SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ON.AG.271.2.2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA ZAMÓWIENIA PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości mniejszej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych Przedmiot zamówienia: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych budynków Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Plac Ratuszowy 7 na okres 12 miesięcy. Bielsko-Biała, wrzesień 2011

Część I Nazwa i adres zamawiającego Gmina Bielsko-Biała - Urząd Miejski w Bielsku- Białej Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Regon: 000 515 661 NIP: 547-10 - 06-080 Telefon: 33 49 71 474 Fax: 33 47 71 468 Strona internetowa http://www.um.bielsko.pl Część II Tryb udzielenia zamówienia. Zamówienie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Postępowanie prowadzi się w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. Część III - Opis przedmiotu zamówienia. CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania, 90919200-4 Usługi sprzątania biur, 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych budynków Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Plac Ratuszowy 7 na okres 12 miesięcy. 2. Informacje ogólne: a. budynek przy Pl. Ratuszowym 5 objęty przedmiotem zamówienia jest 5-cio kondygnacyjny posiadający 2 klatki schodowe, winda 1 szt., powierzchnia uŝytkowa ogółem około 2745 m 2 ; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-środa 7.30-15.30, czwartek 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00, sobota 10.00-13.00 (śluby-usc) b. budynek przy Pl. Ratuszowym 7 objęty przedmiotem zamówienia jest 3-kondygnacyjny posiadający 1 klatkę schodową, windy brak, powierzchnia uŝytkowa ogółem około 470 m 2 ; w budynku obowiązuje następujący czas pracy: poniedziałek-piątek 7.00-15.00 Wydział Inwestycji (I i II piętro), poniedziałek-środa 7.30-15.30, czwartek 8.00-17.00, piątek 8.00-15.00 Wydział Gospodarki Miejskiej (parter) oraz Magazyn Samorządowy (jedno biuro na I piętrze) 3. Zakres usług stanowiących przedmiot zamówienia obejmuje 1) sprzątanie codzienne w zakres codziennego sprzątania wchodzi utrzymanie na bieŝąco czystości we wszystkich pomieszczeniach, a w szczególności wykonywanie następujących czynności: a) w pokojach biurowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych i sprzętu biurowego, właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - konserwacja mebli biurowych przy uŝyciu środka pielęgnacyjnego (antystatycznego), - wycieranie sprzętu AGD i RTV (z wyjątkiem sprzętu komputerowego i aparatów telefonicznych) środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do czyszczenia RTV (środki antystatyczne) i AGD, - mycie luster środkiem przeznaczonym do mycia luster, - odkurzanie wykładziny dywanowej i podłogowej oraz tapicerki meblowej oraz usuwanie na bieŝąco z ich powierzchni plam, - wycieranie na mokro, parapetów, listew odbojowych i listew przypodłogowych, - opróŝnianie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci w Urzędzie Miejskim w Bielsku-Białej obowiązuje segregacja odpadów do odpowiednich pojemników, str. 2

