Projektów systemowych ciąg dalszy Poddziałanie 6.1.3 POKL 23 styczeń 2008 r.
Priorytet VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie Poddziałanie 6.1.3 Poprawa zdolności do zatrudnienia oraz podnoszenie poziomu aktywności zawodowej osób bezrobotnych
Uczestnicy projektu systemowego: Osoby zarejestrowane w PUP jako bezrobotne, w tym w szczególności osoby znajdujące się w szczególnej sytuacji na rynku pracy, wymienione w art. 49 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. Nr 99, poz. 1001, z późn. zm.).
Typy projektów: W ramach projektu systemowego mogą być finansowane instrumenty i usługi rynku pracy wymienione w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy związane z realizacją następujących form wsparcia:
Szkolenia Staże przygotowanie zawodowe w miejscu pracy Prace interwencyjne Wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy Przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, w tym pomoc prawna, konsultacje i doradztwo związane z podjęciem działalności gospodarczej
Alokacja na Poddziałanie 6.1.3. w latach 2007-2013 na Poddziałanie 6.1.3 przeznaczono 85.594.172,20 Euro (327.577.456,43 PLN) co stanowi ponad 62% środków przeznaczonych na realizację Priorytetu VI
Realizacja Projektu systemowego w kolejnych latach budżetowych następuje zgodnie z zatwierdzonymi w kolejnych latach wnioskami o dofinansowanie realizacji projektu. Wnioski te będą załączane do zawartej już umowy ramowej w formie aneksu.
Zgodnie z Planem Działania dla Priorytetu VI na rok 2009 na zadania realizowane w ramach Poddziałania 6.1.3. przewiduje się kwotę 84.000.000 PLN (środki FP w dyspozycji samorządu województwa kwota dofinansowania)
L.p. Powiaty Kwota po zaokrągleniu 1. bieszczadzki 1 432 500 2. brzozowski 4 025 800 3. dębicki 4 281 800 4. jarosławski 5 557 200 5. jasielski 5 355 000 6. kolbuszowski 2 669 100 7. krośnieński 4 787 600 8. leski 1 667 700 9. leżajski 3 336 000 10. lubaczowski 3 027 600 11. łańcucki 3 123 600 12. mielecki 4 940 300 13. niżański 3 375 000 14. przemyski 6 624 500 15. przeworski 3 405 600 16. ropczycko-sędziszowski 3 232 400 17. rzeszowski 9 440 700 18. sanocki 3 185 600 19. stalowowolski 3 558 600 20. strzyżowski 3 344 600 21. tarnobrzeski 3 628 800 RAZEM POWIATY 84 000 000
Wkład własny ze środków FP PUP winien stanowić minimum 5% wartości projektu pomniejszonej o środki prywatne. Wszystkie wydatki dotyczące finansowania fakultatywnych zadań muszą być finansowane z wkładu własnego. Mile widziany większy wkład własny.
W przypadku projektów systemowych w ramach których realizowana jest pomoc publiczna wykazywany jest również wkład prywatny
Wniosek o dofinansowanie realizacji projektu należy wypełniać ściśle według instrukcji stanowiącej Załącznik nr 1 do wytycznych Projekty systemowe Powiatowych Urzędów Pracy w ramach PO KL
Tytuł projektu, rachunek bankowy oraz sposób księgowania ( 85% i 15%) nie ulegają zmianie
W punkcie 2.1 wniosku o dofinansowanie realizacji projektu należy wpisać: Powiat.. Powiatowy Urząd Pracy w.. np. Powiat strzyżowski Powiatowy Urząd Pracy w Strzyżowie
Opisując Grupy docelowe (punkt 3.2 wniosku) należy uwzględnić podział na: 1. Osoby, które kontynuują udział w projekcie systemowym z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych 2. Osoby nowe - z podziałem na poszczególne kategorie grup docelowych
We wniosku o dofinansowanie oprócz wskaźników odnoszących się do specyfiki projektu należy obowiązkowo zamieścić takie wskaźniki jak: 1. Liczba osób, które zakończą udział w projekcie, w tym liczba osób objętych Indywidualnym Planem Działania (nie mniej niż 30% uczestników projektu) 2. Liczba osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy, które zakończą udział w projekcie (nie mniej niż 75% ogółu uczestników projektu z p.1) W liczbie tej oprócz osób z definicji ustawowej wykazywane są również osoby z terenów wiejskich. 3. Liczba osób, które otrzymają środki na podjęcie działalności gospodarczej (w tym liczba osób znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji na rynku pracy).
W budżecie projektu we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu PUP przedstawia na dany rok budżetowy: 1. Wartość środków na realizację poszczególnych zadań w ramach projektu systemowego 2. Łączną wartość wydatków kwalifikowalnych w projekcie 3. Podział na kwotę dofinansowania i wkład własny.
Zadania wykazywane w budżecie projektu: a. szkolenia, b. staże, c. przygotowanie zawodowe w miejscu pracy, d. prace interwencyjne, e. wyposażenie lub doposażenie stanowiska pracy, f. przyznanie jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej, g. obsługa projektu, h. promocja projektu.
