Protokół posiedzenia Komitetu Monitorującego (KM) Program Współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 11 grudnia 2018 r., Drezno Porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad 2. Informacja na temat aktualnego stanu wdrażania programu (realizacja ram wykonania) oraz stanu realizacji FMP 3. Decyzja w sprawie projektów (III oś priorytetowa) 4. Decyzja w sprawie projektów (IV oś priorytetowa) 5. Decyzja w sprawie planu działań informacyjno-promocyjnych w 2019 r. 6. Aktualne informacje dotyczące prowadzonej ewaluacji programu 7. Sprawy różne 1 Przyjęcie porządku obrad, potwierdzenie zdolności do głosowania W posiedzeniu wzięło udział 5 uprawnionych do głosowania członków polskiej delegacji oraz 5 uprawnionych do głosowania członków delegacji saksońskiej. W posiedzeniu nie wzięły udziału Euroregion Neisse e.v. oraz Fundacja Ekorozwoju. Zdolność do głosowania została potwierdzona. Przyjęto porządek obrad. Przyjęcie porządku obrad. ZA 5 5 Przyjęto porządek obrad. (Załącznik nr 1)
2 Informacja na temat aktualnego stanu wdrażania programu (realizacja ram wykonania) oraz stanu realizacji FMP WS (Pan Paweł Kurant) przedstawił informację na temat aktualnego stanu wdrażania Programu (Załącznik nr 2). ER Nysa (Pan Andrzej Jankowski) przedstawił informację na temat aktualnego stanu wdrażania projektu parasolowego poziomu wykorzystania Funduszu Małych Projektów i realizacji wskaźników w ramach tego funduszu (Załącznik nr 3). 3 Decyzje w sprawie projektów (III oś priorytetowa) 3.1 Informacje dotyczące projektu Nowe kompetencje orientacji zawodowej PL-SAX PLSN.03.01.00-02-0110/18 Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. 370 649,71 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-02-0110/18 Nowe kompetencje orientacji zawodowej PL-SAX ZA 3 1 WSTRZYMALI SIĘ 1 4 UMWD nie wziął udziału w głosowaniu z uwagi na konflikt interesów. KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.03.01.00-02-0110/18 Nowe kompetencje orientacji zawodowej PL-SAX (Załącznik nr 4) 2
Program współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską 3.2 Informacje dotyczące projektu Edukacja w celu zachowania starych saksońskich i polskich odmian owoców w regionie przygranicznym PLSN.03.01.00-DE-0113/18 Sächsische Landesstiftung Natur und Umwelt 392 437,97 Decyzja w sprawie projektu PLSN.03.01.00-DE-0113/18 Edukacja w celu zachowania starych saksońskich i polskich odmian owoców w regionie przygranicznym ZA 5 3 PRZECIW - 2 KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.03.01.00-DE-0113/18 Edukacja w celu zachowania starych saksońskich i polskich odmian owoców w regionie przygranicznym (Załącznik nr 5) 3.3 Informacje dotyczące projektu Poznać i zrozumieć. Pamięć w imię przyszłości. Rozwój sieci edukacyjnych i społeczeństwa obywatelskiego w polsko-saksońskim regionie przygranicznym. Fundacja Pamięć, Edukacja, Kultura PLSN.03.01.00-02-0115/18 550 397,17 3
Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-02-0115/18 Poznać i zrozumieć. Pamięć w imię przyszłości. Rozwój sieci edukacyjnych i społeczeństwa obywatelskiego w polsko-saksońskim regionie przygranicznym. ZA 5 5 KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.03.01.00-02-0115/18 Poznać i zrozumieć. Pamięć w imię przyszłości. Rozwój sieci edukacyjnych i społeczeństwa obywatelskiego w polskosaksońskim regionie przygranicznym. (Załącznik nr 6) 3.4 Informacje dotyczące projektu TRAILS + Mobilne Laboratoria Innowacyjności i Usług: rozwój i zwiększanie innowacyjności w Regionie Transgranicznym Polska-Saksonia Technische Universität Dresden PLSN.03.01.00-DE-0118/18 1 108 246,59 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0118/18 TRAILS + Mobilne Laboratoria Innowacyjności i Usług: rozwój i zwiększanie innowacyjności w Regionie Transgranicznym Polska - Saksonia ZA 4 3 WSTRZYMALI SIĘ - 2 UMWD nie wziął udziału w głosowaniu z uwagi na konflikt interesów. KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.03.01.00-DE-0118/18 TRAILS + Mobilne Laboratoria Innowacyjności i Usług: rozwój i zwiększanie innowacyjności w Regionie Transgranicznym Polska-Saksonia. (Załącznik nr 7) 4
