WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ...

Załącznik nr 1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA DLA ZADANIA 1 (WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ) SPIS TREŚCI 1 WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ... 3 1.1 MODUŁY... 3 2 WYMAGANIA DLA MEDYCZNEGO OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO HIS... 9 2.1 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI... 9 2.2 WYMAGANIA OGÓLNE... 11 2.3 ADMINISTRACJA SYSTEMEM... 15 2.4 RUCH CHORYCH IZBA PRZYJĘĆ... 16 2.5 RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ... 18 2.6 STATYSTYKA... 21 2.7 ZLECENIA... 23 2.8 BLOK OPERACYJNY... 24 2.9 EPIDEMIOLOGIA... 26 2.10 APTEKA... 27 2.11 APTECZKA ODDZIAŁOWA... 29 2.12 ROZLICZENIA... 30 2.13 KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH... 37 2.14 REJESTRACJA DO PORADNI... 38 2.15 PORADNIA - GABINET... 40 2.16 DOKUMENTACJA MEDYCZNA... 42 2.17 ARCHIWUM... 43 2.18 RACHUNEK KOSZTÓW LECZENIA I KALKULACJA KOSZTÓW PROCEDUR... 44 2.19 DOKUMENTACJA AMBULATORYJNA... 46 2.20 LABORATORIUM... 47 2.21 BAKTERIOLOGIA... 51 2.22 PRACOWNIA DIAGNOSTYCZNA... 54 2.23 STERYLIZATORNIA... 57 2.24 POGOTOWIE... 57 3 INTEGRACJA... 59 3.1 INTEGRACJA HL7 I DICOM... 59 3.2 INTEGRACJA Z ZEWNĘTRZNYMI SYSTEMAMI... 62 4 IDENTYFIKACJA PACJENTA... 62 5 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO ERP... 63 5.1 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI... 63 5.2 WYMAGANIA OGÓLNE... 65 5.3 FINANSE I KSIĘGOWOŚĆ... 67 5.4 GOSPODARKA MAGAZYNOWA... 75 5.5 ŚRODKI TRWAŁE... 78 5.6 KADRY... 82 5.7 PŁACE... 87 5.8 REMONTY... 91 1 S t r o n a

6 WYMAGANIA DLA OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO PACS... 96 6.1 SYSTEM ARCHIWIZACJI ORAZ DYSTRYBUCJI DANYCH OBRAZOWYCH... 96 6.2 NARZĘDZIE DO PRZEGLĄDANIA ZDARZEŃ SYSTEMOWYCH... 99 6.3 KLIENT KLINICZNY [KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI]... 99 6.4 KLIENT DIAGNOSTYCZNY (KLIENT KLINICZNY ROZSZERZONY O PONIŻSZE FUNKCJONALNOŚCI)... 104 6.5 WYMAGANIA DODATKOWE... 105 6.6 INNE INFORMACJE I WARUNKI... 105 2 S t r o n a

Zamawiający poniżej przedstawił oczekiwaną funkcjonalność Oprogramowania Aplikacyjnego (Zintegrowany System Informatyczny, System ERP, System PACS). Należy parafować wszystkie strony oraz podpisać na końcu załącznika. Podpisanie załącznika jest jednoznaczne z deklaracją dostarczenia wszystkich wymaganych funkcjonalności. Przedstawione poniżej wymagania posegregowane są wg grup funkcjonalnych (modułów). Zamawiający dopuszcza, aby poszczególne funkcjonalności były realizowane w innych modułach niż przypisano poniżej. 1 WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO SZPITALA W CZĘŚCI MEDYCZNEJ ORAZ W CZĘŚCI ZARZĄDCZEJ integracja HL7, integracja DICOM, integracja z wirtualną izbą przyjęć, licencje na użytkowanie oprogramowania systemowego i baz danych, serwis gwarancyjny min. 3 lata (36 miesięcy), wdrożenie personelu. 1.1 MODUŁY Tabela. Rozplanowanie licencji w części medycznej na oddziałach Lp. Oddział Lokalizacja pomieszczenia ilość stanowisk docelowo Ruch chorych izba Ruch chorych oddział Dokumentacja medyczna Apteczka oddziałowa Zlecenia Pogotowie ratunkowe Statystyka Rozliczenia Archiwum Administrator Blok operacyjny Kolejki oczekujących Apteka Epidemiologia RKL/PM Sterylizatornia 1 IP Izba Przyjęć i Rejestracja 2 2 2 2 Ambulatorium internistyczne 1 1 1 1 Ambulatorium chirurgiczne 1 1 1 1 Pielęgniarka Oddziałowa 1 1 1 1 2 BO Gabinet lekarski 1 1 1 1 1 Kierownik BO 0 0 0 Dyżurka pielęgniarek Pielęgniarka Oddziałowa BO 0 0 0 0 1 1 1 1 3 S t r o n a

3 Oddział chorób wewnętrznych 4 Oddział anestezjologii intensywnej terapii 5 Oddział pediatrii 6 Oddział ginekologii i położnictwa i noworodki 7 Oddział chirurgiczny ogólny 8 Zakład opiekuńczo leczniczy 9 Statystyka, Rozliczenia, Archiwum Sekretariat medyczny 1 1 1 1 Gabinet lekarski 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 1 1 1 1 Pielęgniarka Oddziałowa 1 1 1 Sekretariat medyczny 0 0 0 0 Gabinet 1 lekarski 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 0 0 0 0 Pielęgniarka Oddziałowa 1 1 1 1 1 Sekretariat medyczny 0 0 0 0 Gabinet 2 lekarski 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 1 1 1 1 Pielęgniarka Oddziałowa 1 1 1 1 1 Sekretariat medyczny 1 1 1 1 Gabinet 2 lekarski 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 1 1 1 1 Pielęgniarka Oddziałowa 1 1 1 Sekretariat medyczny 1 1 1 1 1 Gabinet lekarski 1 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 1 1 1 1 Pielęgniarka Oddziałowa 0 0 0 0 Kierownik 0 0 0 0 Gabinet lekarski 1 1 1 1 Dyżurka pielęgniarek 1 1 1 1 Pracownik socjalny 1 1 1 Statystyka medyczna 0 Rozliczenia 5 5 4 1 Archiwum 0 Informatycy 1 1 10 Apteka i Kierownik 1 1 4 S t r o n a

Magazyny Apteki Przyjęcie towaru 0 Ekspedycja 0 0 Magazynki inne 1 1 11 Inne Żywienie 0 Epidemiologi a 1 1 RKL/PM 2 2 Sterylizacja 1 1 Pogotowie 1 1 ŁĄCZNIE 39 5 21 22 8 16 1 5 4 1 1 2 5 2 1 2 1 Tabela. Rozplanowanie licencji w części medycznej w poradniach. Lp. Oddział Lokalizacja 1 Rejestracja dla wszystkich Poradni ilość stanowisk docelowo Rejestracja Poradnia Dokumentacja ambulatoryjna Dr Anki 4 1 1 1 Apteczka oddziałowa Zlecenia 2 Poradnia Diabetologiczna jw. 1 1 1 1 Poradnia Endokrynologiczna jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej ten wyżej Poradnia Kardiologiczna jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej ten wyżej Poradnia Chirurgii Urazowo Ortopedycznej jw. 1 1 1 1 Poradnia Chirurgii Ogólnej jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej 3 Rejestracja dla wszystkich Dr Anki 4 1 1 1 Poradni ten wyżej 4 Poradnia Ginekologii Położnictwa 5 Rejestracja dla wszystkich Poradni jw. 1 1 1 1 Dr Anki 4 1 1 1 5 S t r o n a