- opróŝnianie pojemników niszczarek, - mycie powierzchni podłogowych twardych: panele, granit szlifowany, wykładzina PCV, płytki; - mycie zlewozmywaków, umywalek, płytek na ścianach w pokojach zaopatrzonych w aneksy kuchenne; b) pomieszczeń archiwów, serwerowni, magazynu oraz pomieszczeń pod alarmami sprzątanie pod nadzorem osób uŝytkujących te pomieszczenia, c) na korytarzach, holach i klatkach schodowych: - wycieranie na sucho i na mokro oraz usuwanie plam z mebli biurowych właściwymi do rodzaju sprzątanej powierzchni środkami pielęgnacyjnymi, - wycieranie na mokro parapetów, gaśnic, tabliczek informacji wizualnej, listew odbojowych, listew przypodłogowych i listew instalacyjnych, - mycie powierzchni podłogowych twardych: posadzka kamienna, granit szlifowany, wykładzina PCV; - mycie środkami pielęgnacyjnymi przeznaczonymi do mycia szyb powierzchni szklanych znajdujących się wewnątrz budynku (drzwi wejściowe, ścianki szklane), - zmywanie na mokro schodów wewnętrznych, podestów i barierek właściwymi środkami do rodzaju sprzątanej powierzchni, - opróŝnianie ziemi, piasku ewentualnie śniegu spod wycieraczek znajdujących się przy wejściach do obiektów; - sprzątanie windy (Plac Ratuszowy 5); d) w sanitariatach: - mycie terakoty, glazury, umywalek (26 szt.), zlewów (5 szt.), baterii umywalkowych, środkami przeznaczonymi do czyszczenia i dezynfekcji; - czyszczenie sedesów (21 szt.), pisuarów (2szt.) i desek sedesowych środkami przeznaczonymi do czyszczenia tych urządzeń; - mycie luster, półeczek; - opróŝnianie i mycie pojemników na środki higieny osobistej, koszy na odpadki, koszy na zuŝyte ręczniki jednorazowe oraz wymiana worków na śmieci; - wycieranie na mokro drzwi, parapetów, rur środkami właściwymi dla rodzaju sprzątanej powierzchni; 2) sprzątanie 1 raz w tygodniu: a) konserwacja podłóg odpowiednimi środkami przeznaczonymi do danego typu podłogi zgodnie z zaleceniami producenta danych materiałów podłogowych, b) mycie glazury, marmurów i innych powłok ceramicznych na ścianach w toaletach i innych pomieszczeniach, c) mycie lamp w łazienkach, d) mycie stolarki drzwiowej i pielęgnacja przy uŝyciu środków konserwujących, e) czyszczenie wszystkich lamp, w tym lamp wiszących, parapetów, grzejników, usuwanie pajęczyn ze ścian i sufitów, f) mycie i dezynfekcja aparatów telefonicznych, g) inne czynności związane z okresowym utrzymaniem czystości na terenie obiektu zlecone przez uŝytkownika obiektu; h) mycie górnej powierzchni szaf w pokojach biurowych, korytarzach, holach, klatkach schodowych; 3) sprzątanie 1 raz w miesiącu: a) sprzątanie pomieszczeń archiwum pod nadzorem osoby uŝytkującej te pomieszczenia, b) sprzątanie pomieszczenia serwerowni pod nadzorem osoby uŝytkującej te pomieszczenia, c) mycie kaloryferów, 4) czynności wykonywane dwa razy w roku: a) mycie okien wewnętrznych i przeszklonych powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych, b) mycie Ŝaluzji poziomych i pionowych, c) mycie krat, 5) czynności wykonywane raz w roku: a) pranie wykładzin dywanowych. str. 3

Uwaga: Wykaz okien stanowi załącznik nr 6, a Wykaz stolarki drzwiowej drewnianej oraz aluminiowej wraz z przeszkleniami stanowi załącznik nr 7 do niniejszej SIWZ. 4. Pomieszczenia biurowe objęte usługą sprzątania: Lp. Rodzaj pomieszczenia Rodzaj powierzchni Powierzchnia łączna w m 2 Budynek przy Placu Ratuszowym 7 1 pokoje biurowe, przedsionki wykładzina PCV 130,70 2 klatka schodowa, wiatrołap, posadzka kamienna 117,76 komunikacja, schowek 3 toalety, aneks kuchenny płytki ceramiczne podłog. 34,35 4 pokoje biurowe, przedsionki panele podłogowe 172,66 5 pokoje biurowe wykładzina dywanowa 15,25 Budynek przy Placu Ratuszowym 5 1 pokoje biurowe, sale narad, magazyn, archiwum, komunikacja wykładzina tworzywa sztuczne atestowane 1659,57 2 schody okładzina schodów 117,98 3 toalety, pokoje socjalne, zaplecze, sala jubileuszy, archiwum USC płytki ceramiczne podłog. 402,36 4 schody, sala ślubów i toastów, komunikacja, hall, wiatrołap 5 serwerownia, magazyn informatyków granit szlifowany 513,78 płyty podłogi podniesionej antystat., posadzka antystat. z PCV 50,32 W budynku przy Pl. Ratuszowym 5 na I piętrze oraz parterze ściany częściowo pokryte są marmurem, co stanowi łączną powierzchnię 122,92 m 2. Barierki wykonane są ze stali nierdzewnej około 93,5 mb. W barierkach znajdują się pionowe słupki o wysokości 1,05 m 46 szt. Wypełnienie balustrad stanowi płyta pleksi. Na I piętrze znajduje się lada z szafkami pod nią półki i drzwiczki szklane. Na parterze równieŝ znajdują się 2 lady na wysokości 1,13 m o łącznej długości 13,90 m. Lady wykonane są z płyty wiórowej laminowanej. Filary: - marmurowe: 3,10m wys., 2,70m obwód 2 szt.; 2,60m wys., 2,70m obwód 1 szt.; - ze stali nierdzewnej: 2,60m wys., 2,30m obwód 2 szt.; 0,75m wys., 2,30m obwód 1 szt. W budynku przy Pl. Ratuszowym 5 przed oknami, od środka pomieszczeń zamocowane są metalowe rury ze stali nierdzewnej, na wysokości 1,1 m od poziomu podłogi (w pomieszczeniach serwerowni z podniesioną podłogą są one na wysokości 0,90 m od poziomu podłogi). Niektóre z nich mogą wymagać zdemontowania podczas mycia okien. Dodatkowym utrudnieniem podczas mycia okien jest ich konstrukcja w duŝej powierzchni otwierana jest tylko niewielka kwatera okna. W budynku przy Pl. Ratuszowym 7 barierki wykonane są z elementów stalowych, kutych, ozdobnych, malowanych; na nich zamocowana jest drewniana barierka. Długość barierki wynosi około 25,5 mb. W budynku przy Pl. Ratuszowym 5 w serwerowni i magazynie informatyków dodatkowym utrudnieniem jest podłoga pokryta podniesionymi płytami pokrytymi wykładziną antyelektrostatyczną zabezpieczoną przewodzącym poliuretanem iq oraz niezabezpieczonym poliuretanem. ( w tym przypadku nigdy nie naleŝy stosować środków woskujących czy nabłyszczających przeznaczonych do zwykłych wykładzin elastycznych, gdyŝ moŝe to doprowadzić do zmian właściwości elektrycznych i charakteru tych specjalistycznych wykładzin). str. 4