Program współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską 3.5 Informacje dotyczące projektu Podyplomowe kształcenie lekarzy stomatologów z zakresu stomatologii regeneracyjnej w saksońsko-polskim regionie przygranicznym - RegMedZahn Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu PLSN.03.01.00-02-0112/18 396 490,46 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-02-0112/18 Podyplomowe kształcenie lekarzy stomatologów z zakresu stomatologii regeneracyjnej w saksońsko-polskim regionie przygranicznym - RegMedZahn ZA PRZECIW 4 5 WSTRZYMALI SIĘ 1 - Zgodnie ze wskazówką Saksońskiego Ministerstwa ds. Socjalnych i Ochrony Konsumentów (Sächsisches Staatsministerium für Soziales und Verbraucherschutz) w przypadku zatwierdzenia projektu w realizację działań projektowych należy włączyć sak-sońską izbę zrzeszająca lekarzy stomatologów. KM Programu nie zatwierdza do dofinansowania wniosku projektowego nr PLSN.03.01.00-02-0112/18 Podyplomowe kształcenie lekarzy stomatologów z zakresu stomatologii regeneracyjnej w saksońskopolskim regionie przygranicznym - RegMedZahn. (Załącznik nr 8). Uzasadnienie Uzasadnienie realizacji projektu zostało oparte na nieprawdziwym stwierdzeniu, że brak jest certyfikowanej oferty w zakresie medycyny regeneracyjnej doskonalenia zawodowego dla stomatologów i klinicystów sam partner projektu TU Dresden oferuje szkolenia z tej tematyki. Projekt nie stanowi odpowiedzi na problem specyficzny dla pogranicza. Projekt jest adresowany do bardzo wąskiej grupy docelowej. 5
3.6 Informacje dotyczące projektu Sieć edukacji żywieniowej dla zrównoważonego rozwoju Euroregionu Nysa Christlich-Soziales Bildungswerk Sachsen e.v. (CSB) PLSN.03.01.00-DE-0122/18 792 060,30 Decyzja w sprawie dodatkowego warunku dla projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0122/18 Sieć edukacji żywieniowej dla zrównoważonego rozwoju Euroregionu Nysa ZA 2 4 PRZECIW 2 - WSTRZYMALI SIĘ 1 1 Propozycja dodatkowego warunku: Należy usunąć działanie 1.4 (zad. 1), gdyż nie istnieje potrzeba nowych opracowań statystycznych. KM Programu nie przyjął propozycji nowego warunku. Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0122/18 Sieć edukacji żywieniowej dla zrównoważonego rozwoju Euroregionu Nysa ZA 5 4 WSTRZYMALI SIĘ - 1 KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.03.01.00-DE-0122/18 Sieć edukacji żywieniowej dla zrównoważonego rozwoju Euroregionu Nysa (Załącznik nr 9). 6
Program współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską 3.7 Informacje dotyczące projektu Rozbudowa transgranicznej oferty edukacyjnej Bolesławca i Bautzen z EFRR Powiat Bolesławiecki PLSN.03.01.00-02-0116/18 1 104 296,03 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.03.01.00-02-0116/18 Rozbudowa transgranicznej oferty edukacyjnej Bolesławca i Bautzen ZA 5 1 PRZECIW - 2 WSTRZYMALI SIĘ - 2 KM Programu nie zatwierdza do dofinansowania wniosku projektowego nr PLSN.03.01.00-02-0116/18 Rozbudowa transgranicznej oferty edukacyjnej Bolesławca i Bautzen (Załącznik nr 10). Uzasadnienie Współpraca transgraniczna w projekcie jest bardzo ograniczona. Większość działań ma charakter jednostronny. 4 Decyzje w sprawie projektów (IV oś priorytetowa) 4.1 Informacje dotyczące projektu DigiNetPolSax - Digitalizacja na rzecz wspólnego obszaru gospodarczego Wirtschaftsförderung Sachsen GmbH PLSN.04.01.00-DE-0121/18 502 457,14 7
Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.04.01.00-DE-0121/18 DigiNetPolSax - Digitalizacja na rzecz wspólnego obszaru gospodarczego ZA 4 5 UMWD nie wziął udziału w głosowaniu z uwagi na konflikt interesów. KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.04.01.00-DE-0121/18 DigiNetPolSax - Digitalizacja na rzecz wspólnego obszaru gospodarczego (Załącznik nr 11). 4.2 Informacje dotyczące projektu Partnerzy z kulturą II Jeleniogórskie Centrum Kultury PLSN.04.01.00-02-0119/18 628 448,11 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.04.01.00-02-0119/18 Partnerzy z kulturą II ZA 5 5 KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.04.01.00-02-0119/18 Partnerzy z kulturą II (Załącznik nr 12). 8
