INFORMACJA O OGŁOSZENIU Józefów, 25.09.2018 na usługę organizacji i realizacji 15 szkoleń dla kadra kierowniczej, kadry administracyjnej oraz pracowników działu księgowo-finansowego Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi w Józefowie uczestniczących w projekcie pt. Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej uczelnią przyszłości 1. Zamawiający: Wyższa Szkoła Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi ul. Sienkiewicza 4 05-410 Józefów Polska NIP 532-18-23-156 REGON 15281183 www.wsge.edu.pl Miejsce i sposób składania ofert Oferta powinna być wydrukowana na druku załączonego formularza ofertowego, podpisana i złożona wraz z załącznikami, w terminie do 5 października 2018 r. poprzez email: iwona@wsge.edu.pl z dopiskiem w tytule: Oferta na szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej lub pocztą/osobiście na adres siedziby Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi ul. Sienkiewicza 4, 05-410 Józefów. Oferty złożone po podanym wyżej terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data złożenia /dostarczenia a nie data nadania. Wszelkie informacje można uzyskać pod numerem tel. 22 780 10 07 wew. 23. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje każdego z Oferentów wskazanym przez niego kanałem informacyjnym. Wykonawca do oferty dołącza kopie dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium dostępu. Skrócony opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie 15 szkoleń: w tym 6 szkoleń dla kadry kierowniczej, 4 szkoleń dla kadry administracyjnej, 1 szkolenia dla pracowników działu księgowo-finansowego, 2 szkoleń dla kadry kierowniczej i pracowników działu księgowo-finansowego, 1 szkolenia dla kadry kierowniczej i administracyjnej oraz 1 szkolenia dla kadry administracyjnej i pracowników działu księgowofinansowego. Kategoria ogłoszenia Usługi Podkategoria ogłoszenia Usługi szkoleniowe Miejsce realizacji zamówienia Województwo: mazowieckie Powiat: otwocki Miejscowość: Józefów oraz Polska
Szkolenia realizowane będą w siedzibie Wyższej Szkoły Gospodarki Euroregionalnej im. Alcide De Gasperi w Józefowie oraz poza terenem uczelni, jednak w odległości nie większej niż 500 km od Józefowa. Cel zamówienia Celem szkoleń jest podniesienie kompetencji pracowników uczelni. Przedmiot zamówienia Zapytanie ofertowe dotyczące przeprowadzenia szkoleń: 1. Przeprowadzenie szkolenia Nowa ustawa o szkolnictwie wyższym dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 2. Przeprowadzenie szkolenia Nowa ustawa o szkolnictwie wyższym dla kadry administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 3. Przeprowadzenie szkolenia Ochrona danych osobowych w praktyce funkcjonowania uczelni w świetle nowelizacji RODO dla pracowników działu księgowo-finansowego oraz kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 4. Przeprowadzenie szkolenia Ochrona danych osobowych w praktyce funkcjonowania uczelni w świetle nowelizacji RODO dla kadry administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 5. Przeprowadzenie szkolenia Komercjalizacja wiedzy na uczelni wyższej prawa autorskie, wynalazki, patenty dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin, 6. Przeprowadzenie szkolenia Efektywna komunikacja w zespole dla kadry administracyjnej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 7. Przeprowadzenie szkolenia Profesjonalna obsługa studenta: efektywna komunikacja, techniki obsługi, sytuacje kryzysowe, organizacja pracy dla kadry administracyjnej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 8. Przeprowadzenie szkolenia Ocena parametryczna jednostki naukowej dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 9. Przeprowadzenie szkolenia Efektywne motywowanie pracowników dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 10. Przeprowadzenie szkolenia Wydawanie decyzji administracyjnych w oparciu o ustawę o szkolnictwie wyższym dla kadry kierowniczej i administracyjnej 1 dzień, 8 godzin 11. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie kosztami kształcenia oraz analiza algorytmu podziału dotacji w 2020 r. dla pracowników działu księgowo-finansowego oraz kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 12. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie zespołem jak skutecznie i efektywnie kierować ludźmi? dla kadry kierowniczej, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 13. Przeprowadzenie szkolenia Zarządzanie czasem i efektywna realizacja zobowiązań zawodowych dla kadry administracyjnej dla pracowników działu księgowo-finansowego, szkolenie wyjazdowe 2 dni, 16 godzin 14. Przeprowadzenie szkolenia Promocja i budowanie wizerunku uczelni dla kadry kierowniczej 1 dzień, 8 godzin 15. Przeprowadzenie szkolenia Zmiany w podatku VAT w uczelniach w 2020 r. dla pracowników działu księgowo-finansowego 1 dzień, 8 godzin Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających/powtarzających się/dodatkowych. Kod CPV
80532000-2 Nazwa kodu CPV Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania Harmonogram realizacji zamówienia Usługa realizowana będzie na terenie województwa mazowieckiego, w m. Józefów dla 3 grup odpowiednio: kadra kierownicza: 9 os., kadra administracyjna 12 os., pracownicy działu księgowofinansowego 4 os. w terminie od 1 października 2018 do 30 września 2019. Przedmiot zamówienia szczegółowo obejmuje: Przeprowadzenie szkoleń w łącznym wymiarze 168 godzin lekcyjnych w blokach całodniowych. Warunki udziału w postepowaniu O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się: a) Wykonawcy nie powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, przez co rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli - weryfikacja na podstawie Załącznika nr. 2 b) Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: posiadają uprawnienia do wykonywania działalności objętej zapytaniem - weryfikowane na podstawie wyciągu CEIDG lub wydruku KRS. dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem (min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń oraz minimum 3 zrealizowane usługi w obszarze tematycznym zbieżnym z przedmiotem niniejszego zapytania) weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 3 oraz dokumentów poświadczających wykonanie usługi czyli referencji lub dokumentów równoważnych. dysponują potencjałem ekonomicznym i technicznym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 4 dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia spełniającymi kryteria opisane w zamówieniu (wiedza i doświadczenie) - weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV prowadzących oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować. przedstawią autorskie programy do szkoleń opisanych w niniejszym zapytaniu. 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę dokumenty i oświadczenia. 2. Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnienie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do oceny zgodnie z kryteriami oceny merytorycznej.
Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych, tj. oferta musi dotyczyć realizacji wszystkich szkoleń. 3. Oferta Wykonawcy musi zawierać cenę za usługę łącznie. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1. Dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem (min. 2 lata doświadczenia w prowadzeniu szkoleń oraz minimum 3 zrealizowane usługi w obszarze tematycznym zbieżnym z przedmiotem niniejszego zapytania) weryfikowane na podstawie Załącznika nr. 3 oraz dokumentów poświadczających wykonanie usługi czyli referencji lub dokumentów równoważnych. 2. Dysponują osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia, spełniającymi kryteria opisane w niniejszym zamówieniu (wiedza i doświadczenie). 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia - warunek konieczny - weryfikowane na podstawie załącznika nr 4. 4. Dostarczą kompletną ofertę zgodnie z niniejszym Zapytaniem ofertowym. Wiedza i doświadczenie Doświadczenie zawodowe: 1. Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe. 2. Trenerzy muszą posiadać minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe w danym obszarze szkoleniowym (weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV trenerów oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować). Potencjał techniczny O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem technicznym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie oświadczenia. Osoby zdolne do wykonania zamówienia Doświadczenie zawodowe: 1. Trenerzy muszą posiadać wykształcenie wyższe. 2. Trenerzy muszą posiadać doświadczenie zawodowe w danym obszarze szkoleniowym (weryfikowane na podstawie załączonych do formularza ofertowego CV prowadzących oraz minimum 1 referencji z obszaru szkoleniowego jaki trener ma realizować. Sytuacja ekonomiczna i finansowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy dysponujący potencjałem ekonomicznym i finansowym pozwalającym na realizację zamówienia weryfikowane na podstawie oświadczenia. Warunki zmiany umowy W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć m.in.: 1. okresu i harmonogramu realizacji umowy,