5. Zamawiający informuje, Ŝe w sanitariatach zainstalowane są niŝej wymienione pojemniki: 1) pojemnik na papier toaletowy 22 szt., 2) pojemnik na mydło w płynie o pojemności 1.l 22 szt.; 3) pojemnik na ręczniki papierowe 22 szt., 4) wieszak do toalety. 22 szt. 5) kosz. 35 szt. 6) szczotka do wc 21 szt. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli środków uŝywanych do wykonania usługi; w przypadku uŝywania niewłaściwych Wykonawca poniesie ewentualne koszty naprawienia szkód spowodowanych uŝyciem niewłaściwych środków czystości oraz zobowiązany jest do niezwłocznej zmiany uŝywanego środka na odpowiedni do czyszczonej, zmywanej powierzchni; 7. Wymagania co do środków czystości oraz higieny: 1) papier toaletowy biały, dwuwarstwowy, gofrowany, miękki, do pojemników; 2) papier ręcznikowy biały, jednowarstwowy, gofrowany do pojemników na ręczniki; 3) mydło w płynie nie powodujące podraŝnień, zawierające łagodne składniki myjące oraz aktywne substancje nawilŝające i pielęgnujące skórę, zapach (kaŝdy z wyłączeniem neutralnego); 4) krąŝek dezynfekujący do spłuczki o działaniu przeciwbakteryjnym o zapachu morskim, leśnym lub kwiatowym. 8. Inne obowiązki: a) przestrzeganie przepisów i instrukcji słuŝbowych o ochronie BHP i PPOś., informowanie Zamawiającego o zauwaŝonych uszkodzeniach urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach, b) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt oraz środki czystości konieczne do realizacji zamówienia, o nieniszczącym działaniu na czyszczone elementy pomieszczeń. Stosowane środki mają być nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadające wymagane atesty Państwowego Zakładu Higieny, c) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoŝy Zamawiającemu listę osób które będą realizować przedmiotowe zamówienie. Pracownicy winni posiadać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.) badania lekarskie do pracy na wysokości do 3 m do wglądu na Ŝyczenie Zamawiającego, d) Wszystkie czynności sprzątania w budynku Urzędu odbywać się będą poza godzinami pracy Urzędu, tj.: od godz.18.00, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania, Uwaga: W przypadku zajęcia pomieszczeń przez pracowników urzędu po godzinach urzędowania (śluby, jubileusze itp.) czynności sprzątania naleŝy wykonywać po zakończeniu uroczystości. e) Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zapewnić osobom sprzątającym sprzęt konieczny do realizacji zamówienia oraz środki czystości. Zobowiązany jest równieŝ do zakupu i bieŝącego uzupełniania papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła w płynie, środków zapachowych i dezynfekujących (odświeŝacze powietrza w aerozolu oraz środki do muszli klozetowych i pisuarów) w sposób zapewniający ciągłość zaopatrzenia. Przez ciągłość zaopatrzenia Zamawiający rozumie brak sytuacji, w której występuje niedobór ww. środków w godzinach pracy Zamawiającego. IV. Oferty częściowe/wariantowe 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. str. 5