6 Poradnia Dermatologiczna jw. 1 1 1 1 Poradnia Gruźlicy i Chorób Płuc 7 Rejestracja dla wszystkich Poradni jw. ten wyżej ten wyżej ten wyżej Bodzentyńska 2 2 1 ten wyżej 8 Poradnia Alergologiczna i Poradnia Neurologiczna i Poradnia Rehabilitacyjna Poradnia Zdrowia Psychicznego Poradnia Okulistyczna, Otolaryngologiczna, Psychologiczna jw. 1 1 1 1 jw. 1 1 1 1 1 jw. 3 3 3 3 ŁĄCZNIE 14 6 9 9 4 9 Tabela. Rozplanowanie licencji w części medycznej w diagnostyce Lp. Jednostka Lokalizacja 1 Laboratorium administrator lub statystyka - kontrola jednostki zewnętrznej + integracja 2 Bakteriologia administrator lub statystyka - kontrola jednostki zewnętrznej + integracja Laboratorium Bakteriologia integracja HL7* 1 1 1 1 Pracownia Diagnostyczna PACS DICOM* 3 Pracownia Endoskopii Przewodu Pokarmowego 4 Pracownia Diagnostyki Radiologicznej i Obrazowej Rejestracja 1 1 Pokój do opisu badań 1 1 Rejestracja Pokój do opisu badań RTG 1 1 Pokój techników RTG 1 1 Pokój badań USG 1 1 6 S t r o n a

5 integracja z aparatami RTG 2 6 archiwum obrazowe 1 ŁĄCZNIE 5 1 1 2 5 1 2 * Licencja systemowa. Liczby wskazują punkty integracji odpowiednio dwa (HL7 dwa laboratoria analityczne) i DICOM (dwa aparaty rentgenowskie). Obie integracje mogą zostać zrealizowane na podstawie systemowej licencji wspólnej. Laboratorium i inne badania wysyłane na zewnątrz Ucyfrowienie RTG W tej chwili Alab aparat Siemens YSI0 Sivoma zębowy RTG Holodent plus Tabela. Rozplanowanie licencji w części administracyjnej Lp. Jednostka Lokalizacja ilość stanowisk docelowo Finansowo - księgowy Kadry Płace Środki trwałe Gospodarka magazynowa Remonty preferowane - dostęp do całego pakietu wszystkich licencji 1 Księgowość Główna Księgowa 1 1 1 1 1 1 Księgowość 2 2 2 2 ST 1 1 1 1 Kasa 1 1 1 2 Kadry i Płace Kadry 1 1 1 1 Płace 2 2 2 2 3 Magazyny Gospodarczy + RK 1 1 1 4 Kancelaria Kancelaria 1 5 Dział administracyjno - techniczny Kierownik techniczny 1 1 1 6 Dyrektor Dyrektor 1 1 1 1 1 1 1 1 7 Z-ca dyrektora Z-ca dyrektora 1 1 8 Naczelna Naczelna 1 1 7 S t r o n a

pielęgniarka pielęgniarka ŁĄCZNIE 14 6 4 5 3 5 2 14 Tabela. Podsumowanie licencji Lp. Nazwa modułu Liczba licencji 1 Ruch chorych Izba przyjęć 5 2 Ruch chorych oddział 21 3 Dokumentacja medyczna 22 4 Apteczka oddziałowa 12 5 Zlecenia 25 6 Pogotowie ratunkowe 1 7 Statystyka 5 8 Rozliczenia 4 9 Archiwum 1 10 Administrator 1 11 Blok operacyjny 2 12 Kolejki oczekujących 5 13 Apteka 2 14 Epidemiologia 1 15 RKL/PM 2 16 Sterylizatornia 1 17 Rejestracja do poradni 6 18 Poradnia gabinet 9 19 Dokumentacja ambulatoryjna 9 20 Laboratorium 1 21 Bakteriologia 1 22 Pracownia Diagnostyczna 5 23 PACS 1 24 DICOM* 2 25 integracja HL7* 2 26 Finansowo - księgowy 6 27 Kadry 4 28 Płace 5 29 Środki trwałe 3 8 S t r o n a

30 Gospodarka magazynowa 5 31 Remonty 2 Łączna liczba licencji Administracja 27 cześć medyczna 144 * Licencja systemowa. Liczby wskazują punkty integracji odpowiednio dwa (HL7 dwa laboratoria analityczne) i DICOM (dwa aparaty rentgenowskie). Obie integracje mogą zostać zrealizowane na podstawie systemowej licencji wspólnej. Tabela. Liczba stanowisk Lokalizacja Liczba stanowisk Terminale Stacje robocze Oddziały 39 37 2 Poradnie 14 14 0 Diagnostyka 5 5 0 Administracja 14 0 14 Łączna liczba stanowisk 72 56 16 2 WYMAGANIA DLA MEDYCZNEGO OPROGRAMOWANIA APLIKACYJNEGO HIS 2.1 ZGODNOŚĆ Z AKTAMI PRAWNYMI I NORMAMI L.p. Wymagania Oferowane oprogramowanie jest zgodne z aktualnymi aktami prawnymi regulującymi organizację i działalność sektora usług medycznych i opieki zdrowotnej w kraju, w tym: 1. 2. 3. 4. Rozporządzenie Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 22 grudnia 1998r. w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz. 1194). Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U. 2004 nr 100, poz.1024). Ustawa z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U 2005 nr 64, poz. 565 z późn. zm.). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 11 października 2005r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. 2005 Nr 212, poz. 1766). Tak/Nie Informacje wykonawcy 9 S t r o n a

5. 6. Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 14 grudnia 2006r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu niezbędnych informacji gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych informacji oraz ich przekazywania podmiotom zobowiązanym do finansowania świadczeń ze środków publicznych (z dnia 29 lipca 2005). Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 21 grudnia 2010r. w sprawie rodzajów i zakresu dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej oraz sposobu jej przetwarzania (Dz.U. ). Ustawa z 29 czerwca 1997r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenie MSWiA z 29 kwietnia 2004r., w szczególności system musi przechowywać informacje o: 7. dacie wprowadzenia danych osobowych, 8. identyfikator użytkownika wprowadzającego dane osobowe, 9. 10. źródło danych (o ile dane nie pochodzą od osoby, której te dane dotyczą), informacje o odbiorcach danych, którym dane osobowe zostały udostępnione, 11. dacie i zakresie tego udostępnienia, 12. data modyfikacji danych osobowych, 13. identyfikator operatora modyfikującego dane, 14. 15. 16. 17. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 60/2007/DSOZ z dnia 19 września 2007r. w sprawie określania warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju rehabilitacja lecznicza. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 20/2006 z 18 maja 2006r. zmieniające zarządzenie Prezesa NFZ nr 90/2005 z dnia 17 października 2005 r. w sprawie przyjęcia Szczegółowych materiałów informacyjnych o przedmiocie postępowania w sprawie zawarcia umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej oraz o realizacji i finansowaniu umów o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej w rodzaju: rehabilitacja lecznicza. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 4/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (I fazy) oraz rozliczenia świadczeń ambulatoryjnych i szpitalnych (II fazy). Zarządzenie Prezesa NFZ nr 3/2009/DŚOZ z dnia 9 stycznia 2009 r. w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących deklaracji POZ/KAOS, zwrotnych wyników weryfikacji deklaracji POZ/KAOS, zwrotnego rozliczenia deklaracji POZ/KAOS. 18. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 10/2008/DI z dnia 31 stycznia 2008 r. 10 S t r o n a