Program współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską 4.3 Informacje dotyczące projektu z EFRR Dla pszczół transgraniczna współpraca na rzecz zachowania siedlisk pszczół i dzikich owadów zapylających. Fundacja EkoRozwoju PLSN.04.01.00-02-0109/18 317 513,98 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.04.01.00-02-0109/18 Dla pszczół transgraniczna współpraca na rzecz zachowania siedlisk pszczół i dzikich owadów zapylających. ZA 5 5 Propozycja wskazówki: Możliwość nawiązania kooperacji z podmiotami z województwa lubuskiego (lubuskiej części obszaru wsparcia). Propozycja warunku: Wybór właścicieli terenów, na których mają być dokonywane nasadzenia roślin musi być prowadzony zgodnie z zasadami programu, w szczególności zasadami pomocy publicznej. Ostatecznie w wyniku dyskusji ustalono, że ta kwestia będzie przedmiotem wskazówki. KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.04.01.00-02-0109/18 Dla pszczół transgraniczna współpraca na rzecz zachowania siedlisk pszczół i dzikich owadów zapylających. (Załącznik nr 13) z dwiema dodatkowymi wskazówkami: 1. Możliwość nawiązania kooperacji z podmiotami z woj. lubuskiego (lubuskiej części obszaru wsparcia). 2. Wybór właścicieli terenów powierzchni nasadzenia powinien odbywać się w zgodzie z zasadami Programu, w szczególności dot. pomocy publicznej. 4.4 Informacje dotyczące projektu Aktywni seniorzy! Transgraniczny marketing oferty instytucji kultury, turystyki, edukacji i opieki zdrowotnej w polsko-saksońskim regionie przygranicznym poprzez wolontariat. 9
z EFRR Karkonoska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka S. A. PLSN.04.01.00-02-0111/18 407 598,65 Decyzja w sprawie projektu nr PLSN.04.01.00-02-0111/18 Aktywni seniorzy! Transgraniczny marketing oferty instytucji kultury, turystyki, edukacji i opieki zdrowotnej w polsko -saksońskim regionie przygranicznym poprzez wolontariat. ZA 4 3 WSTRZYMALI SIĘ - 2 UMWD nie wziął udziału w głosowaniu z uwagi na konflikt interesów. KM Programu zatwierdza do dofinansowania wniosek projektowy nr PLSN.04.01.00-02-0111/18 Aktywni seniorzy! Transgraniczny marketing oferty instytucji kultury, turystyki, edukacji i opieki zdrowotnej w polsko-saksońskim regionie przygranicznym poprzez wolontariat. (Załącznik nr 14). 5 Decyzja w sprawie planu działań informacyjno-promocyjnych w 2019 r. Decyzja w sprawie przyjęcia planu działań informacyjno-promocyjnych w 2019 r. Liczba głosów ZA 9 PRZECIW - WSTRZYMALI SIĘ - Głosowanie odbyło się w drodze konsensusu. Przedstawiciel SMS był nieobecny na głosowaniu. KM przyjął plan działań informacyjno-promocyjnych w 2019 r. (Załącznik nr 15) 6 Aktualne informacje dotyczące prowadzonej ewaluacji programu. Przedstawiciel IZ Pan Tomasz Kołodziejczak omówił prowadzoną aktualnie ewaluację programu i zaapelował do członków Komitetu Monitorującego o współpracę z ewaluatorami. 10
Program współpracy INTERREG Polska Saksonia 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską 7 Sprawy różne Decyzja w sprawie przyjęcia Uchwały nr 34/2018 w sprawie zmiany Procedury Skargowej Liczba głosów ZA 9 PRZECIW - WSTRZYMALI SIĘ - Głosowanie odbyło się w drodze konsensusu. Przedstawiciel SMS był nieobecny na głosowaniu. Komitet Monitorujący przyjął Uchwałę nr 34/2018 w sprawie zmiany Procedury Skargowej (Załącznik nr 16). Pani Dorota Witoldson (KE) poinformowała, że planowanego stanowiska Komisji Europejskiej dotyczące sytuacji na każdej z granic należy oczekiwać w I kwartale 2019 r. Załączniki: 1 1. Porządek obrad. 2. Informacja na temat aktualnego stanu wdrażania programu (prezentacja WS). 3. Informacja na temat aktualnego stanu wdrażania Funduszu Małych Projektów (prezentacja ER Nysa). 4. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-02-0110/18 5. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0113/18 6. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-02-0115/18 7. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0118/18 8. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-02-0112/18 9. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-DE-0122/18 10. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.03.01.00-02-0116/18 11. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.04.01.00-DE-0121/18 12. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.04.01.00-02-0119/18 13. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.04.01.00-02-0109/18 14. Podstawa decyzji projektu nr PLSN.04.01.00-02-0111/18 15. Plan działań informacyjno-promocyjnych w 2019 r. 16. Uchwała nr 34/2018 w sprawie zmiany Procedury Skargowej 17. Lista uczestników. 1 Wszystkie załączniki są dostępne w strefie członkowskiej KM na stronie programu. 11