Zarządzenie Dyrektora Gimnazjum im. Zesłańców Sybiru w Piławie Górnej nr 64/2013 z dnia r.

Transkrypt

1 Zarządzenie Dyrektora Gimnazjum nr 64/2013 z dnia r. w sprawie wprowadzenia procedury i opłaty za wydawanie duplikatów, odpisów świadectw, legitymacji szkolnych i innych dokumentów szkolnych. Dyrektor Gimnazjum, ul. Wiejska 2, wprowadza na podstawie Ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.), Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych dokumentów szkolnych (Dz. U. 97. poz. 624 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz z późniejszymi zmianami.) Procedury i opłaty za wydawanie duplikatów, odpisów świadectw, legitymacji szkolnych, zaświadczeń i innych dokumentów szkolnych Procedury stanowią załącznik Nr 1 do niniejszego Zarządzenia. 2. Wysokość aktualnych opłat zawiera załącznik Nr 2 do Zarządzenia. 3 Za prawidłowe przyjmowanie, rejestrowanie i wydawanie duplikatów, odpisów, świadectw, legitymacji szkolnych, zaświadczeń i innych dokumentów szkolnych odpowiedzialna jest Pani Grażyna Gąsiorowska-sekretarz szkoły. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem r. 1

2 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora PROCEDURY WYDAWANIA duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych Podstawa prawna: 1. Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.). 2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych dokumentów szkolnych (Dz. U. 97. poz. 624 ze zm.). 3. Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz ze zm.). I. Postanowienia ogólne 1. Duplikaty bądź odpisy świadectw szkolnych, dyplomy, legitymacje szkolne, zaświadczenia oraz zaświadczenia do legalizacji dokumentu przeznaczonego do obrotu prawnego z zagranicą są wydawane na pisemny wniosek zainteresowanego skierowany do Dyrektora szkoły (Załączniki Nr 1, 2, 3, 4). 2. Duplikaty i odpisy świadectw szkolnych, legitymacji szkolnych, zaświadczenia oraz zaświadczenia do obrotu prawnego z zagranicą wydawane są odpłatnie przez odpowiednie instytucje. 3. Duplikaty i odpisy mają moc oryginału i mogą być wystawiane ponownie. 4. Duplikat wydaje się na druku według wzoru obowiązującego w dniu wydania oryginału świadectwa, dyplomu. Na pierwszej stronie u góry umieszcza się wyraz Duplikat. II. Świadectwa, dyplomy szklone 1. W przypadku utraty lub zniszczenia świadectwa, w celu uzyskania jego duplikatu należy: a) złożyć w sekretariacie szkoły (przesłać listem lub na adres szkoły) pisemny wniosek skierowany do Dyrektora szkoły o wydanie duplikatu z określeniem: - dane wnioskodawcy - nazwisko pod jakim uczył się, data i miejsce urodzenia, adres do korespondencji i numer telefonu, - rodzaju dokumentu, - roku ukończenia szkoły, - potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (odcinek wpłaty lub kserokopia), - znaczek na list polecony, jeżeli duplikat ma być przesłany pocztą. 2

3 b) opłatę skarbową należy wnieść na wskazane konto dochodów własnych Gimnazjum: Bank Spółdzielczy Dzierżoniów w wysokości określonej w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej (załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora). 2. Odbiór dokumentu następuje w sekretariacie szkoły osobiście lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę. III. Legitymacje szkolne. 1. W przypadku utraty lub zniszczenia legitymacji szkolnej w celu uzyskania duplikatu należy: a) złożyć w sekretariacie szkoły pisemny wniosek do Dyrektora szkoły o wydanie duplikatu, b) dostarczyć zdjęcie (format 30 x 42 mm) opisane danymi ucznia (imię i nazwisko), c) złożyć potwierdzenie dokonania opłaty skarbowej (odcinek wpłaty lub kserokopia), d) opłat skarbową należy wnieść w kasie lub na wskazane konto : Bank Spółdzielczy Dzierżoniów w wysokości określonej w załączniku do ustawy o opłacie skarbowej (załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora ).Odbiór duplikatu następuje w sekretariacie szkoły. 3. Duplikaty legitymacji szkolnej wystawia się z fotografią. IV. Zaświadczenia 1. W przypadku uzyskania zaświadczenia z przebiegu nauczania, należy: a) zwrócić się w sekretariacie szkoły z wnioskiem o wydanie stosownego zaświadczenia z określeniem: - wnioskodawcy z adresem i numerem telefonu (nazwisko wnioskodawcy pod jakim uczył się), - z wyszczególnieniem rodzaju zaświadczenia, - roku ukończenia, - z podaniem informacji w jakim celu wydaje się zaświadczenie, - wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych, 2. Odbiór dokumentu następuje w sekretariacie szkoły osobiście lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę V. Poświadczenie kopii z oryginałem. 1. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność kopii z oryginałem świadectwa lub innego druku szkolnego, gdy jest to niezbędne dla złożenia kopii w aktach tej szkoły. 3

