/Wzór/ UMOWA Nr.../2018 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego zawarta w Wałczu w dniu...2018 r. pomiędzy: Państwową Wyższą Szkołą Zawodową w Wałczu z siedzibą w Wałczu przy ulicy Bydgoskiej 50, 78-600 Wałcz, NIP: 765-15-97-178, REGON: 331447710, reprezentowaną przez:, zwaną dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy Stronami. 1 Przedmiot Umowy 1. Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje za umówionym wynagrodzeniem do wykonania i wydania Zamawiającemu jednej sztuki w formie elektronicznej i dostarczenia na adres mailowy wskazany w 2 umowy opracowanego studium wykonalności w zakresie niezbędnym do uzyskania przez Zamawiającego dotacji w ramach konkursu nr RPZP.09.08.00.-IŻ.00-32-001/18 ogłoszonego przez Województwo Zachodniopomorskie Oś Piorytetowa 9 w ramach działania Infrastruktura publiczna Działanie 9.8 Infrastruktura szkolnictwa zawodowego inwestycje w infrastrukturę Państwowych Wyższych Szkół Zawodowych. 2. W zakresie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) konsultowania zgodności projektu z wytycznymi właściwego programu wsparcia w okresie od daty podpisania umowy do terminu realizacji umowy w celu jak najlepszego przygotowania projektu do realizacji oraz uzyskania dotacji, 2) przygotowania i dostarczenia Zamawiającemu opracowanego wniosku aplikacyjnego wraz ze wskazanymi załącznikami (pozostałe wymagane Programem/Projektem załączniki Wykonawca może przygotować po uprzednim uzgodnieniu stron umowy, ustalając zakres prac oraz dodatkowe wynagrodzenie), 3) konsultowania treści wniosku z Zamawiającym, 4) udzielanie konsultacji dotyczących przedmiotu umowy i ewentualnie, po uprzednim uzgodnieniu stron udzielenie wsparcia merytorycznego w zakresie procedury uzupełnień lub zapytań ze strony Instytucji Oceniającej na etapie oceny złożonego wniosku o dofinansowanie projektu. 2 Koordynacja 1. Przedstawicielem Zamawiającego będzie, z którym należy uzgadniać sprawy związane z realizacją Umowy jest: mgr Arkadiusz Szczerbo Niefiedowicz, tel 607798595, e-mail: arkadiusz.niefiedowicz@pwsz.eu 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie... - osoba odpowiedzialna za stały kontakt z Zamawiającym w celu monitorowania postępu prac.
3 Prawa i obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazywanie wymaganych dokumentów oraz informacji Wykonawcy, w terminie 3 dni licząc od zawarcia niniejszej umowy (oraz w terminach każdorazowo wskazanych przez Wykonawcę w wezwaniu o dodatkowe dane, czy dokumenty), w tym aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, informacji dotyczących przedmiotu, celu i efektów projektu, harmonogramu realizacji projektu, informacji dotyczących źródeł finansowania projektu, informacji dotyczących prowadzonej przez Zamawiającego działalności, jak również wszelkich innych żądanych przez Wykonawcę w celu realizacji przedmiotu umowy. Informacje i dokumenty winny być prawidłowe, aktualne, rzetelne i kompletne, za co Zamawiający ponosi pełną odpowiedzialność, 2) podejmowanie działania zgodnego z wytycznymi Wykonawcy oraz danego programu operacyjnego, 3) złożenie wniosku wraz z załącznikami do właściwej Instytucji Wdrażającej w terminie umożliwiającym skuteczny udział w wybranym programie dotacyjnym, 4) dostarczenie do Wykonawcy numeru referencyjnego projektu w formie elektronicznej, 5) poinformowanie Wykonawcy o decyzji Instytucji oraz zaproszeniu do podpisania umowy, w dniu otrzymania tych informacji, 6) informowanie i przekazywanie Wykonawcy korespondencji (pisemnej, elektronicznej, telefonicznej) dotyczącej projektu będącego przedmiotem umowy pomiędzy Zamawiającym a instytucją odpowiedzialną za nabór oraz ocenę projektu tego samego dnia, kiedy Zamawiający tą korespondencję otrzyma, 7) wystawienie listu referencyjnego Wykonawcy pod warunkiem uzyskania dotacji oraz wyrażenie zgody na umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy logo Zamawiającego, 8) dokonanie weryfikacji i akceptacji przedstawionej wersji dokumentacji w ciągu 3 dni roboczych od momentu jej odbioru, 9) zapłata wynagrodzenia. 