19. 20. 21. 22. zmieniające zarządzenie w sprawie określenia szczegółowych komunikatów sprawozdawczych XML dotyczących danych zbiorczych o świadczeniach udzielonych w ramach POZ Zarządzenie Prezesa NFZ nr 12/2009/DSOZ z dnia 11 lutego 2009 r. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 102/2008/DGL z dnia 29 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie chemioterapia. Zarządzenie Prezesa NFZ nr 98/2008/DGL z dnia 27 października 2008r. w sprawie określenia warunków zawierania i realizacji umów w rodzaju leczenie szpitalne w zakresie terapeutyczne programy zdrowotne. Ustawa z 28 kwietnia 2011r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (tekst jednolity Dz.U. 2011r. Nr 112, poz. 654). 2.2 L.p. WYMAGANIA OGÓLNE 1. Wymagania Dostęp do funkcji systemu jest realizowany ze stanowiska roboczego bez konieczności instalacji dodatkowych aplikacji lub modułów oprogramowania obsługującego komunikację pośrednią między interfejsem użytkownika na stanowiska roboczym, a systemem na serwerze 2. System ma interfejs graficzny dla wszystkich modułów. 3. System działa w architekturze trójwarstwowej. Tak/Nie Informacje wykonawcy 4. 5. 6. 7. System posiada graficzny interfejs i pracuje w graficznym środowisku systemu operacyjnego na stanowiskach użytkowników. System działa w oparciu o jeden motor danych przez co należy rozumieć tę samą instancję bazy danych i te same tabele, co najmniej w zakresie aplikacji Ruchu Chorych, Apteki centralnej, Apteczki oddziałowej, Lecznictwa otwartego i rozliczeń NFZ.,,. System komunikuje się z użytkownikiem w języku polskim. Jest wyposażony w system podpowiedzi (help). W przypadku oprogramowania narzędziowego i administracyjnego serwera bazy danych dopuszcza się częściową komunikację w języku angielskim W funkcjach związanych z wprowadzaniem danych system udostępnia podpowiedzi, automatyczne wypełnianie pól, słowniki grup danych (katalogi leków, procedur medycznych, danych osobowych, terytorialnych). 11 S t r o n a

8. 9. 10. System umożliwia automatyczne i ręczne wyróżnienie w słownikach pozycji najczęściej używanych możliwość definiowania szablonów dokumentów skojarzonych z wprowadzanym zleceniem. System posiada wbudowane mechanizmy zapewniające odporność struktur danych (baza danych) na uszkodzenia oraz umożliwiające przyspieszone odtworzenie ich wartości i stanu oraz integralności. 11. System posiada architekturę klient-serwer. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Dane systemu są gromadzone, przechowywane i udostępniane w relacyjnej bazie danych. Dla wszystkich modułów obsługi pacjenta (tj. Ruch chorych, Rehabilitacja, Oddział, Izba przyjęć, Rejestracja, Gabinet, Blok operacyjny, Szpitalny Oddział Ratunkowy, Zlecenia, Zakażenia itp.) oraz Apteki system musi umożliwić pracę z poziomu przeglądarki WWW. System w części medycznej musi umożliwić korzystanie z jego funkcji za pomocą interfejsu dotykowego na tabletach. System musi umożliwiać nadawanie użytkownikom uprawnień do pracy wyłącznie w kontekście wybranej/ wybranych jednostek organizacyjnych (np. tylko oddział wewnętrzny, gabinet POZ, izba przyjęć, itp.). System musi umożliwić zmianę jednostki organizacyjnej, na której pracuje użytkownik bez konieczności kończenia sesji pracy z systemem System zarządzania użytkownikami musi być wspólny dla wszystkich systemów, w szczególności dla modułu RCH, Apteka, Apteczki oddziałowe, Rozliczenia z NFZ System musi być wyposażony w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Zabezpieczenia muszą funkcjonować na poziomie klienta (aplikacja) i serwera (serwer baz danych), System musi posiadać mechanizmy umożliwiające zapis i przeglądanie danych o logowaniu użytkowników do systemu System musi umożliwiać podgląd aktualnie zalogowanych do systemu użytkowników. System musi gromadzić dane opisujące jego funkcjonowanie (zdarzenia) w postaci systemowego dziennika pracy, dotyczące wszystkich użytkowników systemu i wykonanych przez nich modyfikacjach danych osobowych oraz medycznych z możliwością wykonania analizy historii zmian wartości tych danych. 12 S t r o n a

22. 23. 24. 25. 26. 27. Administrator musi posiadać możliwość z poziomu aplikacji z modułu administratora nadawania danemu użytkownikowi unikalnego loginu oraz hasła oraz wymuszenia zmiany hasła przez użytkownika podczas pierwszego logowania do systemu. Administrator musi posiadać możliwość ustawienia parametrów hasła: czas żywotności, czas przed wygaśnięciem. Hasła muszą spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu MSWiA z 29.04.2004. Administrator musi posiadać z poziomu aplikacji możliwość wylogowania wszystkich użytkowników aplikacji oraz zablokowania im dostępu do niej. W przypadku przechowywania haseł w bazie danych, hasła muszą być zapamiętane w postaci niejawnej (zaszyfrowanej). Dane powinny być chronione przed niepowołanym dostępem przy pomocy mechanizmu uprawnień użytkowników. Każdy użytkownik systemu powinien mieć odrębny login i hasło. Jakakolwiek funkcjonalność systemu (niezależnie od ilości modułów) będzie dostępna dla użytkownika dopiero po jego zalogowaniu. System uprawnień powinien być tak skonstruowany, aby można było użytkownikowi nadać uprawnienia z dokładnością do rodzaju wykonywanej operacji tj. osobne uprawnienie na odczyt danych i osobne na wprowadzanie/modyfikację danych. System uprawnień powinien umożliwiać definiowanie grup uprawnień, które to mogłyby być przydzielane poszczególnym użytkownikom. System powinien umożliwiać nadawanie uprawnień użytkownikom do jednostek organizacyjnych, w których pracują, np. lekarz pracujący na izbie przyjęć i oddziale wewnętrznym powinien w swoich aplikacjach widzieć tylko pacjentów izby przyjęć i tego jednego oddziału. System umożliwia administratorowi z poziomu aplikacji definiowanie i zmianę praw dostępu dla poszczególnych grup użytkowników z dokładnością do poszczególnych modułów oraz funkcji systemu. Wyróżnienie pól: 28. - których wypełnienie jest wymagane, 29. - przeznaczonych do edycji, 30. System musi umożliwić zautomatyzowane identyfikowanie pacjentów na podstawie danych z dowodu osobistego (skanowanie) z zachowaniem pisowni uwzględniającej narodowe znaki diakrytyczne. 31. System musi umożliwiać obsługę kodów kreskowych 1D 13 S t r o n a

