Załącznik nr 3 /projekt umowy/

Załącznik nr 3 /projekt umowy/ UMOWA NR / /2014 zawarta w dniu... r. w Białymstoku pomiędzy: 25 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70, 15-601 Białystok, NIP: 542-32-24-755, REGON: 200689828, Reprezentowanym przez: Komendanta... zwanym dalej Zamawiającym" a... zwanym dalej Wykonawcą". W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, w wyniku przeprowadzonego postępowania, do którego na podst. art. 4 pkt. 8 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r. poz.984,1047 i 1473 oraz z 2014r. poz.423,768,811 i 915), nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych zawarto umowę następującej treści: 1 W ramach niniejszej umowy Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę wycinki i cięć pielęgnacyjnych drzewostanu rejon Białystok, Łomża (Białystok, ul. Kawaleryjska 70, Łomża, Al. Legionów 133, Łomża, ul. Polowa 12) zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia 15 września 2014 roku, natomiast termin zakończenia całości prac objętych niniejszą umową ustala się do dnia 30.10.2014r. 3 1. Do bieżącej współpracy w ramach niniejszej umowy przedstawicielem Zamawiającego będzie: Infrastruktura 25 WOG w Białymstoku. Sekcja Obsługi Infrastruktury Łomża przedstawicielem Wykonawcy będzie 2. Przedstawiciel Wykonawcy lub osoba przez niego upoważniona wskaże Wykonawcy miejsce realizacji usługi. 3. Przedstawiciel Wykonawcy zobowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego o realizacji usługi stanowiącej przedmiot niniejszej umowy. Str. 1/6

4 1. Wykonawca zobowiązany jest wykonać usługę, o której mowa w 1 z należytą starannością, fachowo i terminowo w dni robocze, w godzinach pracy 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego lub w godzinach ustalonych z przedstawicielem Zamawiającego. 2. Wykonawca musi zgłosić do Infrastruktury Sekcji Ochrony Środowiska termin realizacji usługi co najmniej 3 dni przed planowanymi pracami. 3. Wycinkę należy wykonać zgodnie z wydanymi w tym zakresie decyzjami administracyjnymi, drzewa i samosiejki do wycięcia zostaną wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego. 4. Wycinkę należy przeprowadzić poza okresem lęgowym ptaków tj. od 15 września 2014 r. 5. Wycinkę drzew, samosiej i zakrzaczeń należy wykonać zgodnie z art. 83 Ustawy o ochronie przyrody z dnia 16 kwietnia 2004r. Dz.U. z 2004r. nr 92 poz. 880 z późniejszymi zmianami). 6. Wykonawca, zobowiązany jest do wykonywania prac zgodnie z przepisami bhp i ppoż. i ponosi pełną odpowiedzialność w tym zakresie. 7. Wykonawca zobowiązany jest stosować się do obowiązujących standardów i zasad organizacyjno-porządkowych oraz stosować się do przepisów o ochronie informacji niejawnych. 8. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania porządku na placu robót oraz ich właściwego oznakowania i zabezpieczenia terenu. 9. Wykonana usługa musi być potwierdzona protokołem odbioru podpisanym przez Wykonawcę i upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Brak protokołu podpisanego przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy będzie równoznaczny z niewykonaniem usługi. 10. W przypadku uszkodzenia infrastruktury technicznej obiektów budowlanych, dróg a także wyrządzeniu szkody osobom trzecim oraz w mieniu osób trzecich - Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia powstałych szkód i doprowadzenia do stanu pierwotnego na własny koszt. 11. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do podania wykazu osób realizujących przedmiot zamówienia (imię, nazwisko, adres, pesel, numer i nazwa dowodu tożsamości) i pojazdów (marka, typ, numer rejestracyjny) pod groźbą nie wpuszczenia na teren jednostki z winy Wykonawcy, oraz dane osób nadzorujących prace ze strony Wykonawcy. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty na kwotę: brutto.. złotych (słownie...) netto.. złotych (słownie.) 2. Wynagrodzenie ryczałtowe oznacza, że wynagrodzenie brutto obejmuje wszystkie koszty wykonania przedmiotowej usługi łącznie z kosztami osobowymi Wykonawcy, kosztami dojazdu, kosztami wywozu jak również inne koszty nie ujęte w opisie przedmiotu zamówienia, a bez których nie można zrealizować usługi. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Strony niniejszej umowy nie mogą zmienić ceny wykonania zamówienia przedstawionej w ofercie. Str. 2/6

