WZÓR UMOWY ZCM PN.270.1.2018.PN dodatek nr 7 do SIWZ Zawarta dnia...w Krośnie Odrzańskim pomiędzy: 1. Zachodnim Centrum Medycznym Sp. z o.o., ul. Piastów 3, 66-600 Krosno Odrzańskie, wpisaną do rejestru przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000660429, REGON 366423412, kapitał zakładowy 1 420 000,00 zl reprezentowaną przez Tadeusza Grabskiego Prezesa Zarządu zwanym w dalszej części Zamawiającym, a 2....... reprezentowanym przez:... zwanym w dalszej części Wykonawcą, w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę produktów leczniczych, nr sprawy ZCM ZP.270.1.2018.PN, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonym powyżej 209 tys. euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej Ustawą. o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa produktów leczniczych na potrzeby Zachodniego Centrum Medycznego Sp. z o.o. w Krośnie Odrzańskim, w asortymencie, ilościach i cenach jednostkowych określonych szczegółowo w załączniku nr 1, będącym integralną częścią umowy, zgodnie z ofertą z dnia... 2018r. 2 Warunki realizacji 1. Przedmiot umowy winien być sukcesywnie dostarczany i rozładowywany do pomieszczeń Apteki Szpitalnej Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy, w dni powszednie w godz.: 7:30-14:00, zgodnie z zamówieniem pisemnym (lub złożonym mailem), zlecanym przez osoby uprawnione, w terminie do 3 dni od złożenia zamówienia. 1a. jeśli dotyczy - Wykonawca gwarantuje dostawy w trybie pilnym w terminie do.. godzin od złożenia zamówienia. 2. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest magazynowany i będzie transportowany do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach i warunkach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury, sterylności, czystości i jakości. W przypadku naruszenia ww. warunków dostarczanego asortymentu, Zamawiający nie przyjmie tej części dostawy, do której odnosić się będą ww. zastrzeżenia. 3. Zamawiający uprawniony jest do bieżącej kontroli temperatury transportu. W przypadku przekroczenia temperatury transportu dla produktów leczniczych termolabilnych 2-8`C oraz dla pozostałych produktów leczniczych 25`C, Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy. 4. Wykonawca gwarantuje dostawę przedmiotu umowy z terminem ważności minimum 6 miesięcy licząc od daty dostarczenia. 5. W przypadku, gdy termin ważności przedmiotu umowy jest krótszy niż określony w ust. 4 dostawa wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 6. Zamawiający przez cały okres trwania umowy będzie dokonywał zamówień zgodnie z faktycznym zapotrzebowaniem. 7. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca będzie realizował bieżącą dostawę przedmiotu umowy w ramach importu równoległego, zobowiązany jest uzyskać co najmniej ustną akceptację. W przypadku dostawy produktu leczniczego na zasadach importu równoległego bez akceptacji, Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia dostawy oraz zastosowania trybu reklamacji, określonego w 3. 8. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć dokumenty dopuszczające do obrotu i używania, karty charakterystyki produktów leczniczych będących przedmiotem umowy, w terminie do 7 dni od przesłania pisemnego żądania przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego, wyrobów medycznych, o których mowa w art. 9 ust 1 i 2 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków 1
spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (tekst jednolity Dz.U.z 2017r., poz. 1844,zezm.), lub ich równoważników farmakologicznych, Wykonawca zobowiązany jest stosować ceny nie wyższe niż ceny wyliczone w sposób wskazany w powołanych przepisach. 10. W przypadku obniżenia cen leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego lub wyrobów medycznych, o których mowa w art. 9 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 12 maja 2011r. O refundacji leków i środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego (Dz. U. Z 2017 poz. 1844 ze zm.), ceny asortymentu, którego dotyczy ta ustawa ulegają obniżeniu do poziomu nowych cen z dniem wejścia w życie obwieszczenia Ministra Zdrowia lub innych przepisów określających nowy poziom cen. Zmiana cen w sposób wskazany w niniejszym ustępie nie wymaga podpisania aneksu do umowy. Korekta cen w przypadku obniżenia cen urzędowych nie ma zastosowania jeśli w ramach umowy towar oferowany jest po cenie niższej. 11. Na opakowaniu każdego asortymentu wymagana jest informacja w języku polskim określająca co najmniej: 1) nazwę wyrobu, 2) dawka, 3) serię, 4) termin przydatności do użycia i/lub termin ważności sterylizacji. 