Przykładowy REJESTR UCHWAŁ RADY PEDAGOGICZNEJ Rok... przyjęcia uchwały Krótka treść uchwały (czego dotyczy)
Przykładowy REJESTR ZARZĄDZEŃ DYREKTORA Rok... Treść zarządzenia (czego dotyczy) wydania
Przykładowy REJESTR SKARG I WNIOSKÓW Rok... złożenia skargi lub wniosku Krótka treść (czego dotyczy) Sposób załatwienia Termin załatwienia Osoba odpowiedzialna za załatwienie
Przykładowy REJESTR UPOWAŻNIEŃ Rok... Treść upoważnienia Nazwisko i imię osoby upoważnionej Okres upoważnienia od do *) dotyczy upoważnień wydanych przez dyrektora pracownikom jednostki, za wyjątkiem upoważnień do przetwarzania danych osobowych
Przykładowy REJESTR WYDANYCH DECYZJI ADMINISTRACYJNYCH dotyczących... Rok... wydania decyzji Krótka treść (czego dotyczy) Stanowisko służbowe osoby wydającej decyzję
Przykładowa EWIDENCJA OSÓB UPOWAŻNIONYCH DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W... (art. 39 ustawy o ochronie danych osobowych) Imię i nazwisko osoby upoważnionej nadania upoważnienia ustania upoważnienia Zakres upoważnienia (zawartość zbioru danych) Identyfikator Podpis osoby upoważnionej
Przykładowa EWIDENCJA WYDANYCH ŚWIADECTW *) /DYPLOMÓW... Rok... wydania świadectwa (dyplomu) Imię i nazwisko absolwenta (otrzymującego świadectwa/dyplom) Potwierdzenie wydania (otrzymania) Nazwisko i imię wydającego Podpis (otrzymującego) *) Ewidencja nie dotyczy świadectw promocyjnych ( 1, ust. 10 rozporządzenia MENiS z dnia 14 marca 2005 r. w sprawie zasad wydawania oraz wzorów świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych, sposobu dokonywania ich sprostowań i wydawania duplikatów, a także zasad legalizacji dokumentów przeznaczonych do obrotu prawnego z zagranicą oraz zasad odpłatności za wykonywanie tych czynności (Dz.U. Nr 58 /2005 poz. 504)
Rok... Przykładowy REJESTR WYDANYCH ZAŚWIADCZEŃ DOTYCZĄCYCH *) wydania zaświadczenia Zakres informacji podanej w zaświadczeniu Osoba wydająca Osoba odbierająca zaświadczenia zaświadczenie Imię i nazwisko Podpis Imię i nazwisko Podpis *) Należy oddzielnie prowadzić rejestry zaświadczeń dotyczących przebiegu nauczania, spraw pracowniczych i innych.
Lp. Przykładowa EWIDENCJA DRUKÓW ŚCISŁEGO ZARACHOWANIA Ilość Adnotacje dot. zwrotu przychód rozchód przychodu wzgl. rozchodu Dowód (nr, data) przychodu wzgl. rozchodu (faktura decyzja, wniosek Seria i numer druków przychód rozchód stan Imię i nazwisko osoby odbierającej Podpis osoby odbierającej i podpis pracownika prowadzącego ewidencję Liczba niewykorzystanych druków Nr kol. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Przykładowa EWIDENCJA PIECZĘCI, PIECZĄTEK I STEMPLI Lp. przyjęcia Dowód przyjęcia Odbity wzór Ilość szt. Imię i nazwisko osoby uprawnionej do używania (przyjmującej) Wydanie do używania Podpis otrzymującego Zwrot (wycofanie z użycia) Podpis odbierającego i sposób likwidacji (w tym przyczyna wycofania z użycia) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Przykładowa EWIDENCJA AKT OSOBOWYCH Rok... 1. Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia 2. 3. 4. Rok... 1. Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia 2. 3. 4. Rok... 1. Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia 2. 3. 4. Rok... 1. Imię i nazwisko pracownika nawiązania zakończenia 2. 3. 4.
13 Przykładowa EWIDENCJA CZASU PRACY Wzór nr 12 A B C D E F G H I J K L Ł M N O P R S T U W Z Ź Ż KARTA EWIDENCYJNA CZASU PRACY PRACOWNIKA nazwisko i imię znak akt rok od dnia do dnia numer ewidencyjny pracownika komórka organizacyjna w niedziele i święta Liczba w porze nocnej w godz. nadliczbowych dodatkowe dni wolne dyżury Liczba dni nieobecnych M-c 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 NŚ PN ND DD D UP UB U N ZL Ś I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII Razem urlop płatny urlop bezpłatny usprawiedliwione nieusprawiedliwione zwolnienia lekarskie spóźnienia
EWIDENCJA ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO Przykładowa EWIDENCJA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ Rodzaj % zużycia Przewidywany okres użytkowania przydzielenia Potwierdzenie odbioru zwrotu Przyczyna zwrotu 1) Postępowanie związane ze zwrotem (kasacja 2) lub dalsze użytkowanie) Przykładowa EWIDENCJA PRZYDZIAŁU ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO Rodzaj % zużycia Przewidywany okres użytkowania przydzielenia Potwierdzenie odbioru zwrotu Przyczyna zwrotu 1) Postępowanie związane ze zwrotem (kasacja 2) lub dalsze użytkowanie) 1) 2) zwrot środka ochrony indywidualnej bądź odzieży i obuwia roboczego i dalsze użytkowanie może mieć miejsce w przypadkach rozwiązania przed upływem okresu użytkowania lub zmiany stanowiska. w przypadku kasacji podać nr i datę protokołu kasacyjnego oraz sposób zniszczenia 14
Przykładowa KSIĄŻKA DORĘCZEŃ Przychodzące Wychodzące Nazwa Ilość Lp. Pokwitowanie data otrzymania data wysłania aresata/pionu przesyłek 1 2 3 4 5 6 7 15