32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. i 2D (znakowanie, wczytywanie, wybór danych do zakodowania) do rejestracji skierowań pochodzących z innych zakładów opieki zdrowotnej oraz w dystrybucji leków na oddziały. System umożliwia drukowanie opasek identyfikacyjnych pacjentów oraz współpracę z czytnikami kodów kreskowych oraz bezprzewodowymi kolektorami danych, umożliwiających identyfikację pacjenta na podstawie anonimowego kodu 2D i 3D wydrukowanego na opasce. Błędy procedury wprowadzania danych polegające na niewypełnieniu lub wprowadzeniu błędnych danych w obligatoryjnych polach formularzy powinny być prezentowane użytkownikowi. System powinien umożliwić obsługę procesów biznesowych realizowanych w szpitalu tzn. powinien: - umożliwić wprowadzenie tylko tych danych, które są niezbędne, W systemie musi zostać zachowana zasada jednokrotnego wprowadzania danych. Wymiana danych pomiędzy modułami musi odbywać się na poziomie bazy danych. Dostarczone oprogramowanie musi zagwarantować pełną integrację z systemem administracyjnym (moduł: finanse-księgowość, rejestr sprzedaży, kasa, koszty, środki trwałe, wyposażenie, kadry, płace, obsługa ewidencji czasu pracy) działającym u Zamawiającego. Przekazywanie danych musi odbywać się automatycznie i na bieżąco bez konieczności wykonywania dodatkowych operacji przez użytkownika lub administratora. W każdym oknie, gdzie możliwa jest edycja (wprowadzanie, modyfikacja, usuwanie) danych, system musi udostępniać funkcje, wycofania wszystkich czynności z powrotem do poprzedniego okna (ANULUJ) bez zapisu wprowadzonych już danych. Musi istnieć możliwość obsługi aplikacji wyłącznie przy użyciu klawiatury, bez konieczności używania myszki. W każdym polu opisowym formularzy wprowadzania danych (np. treść wywiadu) system musi zapewniać możliwość wyboru treści predefiniowanych lub ich wczytania z pliku zewnętrznego. zewnętrznego. W każdym polu opisowym formularzy wprowadzania danych (np. treść wywiadu) system musi zapewniać możliwość skorzystania z funkcji ułatwiających wprowadzanie treści np. kopiuj/wklej oraz dla pól opisowych w części medycznej słownika języka 14 S t r o n a

42. 43. 44. polskiego na etapie wprowadzania treści. System powinien umożliwić przypisanie do komórki organizacyjnej jednostki, kodu technicznego NFZ. Powinna istnieć możliwość zmiany tego kodu w dowolnym momencie pracy systemu. System pozwala na sprawdzenie statusu uprawnienia pacjenta w systemie ewuś z poziomu oferowanej aplikacji [bezpośrednio z poziomu listy pacjentów] wraz z zapisaniem identyfikatora operacji uzyskanego z systemu ewuś. Oferowany system umożliwia zbiorczą weryfikację uprawnień pacjentów mających zaplanowana wizytę za pomocą usługi/systemu ewuś w trybach: doraźnym i harmonogramowanym. W trybie harmonogramowanym system umożliwia parametryzację weryfikacji. 2.3 ADMINISTRACJA SYSTEMEM L.p. Wymagania Tak/Nie Informacje wykonawcy 1. Konfiguracja systemu Zarządzanie słownikiem jednostek struktury organizacyjnej Zamawiającego na poziomie całego systemu: 2. - tworzenie i modyfikacja listy jednostek organizacyjnych (recepcje, gabinety, pracownie, oddziały, izby przyjęć, bloki operacyjne itp.), 3. - powiązanie struktury jednostek organizacyjnych ze strukturą kosztów. Zarządzanie słownikami standardowymi (ogólnopolskimi): 4. - Międzynarodowa Klasyfikacja Procedur Medycznych ICD9 CM druga polska edycja, 5. - Klasyfikacja chorób wg ICD rewizja 10, 6. - Słownik Kodów Terytorialnych GUS, Tworzenie, przegląd, edycja słowników własnych Zamawiającego: 7. - personelu, 8. - leków. Zarządzanie strukturą użytkowników i ich uprawnieniami: 9. - definiowanie listy użytkowników systemu, 10. - określenie uprawnień użytkowników, 15 S t r o n a

11. 12. 13. Definiowanie terminarzy zasobów: pomieszczeń, łóżek, urządzeń. Zarządzanie parametrami na poziomie systemu, jednostki organizacyjnej, stacji roboczej, użytkownika. Definiowanie struktury dokumentów: - ksiąg wykorzystywanych w przychodni, szpitalu, pracowniach, 14. - szablonów wydruków (pism). 15. Definiowanie elementów leczenia i złożonych szablonów zleceń wykorzystywanych przez jednostki zlecające. Pozostałe funkcje administratorskie: 16. - przegląd dziennika operacji (logi), 17. 18. - możliwość wyszukiwania i łączenia podwójnie wprowadzonych danych pacjentów, lekarzy, instytucji. elastyczne dopasowanie systemu do potrzeb sprawozdawczych Zamawiającego 2.4 RUCH CHORYCH IZBA PRZYJĘĆ L.p. 1. 2. Obsługa Izby Przyjęć: Wymagania obsługa skorowidza pacjentów, wspólnego dla innych modułów medycznych tj.: Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna - wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, 3. - rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, 4. - rejestracja danych pacjenta z Unii Europejskiej, 5. 6. - rejestracja danych pacjenta przyjmowanego decyzją wójta/burmistrza. System przechowuje historię zmian danych osobowych pacjenta. Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 7. - w zakresie danych osobowych, 8. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych. 9. Rejestracja przyjęcia pacjenta w Izbie Przyjęć: - wprowadzenie danych o rozpoznaniu, z wykorzystaniem słownika ICD10, 10. - wprowadzenie danych ze skierowania, Tak/Nie Informacje wykonawcy 16 S t r o n a

11. - wprowadzenie danych płatnika. 12. Wprowadzenie informacji o dokumentach uprawniających do uzyskania świadczeń. Ewidencja zdarzeń podczas pobytu w Izbie Przyjęć: 13. - możliwość dopisania depozytu pacjenta, 14. - wywiad wstępny z możliwością użycia słownika tekstów standardowych i konfigurowalnego formularza, - wykonane pacjentowi elementy leczenia: 15. - procedury, 16. - leki, 17. - konsultacje. 18. 19. 20. 21. Rejestracja informacji o wymaganym transporcie medycznym pacjenta Rejestracja opuszczenia Izby Przyjęć przez pacjenta w jednym z trybów: - skierowanie(ustalenie trybu przyjęcia, wydruk pierwszej strony historii choroby, itp.), - odmowa przyjęcia pacjenta do szpitala wpis do Księgi Odmów i Porad Ambulatoryjnych, - zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia wpis do Księgi Oczekujących, 22. - zgon pacjenta na Izbie Przyjęć. 23. Ewidencja danych do rozliczenia produktów kontraktowanych z NFZ. Wypełnianie i wydruk dokumentów Izby Przyjęć: 24. - Karta Wypisowa, 25. - Historia choroby pierwsza strona, 26. - Karta Odmowy. Obsługa Ksiąg: 27. - Księga Główna, 28. - Księgi Izby Przyjęć, 29. - Księga Oczekujących, 30. - Księga Odmów i Porad Ambulatoryjnych, 31. - Księga Zgonów. 32. Integracja z innymi modułami systemu medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: - ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), 17 S t r o n a