12. Wszystkie informacje wskazane w ust. 11 winny być umieszczone w sposób zgodny z obowiązującym eozporządzeniem w sprawie wymagań dotyczących oznakowania opakowań produktu leczniczego i treści ulotki tj.: oznakowanie produktu leczniczego umieszcza się w sposób trwały na etykiecie przymocowanej do opakowania lub bezpośrednio na opakowaniu, natomiast wszystkie dane umieszczone ma opakowaniu zewnętrznym i opakowaniu bezpośrednim muszą być czytelne, zrozumiałe o nieusuwalne. 13. Jeżeli w dostarczonym asortymencie seria i data ważności nie będą nadrukowane oryginalnie przez producenta Zamawiający dokona zwrotu dostarczonego asortymentu, jako wady jakościowe na koszt Wykonawcy, informując jednocześnie właściwy organ o zaistniałych okolicznościach. 14. Asortyment sterylny musi być umieszczony w opakowaniu, które umożliwia łatwe, bezpieczne otwarcie przy zachowaniu pełnej sterylności zawartości. 15. Opakowanie handlowe winny gwarantować zachowanie czystości i jakości dostarczanego asortymentu. 16. Wykonawca gwarantuje, że: 1) wszystkie produkty lecznicze będące przedmiotem umowy są dopuszczone do obrotu na terytorium RP zgodnie wymaganiami zawartymi w ustawie Prawo farmaceutyczne. 2) wszystkie wyroby medyczne będące przedmiotem umowy są zgodne z wymaganiami zasadniczymi zawartymi w Dyrektywie 93/42/EC oraz ustawą z dnia 20 maja 2010r. o wyrobach medycznych (Dz.U. z 2017r. poz. 211 ze zm.), 17. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dokument dopuszczający produkt leczniczy do obrotu na terenie RP utraci ważność, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, nie później niż przy kolejnej dostawie, dostarczyć Zamawiającemu aktualne dokumenty dopuszczające przedmiot umowy do obrotu. 18. Jeżeli w trakcie realizacji umowy przedmiot będzie wstrzymany lub wycofany z obrotu, Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 24 godzin od daty wydania ww. decyzji powiadomić pisemnie o tym fakcie Zamawiającego. 19. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania przedmiotu umowy zgodnie z danymi zawartymi na fakturze, w szczególności w zakresie daty ważności i serii. Jeżeli stwierdzona zostanie niezgodność w tym zakresie, Zamawiający poinformuje Głównego Inspektora Farmaceutycznego o zaistniałych okolicznościach. 20. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy do pomieszczenia Apteki wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. jeśli dotyczy w zakresie oferty na pakiet 21 21. Wykonawca zobowiązany będzie udostępnić Zamawiającemu na czas trwania umowy w zakresie pakietu 21 dwa kompletne parowniki do podawania zaoferowanego produktu leczniczego, w celu prawidłowego ich dawkowania. 1) Przekazanie przedmiotu udostępnienia wraz z instrukcją obsługi w języku polskim oraz wpisem do paszportu technicznego o dopuszczeniu do użytkowania nastąpi w terminie do 7 dni od podpisania umowy na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, sporządzonego przez Strony umowy. 2) Wykonawca zapewnia na koszt własny odinstalowanie parowników dotychczas używanych przez Zamawiającego, instalację, kalibrację, naprawę, wymianę parowników przez autoryzowany serwis producenta parowników. 3) Wykonawca zapewnia serwis techniczny przedmiotu udostępnienia w okresie obowiązywania umowy, obejmujący obowiązkowe przeglądy, naprawę, wymianę zużytych lub niesprawnych części. 4) Wykonawca w terminie do 72 godzin od momentu zgłoszenia awarii (telefonicznie, faxem, drogą elektroniczną), dokona koniecznych napraw, doprowadzając przedmiot udostępnienia do pełnej sprawności. 5) Zamawiający zobowiązuje się do korzystania z przedmiotu udostępnienia wyłącznie w celu podawania wskazanych produktów leczniczych, zgodnie z dostarczoną instrukcją obsługi oraz do ochrony przed zniszczeniem/ uszkodzeniem i utrzymania go w należytym stanie. 2
6) Zamawiający powierzy użytkowanie przedmiotu udostępnienia wykwalifikowanemu personelowi, posiadającemu stosowane uprawnienia zawodowe oraz umiejętności w zakresie jego obsługi. 7) Zamawiający ponosi koszty napraw przedmiotu udostępnienia, jeżeli usterki/uszkodzenia będą wynikały z zaniedbania lub niewłaściwego używania przez Zamawiającego. 8) Zamawiający nie może oddać przedmiotu udostępnienia osobie trzeciej (z wyłączeniem osób wskazanych w ppkt.f) bez pisemnej zgody Wykonawcy. 9) Wartość rynkowa przedmiotu udostępnienia:. 3 Reklamacje 1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego dostawy produktu niezgodnego z zamówieniem, o niewłaściwej jakości lub ilości dostarczonego przedmiotu umowy Zamawiający sporządza protokół, który stanowić będzie podstawę wymiany asortymentu wadliwego na pozbawiony wad. 2. Pisemną reklamację Zamawiający zgłasza faxem lub pocztą elektroniczną w terminie 3 dni roboczych od chwili powzięcia wiadomości o zaistniałych nieprawidłowościach. 