V. Podwykonawstwo Zamawiający Ŝąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. Wskazanie niniejszego nastąpi w Formularzu Oferty. VI. Zamówienia uzupełniające Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w wysokości do 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Na zamówienia uzupełniające zostanie zawarta odrębna umowa w trybie z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). VII. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od podpisania umowy. VIII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części IX pkt II ppkt 1 SIWZ. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunku: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, naleŝycie wykonał lub wykonuje co najmniej 2 zamówienia na usługi, kaŝda trwająca przez okres minimum 10 kolejnych miesięcy i polegająca na sprzątaniu budynków o łącznej powierzchni nie mniejszej niŝ 1000 m 2, wraz z dokumentami potwierdzającymi, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie; W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia wykazu wykonanych usług według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ oraz dołączyć dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i dokumentów, o których mowa w części IX pkt II ppkt 1,2 i 3 SIWZ. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części IX pkt II ppkt 1 SIWZ. str. 6

4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w części IX pkt II ppkt 1 SIWZ. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku: nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Sposób dokonywania oceny spełnienia warunku: na podstawie oświadczenia wykonawcy i dokumentów, o których mowa w części IX pkt III ppkt 1 i 2 nin. SIWZ. W przypadku Wykonawców działających wspólnie (spółka cywilna, konsorcjum) dotyczy kaŝdego Wykonawcy z osobna. Ocena spełnienia powyŝszych warunków udziału w nin. postępowaniu będzie polegać na sprawdzeniu kompletności i poprawności złoŝonych dokumentów i oświadczeń według zasady spełnia / nie spełnia. Część IX Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wykonawca winien dostarczyć: 1. Dokumenty składające się na ofertę: 1. Oryginał Oferty sporządzonej na formularzu Oferty stanowiącym zał. nr 1 do SIWZ. 2. Pełnomocnictwo (w oryginale) do reprezentowania podmiotów występujących wspólnie (spółki cywilne, konsorcja). Z powyŝszego dokumentu powinien wynikać zakres udzielonego pełnomocnictwa (pełnomocnik winien być powołany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie). 3. Oświadczenie Wykonawcy (złoŝone na formularzu Oferty zał. nr 1 do nin. SIWZ), o: - związaniu ofertą przez okres 30 dni; - zdobyciu informacji koniecznych do sporządzenia oferty; - zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami i przyjęciu tych warunków bez zastrzeŝeń; - zobowiązaniu się do wykonania zamówienia w terminach określonych w SIWZ. II. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 44 ustawy Pzp o spełnieniu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) wg wzoru załącznika nr 2 do nin. SIWZ. str. 7

2. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do SIWZ. 3. Dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi o których mowa powyŝej zostały naleŝycie wykonanie (referencje, opinie zamawiających). III. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp: 1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do nin. SIWZ. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie (wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ) w celu wykazania brak podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada takŝe dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy (określonym w części IX, pkt III, ppkt 1 2 SIWZ). IV. Dokumenty podmiotów zagranicznych JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. V. Inne dokumenty: 1. Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, w celu udowodnienia, iŝ Wykonawca będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wskaŝe, Ŝe będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach innych podmiotów (art. 26 ust. 2b ustawy Pzp). 2. Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku osób fizycznych). Uwaga: dokument składany w formie kserokopii winien być poświadczony za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, tj. posiadać adnotację za zgodność z oryginałem, opatrzoną odręcznym podpisem oraz imienną pieczęcią Wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów winny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Część X - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami str. 8

1. Wszelką korespondencję naleŝy kierować na adres: Urząd Miejski w Bielsku-Białej Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy Plac Ratuszowy 1 43-300 Bielsko-Biała Fax: (33) 49 71 468 2. Wykonawca moŝe zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień jednak nie później niŝ na dwa dni przed upływem terminu składania ofert chyba, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego później, niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. JeŜeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie powyŝszego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. PrzedłuŜenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 4a ustawy Pzp). Dokonaną zmianę Specyfikacji zamieści na stronie internetowej, na której udostępnił SIWZ: www.um.bielsko.pl/bip. JeŜeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuŝa termin składania ofert zamieści tę informację na stronie internetowej: www.um.bielsko.pl/bip. 4. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądania drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5. Budynki moŝna oglądać w godzinach urzędowania tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 14.00 6. Osobą upowaŝnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: - GraŜyna Piątek kierownik Referatu Administracyjno-Gospodarczego tel. 33 4971468 - Jolanta Biesok inspektor w Referacie Administracyjno-Gospodarczym tel. 33 4971474 Część XI Wymagania dotyczące wadium Nie przewiduje się wnoszenia wadium. Część XII Termin związania ofertą 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą. 3. Zamawiający, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, moŝe zwrócić się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. Część XIII Opis sposobu przygotowania ofert str. 9