33. - wzajemnego udostępniania danych zleceń i danych o ich wykonaniu, 34. Projektowanie własnych formularzy dokumentacji medycznej. 35. Wbudowane raporty standardowe: 36. - Ruch chorych Izby Przyjęć osobowy, 37. - Ruch chorych Izby Przyjęć sumaryczny. 38. Definiowanie własnych wykazów. 39. Wydruk opasek z kodem paskowym identyfikującym pacjenta 40. możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie 2.5 RUCH CHORYCH - ODDZIAŁ L.p. 18 S t r o n a 1. Obsługa Oddziału: 2. 3. 4. Wymagania Obsługa listy pacjentów Oddziału: - wyszukiwanie pacjentów na liście wg różnych parametrów, - wyszukanie pacjenta na podstawie kodu kreskowego z opaski, - modyfikacja danych pacjentów z listy oddziałowej, Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 5. - w zakresie danych osobowych, 6. 7. 8. 9. 10. 11. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, Odmowa lub anulowanie przyjęcia na Oddział wycofanie danych pacjenta na Izbę Przyjęć, Zaplanowanie późniejszego terminu przyjęcia wpis do Księgi Oczekujących Oddziału, Rejestracja przyjęcia pacjenta na Oddziale: - nadanie numeru Księgi Oddziałowej automatycznego lub przez użytkownika, - wprowadzenie danych lekarza prowadzącego, - wprowadzenie danych o miejscu hospitalizacji w ramach oddziału, Tak/Nie Informacje wykonawcy

12. 13. 14. 15. odcinka oddziałowego, łóżka, Ewidencja elementów pobytu pacjenta na Oddziale: - wywiad wstępny z możliwością użycia katalogu predefiniowanych pojęć, określeń, sformułowań, treści, - możliwość wykorzystania szablonów i zdefiniowanych formularzy do wprowadzania danych (np. z wywiadu), - rozpoznania: wstępne, końcowe, przyczyna zgonu, Wykonane pacjentowi elementy leczenia (zlecenia): 16. - procedury, w tym zabiegi, 17. - badania diagnostyczne, 18. - leki, 19. - konsultacje, 20. - diety, 21. Możliwość wydruku raportu z dyżuru lekarskiego na podstawie wprowadzonych obserwacji. 22. Ewidencja przepustek. 23. Rejestracja opuszczenia Oddziału przez pacjenta w jednym z trybów: - przeniesienie przeniesienia pacjenta na inny Oddział. 24. - wypis pacjenta ze Szpitala, 25. - zgon pacjenta na Oddziale, 26. 27. Odnotowanie faktu wydania pacjentowi druków, zaświadczeń, skierowań itp. Ewidencja danych do rozliczenia kontraktowanych produktów z płatnikiem, w tym rozliczanie kart TISS28 (automatyczne kodowanie świadczeń OAiT na podstawie wprowadzonych kart TISS), Prowadzenie i wydruk Historii Choroby w podziale na: 28. - dane przyjęciowe, 29. - wywiad wstępny (przedmiotowo, 19 S t r o n a

20 S t r o n a podmiotowo), 30. - przebieg choroby, 31. - epikryza (możliwością wykorzystania słownika tekstów standardowych). wydruki dokumentów wewnętrznych Oddziału, w tym: 32. - Karta Wypisowa, 33. - Karta Informacyjna. Wydruki dokumentów zewnętrznych Oddziału, w tym: 34. - Karta Statystyczna, 35. - Karta Zakażenia Szpitalnego, 36. - Karta Nowotworowa, 37. - Karta Zgłoszenia Choroby Zakaźnej, 38. - Karta Zgonu, 39. - Karta TISS28. Obsługa Ksiąg: 40. - Księga Główna, 41. - Oddziałowa, 42. - Oczekujących, 43. - Zgonów, 44. - Zabiegów. 45. - Transfuzji 46. 47. 48. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, Wbudowane raporty standardowe: - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) - ilość osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie 49. - obłożenie łóżek na dany moment 50. 51. Możliwość definiowania własnych wykazów Możliwość projektowania formularzy dokumentacji medycznej Integracja z innymi modułami systemu

52. 53. 54. 55. 56. 57. medycznego realizującymi funkcjonalność w zakresie: - ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych (Apteczka oddziałowa), - wzajemnego udostępniania danych zlecenia i danych o jego wykonaniu (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna). Tworzenia zamówień na krew i preparaty krwiopochodne Odnotowanie podań krwi i preparatów krwiopochodnych z wpisem do księgi transfuzyjnej, odnotowanie powikłań po przetoczeniu możliwość ewidencji wykonania usług rozliczanych komercyjnie: Tworzenie zbiorczego zapotrzebowania żywnościowego dla pacjentów oddziału z możliwością przeliczania ilości zamawianych posiłków wg przypisanych pacjentom diet 2.6 STATYSTYKA L.p. 1. 2. Obsługa statystyki: Wymagania Obsługa skorowidza pacjentów z możliwością integracji z innymi systemami medycznymi (Przychodnia, Pracownia Diagnostyczna): Wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, Rejestracja i modyfikacja danych pacjentów, Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 3. - w zakresie danych osobowych, 4. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych Wbudowane wydruki zewnętrzne: 5. - Karta Statystyczna, 6. - Karta Leczenia Psychiatrycznego, Tak/Nie Informacje wykonawcy 21 S t r o n a

7. - Karta Zgonu, obsługa Ksiąg: 8. - Księga Główna, 9. - Księga Odmów, 10. - Księga Zgonów, 11. 12. 13. Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, Wbudowane raporty standardowe: - zestawienie pacjentów, nowoprzyjętych, wypisanych, przebywających na oddziale (dzienne, tygodniowe, za dowolny okres) Liczba osobodni z uwzględnieniem przepustek, w zadanym okresie 14. obłożenie łóżek na dany moment 15. diety podane pacjentom oddziału. 16. 17. Możliwość definiowania własnych wykazów Wbudowane raporty standardowe: - statystyczne z oddziałów: np. Dziennik ruchu chorych, wskaźniki szpitalne w okresie (liczba. przyjętych, liczba wypisanych, liczba osobodni), 18. - z obłożenia łóżek, 19. - zestawienia wg jednostek chorobowych, Elektroniczna komunikacja z instytucjami nadrzędnymi, w tym: 20. Oddziały NFZ, 21. 22. 23. Obsługa statystyki rozliczeniowej i medycznej dla lecznictwa otwartego Dostęp do wszystkich ksiąg placówki Zamawiającego Raporty i wykazy statystyczne dla lecznictwa otwartego 22 S t r o n a

