UMOWA NR.../2012 W dniu... w Ostrowcu Świętokrzyskim pomiędzy GMINĄ OSTROWIEC ŚWIĘTOKRZYSKI - URZĘDEM MIASTA z siedzibą w Ostrowcu Św. ulica Głogowskiego 3/5 zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez: 1. Wiceprezydenta Miasta - Pana Pawła Górniaka 2. Sekretarz Urzędu Miasta - Panią Marzenę Dębniak a.. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez : została, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia i wybraniu w dniu... oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej zawarta umowa o następującej treści: 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujący zakres umowy: 1 Sprzedaż i dostawa materiałów eksploatacyjnych dla Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim ul.głogowskiego 3/5 w postaci: taśm do drukarek igłowych, cartridge do drukarek atramentowych, tonerów do drukarek laserowych oraz innych akcesoriów i materiałow - wg. szczegółowego wykazu zawartego w ust.2, zwanych dalej materiałami eksploatacyjnymi. 2. Ustala się następujące jednostkowe ceny brutto materiałów eksploatacyjnych: 1. Taśmy do drukarek igłowych: lp. Marka typ cena brutto 1. EPSON FX-1170 2. OKI 320/321 3. OKI 3410 4. OKI ML 6300 FB 5. OKI ML 390 FB 2. Kasety do drukarek atramentowych Lp. Marka typ Cartridge cena brutto 1. HP DeskJet 930 C Czarny 51645AE BA5 HP DeskJet 930 C kolor C6578AE 2. HP DeskJet 2500 C Cyan C4841AE HP DeskJet 2500 C Magenta C4843AE HP DeskJet 2500C Yellow C4842AE HP DeskJet 2500C czarne C4844AE HP DeskJet 2500C Cyan HP C4801A HP DeskJet 2500C Yellow HP C4803A HP DeskJet 2500 C Magenta HP C4802A
HP DeskJet 2500 C Czarny HP C4800A 3. Fax KX-F2780 BX-3 4. Ploter desing jet 800 ps Magenta C4912 A Ploter desing jet 800 ps Cyan C4911 A Ploter desing jet 800 ps Yellow C4913 A Ploter desing jet 800 ps Czarny C4844A Ploter desing jet 800 ps Magenta C4812A Ploter desing jet 800 ps Cyan C4811A Ploter desing jet 800 ps Yellow C4813A Ploter desing jet 800 ps Czarny C4810A 5. czarny C9464A matowy błękitny C9467A żółty C9469A C9471A jasnopurpurowy czarny C9465A fotograficzny C9470A jasnobłękitny C9466A jasnoszary C9468A purpurowy głowice C9460A drukujące Czarna matowa i błękitna głowice C9462A drukujące Jasnopurpurowa i jasnobłękitna głowice C9518A drukujące Wkład konserwacyjny głowice C9463A drukujące Czarna fotograficzna i jasnoszara głowice C9461A drukujące Purpurowa i żółta 6. HP Desk Jet 960 C, 1220 czarny 51645AE HP Desk Jet 960 C, 1220 kolor C6578AE BA5 7. HP Business InkJet 2800 czarny C4814AE HP Business InkJet 2800 żółty C4817AE HP Business InkJet 2800 magenta C4816AE HP Business InkJet 2800 cyan C4815AE HP Business InkJet 2800 czarny c4810 A HP Business InkJet 2800 żółty C4813A HP Business InkJet 2800 magenta C4812A HP Business InkJet 2800 cyan C4811A 8. HP Color InkJet 1700 black C4844AE HP Color InkJet 1700 yellow C4817AE HP Color InkJet 1700 magenta C4816AE HP Color InkJet 1700 cyan C4815AE HP Color InkJet 1700 black C4810a HP Color InkJet 1700 yellow C4813a HP Color InkJet 1700 magenta C4812A HP Color InkJet 1700 cyan C4811A 2
