zamawiającego w terminie 7 dni o przekazaniu zwierzęcia właścicielowi, 9) Zamawiający nie ponosi kosztów za nieudane odłowienie zgłoszonego bezdomnego zwierzęcia, chyba, że mylnie wskazał Wykonawcy lokalizację - miejsce przebywania psa, wówczas Zamawiający pokrywa koszty transportu 2 Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony od 01.01.2015r. lub od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2015 r. z zastrzeżeniem 7 niniejszej umowy. 3 1. Strony ustalają max. wartość wynagrodzenia za wykonanie zadania na kwotę 100.000,00 zł brutto (słownie zł. sto tysięcy i 00/100). 2. Szczegółowe rozliczenie wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację usługi opisanej w 1 niniejszej umowy ustalane będzie na podstawie faktycznie zleconych i zrealizowanych działań oraz zatwierdzonych kalkulacji sporządzanych w oparciu o poniższe stawki: L Przejęcie zwierząt ze schroniska L.p. Zadanie oplata jednorazowa odbiór zwierząt z dotychczasowego schroniska, transport do schroniska docelowego schroniska 1 ; wraz z opieką (pojazd przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do odławiania zwierząt, i klatki, profesjonalna obsługa i in. wynikające z przepisów), 2 opieka weterynaryjna dla zwierząt przyjętych do schroniska, II. Odławianie na zlecenie Zamawiającego, utylizacja -\ L i profesjonalne odławianie z terenu miasta i transport do schroniska zwierząt bezpańskich (pojazd \ przystosowany do transportu zwierząt, sprzęt do odławiania zwierząt, klatki, profesjonalna 11 f) 7O ł j obsługa i in. wynikające z przepisów) - na wezwanie jednostkowe /Namawiającego celem ' l eliminacji zagrożenia sanitarno-epizootycmego w wykonane w 12 godzin od powiadomienia zapewnienie stałego dozoru i opieki weterynaryjnej nad zwierzętami nowo przyjętymi do schroniska (szczepienia ochronne przeciwko wściekliźnie i in., odrobaczanie), 3 prowadzenie obserwacji zwierząt nowo przyjętych w okresie kwarantanny, 97,17 zł. 1

5 1. W przypadku stwierdzenia niedotrzymania warunków wynikających z niniejszej umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia kary umownej w wysokości 20% należnego wynagrodzenia miesięcznego. 2. W przypadku nieuzasadnionego odstąpienia od umowy przez jedną ze stron, drugiej stronie umowy przysługuje kara umowna w wysokości 10.000,00 zł. 3. Podstawą do naliczenia kar będzie protokół spisany przy udziale przedstawicieli obu stron umowy. 4. Wykonawca wyraża zgodę na kompensatę kar umownych z wynagrodzenia należnego za wykonanie przedmiotu umowy. 5. Niezależnie od kar umownych Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu odszkodowania za szkodę przekraczającą wartość kar umownych, wyrządzoną na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. 6 1. Strony uznają, że umowa może być rozwiązana w terminie wcześniejszym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, crego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 1) W takim przypadku odszkodowanie i kara umowna dla Wykonawcy za odstąpienie od umowy nie przysługuje. 2) Wykonawcy przysługuje zwrot kosztów z tytułu wykonania części umowy do chwili odstąpienia od niej. 3) Rozwiązanie umowy następuje z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. 2. Umowa może zostać rozwiązana niezwłocznie przez każdą ze stron w przypadku naruszenia jej postanowień przez drugą stronę umowy. 3. Umowa wygasa z chwilą zapłaty 100 % kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na zrealizowania zadania określonej w 3 ust. l. 4. Rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z powodu okoliczności, za które wykonawca ponosi odpowiedzialność, jeżeli wartość niezrealizowanego zamówienia wyniosła co najmniej 5 % wartości umowy, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z innych postępowań prowadzonych przez Zamawiającego. 5. Oświadczenie o rozwiązaniu powinno zostać złożone na piśmie i staje się skuteczne z chwilą jego doręczenia drugiej stronie. 7 1. Po rozwiązaniu niniejszej umowy przyjęte do schroniska na zlecenie Zamawiającego, zwierzęta zostaną oddane pod opiekę Wykonawcy wskazanemu przez Zamawiającego. 2. W przypadku nie wskazania przez Zamawiającego innego Wykonawcy, z uwzględnieniem zapisu 1 pkt 8, koszty utrzymania u dotychczasowego Wykonawcy będzie pokrywał Zamawiający. Wykonawca wydaje zwierzę nowemu właścicielowi lub opiekunowi w oparciu o zawartą umowę adopcyjną określającą prawa i obowiązki stron. 8 9 1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. 2. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. l. Ze strony Wykonawcy do kontaktów w sprawach związanych z realizacją przedmiotu -umowy 10