2.7 ZLECENIA L.p. 1. 2. 3. Wymagania Planowanie i zlecanie leków przez lekarza z uwzględnieniem Apteczki Oddziałowej Planowanie i zlecanie badań diagnostycznych i laboratoryjnych, zabiegów, konsultacji przekazywanych z jednostek Zamawiającego, w tym: - z Oddziału do Pracowni Patomorfologicznej, Pracowni Diagnostycznej, Przychodni, Bloku operacyjnego, innego Oddziału, Gabinetu lekarskiego, Laboratorium zlecanie wielu różnych badań w jednym miejscu, opatrzonych wspólnym nagłówkiem i komentarzem Planowanie i zlecanie badań i konsultacji w ramach zleceń zewnętrznych (z innych podmiotów): 4. indywidualna karta zleceń podań leków 5. możliwość dwuetapowego wprowadzania zlecenia (wpisanie oraz potwierdzenia), przegląd zleceń według ustalonych przez użytkownika kryteriów: 6. - dla pacjenta, 7. - typu zlecenia (laboratoryjne, diagnostyczne, podanie leku), 8. - okresu. Wydruki zleceń, w tym: 9. - dzienne zestawienie leków dla pacjenta, 10. 11. 12. 13. możliwość wydruku wszystkich wyników pacjenta z bieżącej hospitalizacji lub ze wszystkich pobytów w szpitalu, Przegląd wszystkich zleceń z jednostki zlecającej z możliwością wydruku wyniku, Możliwość przeglądania wyników liczbowych w postaci graficznej (badanie trendu) Możliwość wpisania dodatkowych uwag do tworzonego zlecenia Tak/Nie Informacje wykonawcy 23 S t r o n a

2.8 BLOK OPERACYJNY 1. L.p. Wymagania Dostęp do listy pacjentów skierowanych do Bloku operacyjnego przez oddział: - wyszukiwanie pacjentów w skorowidzu wg różnych parametrów, 2. - modyfikacja danych pacjentów, Przegląd danych archiwalnych pacjenta: 3. - w zakresie danych osobowych, 4. 5. - w zakresie danych z poszczególnych pobytów szpitalnych, a systemie zintegrowanym także w zakresie wizyt w Zakładzie diagnostycznym i wyników badań i wizyt w przychodni. planowanie zabiegów chirurgicznych obejmujące: 6. - rezerwacja sali operacyjnej, 7. 8. 9. 10. 11. - określenie personelu uczestniczącego w zabiegu (chirurgicznego i anestezjologicznego) z wykorzystaniem słownika personelu, - planowanie wykonania procedur (przewidywane wykorzystanie materiałów, narzędzi i leków w czasie zabiegu - przegląd listy zabiegów zaplanowanych w zadanym dniu, - Podpowiadanie przez system, po wybraniu zabiegu do wykonania, niezbędnych: materiałów, procedur uzupełniających, zestawów narzędzi Planowanie zabiegu w oparciu o terminarze sal operacyjnych Ewidencja elementów zabiegu operacyjnego: 12. - Wykonane procedury, 13. - podane leki, 14. - zużyte materiały, 15. - Personel wykonujący 16. - Automatyczne tworzenie opisów zabiegu na podstawie Tak/Nie Informacje wykonawcy 24 S t r o n a

zarejestrowanych danych 17. prowadzenie Księgi Bloku Operacyjnego, 18. planowanie znieczulenia 19. 20. Opis wykonanych czynności anestezjologicznych: - zastosowane znieczulenie w tym sedacja - czas anestezjologiczny, czas znieczulenia 21. - stan pooperacyjny 22. - podane leki 23. - wykonane procedury Prowadzenie dokumentacji zabiegu operacyjnego, w tym: 24. - protokołów pielęgniarskich, 25. - Protokołów anestezjologicznych, 26. 27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. Integracja z innymi modułami systemu medycznego: - współpraca z modułem apteczka oddziałowa w zakresie ewidencji zużytych leków i materiałów oraz automatycznej aktualizacji stanów magazynowych, - współpraca z pozostałymi podsystemami medycznymi w zakresie wzajemnego udostępniania danych zlecenia o jego wykonaniu, wykorzystanie formularzy zaprojektowanych przez użytkownika. - Współpraca z modułem Bank Krwi w zakresie zamówień preparatów krwi - Współpraca z modułem Zakażenia Szpitalne w zakresie rejestracji dokumentów np. zgłoszenia choroby zakaźnej Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków, Możliwość wykorzystania standardowych raportów: Możliwość definiowania własnych wykazów. 25 S t r o n a

2.9 EPIDEMIOLOGIA L.p. Wymagania Tak/Nie Informacje wykonawcy Moduł realizuje wspomaganie Zakładu Opieki Zdrowotnej w zakresie kontroli występowania zakażeń zakładowych i zapobiegania tym zakażeniom, zgodnie z odpowiednimi przepisami prawa. W szczególności: 1. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, 2. wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Zakażenia Zakładowego, 3. prowadzenie Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, 4. wydruki na podstawie danych Rejestru Kart Rejestracji Drobnoustroju Alarmowego, 5. Rejestr kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego /numer karty, symbol oddziału/ 6. Wydruki na podstawie danych rejestru kart rejestracji zakażenia szpitalnego i czynnika alarmowego 7. Formularze zgłoszeń podejrzeń lub rozpoznania zakażenia, choroby zakaźnej lub zgonu z powodu zakażenia lub choroby zakaźnej /rejestry tych zgłoszeń/ 8. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na chorobę przenoszoną drogą płciową, 9. Prowadzenie Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, 10. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zachorowania (podejrzenia zachorowania) na gruźlicę, 11. prowadzenie Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z powodu choroby zakaźnej, 12. Wydruki na podstawie danych Rejestru zgłoszeń zgonu (podejrzenia zgonu) z 26 S t r o n a

13. 14. 15. 16. 17. powodu choroby zakaźnej, Prowadzenie Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, Wydruki na podstawie danych Rejestru podejrzeń ognisk epidemicznych, Prowadzenie Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, Wydruki na podstawie danych Rejestru potwierdzonych ognisk epidemicznych, Raporty zgodne z odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Zdrowia, 18. Analizy ilościowe zakażeń zakładowych. 2.10 APTEKA L.p. Wymagania 1. Obsługa magazynu leków apteki 2. 3. 4. 5. 6. 7. konfiguracja magazynu apteki: - możliwość wykorzystania słowników: leków, grup ATC, nazw międzynarodowych, - możliwość definiowania własnych grup leków (globalnych i lokalnych) jako słowników/rejestrów systemowych, - możliwość tworzenia lokalnych słowników leków dla magazynów jako słowników/rejestrów systemowych, - możliwość automatycznego numerowania, Sporządzanie zamówień doraźnych do dostawców środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Zamówienia mogą być przygotowywane automatycznie, na podstawie aktualnych stanów magazynowych, stanów minimalnych i maksymalnych, Dostawa środków farmaceutycznych i materiałów medycznych do apteki: - dostawa od dostawców, z możliwością wprowadzana ich drogą elektroniczną (możliwość rejestrowania również dostaw niefakturowanych), 8. - sporządzanie preparatów laboratoryjnych, Tak/Nie Informacje wykonawcy 27 S t r o n a

preparatów galenowych, leków recepturowych oraz płynów infuzyjnych, 9. - sporządzanie roztworów spirytusowych, 10. 11. - import docelowy zakładowy i indywidualny, - zwrot z oddziałów z automatyczną aktualizacją stanów apteczki oddziałowej, 12. - dary, 13. 14. 15. - korekta dokumentów ewidencjonujących dostawy środków farmaceutycznych i materiałów medycznych. Wydawanie środków farmaceutycznych z apteki: - wydawanie na oddziały za pomocą dokumentów RW lub MM na podstawie zamówień elektronicznych lub papierowych (współpraca z apteczką oddziałową), - możliwość elektronicznego potwierdzenia realizacji zamówienia z oddziału 16. - wydawanie na zewnątrz, 17. - zwrot do dostawców, 18. - ubytki i straty nadzwyczajne, 19. 20. - korekta wydań środków farmaceutycznych, Korekta stanów magazynowych: - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury z dokładnością do dostawy lub asortymentu, 21. - generowanie arkusza do spisu z natury, 22. 23. 24. 25. - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego, - odnotowanie wstrzymania lub wycofania leku z obrotu, - kontrola dat ważności oraz możliwość automatycznego zdejmowania ze stanów magazynowych leków przeterminowanych. Przegląd stanów magazynowych bieżących oraz na wybrany dzień. Ze wszystkich magazynów łącznie raporty i zestawienia: 28 S t r o n a