3. Ustalone wynagrodzenie obejmuje podatek VAT naliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów. 4. Rozliczenie usługi będzie dokonane jednorazowo po wykonaniu pełnego zakresu usługi. 5. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu usługi w terminie 21 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na konto bankowe wskazane w fakturze. Do faktury należy bezwzględnie dołączyć Protokół odbioru usługi o który mowa w 4 pkt. 9. 6. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnie gotowość do odbioru prac. 7. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228). 7 Wykonawca przyjmuje do wiadomości i jest świadomy odpowiedzialności ciążącej na Wykonawcy za życie i zdrowie ludzi wykonujących pracę określone w 1. 8 Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) zostanie ogłoszona likwidacja, rozwiązanie Wykonawcy; b) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym; c) wykonawca z własnej winy przerwał realizację robót na okres ponad 30 dni; d) wykonawca nie rozpoczął robót lub nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego, e) wykonawca wykonuje usługę niezgodnie z umową i obowiązującymi przepisami; f) wszczęcia postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca; g) zawieszenie działalności Wykonawcy; h) zostanie złożony wniosek o ogłoszeniu upadłości Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w ust.1, wykonawca jest zobowiązany w terminie 14 dni od odstąpienia od umowy przedstawić kompletne rozliczenie wykonanej usługi. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności z podaniem uzasadnienia. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonany zakres robót. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w trybie natychmiastowym w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, a w szczególności jeśli łączna wartość kar umownych, o których mowa w 9 ust.1 przekroczy 15% całkowitej wartości wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w 5 ust. 1. Str. 3/6

6. W razie naruszenia warunków umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia. 7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W przypadku o którym mowa powyżej Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu części umowy. 9 1. Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: a) w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust.1 z tytułu niedotrzymania ustalonego terminu umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, naliczanej począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu; b) w wysokości 0,5 % wartości przedmiotu umowy określonej w 5 ust.1 z tytułu nie usunięcia usterek w wyznaczonym terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; c) za odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie przez którąkolwiek ze stron, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 5 ust. 1; 2. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. W przypadku nie wykonania usługi zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zastrzega sobie prawo zlecenia wykonania tych prac innej jednostce na koszt i ryzyko Wykonawcy. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru usługi zostaną stwierdzone wady to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, może odmówić odbioru usługi do czasu usunięcia wad; b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia może żądać wykonania po raz drugi na koszt i ryzyko Wykonawcy, c) zamawiający może usunąć wady stwierdzone w protokole odbioru w zastępstwie Wykonawcy na jego koszt i ryzyko. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym. 6. Zamawiający ma prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury, na co Wykonawca wyraża zgodę. 10 1. Zamawiający może zmienić postanowienia umowy w stosunku do oferty Wykonawcy zgodnie z art.144 ustawy z dnia 29.01.2004r. prawo zamówień publicznych w zakresie: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy oraz osób wymienionych w 4 jeżeli zajdzie taka potrzeba w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest zachować w tajemnicy wszelkie wiadomości uzyskane w związku z wykonaniem niniejszej umowy. Str. 4/6

11 1. Drewno pochodzące z wycinki Wykonawca rozliczy komisyjnie z Zamawiającym i dostarczy do wskazanego miejsca, zgodnie z obowiązującymi przepisami w resorcie MON. 2. Do obowiązków komisji należy sporządzenie protokołu z pozyskania materiału drzewnego. 12 1. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcy wykonanie części przedmiotu umowy na zasadach określonych w przepisach prawa, a w szczególności określonych poniżej. 2. Powierzenie przez Wykonawcę wykonania części przedmiotu umowy Podwykonawcy, wymaga każdorazowo zgody Zamawiającego na zawarcie umowy. Nie złożenie przez Zamawiającego sprzeciwu lub zastrzeżeń do przedstawionej przez Wykonawcę umowy z Podwykonawcą lub jej projektu uważa się za wyrażenie zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą. 3. Przedstawiony przez Wykonawcę Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z Podwykonawcą ma zawierać regulacje zbieżne i niesprzeczne z postanowieniami niniejszej Umowy zawartej pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą oraz określić w szczególności: a) Zakres przedmiotu umowy powierzony Podwykonawcy, b) Zasady odbiorów części przedmiotu umowy wykonanych przez Podwykonawcę, c) Wysokość i podstawę zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia dla Podwykonawcy, d) Uprawnienie Zamawiającego i Wykonawcy do zapłaty Podwykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający ma prawo w uzasadnionych wypadkach nie wyrazić zgody na wykonanie części przedmiotu umowy przez wskazanego przez Wykonawcę Podwykonawcę. 5. Wykonawca może zawrzeć umowę z Podwykonawcą wyłącznie w formie pisemnej i w brzmieniu zgodnym z projektem umowy, o którym mowa w ust.3. Nie dotrzymanie tego warunku jest równoznaczne z brakiem zgody Zamawiającego na zawarcie umowy. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od zawarcia umowy z Podwykonawcą poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy oraz jej zmian przeznaczoną dla Zamawiającego. 7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za spójność postanowień umowy zawartej z Podwykonawcą z niniejszą umową i ponosi ryzyko zaistniałych niezgodności. Strony stwierdzają, że zgoda Zamawiającego na zawarcie umowy z Podwykonawcą nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności wobec Zamawiającego. 8. Postanowienia ust. 2-7 stosuje się odpowiednio do zmiany umowy zawartej pomiędzy Wykonawca a Podwykonawcą. Zmiana Podwykonawcy w trakcie realizacji niniejszej umowy jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego. 9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę części przedmiotu umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji robót w sposób stały lub czasowy. Wykonawca zobowiązany jest stosownie do zaistniałych okoliczności bezzwłocznie rozwiązać lub zmienić umowę zawartą z Podwykonawcą. W sytuacji powyższej Wykonawca realizuje roboty samodzielnie lub potwierdza je z zachowaniem trybu określonego w ust. 1-8 innemu Podwykonawcy. 10. Strony ustalają, że: Str. 5/6

Zamawiający, będąc wraz z Wykonawcą dłużnikiem solidarnym wobec Podwykonawcy i dalszych Podwykonawców części przedmiotu umowy w zakresie, o jakim mowa w art. 647 1 5 kodeksu cywilnego, jest uprawnionyna co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę do zapłaty bezpośrednio Podwykonawcy, na pisemne żądanie Podwykonawcy, wymaganego wynagrodzenia w całości lub części, spłacając w takim zakresie dług Wykonawcy wobec Podwykonawcy, Zamawiający zobowiązany jest bezzwłocznie zawiadomić Wykonawcę o żądaniu Podwykonawcy zapłaty wynagrodzenie. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 7 dni ustosunkować się do żądania, o którym mowa powyżej. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt. 1, Zamawiający może spełnić odpowiednio po wyjaśnieniu przyczyn opóźnienia płatności lub odmowy zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia Podwykonawcy lub upływie terminu, o którym mowa w zdaniu poprzednim. Swoją wierzytelność o zwrot zapłaconego bezpośrednio Podwykonawcy wynagrodzenia do wysokości dokonanej zapłaty, Zamawiający może zaspokoić poprzez potrącenie jej z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania wypłaty Wykonawcy części należności do wysokości zgłoszonych przez Podwykonawcę roszczeń. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający uprawniony będzie do złożenie do depozytu sądowego spornej części wynagrodzenia o którym mowa w pkt. powyżej. 11. Wykonawca wyraża zgodę i jest odpowiedzialny za to, by wszystkie uprawnienia przysługujące Zamawiającemu wobec Wykonawcy mogły być realizowane wobec Podwykonawcy, nawet jeżeni poszczególne postanowienia umowy nie stwierdzają tego wprost. 12. Zamawiający nie wyraża zgody na ustanowienie dalszego podwykonawstwa. 13 1. Zamawiający nie może zmienić postanowień umowy w stosunku do oferty. 2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy prawo zamówień publicznych. 4. Sprawy sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy w pierwszej kolejności będą rozwiązywane polubownie, na drodze dwustronnych negocjacji, a w razie nie dojścia do porozumienia, rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 protokół odbioru usługi ZAMAWIAJĄCY.... WYKONAWCA Str. 6/6