Koszalin, dn. 09.11.2017 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE, O KTÓRYM MOWA W ART. 701 705 KODEKSU CYWILNEGO Strona 1 z 10
Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej 75-061 Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : 6690506452 REGON : 040109697-00000 tel. 0048 94 342 36 90 fax 0048 94 346 21 75 e-mail: sekretariat.koszalin@caritas.pl Rozdział II Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2017 r. poz. 1579 j.t.) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 23. kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r Nr 16 poz. 93 ze zm. ) oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. Szczegółowy opis prac: budowlano - instalacyjne Remont pomieszczeń piwnic branży budowlanej, instalacji wod kan i c.o. w sali i sanitariacie, wewnętrzna instalacja elektryczna oświetleniowa oraz obwodów gniazdowych. Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Zamówienie będzie wykonane w terminie do dnia 31.12.2017 r. Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków Strona 2 z 10
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum dwa zadania o podobnym zakresie do niniejszego zapytania. Do oferty oferenci dołączą zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą; spełnia / nie spełnia, na podstawie oferty i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że warunki Wykonawca spełnił. Rozdział VI Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A, b) Zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączą dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1B oferty c) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w ww. wykazie osób), posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1C d) Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy w oryginale lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę e) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków f) Oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 3. Ogólne wskazówki dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: Strona 3 z 10
Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie skanu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającym z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub e-mailowy 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest: Ks. Leonard Zych tel.: +48 602-672-050 e-mail: lzych@caritas.pl Rozdział VIII Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem maszynowym lub literami drukowanym, albo pismem czytelnym na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1- Oferta. 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty musza być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane kolejnymi numerami. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI zapytania ofertowego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. Rozdział IX Informacje o udzielaniu zaliczek Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział X Podwykonawcy Strona 4 z 10
Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia przez Podwykonawców, pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. Za działania Podwykonawców bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Formy złożenia oferty: a) za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretartiat.koszalin@caritas.pl, b) poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego. Ofertę należy umieścić w zamkniętym, nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie, w sposób gwarantujący poufność jej treści. Na kopercie należy umieścić opis: "Oferta na wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi 2. Termin złożenia oferty: do dnia 16.11.2017 r. do godz. 15.00. 3. Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną prosimy żądać potwierdzenia odbioru. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 17.11.2016 r. o godz. 12.00. Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym należy wskazać : cenę ofertową brutto (netto + VAT). 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. 3. Waluta ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Rozdział XIII Ocena ofert i informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Kryterium wyboru ofert najniższa cena brutto. Strona 5 z 10
2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 4. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Rozdział XIV Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Rozdział XV Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Załączniki: 1. formularz oferty załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. 1A 3. Wykaz usług podobnych - zał.1b 4. Oświadczenie o posiadaniu uprawnień - zał. 1C 5. Wzór umowy załącznik nr 2 Strona 6 z 10
Załącznik nr 1. (Pieczątka firmowa Wykonawcy) (Miejscowość, data) OFERTA na wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składamy ofertę na wykonanie w/w opracowań. OFERUJEMY wykonanie w/w przedmiotu zamówienia za cenę ofertową, która wynosi: a. zł netto b. zł podatek VAT c. zł brutto (słownie: ) 1. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym wraz z załącznikami. Uznajemy się związani określonymi w nich zasadami postępowania. 2. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie i na warunkach wymienionych w zapytaniu ofertowym. Oferowane wynagrodzenie na wykonanie robót objętych umową (cena ofertowa brutto) ma charakter stały i będzie obowiązywać przez cały okres realizacji zamówienia. 3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z warunkami realizacji przedmiotu umowy, uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje odnośnie ilości i rodzaju robot i przyjmujemy zamówienie do realizacji bez zastrzeżeń. 4. OŚWIADCZAMY, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w Projekcie Umowy, stanowiącej zał. nr 2 do zapytania ofertowego. 5. OŚWIADCZAMY, że zawarty w materiałach zapytania ofertowego Projekt Umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Zastrzegamy jednocześnie, że informacje zawarte w załącznikach do oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie powinny być udostępniane innym Wykonawcom biorącym udział w postępowaniu. 7. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:........ (miejscowość ) ( data ) (podpisy) osoby/osób reprezentujących Wykonawcę ) Strona 7 z 10
Załącznik nr 1A... ( pieczęć wykonawcy). ( nazwa i adres Wykonawcy ). ( miejscowość data ) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Przystępując do udziału w postępowaniu na wybór Wykonawcy na wykonanie: remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, 3. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (Podpis osoby uprawnionej) Strona 8 z 10
Załącznik nr 1B. (nazwa i adres Wykonawcy ). (miejscowość data ) WYKAZ USŁUG PODOBNYCH Ja (My), niżej podpisany (ni)... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie zapytania cenowego na: wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. przedstawiam(y) następujące informacje : L.p. Opis (rodzaj) pracy podobnej Podmiot zlecający prace Miejsce wykonania Data wykonania Wartość wykonanych prac brutto 1. 2. 3. Uwaga! Do wykazu należy załączyć dokumenty (referencje), potwierdzające, że opracowania wykazane w zał. nr 1B zostały wykonane należycie...., dn....... Strona 9 z 10
(podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców) Załącznik nr 1C... (pieczęć Wykonawcy) OŚWIADCZENIE O POSIADANIU UPRAWNIEŃ Ja (My), niżej podpisany (ni).... działając w imieniu i na rzecz :... (pełna nazwa Wykonawcy)... (adres siedziby Wykonawcy) w odpowiedzi na ogłoszenie zapytania cenowego na: na wykonanie remontu pomieszczeń piwnic wewnątrz budynku Środowiskowego Domu Samopomocy CARITAS w Pile dla osób z zaburzeniami psychicznymi. oświadczam(my), że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w załączniku nr 3 do zapytania ofertowego), posiadają wymagane uprawnienia...., dn....... (podpis(y) osób uprawnionych do reprezentacji Wykonawcy, w przypadku oferty wspólnej podpis pełnomocnika wykonawców). Podpis osoby uprawnionej Strona 10 z 10