4 Na każdej stronie kopii należy umieścić: adnotację Za zgodność z oryginałem, datę i pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły lub upoważnionej przez niego osoby. 2. Dyrektor szkoły poświadcza zgodność od jednej do trzech kopii świadectwa ukończenia szkoły w ostatnim roku nauki również wtedy, gdy jest to niezbędne dla celów rekrutacji. Na każdej stronie kopii umieszcza się: adnotację Za zgodność z oryginałem, datę, pieczęć urzędową szkoły oraz podpis i pieczęć dyrektora szkoły. 3. Odbiór osobisty lub przez osobę upoważnioną przez wnioskodawcę w terminie do 7 dni roboczych od daty złożenia wniosku. VI. Legalizacja świadectw do obrotu prawnego z zagranicą 1. Dokumenty przeznaczone do obrotu prawnego z zagranicą wydawane przez szkoły wymagają legalizacji, z godnie z Rozporządzenia MEN z dnia r. 2. W celu dokonania legalizacji dokumentów należy złożyć: a) wniosek ( załącznik nr 3 ), b) dokumenty przeznaczone do legalizacji ( dokumenty wielokartkowe powinny być zszyte i w miejscu zszycia opieczętowane pieczęcią urzędową w sposób uniemożliwiający wymianę kart ), c) potwierdzenie dokonania opłaty (odcinek wpłaty lub kserokopia). 3. Opłata za legalizację jednego dokumentu wynosi 26 zł. 4. Należność wnosi się na konto: KURATORIUM OŚWIATY WE WROCŁAWIU NBP OO WROCŁAW W przypadku przelewów zagranicznych: Kod BIC Narodowy Bank Polski: NBPLPLPW IBAN tworzymy przez dodanie przed NRB kodu Polski:"PL" 5. Wniosek można złożyć: 1) w Kancelarii Ogólnej Kuratorium Oświaty we Wrocławiu- pokój nr 2007, 2) przesłać pod adresem Kuratorium Oświaty we Wrocławiu, pl. Powstańców Warszawy 1, Wrocław 6. Wnioski o wydanie duplikatu wymagającego legalizacji można także składać w sekretariacie Gimnazjum na druku stanowiącym załącznik nr Po złożeniu wniosku do Gimnazjum, Szkoła przekazuje wniosek i wymagane dokumenty do Kuratorium Oświaty celem ich legalizacji. 4

5 Załącznik nr 1 do Procedur wydawania duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych Piława Górna, dnia... (czytelnie - imię nazwisko)... (ulica, nr domu i mieszkania)... (nr kodu miejscowość) tel.... WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU ŚWIADECTWA DO OBROTU PRAWNEGO W KRAJU Dyrektor Gimnazjum Proszę o wydanie duplikatu świadectwa... (dojrzałości, ukończenia szkoły, promocyjnego z klasy) wydanego przez... (nazwa szkoły) w... w... roku. (miejscowość, ulica) W/w świadectwo zostało wystawione dla... (nazwisko i imię)... urodzony/a... dnia roku w..., powiat... województwo... Do szkoły uczęszczał (a) w latach od... do... do klasy o profilu. Oryginał świadectwa uległ... (podać okoliczności zniszczenia, zagubienia)... Załączniki: 1. Potwierdzenie dokonania opłaty Oświadczam, że zostałem poinformowany o tym, że wystawienie duplikatu świadectwa jest płatne i wynosi 26 zł płatne na wskazane : Bank Spółdzielczy Dzierżoniów (czytelny podpis wnioskodawcy) 5