2. Do uprawnień Zamawiającego należy: 1) możliwość udzielania Wykonawcy pełnomocnictw uprawniających Wykonawcę do występowania w imieniu Zamawiającego przed instytucjami w związku z realizacją przedmiotu umowy, 2) uzyskiwanie na bieżąco od Wykonawcy niezbędnych informacji dotyczących realizacji przedmiotu umowy. 4 Prawa i obowiązki Wykonawcy 1. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: 1) Przygotowanie studium wykonalności zgodnie z ogłoszonym konkursem WZP RPZP.09.08.00.-IŻ.00-32-001/18 2) dokonanie weryfikacji i analizy projektu pod kątem spełniania wymogów formalnych, 3) przeprowadzenie analizy projektów, dokumentów programowych, wytycznych programu i wykorzystanie doświadczenia zawodowego Zamawiającego w celu wstępnej oceny szans na pozyskanie dofinansowania, a w przypadku, gdy okażą się one znikome zobowiązanie Zamawiającego do podjęcia ostatecznej decyzji w formie pisemnej, w terminie 5 dni roboczych, co do dalszego wykonywania umowy,
4) uczestniczyć w bezpośrednich konsultacjach w trakcie realizacji zamówienia co najmniej 3 razy (rozpoczęcie, realizacja, składanie wniosku) w siedzibie Zamawiającego. 5) terminowe wykonanie prac objętych Umową. 2. Wykonawca może dokonać korekty przedmiotu umowy za dodatkową, ustaloną przez strony odpłatnością, jeśli od momentu odbioru wniosku aplikacyjnego przez Zamawiającego nastąpiły istotne zmiany w wytycznych powodujące konieczność wprowadzenia znaczących zmian w przygotowanej dokumentacji. 5 Opóźnienie prac 1. Wykonawca winien uprzedzić pisemnie Zamawiającego o każdej okoliczności mogącej powodować opóźnienie prac, podając przyczyny i skutki opóźnienia. Zawiadomienie to powinno zostać przedstawione Zamawiającemu w ciągu 7 dni od zaistnienia okoliczności powodujących konieczność jego sporządzenia. Niewykonanie tych obowiązków pozbawia Wykonawcę prawa powoływania się na w/w przyczynę w opóźnieniu wykonania robót (z wyłączeniem siły wyższej). 2. Jeżeli, w stosunku do terminu realizacji przedmiotu Umowy określonego w 6 ust. 1 nastąpi opóźnienie ponad 15 dni w wykonaniu przedmiotu Umowy, Zamawiający może przerwać wykonywanie prac przez Wykonawcę i odstąpić od Umowy. 3. W przypadku opisanym w ust. 2 Wykonawca nie jest uprawniony do kierowania żadnych roszczeń do Zamawiającego z tytułu odstąpienia przez niego od Umowy oraz za wykonane już prace. 6 Termin wykonania przedmiotu Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania obowiązku wskazanego w 1 ust. 2 pkt 2) w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 2. W przypadku opóźnienia w dostarczeniu przez Zamawiającego dokumentacji i informacji, o której mowa w 3 ust. 1, Wykonawcy zostanie przedłużony termin na wykonanie przedmiotu umowy, o tyle dni ile wynosiło opóźnienie ze strony Zamawiającego. 3. Przez terminy wykonania przedmiotu Umowy, o których mowa w ust. 1 rozumie się datę sporządzenia protokołów zdawczo - odbiorczych. 7 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu Umowy określonego w 1, ust. 1 Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości netto:... zł, (słownie:...), brutto:... zł 2. Strony postanawiają, że zapłata za przedmiot umowy nastąpi jednorazowo na podstawie faktury końcowej, wystawionej po protokolarnym odbiorze prac. 3. Należność za wykonane prace będą regulowane z konta Zamawiającego przelewem na rachunek Wykonawcy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania. 4. Wykonawcy przysługuje dodatkowe wynagrodzenie w kwocie będącej przedmiotem oddzielnych ustaleń, w przypadku konieczności dokonania zmian w przedmiocie umowy w przypadku określonym w 4 ust. 2. 5. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zakresem prac, uwzględnił i wycenił wszystkie prace konieczne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy oraz nie będzie zgłaszał na etapie wykonawstwa w zakresie wynagrodzenia żadnych roszczeń. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 przysługuje Wykonawcy niezależnie od złożenia wniosku o dofinansowanie przez Zamawiającego.