3. Wykonawca zobowiązany jest odebrać od Zamawiającego przedmiot podlegający reklamacji i dostarczyć do ww. miejsca asortyment wolny od wad. Wszelkie koszty związane z reklamacją ponosi Wykonawca. 4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad lub uzupełnienia ilości, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia przez Zamawiającego o zastrzeżeniach dotyczących zamówionych artykułów. 5. W przypadku niedostarczenia w powyższym terminie przedmiotu umowy wolnego od wad, Zamawiający może realizować swoje uprawnienie z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego. 4 Wynagrodzenie 1. Z tytułu wykonania umowy Wykonawcy przysługuje zapłata, która będzie każdorazowo ustalana według cen jednostkowych zaoferowanych w ofercie cenowej Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 1. 2. Wartość zapłaty Wykonawcy z tytułu realizacji całej umowy nie może przekroczyć: kwoty złotych netto:... (słownie złotych netto:...) kwoty złotych brutto:... (słownie złotych brutto:...) 3. Wykonawca zapewnia stałość cen jednostkowych netto przedmiotu zamówienia przez okres obowiązywania umowy. 4. W cenie jednostkowej netto uwzględnione zostały wszystkie koszty związane z realizacją umowy w tym także m.in.: koszty dostaw do pomieszczeń Apteki Szpitalnej, udostępnienia parowników, rabaty i upusty itp. 5. W przypadku złożenia zamówień na mniejszą ilość niż określona w załączniku nr 1 do umowy, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu wynagrodzenie uzupełniające ani inne roszczenie. 6. Ustawowa zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy, w odniesieniu do dostaw przewidzianych niniejszą umową, skutkuje, z dniem wejścia w życie nowej stawki VAT, zmianą wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy oraz zmianą kalkulacji cenowej (w zakresie wartości brutto) stanowiącej załącznik nr 1 do umowy w zakresie stawki VAT i nie wymaga aneksu. 5 Warunki płatności 1. Zamawiający zobowiązuje się do dokonywania płatności w terminie do 30 dni po otrzymaniu każdej zamówionej części przedmiotu umowy i po spełnieniu wszystkich warunków umowy oraz dostarczeniu faktury VAT przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze. Za dzień realizacji płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania faktury VAT stosując opis przedmiotu dostawy zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy. 3. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP 9261676422. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem VAT i posiada NIP... 6 Odpowiedzialność za nienależyte wykonanie umowy. Kary umowne 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wyrządzone szkody, będące następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych przez Kodeks cywilny. 3
3. W przypadku uchybień terminów określonych w: a) 2 ust.1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. b) 2 ust. 1a Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,05% wartości brutto umowy za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia. c) 2 ust. 17-18 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1% wartości brutto umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. d) 3 ust.4 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wartości brutto zareklamowanej części dostawy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 4. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca nie zrealizuje w terminie określonym w 2 ust. 1, ust. 1a lub odmówi realizacji bieżącej dostawy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości różnicy ceny zakupu u innego dostawcy, zachowując prawo do naliczenia kar umownych za okres opóźnienia liczony do dnia dokonania zastępczego zakupu. 5. Jeżeli w trakcie trwania umowy Wykonawca nie dotrzyma terminu realizacji reklamacji, określonego w 3 ust. 4 i przekroczy go o 2 dni, Zamawiający obciąży Wykonawcę karami umownymi w wysokości ceny zakupu u innego dostawcy. 6. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do zapłacenia kar umownych w wysokości 10% niezrealizowanej wartości umowy brutto. 7. W przypadku opóźnienia w zapłacie Wykonawca będzie stosował ogólnie obowiązujące przepisy. 8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 9. Rozwiązanie umowy przez Zamawiającego, z powodu jej niewykonywania lub nienależytego wykonywania nie wyłącza praw Zamawiającego do żądania zapłaty kar umownych. 7 Okres obowiązywania 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony - 12 miesięcy od daty wejścia w życie tj. od 30 maja 2018r. (lub od daty zawarcia jeśli data zawarcia będzie późniejsza), z zastrzeżeniem ust. 2 i ust. 3. 2. Umowa wygasa z upływem okresu na jaki została zawarta z uwzględnieniem ust. 1 i 3, lub wcześniej w przypadku, gdy wartość dostarczonego przed upływem okresu obowiązywania umowy przedmiotu umowy odpowiada maksymalnemu wynagrodzeniu, o którym mowa w 4 ust. 2. 3. W przypadku, gdy w terminie określonym w ust. 1 wartość i ilość złożonych zamówień oraz dostarczonego asortymentu nie przekroczy maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2, umowa może być przedłużona - w drodze aneksu do umowy, nie dłużej jednak niż do czasu zrealizowania dostaw odpowiadających wartości maksymalnego wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. 2 umowy, bez przekraczania ilości dla poszczególnych pozycji asortymentowych. 8 Rozwiązanie umowy 1. Strony ustalają, że niniejsza umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym, gdy wystąpi co najmniej jedna z poniższych okoliczności: 1) Wykonawca utraci uprawnienia do obrotu przedmiotem zamówienia; 2) w przypadku dostarczenia asortymentu innego (pod względem nazwy handlowej i producenta) niż wskazany w załączniku nr 1 do umowy; 3) w przypadku co najmniej trzykrotnego niedotrzymania przez Wykonawcę terminu dostawy określonego w 2 ust.1, 2 ust. 1a; 4) w przypadku co najmniej trzykrotnego dostarczenia asortymentu niezgodnego z zamówieniem pod względem jakościowym bądź ilościowym lub pogorszenia jakości dostarczonego asortymentu; 5) dostarczony asortyment jest niezgodny z parametrami przedstawionymi w ofercie i zawartymi w niniejszej umowie. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy na podstawie art. 145 ust. 1 Ustawy. 9 Zmiana umowy 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu Stron pod rygorem nieważności w granicach unormowania artykułu 144 ust. 1 Ustawy. 2. Istotne zmiany treści umowy mogą obejmować: 1) zmianę warunków płatności i terminów płatności w granicach obowiązujących aktów prawnych, 2) przedłużenie terminu obowiązywania umowy ponad czas określony w 7, w sytuacji wskazanej w 7 udt. 3 3) obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych; 4
4) zmiana nazwy własnej produktu lub numeru katalogowego 5) okresowe obniżenie zaoferowanych cen jednostkowych (promocje, kampanie reklamowe, itp.) - ceny ulegają obniżeniu z dniem pisemnego powiadomienia Zamawiającego (data wpływu pisma do siedziby Zamawiającego); 6) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji zaprzestania produkcji lub wycofania z obrotu na rynku, pod warunkiem zaproponowania asortymentu o równoważnych cechach technicznych, funkcjonalnych i użytkowych spełniających wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; 7) zamianę przedmiotu umowy w sytuacji wprowadzenia do obrotu produktu zmodyfikowanego lub udoskonalonego, pod warunkiem, że spełnia on wymagania wskazane w SIWZ, bez zmiany zaoferowanej ceny jednostkowej; 8) zmianę sposobu konfekcjonowania zaoferowanego asortymentu pod warunkiem proporcjonalnego przeliczenia ceny oraz ilości; 9) okresową zamianę zaoferowanego produktu w sytuacji przejściowego, okresowego wstrzymania produkcji, zaistnienia incydentu medycznego, przy jednoczesnej możliwości dostarczenia produktu zamiennego, o parametrach nie gorszych niż zaoferowany, posiadającego dokumenty dopuszczające do obrotu. Cena zaproponowanego odpowiednika nie może przekroczyć ceny zawartej w umowie. W przypadku konieczności realizacji zamówienia poprzez import równoległy dopuszcza się wzrost jednostkowej ceny netto maksymalnie o 10% od ceny zawartej w umowie. Zmiana nie będzie wprowadzana aneksem, ale będzie wymagała pisemnego uzasadnienia przekazanego przez Wykonawcę oraz jej pisemnej akceptacji przez Zamawiającego; 10) zmianę ceny lub asortymentu w sytuacjach określonych w 2 ust. 10; 2. Wszelkie dopuszczone zmiany umowy dokonywane będą na pisemny wniosek Stron, zawierający uzasadnienie faktyczne i prawne, w terminie 14 dni przed jej wprowadzeniem, w trybie określonym w 9 ust.1. 3. Wprowadzenie zmian określonych w ust.2 pkt. 5), 9), 10) nie wymaga formy pisemnej. 10 Postanowienia końcowe 1. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z powyższej umowy na osoby trzecie. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego i Ustawy. 3. Spory będzie rozstrzygać Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Załącznik nr 1 szczegółowy zakres asortymentowy i ilościowy przedmiotu umowy. 5