26. - na podstawie rozchodów, 27. - na podstawie przychodów, 28. - na podstawie obrotów. 29. - możliwość wydruku do XLS 30. 31. Możliwość przekazywania wszystkich wydruków do plików w formacie PDF Generator raportów (możliwość definiowania własnych zestawień). Wspomaganie decyzji farmakoterapeutycznych: 32. - przechowywanie informacji o leku, 33. - mechanizm stop-order, 34. - odnotowywanie działań niepożądanych. 35. - możliwość definiowania receptariusza szpitalnego Integracja z innymi modułami realizującymi funkcjonalność w zakresie: 36. Rachunek kosztów leczenia 37. - w zakresie udostępnienia indeksu leków i danych o aktualnych cenach leków do określenia normatywów materiałowych świadczeń (w zakresie leków). 38. - Ruch Chorych, Przychodnia 39. - w zakresie skorowidza pacjentów. 40. 41. Powiadomienie o nowym zamówieniu z Apteczek Oddziałowych Automatyczna i grupowa akceptacja dokumentów (wszystkie dokumenty, które dotyczą obrotu lekami). 2.11 APTECZKA ODDZIAŁOWA L.p. 1. Wymagania Wytwarzanie zamówień do apteki głównej z uwzględnieniem stanów obecnych apteczki (wytworzenie zamówienia do apteki głównej na podstawie aktualnego stanu apteczki oddziałowej, który w szczególności może być stanem minimalnym). 2. Obsługa magazynu apteczki oddziałowej: Tak/Nie Informacje wykonawcy 29 S t r o n a

3. 4. wydawanie środków farmaceutycznych z apteczki oddziałowej: - wydawanie na oddział/pacjenta (współpraca z aplikacjami medycznymi np. Ruch Chorych, Przychodnia), 5. - zwrot do apteki, 6. - ubytki i straty nadzwyczajne, 7. - korekta wydań środków farmaceutycznych. 8. korekta stanów magazynowych: 9. 10. 11. 12. - korekta stanów magazynowych (ilościowa i jakościowa) na podstawie arkusza spisu z natury, - generowanie arkusza do spisu z natury, - bieżąca korekta jakościowa stanu magazynowego. Możliwość definiowania receptariusza oddziałowego 13. Możliwość obsługi apteczek pacjentów 14. Ewidencja zwrotów leków do apteki. 15. 16. 17. Ewidencja ubytków i strat nadzwyczajnych. Ewidencja przesunięć między magazynami apteczek oddziałowych. Korekta stanów magazynowych (ilościowa, jakościowa) na podstawie arkusza z natury 2.12 ROZLICZENIA L.p. 30 S t r o n a Wymagania 1. Zarządzanie umowami NFZ 2. Import pliku umowy w postaci komunikatu UMX, Przegląd i modyfikacja szczegółów umowy: 3. - Okres obowiązywania umowy, 4. - Pozycje planu umowy, 5. - Miejsca realizacji świadczeń 6. - Limity na realizację świadczeń i ceny Tak/Nie Informacje wykonawcy

7. jednostkowe, - Słowniki związane z umowami (słownik zakresów świadczeń, świadczeń jednostkowych, pakietów świadczeń, schematów leczenia itd.) 8. - Parametry pozycji pakietów świadczeń 9. Moduł korzysta bezpośrednio z danych zaewidencjonowanych na oddziałach i w poradniach bez konieczności importu i kopiowania danych Weryfikacja wprowadzonych pozycji rozliczeniowych pod kątem zgodności ze stanem, po wczytaniu aneksu umowy (ze wstecznym okresem obowiązywania). Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych, w których znaleziono różnice: 10. - Różnica w cenie świadczenia, 11. 12. - Różnica w wadze efektywnej świadczenia, - Różnica w sposobie obliczania krotności i okresu sprawozdawczego, Definiowanie dodatkowych walidacji : 13. - Liczba realizacji świadczeń w okresie, 14. - Liczba realizacji świadczeń w ramach zakresu w okresie, Możliwość ewidencji i rozliczenia realizowanych świadczeń : 15. - Ubezpieczonym, 16. 17. 18. 19. 20. - Nieubezpieczonym a uprawnionym do świadczeń, - Uprawnionym na podstawie decyzji wójta/burmistrza - Uprawnionym na podstawie przepisów o koordynacji, - Uprawnionym na podstawie Karty Polaka - Kobietom w ciąży, w okresie połogu oraz młodzieży do 18 roku życia Możliwość zbiorczej modyfikacji pozycji rozliczeniowych w zakresie zmian dotyczących: 31 S t r o n a

21. - Numeru umowy, 22. - Zakresu świadczeń, 23. - Wyróżnika 24. - Świadczenia jednostkowego, 25. 26. 27. 28. Po otrzymaniu informacji z NFZ, uprawniony użytkownik działu rozliczeń musi mieć możliwość modyfikacji danych Sprawozdawczość z do oddziałów NFZ w zakresie komunikacji przez pocztę elektroniczną musi odbywać się automatycznie, z poziomu systemu HIS W przypadku komunikatów, w których NFZ wymaga kompresowania lub szyfrowania danych, operacje te muszą odbywać się automatycznie w systemie HIS Weryfikacja świadczeń pod kątem poprawności i kompletności wprowadzonych danych Wyszukiwanie pozycji błędnie potwierdzonych w komunikatach zwrotnych NFZ 29. Wyszukiwanie po numerach w księgach 30. 31. 32. 33. 34. Wyszukiwanie zestawów bez zaewidencjonowanych procedur ICD9 Wyszukiwanie po personelu kierującym/ realizującym Wyszukiwanie zestawów bez pozycji rozliczeniowych Wyszukiwanie zestawów z niekompletnymi danymi rozliczeniowymi Wyszukiwanie pozycji rozliczeniowych, które nie zostały jeszcze rozliczone 35. Wyszukiwanie po statusie rozliczenia 36. 37. 38. 39. Wyszukiwanie zestawów zawierających rozliczenia ze wskazanej umowy Wyszukiwanie zestawów zawierających wskazane świadczenie jednostkowe Wyszukiwanie zestawów świadczeń ratujących życie i zdrowie Wyszukiwanie zestawów świadczeń zrealizowanych dla wybranych uprawnień 32 S t r o n a