Opracowując budżet projektu należy tak wykazać poszczególne etapy w zadaniach aby możliwe było wyliczenie wydatków objętych pomocą publiczną. Np. Zadanie Prace Interwencyjne: 1. Prace interwencyjne u pracodawcy nie będącego przedsiębiorcą refundacja kosztów zatrudnienia. 2. Prace interwencyjne u przedsiębiorcy refundacja kosztów zatrudnienia. 3. Prace interwencyjne u przedsiębiorcy wkład prywatny.
W ramach projektu systemowego nie wykazuje się kosztów pośrednich oraz wydatków w ramach cross-finansingu.
Wydatki na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy dla uczestników projektów nie mogą przekroczyć 10% kosztów kwalifikowalnych projektu finansowanych ze środków publicznych. W związku z tym, iż we wniosku o płatność wydatki na doposażenie lub wyposażenie stanowiska pracy należy wykazać dopiero w momencie rozliczenia przez przedsiębiorcę wkładu prywatnego odnoszącego się do tej formy wsparcia, należy dokładnie przeanalizować ilość udzielanego wsparcia na etapie opracowywania wniosku o dofinansowanie.
Wydatki ponoszone w ramach projektu systemowego muszą być zgodne z: 1. Ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, 2. Wytycznymi w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, 3. Szczegółowym Opisem Priorytetów PO KL, 4. Zasadami finansowania PO KL, 5. Wytycznymi Projekty Systemowe PUP w ramach PO KL.
Przygotowanie, zatwierdzanie i rozliczanie projektów systemowych 1. Informacja n/t założeń do realizacji projektów systemowych oraz wskazanie kwot (WUP) 2. Sporządzenie wniosku przez PUP (na podstawie w/w informacji) 3. Złożenie wniosku do WUP we wskazanym terminie 4. Weryfikacja (ew. korekty) i zatwierdzenie wniosku do realizacji (ocena formalna 14 dni, ocena merytoryczna 21 dni) 5. Przekazanie przez PUP odpowiednich upoważnień, harmonogramu płatności z podziałem na środki FP w dyspozycji samorządu województwa oraz środki w dyspozycji samorządu powiatu w podziale na aktywne formy i fakultatywne zadania (niezwłocznie po otrzymaniu pisma o pozytywnym przejściu oceny merytorycznej)
Przygotowanie, zatwierdzanie i rozliczanie projektów systemowych c.d. 6. Zawarcie aneksu do umowy ramowej w terminie 15 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku (jednak nie wcześniej niż po dokonaniu ostatecznego podziału środków FP) 7. W terminie 7 dni od zawarcia aneksu do umowy ramowej WUP występuje do dysponenta FP z wnioskiem o zwiększenie limitu dla PUP (środki w dyspozycji samorządu województwa) do którego załączany jest harmonogram płatności 8. Wydanie decyzji finansowej i przekazywanie środków (zarówno wkładu własnego jak i kwoty dofinansowania) zgodnie z harmonogramem płatności na wyodrębniony r-k bankowy projektu (dysponent FP) 9. Rozliczanie projektu następuje za pomocą wniosku beneficjenta o płatność (postęp rzeczowy i finansowy, w tym część sprawozdawcza)
Przygotowanie, zatwierdzanie i rozliczanie projektów systemowych c.d. 10. Wartości we wniosku o płatność przedstawiane są kumulatywnie od początku realizacji projektu systemowego, a nie w odniesieniu do wniosku z danego roku 11. Wniosek o płatność wraz z wyciągami z wyodrębnionego r-ku bankowego składany jest do WUP w ciągu 10 dni roboczych po zakończeniu okresu sprawozdawczego 12. Wydatki projektu systemowego księgowane są w 85% 8 i 15% 9. 13. Monitorowanie projektu proces ciągły 14. Po zakończeniu każdego roku budżetowego sporządzany jest roczny bilans realizacji projektu systemowego (10 dni roboczych od daty otrzymania informacji o wynikach weryfikacji wniosku o płatność za IV kwartał).
Ostateczny termin złożenia wniosku o dofinansowanie realizacji projektu na rok 2009: 20 luty 2009 r.
Wniosek należy złożyć w 2 egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej (plik.xml) Wniosek winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnione oraz opieczętowany (pieczęć urzędu, pieczęć osoby upoważnionej). Należy zadbać, by Dyrektor PUP posiadał odpowiednie upoważnienie do podpisu i składania wniosku oraz do realizacji projektu (chyba, że takie upoważnienie posiada od 2008r. na realizację całego projektu systemowego)
Aneks winien zostać zaparafowany na każdej stronie i podpisany przez osobę upoważnioną w miejscu do tego wyznaczonym oraz opatrzony pieczęciami. Do WUP należy odesłać właściwy egzemplarz!!! Wskazane jest podpisanie aneksu w siedzibie WUP.
Dziękuję za uwagę Danuta Pawłowska