8 Czynności odbiorowe 1. W czynnościach odbioru powinni uczestniczyć: 1) przedstawiciel Zamawiającego, 2) przedstawiciel Wykonawcy. 2. Po wykonaniu przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1, Wykonawca zawiadomi pisemnie Zamawiającego oraz przekaże przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego. Z przekazania przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 zostanie sporządzony protokół przekazania. 3. Po przekazaniu Zamawiającemu przedmiotu Umowy określonego w 1 ust. 1 Zamawiający w ciągu 7 dni roboczych dokona sprawdzenia przedmiotu Umowy. Ze sprawdzenia zostanie przez Zamawiającego sporządzony protokół sprawdzenia. 4. Jeżeli Zamawiający podczas sprawdzenia stwierdzi wady w przekazanym przedmiocie Umowy, to zwróci go wraz z protokołem sprawdzenia Wykonawcy do poprawy, jednocześnie wyznaczając termin jego ponownego przekazania. 5. Po sprawdzeniu i uznaniu przez Zamawiającego przedmiotu Umowy za należycie wykonany, w ciągu siedmiu dni roboczych od dnia powstania protokołu sprawdzenia, sporządzony zostanie protokół zdawczo odbiorczy. 6. Dokumentacja stanowiąca przedmiot Umowy będzie zaopatrzona w pisemne oświadczenie Wykonawcy, że jest wykonana zgodnie z Umową i kompletna z punktu widzenia celu, któremu ma służyć. 7. Wykonawca gwarantuje, że na wezwanie Zamawiającego, wprowadzać będzie wszelkie zmiany, poprawki i modyfikacje w przedmiocie Umowy, aż do momentu zatwierdzenia przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego wniosku o dotację wraz z załącznikami pod względem merytorycznym. 9 Kary umowne i odszkodowania 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za opóźnienie w wykonaniu i dostarczeniu przedmiotu Umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 będącego zapłatą za wykonanie przedmiotu Umowy, za każdy dzień opóźnienia, po bezskutecznym upływie terminu określonego w 6 ust. 1 umowy; 2) za opóźnienie w usunięciu wad w przedmiocie Umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia, licząc od ustalonego terminu usunięcia wad; 3) za odstąpienie od Umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w 7 ust. 1 umowy. 3. Jeżeli kary umowne nie pokrywają poniesionych szkód, Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionych szkód, na zasadach ogólnych. 4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
10 Odpowiedzialność 1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie skutki niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy w stosunku do Zamawiającego, jak też spowodowane działaniami lub zaniechaniami osób i podmiotów, za które ponosi odpowiedzialność, a w szczególności za wszelkie związane z wykonaniem prac, naruszeniem praw patentowych i innych praw własności przemysłowej, praw autorskich i autorskich praw pokrewnych oraz za wszelkie szkody powstałe z tego tytułu. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniedbania osób, z których pomocą wykonuje przedmiot Umowy, jak również osób, którym wykonanie zobowiązań powierza, jak za własne dzieło. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za błędne i niewłaściwe zrealizowanie przedmiotu umowy z przyczyn niedotyczących Wykonawcy, a wynikających między innymi z naruszeń obowiązków Zamawiającego względem Wykonawcy, braku udzielenia informacji, bądź udzielenia nieprawdziwych informacji czy przekazania nieprawdziwych danych, przedłożenia dokumentów zawierających nieprawdziwe lub błędne (nierzetelne, nieaktualne) dane. 4. Wykonawca nie ponosi także odpowiedzialności za wykonanie umowy niezgodne z wytycznymi w przypadku wprowadzenia zmiany wytycznych przez Instytucję Zarządzającą programem/konkursem po złożeniu wniosku o udzielenie dotacji oraz w przypadku zmiany przepisów obowiązujących, czy zmianie interpretacji tych przepisów, czy wytycznych. Zmiana wytycznych zaistniała w powyższych okolicznościach nie stanowi nienależytego wykonania umowy. 11 Zmiana Umowy Zmiany postanowień zawartej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, pod rygorem nieważności. 12 Odstąpienie od Umowy 1. Każda ze stron może odstąpić od Umowy w przypadkach wskazanych w Umowie. 2. Zamawiający może odstąpić od Umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. Zamawiający w tym przypadku może od Umowy odstąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia w formie pieniężnej należnego mu z tytułu wykonania części Umowy do momentu odstąpienia od Umowy, 2) wykonywania przez Wykonawcę prac z naruszeniem Umowy. 3. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 2 pkt 1 nie stanowi odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej przez Zamawiającego. 4. W razie odstąpienia od Umowy na zasadach określonych w ust. 2 pkt 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy według stanu zaawansowania do dnia odstąpienia od Umowy. Z przekazania zostanie sporządzony protokół przekazania, który będzie określał przede wszystkim rzeczowe i procentowe zaawansowanie prac projektowych na dzień odstąpienia od Umowy. Wykonawca może żądać zapłaty za wykonane prace projektowe w wysokości określonej na dzień odstąpienia od Umowy przez procentowe zaawansowanie prac projektowych zawartego w protokole przekazania. Protokół odbioru stanowi podstawę do wystawienia faktury.
5. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 2 pkt 2 stanowi odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 6. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 13 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie mogące stanowić przedmiot praw autorskich wyniki prac, przygotowane w ramach niniejszej umowy będą oryginalne bez niedozwolonych zapożyczeń z opracowań osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób. 2. Po protokolarnym odbiorze zadania, na Zamawiającego przechodzi nieodpłatnie i na czas nieokreślony całość majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 1 przygotowanych przez Wykonawcę w ramach działań określonych w 1 umowy. 3. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do wyników prac, o których mowa w ust. 3 obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia Umowy pola eksploatacji, a w szczególności: 1) utrwalanie, kopiowanie, wprowadzanie do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych, 2) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji, 3) wykorzystanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych, 4) prawo do korzystania z dzieł w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi dziełami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek wielkości i treści całości lub ich części. 15 Postanowienia różne 1. Strony poddają spory wynikłe na tle niniejszej Umowy rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę sporządzono w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: