Koszalin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Koszalin, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE na budowę warsztatów terapii zajęciowej dla osób niepełnosprawnych przy domu parafialnym Parafii Rzymskokatolickiej pw. Św. Jana Bosko w Sycewicach

2 Rozdział I Nazwa oraz adres Zamawiającego: Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Koszalin, ul. Biskupa Czesława Domina 8 NIP : REGON : tel fax sekretariat.koszalin@caritas.pl Rozdział II Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz stosownie do art. 4 pkt. 9 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U r., poz j.t.) nie podlega rygorom zamówienia publicznego w rozumieniu ustawowym. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie Ustawy z dnia 23. kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny ( Dz. U. z 1964r Nr 16 poz. 93 ze zm. ) oraz niniejszych warunków zapytania ofertowego. Rozdział III Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest budowa warsztatów terapii zajęciowej dla osób niepełnosprawnych przy domu parafialnym Parafii Rzymskokatolickiej pw. Św. Jana Bosko w Sycewicach. Adres inwestycji: Sycewice, obręb Sycewice, działka nr 2/3, ul. Słupska 11 Szczegółowy opis prac: Zakres robót budowlanych obejmuje w szczególności: Przebudowa części pomieszczeń istniejącego budynku Prace rozbiórkowe wymiana stolarki okiennej i drzwiowej wymiana instalacji wewnętrznych: wod.kan., co, wentylacji Wyburzenia i zamurowania w ścianach nośnych Dobudowa klatki schodowej Remont dachu

3 Wykonanie pochylni dla osób niepełnosprawnych oraz windy docieplenie ścian zewnętrznych Wymiana posadzek Okładziny ścienne oraz malowanie Prace tynkarskie Prace malarskie Wykonanie warstw posadzkowych Przemurowania: wykonanie ścianek działowych Wykonanie izolacji Zagospodarowanie terenu: dojazd do obiektu, 4 miejsca parkingowe, ciągi piesze W budynku będą znajdowały się: Parter: pracownia stolarsko-rzemieślnicza, pracownia gospodarstwa domowego, szatnie, sanitariaty. Obie pracownie będą posiadały stanowiska terapeutyczne dla sześciu osób, a w pomieszczeniu pracowni gospodarstwa domowego przewidziano miejsce do spożywania posiłków. I piętro: pracownia komputerowa, pracownia krawiecka, pracownia plastyczna każda z trzema stanowiskami terapeutycznymi, gabinet lekarski, biuro, sanitariaty, pomieszczenie porządkowe. Do niniejszego zapytania ofertowego załączony został przedmiar robót. Dokumentacja projektowa przedmiotu zamówienia udostępniana jest w siedzibie Zamawiającego. Zaleca się aby Wykonawca dokonał wizji lokalnej w celu zapoznania się z miejscem realizacji robót oraz ich zakresem, a także zdobył na własną odpowiedzialność i ryzyko wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Dane dotyczące budynku: Budynek domu parafialnego położony jest w miejscowości Sycewice, na działce nr 2/3, ul. Słupska 11. Budynek o funkcji usługowej (usługi sakralne), wolnostojący, dwukondygnacyjny, bez podpiwniczenia, posiada przyłącza: wody, kanalizacji sanitarnej, energii elektrycznej. Działka, na której zlokalizowany jest przedmiotowy budynek, jest zagospodarowana, posiada dostęp do drogi publicznej oraz utwardzone dojścia do budynku. Funkcja: użyteczności publicznej warsztaty terapii zajęciowej dla osób niepełnosprawnych. Wysokość budynku: 9,12m Powierzchnia zabudowy: 446,89m2 Powierzchnia użytkowa ogółem: 724,10m2 Powierzchnia zabudowy części adoptowanej: 204,36m2 Powierzchnia użytkowa części adoptowanej: 295,27m2 Kubatura części adoptowanej: 1455,5m3 Rozdział IV Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia do dnia jest to termin zakończenia wszystkich robót objętych zamówieniem wraz z odbiorami.

4 Rozdział V Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) W postępowaniu mogą brać udział oferenci, którzy wykażą się posiadaniem niezbędnego doświadczenia, tj. wykonali w okresie ostatnich 5 lat (a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie) przed upływem terminu składania wniosków minimum dwa zadania o podobnym zakresie do niniejszego zapytania. 4) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami uprawnionymi do wykonania zamówienia, 5) sytuacji ekonomicznej i finansowej 6) nie są powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo 2. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia, na podstawie oferty i dokumentów złożonych przez Wykonawcę. 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że warunki Wykonawca spełnił. Rozdział VI Informacja o oświadczeniach lub dokumentach, jakie ma dostarczyć Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Każdy z Wykonawców ma obowiązek dołączyć do oferty następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: a) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1A, b) Zestawienie wykonanych usług z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz dokumenty potwierdzające, że ta usługa została wykonana zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawidłowo ukończona według wzoru stanowiącego załącznik nr 1B oferty c) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za kierowanie robotami budowlanymi (wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia, które są niezbędne do wykonania zamówienia), a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami d) Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, według wzoru, stanowiącego załącznik nr 1C e) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych załącznik 1D