6 . /potwierdzenie przyjęcia przez upoważnionego pracownika Załącznik nr 2 do Procedur wydawania duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych Piława Górna, dnia. Dyrektor Gimnazjum Wniosek o wydanie duplikatu legitymacji Zwracam się z prośbą o wydanie duplikatu legitymacji /zniszczeniem/* oryginału. Dane potrzebne do otworzenia duplikatu to : w związku z utratą, - nazwisko ucznia :.. - imię: - klasa:.. - data urodzenia:.. - obecny adres zamieszkania: - telefon kontaktowy / proszę podać w celu skontaktowania się szkoły w przypadku niewystawienia w terminie duplikatu /: Oświadczam, że zostałem poinformowany o tym, że wystawienie duplikatu legitymacji jest płatne i wynosi 9 zł płatne na wskazane konto : Bank Spółdzielczy Dzierżoniów /potwierdzenie przyjęcia przez upoważnionego pracownika/ (czytelny podpis wnioskodawcy) 6

7 . (imię). (nazwisko)... (ulica, nr domu i mieszkania, telefon kont.)... (kod, miejscowość) GIMNAZJUM Załącznik nr 3 do Procedur wydawania duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych Wrocław, dnia r. Dolnośląski Kurator Oświaty Pl. Powstańców Warszawy Wrocław Zwracam się z o zalegalizowanie do obrotu prawnego z zagranicą następujących dokumentów: 1...., wystawiony przez (nazwa dokumentu)... (nazwa szkoły i jej adres) dla... (imię i nazwisko) urodzonej/ego dnia r. w , wystawiony przez (nazwa dokumentu)... (nazwa szkoły i jej adres) dla... (imię i nazwisko) urodzonej/ego dnia r. w , wystawiony przez (nazwa dokumentu)... (nazwa szkoły i jej adres) dla... (imię i nazwisko) 7

8 urodzonej/ego dnia r. w... W/w dokument(y) odbiorę osobiście*/proszę wysłać pod wskazany adres*(niepotrzebne skreślić) Załączniki: 1. W/w dokument (y):..szt. 2. Potwierdzenie dokonania opłaty na konto bankowe Kuratorium Oświaty: NBP OO WROCŁAW kwoty. zł w dniu... UWAGA: opłata wynosi 26,00 zł za legalizację jednego dokumentu 3. W przypadku ustanowienia przez wnioskodawcę pełnomocnika - pełnomocnictwo Potwierdzam odbiór zalegalizowanych dokumentów:.szt.... (podpis) Wrocław, dnia (podpis) 8

9 Załącznik nr 4 do Procedur wydawania duplikatów, świadectw, dyplomów, legitymacji i innych dokumentów szkolnych..., dnia... (czytelnie - imię nazwisko)... (ulica, nr domu i mieszkania)... (nr kodu miejscowość) tel.... WNIOSEK O WYDANIE DUPLIKATU ŚWIADECTWA DO OBROTU PRAWNEGO ZA GRANICĄ Dyrektor Gimnazjum Proszę o wydanie duplikatu świadectwa... (dojrzałości, ukończenia szkoły, promocyjnego z klasy) wydanego przez... (nazwa szkoły) w... w... roku. (miejscowość, ulica) W/w świadectwo zostało wystawione dla... (nazwisko i imię)... urodzony/a... dnia roku w..., powiat... województwo... Do szkoły uczęszczał (a) w latach od... do... do klasy o profilu. Oryginał świadectwa uległ... (podać okoliczności zniszczenia, zagubienia)... Załączniki: 4. Potwierdzenie dokonania opłaty Oświadczam, że zostałem poinformowany o tym, że wystawienie duplikatu świadectwa jest płatne i wynosi 26 zł płatne na konto Kuratorium Oświaty we Wrocławiu NBP OO WROCŁAW (czytelny podpis wnioskodawcy). 9

10 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 maja 2010 r. w sprawie świadectw, dyplomów. GIMNAZJUM Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Gimnazjum nr 64/2013 z dnia r. Na podstawie Ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (Dz. U. Nr 225, poz z późniejszymi zmianami.) wprowadzam niżej określone opłaty za czynności urzędnicze: lp Czynności urzędnicze Kwota PLN Poz. w zał. Do ustawy Wydanie zaświadczenia o 1. zatrudnieniu pracownika 0,00 szkoły 2. Wydanie zaświadczenia dla celów US lub ZUS 0,00 3. Wydanie legitymacji szkolnej 4. Wydanie karty rowerowej lub motorowerowej 5. Wydanie świadectwa szkolnego 0,00 6. Wydanie zaświadczenia o kształceniu ucznia Wydanie duplikatu Poz. II świadectwa szkolnego lub załącznika do 26,00 ukończenia szkoły ustawy o opłacie skarbowej Legalizacja dokumentu Poz. II ,00 załącznika do ustawy o opłacie skarbowej Wydanie duplikatu Poz. II legitymacji szkolnej załącznika do 9,00 ustawy o opłacie skarbowej uwagi 10