2. ostatecznej liczby godzin i uczestników/czek, 3. zasad płatności, (Zamawiający informuje, że termin płatności wynagrodzenia Wykonawcy uzależniony jest od terminu wpłynięcia na konto Zamawiającego środków przeznaczonych na pokrycie wydatków związanych realizacją projektu na etapie, w którym uczestniczył w nim Wykonawca i może ulegać opóźnieniom); 4. zabezpieczenia i kar umownych, 6. Oferent składając ofertę akceptuje, że w umowie będą znajdowały się m.in. następujące zapisy dotyczące kar umownych: a/ Zamawiający może rozwiązać Umowę w przypadku stwierdzenia nierzetelności w realizowaniu przez Wykonawcę czynności objętych Umową, a w szczególności w przypadku: - niewywiązywania się z powierzonego zakresu obowiązków, przewidujące karę umowną w wysokości 50% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy, - dwukrotnej odmowy w realizacji zlecenia pomimo dopełnienia wszelkich formalności, - w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 w zakresie maksymalnego dopuszczalnego limitu zaangażowania zawodowego w liczbie 276 godzin miesięcznie oraz nieprowadzenia wymaganej przez Zamawiającego dokumentacji w tym zakresie- przewidujące karę umowną w wysokości 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający informuje, iż w umowie zastrzeżony zostanie zapis o przeniesieniu pełni autorskich praw majątkowych do wszelkich materiałów wytworzonych i wykorzystanych podczas realizacji umowy. Wykonawcy nie będzie przysługiwać dodatkowe wynagrodzenie z tego tytułu Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Cena 60 pkt Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń - 40 pkt. I. W ramach kryterium Cena Zamawiający przyzna punkty wg następującego wzoru Cena oferowana brutto najtańszej oferty Ilość punktów = ----------------------------------------------------------- x 60 pkt Cena ofertowa brutto ocenianej oferty II. W ramach kryterium Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń Zamawiający będzie przyznawał punkty wg poniższych kryteriów: a) 4 pkt. za każdą zrealizowaną przez Wykonawcę usługę szkoleniową z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę usług określoną w warunkach wejściowych (3 usługi), ale nie więcej niż 20 pkt. b) 2 pkt. za każde przedłożone, przez zgłoszonego w niniejszym postępowaniu trenera, referencje ze szkolenia z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania, ponad minimalną liczbę referencji określoną w warunkach wejściowych (1 referencja), ale nie więcej niż 20 pkt.
W celu przyznania punktów w ramach kryterium Potencjał Oferenta stanowiący gwarancje realizacji szkoleń dodatkowo oferent zobowiązany jest do przedłożenia: stosownych dokumentów poświadczających zrealizowanie usługi szkoleniowej z zakresu tematycznego zbieżnego z przedmiotem niniejszego zapytania. Stosownych dokumentów poświadczających zrealizowane przez trenerów szkolenia tj. referencji lub dokumentów równoważnych. Wymagane załączniki: 1. Formularz oferty (Załącznik Nr 1) 2. Oświadczenie o nie powiązaniu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik Nr 2) 3. Wzór wykazu przeprowadzonych szkoleń z zakresu objętego zapytaniem ofertowym (Załącznik nr 3). 4. Wzór wykazu trenerów (Załącznik nr 3a). 5. Oświadczenie o dysponowaniu potencjałem technicznym i ekonomicznym pozwalającym na realizację zamówienia (Załącznik nr 4) 6. CV trenerów 7. Stosowne referencje i potwierdzenia realizacji usług. 8. Wyciągu CEIDG lub wydruku KRS 9. Programy szkoleń zgodnie z przedmiotem zamówienia. Wykluczenia Z możliwości składania ofert wyklucza się Oferentów, którzy: Są podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zakazuje się składania ofert cząstkowych.