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu Oferty, stanowiącym Zał. nr 1 do SIWZ. 2. Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej SIWZ. 3. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana czytelnie, trwałą techniką i podpisana przez Wykonawcę - osobę(y) upowaŝnioną(e) do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty. 4. Wszelkie poprawki treści oferty powinny być naniesione czytelnie i parafowane przez Wykonawcę. KaŜda zawierająca informacje strona oferty i załączników winna być podpisana przez Wykonawcę. 5. Cena ofertowa: Cenę ofertową brutto wykonania całości zamówienia wynikającą z rachunku kosztów naleŝy podać na Formularzu Oferty, jako cenę całości zamówienia brutto cyfrowo i słownie oraz wymaganą stawkę podatku VAT w %. Oddzielnie naleŝy podać cenę brutto wykonania usługi za okres 1 go miesiąca. 6. Do oferty powinny być załączone wszystkie oświadczenia i dokumenty - w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę - wymagane odpowiednimi postanowieniami Części IX niniejszej SIWZ. Uwaga: Za brak dokumentu traktowane będzie złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. kserokopia nie poświadczona przez Wykonawcę Za zgodność z oryginałem ). 7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (konsorcjum, spółka cywilna) kaŝdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować, Ŝe nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Pzp, tj. do oferty powinny być załączone oświadczenia i dokumenty wskazane w Części IX pkt III ppkt 1 i 2 SIWZ odrębnie w odniesieniu do kaŝdego z Wykonawców, natomiast pozostałe dokumenty i oświadczenia Wykonawcy mogą złoŝyć jako jeden wspólny komplet dokumentów. 8. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegać się będą o udzielenie zamówienia winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Uwaga: W dokumencie stwierdzającym ustanowienie pełnomocnika dla konkretnego zamówienia publicznego winien być równieŝ określony zakres pełnomocnictwa wynikający z art. 23 ust.2 ustawy Pzp tj. powinno być określone, czy pełnomocnik ma upowaŝnienie Wykonawców do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia, czy teŝ do reprezentowania w postępowaniu i do zawarcia umowy. 9. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp. 10. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złoŝyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w części IX nin. SIWZ, lub którzy nie złoŝyli pełnomocnictw, albo którzy złoŝyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy do ich złoŝenia w wyznaczonym terminie, chyba Ŝe mimo ich złoŝenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby uniewaŝnienie postępowania. ZłoŜone na wezwanie Zamawiającego dokumenty i oświadczenia powinny potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, nie później niŝ w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 11. Wykonawca winien zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (jeŝeli takie wystąpią) - Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust.4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. z 2003 Nr 153 poz. 1503 z późn. zmianami) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. str. 10