5 f) Aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy w oryginale lub kopi potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę g) Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków Oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych załącznik 1E 2. Ogólne wskazówki dotyczące składanych oświadczeń lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: Wykonawca ma obowiązek złożyć dokumenty w formie skanu oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Rozdział VII Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającym z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wykaz osób ze strony Zamawiającego uprawnionych do kontaktowania się z Wykonawcami. 1. Wykonawca, który uzna za niezbędne uzyskanie wyjaśnień dotyczących treści niniejszego zapytania ofertowego, powinien wystąpić z pisemnym zapytaniem na adres pocztowy lub owy 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść niniejszego zapytania ofertowego. 3. Osobą upoważnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w zakresie dotyczącym niniejszego zapytania ofertowego jest: Tomasz Roda tel.: troda@caritas.pl Rozdział VIII Opis sposobu przygotowywania oferty 1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej i napisana pismem maszynowym lub literami drukowanym, albo pismem czytelnym na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1- Oferta. 2) Oferta i wszystkie załączniki oferty musza być podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy. 3) Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane kolejnymi numerami. 4) Wszelkie poprawki lub zmiany powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 5) Dopuszcza się możliwość przedłożenia kserokopii wymaganych dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 6) Do oferty winny być załączone wszystkie informacje, zaświadczenia, oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale VI zapytania ofertowego. 7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6 8) Oferty składane są w jednym egzemplarzu. Rozdział IX Informacje o udzielaniu zaliczek Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Rozdział X Podwykonawcy Zamawiający dopuszcza realizacje zamówienia przez Podwykonawców, pod warunkiem zgłoszenia o tym Zamawiającemu oraz przedstawieniu do akceptacji projektu umowy z podwykonawcą. Za działania Podwykonawców bądź ich zaniechania Wykonawca odpowiada, jak za swoje własne. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić Podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia. Rozdział XI Miejsce oraz termin składania ofert. 1. Formy złożenia oferty: za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sekretariat.koszalin@caritas.pl, poczty tradycyjnej, za pośrednictwem kuriera, faxu lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego 2. Termin złożenia oferty: do dnia r. do godz Za datę wpływu uznaje się datę faktycznego dostarczenia oferty Zamawiającemu. 4. W przypadku składania oferty drogą elektroniczną prosimy żądać potwierdzenia odbioru. 5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6. Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie składania nie będą brane pod uwagę przy ocenie ofert. 7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz Rozdział XII Opis sposobu obliczenia ceny 1. W formularzu ofertowym należy wskazać : cenę ofertową brutto (netto + VAT). 2. Cena ofertowa musi uwzględniać wszelkie koszty (bezpośrednie i pośrednie) wykonania przedmiotu zamówienia, wszelkie opłaty i podatki, jak również inne koszty o jakimkolwiek charakterze, które mogą powstać w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, niezależnie od miejsca ich powstania. 3. Waluta ceny ofertowej jest złoty polski i w tej walucie będzie dokonane rozliczenie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie, w określonym terminie, wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Rozdział XIII

7 Ocena ofert i informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. Kryterium wyboru ofert najniższa cena brutto. 2. W przypadku złożenia ofert z taką samą najniższą ceną brutto, oferenci, którzy złożyli tożsame, najniższe oferty, zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże wszystkim oferentom biorącym udział w konkursie. 4. Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty spełniające wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym. Rozdział XIV Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które: a. zostaną złożone przez Wykonawców niewykluczonych przez Zamawiającego z niniejszego postępowania, b. nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Kryterium oceny ofert stanowi: Lp. Nazwa kryterium Waga 1 Cena 100 % 3. Do porównania i oceny ofert w kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: Cn A1 [( * WA%)]*100 C gdzie: o A 1 ilość punktów danej oferty w kryterium cena C n cena brutto najtańszej oferty (PLN) C o cena brutto badanej oferty (PLN) W A waga wskaźnika 100 % 100 współczynnik stały. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać: 100 punktów. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów. 6. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie wykonania zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 8. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych i terminów późniejszych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Rozdział XV

8 Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie niniejszego przetargu. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawca, który przedłożył ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów podanych w zapytaniu ofertowym. 3. Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie poinformowany o terminie podpisania umowy. Umowa zostanie zawarta w siedzibie Zamawiającego. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą z pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny Rozdział XVI Postanowienia końcowe. Do spraw nieuregulowanych w niniejszym zapytaniu ofertowym mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. Po zawarciu umowy wybrany Wykonawca będzie realizował roboty według uzgodnionego harmonogramu finansowo-rzeczowego sporządzonego w cyklu miesięcznym wg wytycznych zamawiającego. Należne wynagrodzenie za wykonane roboty będzie regulowane po wystawieniu przez Wykonawcę faktur/rachunków na podstawie protokołów odbioru podpisanych na koniec każdego miesiąca kalendarzowego przez osoby sprawujące samodzielne funkcje techniczne na budowie (w tym przez inspektora nadzoru inwestorskiego), w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania faktury/rachunku na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Załączniki: formularz oferty załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zał. 1A Wykaz usług podobnych - zał. 1B Oświadczenie o posiadaniu uprawnień - zał. 1C Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych zał. 1D Oświadczenie, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i Oświadczenie że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne Zakładu Ubezpieczeń Społecznych załącznik 1E Przedmiar robót zał. 2 Dyrektor Caritas Diecezji Koszalińsko-Kołobrzeskiej Ks. Tomasz Roda

9