L.p. trwale alokowanie zwierząt przyjętych do punktu - tatuaż, kastracja samca po zakończonej kwarantannie, sterylizacja samicy po zakończonej kwarantannie utylizacja zwłok zwierzęcych (padłych lub uśpionych w związku z chorobą) - odległość schroniska od punktu utylizacji do którego oddawane będą odpady opisane w niniejszym punkcie km IV. Utrzymanie zwierząt przejętych przez schronisko z terenu miasta Zadanie 4,92 zł. 60,00 zł. 180,00 zł. 2,49 zł/kg (utylizacja) 2! 46zł/fcm (transport) Cena brutto za jedno zwierzę - oplata dzienna zapewnienie zwierzętom bielącego utrzymania i opieki (wyposażenie: boksy z budami wielkością dostosowane do zwierzęcia, wybiegi ogrodzone, wyodrębnione pomieszczenia dla suk szczennych i ze szczeniętami, pomieszczenia dla psów agresywnych; utrzymanie: ; pożywienie i pojenie dostosowane do wieku, stanu i potrzeb zwierzęcia, artykuły sanitarne do! utrzymania higieny zwierząt i pomieszczeń, obsługa przeszkolona i przygotowana do opieki ; oraz odławiania zwierząt i in. wynikające z przepisów) zgodnie z obowiązującymi przepisami ; i ogólnie przyjętymi zasadami. zapewnienie stałego dozoru i opieki weterynaryjnej (bieżąca kontrola stanu 2 zdrowia, działania profilaktyczne, leczenie i zabiegi w/g potrzeb, odrobaczanie, usypianie ślepych miotów i in.), j prowadzenie bieżącej ewidencji zwierząt z terenu gminy Reszel w tym dokumentacji 3 zdjęciowej przyjmowanych zwierząt, wykonywanych zabiegów weterynaryjnych, umów i adopcyjnych a także innej dokumentacji wynikającej z obowiązujących pizepisów L.p. J skuteczne poszukiwanie nowych właścicieli dla psów- bezpańskich - min. 2 skuteczne i adopcje w miesiącu Zadanie IV. Inne, l /-wrót koszt dojazdu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego i z powrotem do siedziby : Wykonawcy w przypadku nie złapania psa z przyczyn niezależnych od Wykonawcy 9,00 zł. Cena brutto za l km 2,46 A. 3. Stawki określone w ust.2 uwzględniają podatek VAT w wysokości 23 %. 4. Rozliczanie należności Wykonawcy następować będzie w okresach miesięcznych na podstawę przedłożonych faktur wystawionych w oparciu o dokumenty potwierdzające zakres wykonanych usług. 5. Zamawiający przekazywać będzie wynagrodzenie na konto Wykonawcy znajdujące się w PKO S.A. nr konta: 15 1240 5598 1111 0000 5031 3219 w terminie 14 dni od daty przyjęcia i zatwierdzenia kalkulacji oraz wystawionej na jej podstawie faktury, przy czym za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień złożenia przelewu w banku. 6. Kalkulacja, o której mowa w ust. 2, zawierać powinna ilość zwierząt przyjętych do schroniska w miesiącu z podaniem dat i sposobu przyjęcia w tym ilość zwierząt odłowionych w miesiącu z podaniem dat, ilość zwierząt przebywających w schronisku na ostatni dzień miesiąca, ilość zwierząt zdjętych z ewidencji schroniska w miesiącu z podaniem dat i przyczyn zdjęcia z ewidencji, ilość zwierząt padłych lub uśpionych poddanych utylizacji z podaniem dat utylizacji, dat i przyczyn śmierci zwierząt, numery identyfikacyjne zwierząt oraz ilość kilometrów wykonanych w związku z nieskuteczną interwencją mającą na celu odłowienie psa. 4 Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie winy i ryzyka za wypadki i szkody, których doznały osoby trzecie, wynikłe wskutek wykonywania obowiązków przyjętych niniejszą umową.

upoważniony jest Zofia Zawistowska, tel. 89 751-38-12 2. Ze strony Zamawiającego upoważniony do występowania w sprawach związanych z wykonaniem umowy i kontroli jej realizacji jest Straż Miejska tel. 89 755-00-97. 11 1. Wszelkie zmiany wprowadzane do umowy wymagają obustronnej zgody oraz formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnej zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następujących okolicznościach: 1) podwykonawstwa - za uprzednią zgodą Zamawiającego : a) powierzenia podwykonawcom innej części usług niż wskazana w ofercie Wykonawcy, b) powierzenia podwykonawcom części usług, mimo oświadczenia o samodzielnej realizacji zamówienia złożonego przez Wykonawcę w ofercie, 2) pozostałym, w szczególności : a) zmiany formy organizacyjno prawnej, przekształcenia lub połączenia wykonawców, b) zmian korzystnych dla Zamawiającego w szczególności obniżenia kosztów realizacji usługi lub podwyższenie standardu realizowanej usługi, c) doprecyzowania zapisów umowy. 3. Warunki zmian: 1) inicjowanie zmian - na wniosek Wykonawcy lub Zamawiającego, 2) uzasadnienie zmian - w szczególności: prawidłowa realizacja przedmiotu umowy, obniżenie kosztów, zapewnienie optymalnych parametrów technicznych i jakościowych usług, 3) forma zmian - aneks do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia z dnia 21.08.1997r. o ochronie zwierząt i rozporządzeń do niej wykonawczych. 2. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. 3. Wykonawca nie może, bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, zbyć lub zastawić swoich praw wynikających z niniejszej umowy, a zwłaszcza praw do otrzymania wynagrodzenia. 4. Ewentualne spory mogące wynikać na tle wykonania postanowień niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 13 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ' ' TL S CS ZAMAWIAJĄCY: BURMISTRZ&ESZLA / Mardtftuussewsld» -ADD4WNY RADCAPRAWNI ' ft- Afoni - y, i K C\ V IU-. S ł J>rt*,-jV WYKONAWCA: PRZEDSIĘBIORSTWO GOSPODARKI KOMUNALNEJ "KOMUłiALMK" Sp. i *.,. 11-400 KE7H7YN, P!. Słowiański 2 te!.08fi 761 SS OS,fax CS9 751 38 12 mp?«-000-08-55;bfgon 511008463 KRS OOOOOS7"41 K.?. 2.468.500