Stosowne zastrzeŝenie odnośnie informacji, które nie mogą być udostępnione, gdyŝ stanowią tajemnice przedsiębiorstwa Wykonawca winien złoŝyć na formularzu ofertowym, w przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona. Wykonawca w szczególności nie moŝe zastrzec informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia zawartych w ofercie (art. 8 ust.3 ustawy Pzp). Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 12. Koperta powinna być zaadresowana: Urząd Miejski w Bielsku-Białej - Wydział Organizacji i Nadzoru Referat Administracyjno-Gospodarczy 43-300 Bielsko-Biała Plac Ratuszowy 1 i opatrzona napisem: Przetarg nieograniczony na Świadczenie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych budynków Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 5 i Plac Ratuszowy 7 na okres 12 miesięcy od podpisania umowy Nie otwierać przed 22.09. 2011r. przed godz 12.00 Kopertę (opakowanie) zaopatrzyć w adres zwrotny Wykonawcy, umoŝliwiający odesłanie oferty uszkodzonej lub złoŝonej po wyznaczonym terminie składania ofert. Oferta uszkodzona nie podlega rozpatrzeniu. 14. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać złoŝoną przez siebie ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma (przed terminem składania ofert) ofertę zamienną (zamknięta koperta oznaczona napisem Zmiana ) lub pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Część XIV Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty naleŝy składać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22.09.2011r. do godziny 10.00 w Referacie Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, (II piętro, pok. nr 59). Wykonawca moŝe złoŝyć jedną ofertę. 2. Zamawiający moŝe przesunąć termin składania ofert ogłaszając zmianę zgodnie z pkt 3 Części X SIWZ. W tym przypadku wszelkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców, uprzednio odnoszące się do wcześniejszego terminu składania ofert, odnoszą się do nowego terminu składania ofert, z zastrzeŝeniem art. 38 ust. 1b ustawy Pzp. 3. Oferty złoŝone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom. 4. Oferty nadesłane pocztą będą przyjęte pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę w określonym wyŝej terminie. 5. Oferty, które zostaną dostarczone Zamawiającemu w stanie uszkodzonym, tj. wskazującym na moŝliwość dokonania podmiany zawartości oferty, nie będą dopuszczone do przetargu i zostaną zwrócone Wykonawcy z adnotacją o treści: Ofertę otrzymano w stanie uszkodzonym nie podlega rozpatrzeniu 6. Publiczne otwarcie ofert przez Komisję przetargową nastąpi dnia 22.09.2011r o godzinie 12.00 str. 11

w Referacie Administracyjno-Gospodarczym Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej, Plac Ratuszowy 1, II piętro, pok. nr 59. 7. Otwarcie ofert jest jawne. 8. W przypadku złoŝenia oferty zamiennej oferta pierwotna będzie wycofana z przetargu bez otwierania i zostanie zwrócona Wykonawcy po zamknięciu części Publiczne badanie ofert. 9. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy oraz adresy Wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia zawarte w ofertach. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert. Niedopuszczalne jest prowadzenie negocjacji dot. złoŝonej oferty (art. 87 ust. 1 Pzp). 12. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty - niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona (art. 87 ust. 2 Pzp). Część XV Opis sposobu obliczenia ceny 1. Obliczając cenę oferty naleŝy wyszczególnić wszystkie elementy składowe, jakie będą niezbędne do zrealizowania zamówienia. Na formularzu Oferty przetargowej naleŝy podać cenę za wykonanie całości zamówienia łącznie z podatkiem VAT cyfrowo i słownie oraz wartość podatku VAT. Oddzielnie naleŝy podać cenę brutto wykonania usługi za okres 1 go miesiąca. 2. Nie przewiduje się waloryzacji ceny. Część XVI Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, znaczenie tych kryteriów i sposób oceny ofert 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i współczynnikami wag ( znaczeniem) do tych kryteriów: - cena wykonania zamówienia 100 % 2. Ocena ofert będzie dokonywana wg poniŝszej zasady: NajniŜsza cena ze wszystkich ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Oferty proponujące ceny wyŝsze otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, wyliczonych wg wzoru: oferta z ceną najniŝszą x = -------------------------------- x 100 x znaczenie (100%) oferta badana Najkorzystniejszą będzie oferta, która otrzyma największą ilość punktów procentowych obliczonych wg powyŝszego wzoru. Część XVII Informacje o formalnościach po wyborze oferty 1. Po wyborze oferty Zamawiający dokona formalności zgodnie z art. 92 ust. 1 i 2 ustawy Pzp. 2. W terminie wskazanym w zawiadomieniu (nie krótszym niŝ 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, z zastrzeŝeniem art. 94 ust. 2 pkt 1a i 3a) wybrany Wykonawca powinien przybyć we wskazane miejsce celem podpisania umowy o treści określonej w załączniku nr 5 do SIWZ. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, str. 12

uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Część XVIII Istotne postanowienia umowy Istotne postanowienia umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia Część XIX Pouczenie o środkach ochrony prawnej W niniejszym postępowaniu oferentom przysługują środki ochrony prawnej. Szczegółowe przepisy dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. Załączniki: 1. Formularz Oferty; 2. Oświadczenie w trybie art. 44 o spełnieniu warunków z art. 22 ust. 1 Pzp; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 Pzp; 4. Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia 5. Wzór umowy 6. Wykaz okien 7. Wykaz stolarki drzwiowej drewnianej oraz aluminiowej wraz z przeszkleniami. Bielsko-Biała, dn.08.09.2011 r. ZATWIERDZAM: Z up. PREZYDENTA MIASTA Grzegorz Tomaszczyk SEKRETARZ MIASTA str. 13