9. HP DeskJet 6122C czarny 51645AE HP DeskJet 6122C kolor C4578AE 10. Hp DeskJet 9650 czarny C6656AE BA5 Hp DeskJet 9650 kolor C6657AE 11. Hp DeskJet 9800 kolor HP C8765EE Hp DeskJet 9800 czarny HP C8766EE 12 HP OfficeJet Pro k8600 czarny C9385AE HP OfficeJet Pro k8600 cyan C9386AE HP OfficeJet Pro k8600 magenta C9387AE HP OfficeJet Pro k8600 yellow C9388AE HP OfficeJet Pro k8600 czarny XL C9396AE HP OfficeJet Pro k8600 cyan XL C9391AE HP OfficeJet Pro k8600 magenta XL C9392AE HP OfficeJet Pro k8600 yellow XL C9393AE HP OfficeJet Pro k8600 black and C9381A yellow printhead HP OfficeJet Pro k8600 magenta and cyan printhead C9382A 13 HP OfficeJet 7100 Tri color Ink (C5010DN) Cartridge (23 ml) HP OfficeJet 7100 Black Ink Cartridge (C5011DN) HP OfficeJet 7100 Tri Color Ink (C5010AN) Cartridge HP OfficeJet 7100 Black Ink Cartridge (C5011AN) HP OfficeJet 7100 14 Black Printhead (C4920A) HP OfficeJet 7100 14 Cyan Printhead (C4921A) HP OfficeJet 7100 14 Magenta (C4922A) Printhead HP OfficeJet 7100 14 Yellow (C4923A) Printhead 14 HP Deskjet F380 czarny HP 21 C9351AE HP Deskjet F380 kolor HP 22 C9352AE HP Deskjet F380 czarny HP 21 XL C9351CE HP Deskjet F380 kolor HP 22 XL C9352CE 3. Tonery do drukarek laserowych Lp. marka typ Cartridge cena brutto 1. HP LJ 3005d Q7551A 2. HP 5500 dtn czarny C9730A BK 3. HP 5500 dtn niebieski C9731A 4. HP 5500 dtn czerwony C9733A 5. HP 5500 dtn żółty C9732A 6. Lexmark E260D/NON E260A11E 7 Bęben światłoczuły Lexmark 260d (E260X22G) 8 HP LJ 2200 9 XEROX Phaser 3010 4. Tonery do Kserokopiarek 1. Develop Ineo 500 2 Risograf RZ-200 EP 3 Sharp AR 5520n 4 Sharp ARM 165 3
5. Olivetti d-color MF 25 plus 6. Olivetti d-copia 1600 7 Olivetti d-copia 2000 8 Olivetti d-copia 16 W 9 Sharp AR-M165 5. Inne akcesoria i materiały Lp. nazwa materiału cena brutto 1. Dyskietki 3,5" 2. Płyty czyste DVD-R 3. Płyty czyste CD-R 4. Płyty czyste DVD-RW 5. Plyty czyste RW CD 6 Płyty czyste DVD-R Dual Layer (8,5 GB) 7. Srodki czyszczace do monitora CRT 8. Srodki czyszczace do monitora LCD 9. Srodki czyszczace do obudów 10. Środki czyszczące sprężone powietrze 11. Listwa zasilająca Acar 5 gniazdowe 1,5 m 12. Listwa zasilająca Acar 5 gniazdowe 3 m 13. Listwa zasilająca Acar 5 gniazdowe 3 m 14. Kabel do drukarki Centronics 1,8 m 15. Kabel do drukarki Centronics 3 m 16. Mysz do komputera USB+podkładka 17. Mysz do laptopa +podkładka 18. Mysz do komputera PS2+podkładka 19. Podkładki do myszy komputerowych 20. Klawiatura USB 21. Klawiatura PS2 22. Pen Drive 2 GB 23. Pen Drive 4 GB 24. Pen Drive 8 GB 25 Pen Drive 16 GB 26 Pen Drive 32 GB 27 Dysk przenośny 2,5 USB 320 GB 28 Dysk przenośny 2,5 USB 500 GB 29. Kable do drukarek - Centronics 1,8 m 30. Kable do drukarek - Centronics 3 m 31. Kable do drukarek - Centronics 5 m 32. Kable do drukarek - USB - 1,8 m - min. 33. Kable do drukarek - USB - 3 m - min. 34. Kable do drukarek - USB - 5 m - min. 35. Złącza RJ-45 36. Złącza RJ-12 37. Złącza RJ-11 38. Złącza RJ-9 39. Skrętka UTP CAT 5e 3. Wartość przedmiotu umowy z tytułu udzielonego zamówienia Zamawiający ogranicza w okresie jej trwania do maksymalnej łącznej kwoty 40 000 zł. brutto (czterdzieści tysięcy złotych), tj. Zamawiający powyżej tej kwoty nie będzie realizował zakupu materiałów eksploatacyjnych u Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie jednostkowe i łączne, o których mowa w ust. 2-3 mają charakter ryczałtowy. 4