40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53. pacjenta Wyszukiwanie świadczeń, które zostały skorygowane, a informacja o skorygowaniu nie została sprawozdana do systemu NFZ Generowanie i eksport komunikatu fazy I (komunikat SWIAD) w aktualnie obowiązującej wersji publikowanej przez płatnika Import potwierdzeń do danych przekazanych w komunikacie I fazy (komunikat P_SWI) Import danych z pliku z szablonami rachunków (komunikat R_UMX) Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością POZ - Eksport komunikatu DEKL informacje o deklaracjach - Eksport komunikatu ZBPOZ informacje o świadczeniach zrealizowanych w ramach POZ Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością POZ - Import komunikatu P_DEK potwierdzenia danych dla przesłanych deklaracji - Import komunikatu Z_WDP wyniki weryfikacji deklaracji - Import komunikatu Z_RDP rozliczenia deklaracji Eksport komunikatów związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących - Eksport komunikatu LIOCZ informacje o statystykach kolejek oczekujących - Eksport komunikatu KOL informacje o oczekujących na świadczenia wysokospecjalistyczne Import potwierdzeń związanych ze sprawozdawczością kolejek oczekujących Import komunikatu P_LIO potwierdzenie statystyk przekazanych w komunikacie LIOCZ 54. Generowanie i wydruk rachunków na 33 S t r o n a

55. 56. podstawie szablonów Generowanie i wydruk faktur na podstawie rachunków Generowanie i wydruk zestawień i raportów związanych ze sprawozdawczością wewnętrzną (możliwość śledzenia postępów wykonania zakontraktowanych świadczeń w ciągu trwania okresu rozliczeniowego) Raport z wykonanych świadczeń z możliwością ograniczenia danych do m.in.: 57. - Numeru umowy, 58. - Zakresu miesięcy sprawozdawczych, 59. - Miesiąca rozliczeniowego, 60. - Jednostki realizującej, 61. - Zakresu świadczeń i wyróżnika, 62. - Świadczenia, 63. - Numeru szablonu 64. - Uprawnienia pacjenta do świadczeń 65. Zestawienie z realizacja planu umowy, 66. Zestawienie wykonań przyrostowo, 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. Zestawienie wykonań według miejsc realizacji Eksport danych do popularnych formatów (XLS, TXT, CSV, HTML) Generowanie i wydruk dokumentów związanych ze sprawozdawczością wymaganą przez OW NFZ Zestawienie świadczeń udzielonych świadczeniobiorcom innym niż ubezpieczeni, Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie przepisów o koordynacji (UE), Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom na podstawie art. 2 ust. 1 ustawy (decyzja wójta/burmistrza), Zestawienie świadczeń wykonanych pacjentom nieubezpieczonym, rozliczanym na podstawie art. 12 lub art. 34 S t r o n a

13 ustawy 74. Załącznik nr 4 do umowy - chemioterapia 75. Załacznik nr 4 do umowy programy terapeutyczne 76. Załączniki do umów POZ 77. Ewidencja faktur zakupowych 78. 79. Import słownika produktów handlowych (komunikat PRH) Możliwość przekodowania produktów handlowych na leki 80. Ewidencja faktur zakupowych 81. 82. 83. 84. 85. 86. 87. 88. 89. 90. Generowanie i eksport faktur zakupowych do NFZ w aktualnym formacie komunikatu FZX Import potwierdzeń do faktur zakupowych (komunikat FZZ) Generowanie i wydruk załącznika nr 4 do umowy ewidencja faktur zakupowych Obsługa sprawozdawczości w zakresie POZ Integracja z innymi modułami systemu - ewidencja pozycji rozliczeniowych w Ruchu Chorych, Przychodni - ewidencja faktur zakupowych za leki w chemioterapii w module Apteka Eksport faktur rozliczeniowych do modułu Finansowo-Księgowego Przekazywanie danych o hospitalizacji do Symulatora JGP JPG Wyznaczanie Jednorodnych Grup Pacjentów na podstawie danych hospitalizacji za pomocą wbudowanego grupera JGP Import aktualnego słownika procedur medycznych ICD9 (komunikat ICD9), 91. Wyznaczanie JGP dla hospitalizacji 92. Zapewnienie sprawnego zasilania systemu w aktualne charakterystyki JGP wynikające z publikowanych Zarządzeń Prezesa NFZ 35 S t r o n a

93. 94. 95. 96. Wyznaczanie JGP za pomocą wbudowanego (lokalnego) grupera JGP w zakresie umów: leczenie szpitalne, rehabilitacja stacjonarna, ambulatoryjna opieka specjalistyczna Możliwość automatycznego przypisania JGP do pobytu na oddziale, z którego pochodzi element kierunkowy wyznaczonej JGP Wsteczna weryfikacja poprawności wyznaczonych wcześniej JGP z możliwością automatycznej aktualizacji JGP na poprawną Różnice wynikające z wczytania nowych wersji grupera, które opublikowano z wsteczną datą obowiązywania, które mogą obejmować - Różnice w zaewidencjonowanych taryfach, 97. - Różnice w zaewidencjonowanych JGP, Różnice wynikające z modyfikacji danych statystycznych hospitalizacji, a mające wpływ na wyznaczoną JGP: 98. - Konieczność zmiany JGP, 99. - Konieczność zmiany taryfy, 100. - Konieczność przepięcia JGP do pobytu na innym oddziale Wyszukiwanie hospitalizacji wg poniższych kryteriów 101. - Data zakończenia hospitalizacji, 102. - Kod JGP, 103. - Rozpoznanie główne 104. - Kod procedury medycznej, 105. - Status rozliczenia 106. 107. Wskazanie możliwości uzyskania JGP o większej taryfie w przypadku zmiany kombinacji rozpoznań wypisowych Wsteczna weryfikacja z możliwością automatycznej aktualizacji JGP pod kątem znalezienia bardziej optymalnej JGP 36 S t r o n a

2.13 KOLEJKA OCZEKUJĄCYCH L.p. 1. 2. 3. Wymagania Definicja kolejek oczekujących zgodnie z wymaganiami płatnika Kolejki oczekujących do komórek organizacyjnych Kolejki oczekujących do procedur medycznych lub świadczeń wysokospecjalistycznych zdefiniowanych przez płatnika 4. Prowadzenie kolejek oczekujących 5. Wykaz osób oczekujących w kolejce 6. 7. Przyporządkowanie oczekujących do jednej z kategorii medycznych (przypadki pilne/przypadki stabilne) Rejestrowanie przypadków zmian terminu udzielenia świadczenia wraz z przyczyną zmiany Generowanie statystyk kolejek z podziałem na przypadki pilne i stabilne 8. - Liczba oczekujących 9. - Szacunkowy czas oczekiwania w kolejce 10. 11. 12. 13. 14. 15. - Średni rzeczywisty czas oczekiwania w kolejce (zgodnie z algorytmem opublikowanym w rozporządzeniu) Generowanie i eksport komunikatów XML w aktualnie obowiązujących wersjach z zakresu sprawozdawczości związanej z kolejkami oczekujących Komunikat LIOCZ komunikat szczegółowy o kolejkach oczekujących Komunikat KOL komunikat o kolejkach oczekujących do świadczeń wysokospecjalistycznych Import komunikatu potwierdzeń odbioru danych o kolejkach oczekujących Wydruk listy oczekujących z uwzględnieniem poniższych kryteriów: - Rodzaj kolejki (do komórki organizacyjnej, do procedury medycznej/świadczenia wysokospecjalistycznego) Tak/Nie Informacje wykonawcy 37 S t r o n a