2 1. Zamawiający składa zamówienie na dostawę faxem lub pocztą elektroniczną podając ilość sztuk i nazwę materiałów eksploatacyjnych. 2. Zamówienie winno być zrealizowane w ciągu 2 dni od momentu zgłoszenia go Wykonawcy w sposób określony w ust. 1. 3. Koszty transportu materiałów eksploatacyjnych z i do siedziby Zamawiającego obciążają Wykonawcę. 4. W przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem dostawy przez okres dłuższy niż 7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu. 3 1. Rozliczenie następuje po odbiorze potwierdzonym protokołem odbioru materiałów eksploatacyjnych na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Faktury będą płatne w terminie 14 dni od daty wystawienia przez Wykonawcę przelewem bankowym na konto Wykonawcy wskazane w fakturze. Zamawiający dokonuje płatności faktury z uwzględnieniem naliczenia (potrącenia) ewentualnych kar umownych, określonych w 5 ust.2 pkt.1. 3. Kwota kary umownej zostanie potrącona z faktury wystawionej przez Wykonawcę na kwotę brutto. Potrącenie nastąpi na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kary umownej z 5 ust.2 pkt.3 z kolejnej faktury wystawionej przez Wykonawcę, z uwzględnieniem ust.3. 5. Faktura wystawiona w miesiącu grudniu 2011r. będzie płatna do 28 grudnia 2012 r 4 1. Strony ustalają, że osobą odpowiedzialną za wykonanie zamówienia z ramienia Wykonawcy będzie Pan... 2. Strony ustalają, że Przedstawicielem Zamawiającego będzie Pan... 5 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nienależytego wykonania usługi Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym Wykonawcę, który zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych przy realizacji kolejnego zamówienia. 2. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokościach: Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu zamówienia w terminie określonym w 2 ust.2 - w wysokości 0,5 % wartości faktury za dostawę danej partii materiałów eksploatacyjnych, za każdy dzień zwłoki 2) z tytułu niewykonania (zerwania) umowy przez Wykonawcę, lub odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w kwocie 800 zł. (pięćset złotych) 5
3) z tytułu niewykonania zobowiązania określonego w ust.1 w wysokości 100% ceny określonej w 1 ust.2 odnoszących się do danego materiału eksploatacyjnego. 3. W przypadku gdy kary umowne, o których mowa w ust. 2, nie zrekompensują w pełni poniesionej szkody, strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Umowa zawarta jest na czas określony tj. od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r. 6 7 1. Ewentualne zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażonej w formie pisemnego aneksu. 2. Zmiany treści umowy bez zachowania formy pisemnej są nieważne. Integralną część niniejszej umowy stanowi kopia kwestionariusza ofertowego. Wszelkie spory mogące wystąpić na tle niniejszej umowy podlegają rozpatrzeniu przez sądy powszechne. 8 9 10 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Dostawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6