PROJEKT UMOWY W dniu..., pomiędzy Rejonowym Zarządem Infrastruktury we Wrocławiu, ul. Obornicka 126, 50-984 Wrocław, NIP - 896 000 61 70, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez - Szef RZI we Wrocławiu a.....zwanym dalej Wykonawcą prowadzącym działalność gospodarczą na podstawie...z dnia., reprezentowanym przez:.. zawarta została umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Umowa zawarta została bez zastosowania Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013 r., poz. 907, z późn. zm.),- zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w Ustawy. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać nasadzeń zastępczych w ilości 32 szt. drzew w m. Świętoszów, zgodnie z decyzją Wójta Gminy Osiecznica z dnia 16.04.2014r. (znak: OS.6131.22.2014), w ramach zadania 21183. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa załącznik nr 1 na 10 str. do niniejszej umowy opis przedmiotu zamówienia - stanowiący integralną część umowy. 4. Wzór protokołu zdawczo odbiorczego stanowi załącznik nr 2 na 1 str. do niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, zasadami wiedzy technicznej, obowiązującymi normami oraz przepisami prawa powszechnie obowiązującego. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z wykonaniem nasadzeń. 2 Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Termin realizacji przedmiotu umowy - od dnia podpisania niniejszej umowy do 15.04.2015 r. 2. Termin rozpoczęcia prac ustala się na dzień... 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca jest obowiązany do przestrzegania wszelkich postanowień niniejszej umowy. 2. Przed przystąpieniem do prac Wykonawca jest zobowiązany do uzgodnienia z Administratorem i Użytkownikiem kompleksu wojskowego szczegółowego planu nasadzeń i wytyczenia miejsc nasadzeń w terenie z uwzględnieniem przebiegu podziemnej i naziemnej infrastruktury. 3. Wykonawca zobowiązany jest przejąć teren prac najpóźniej w terminie do 7 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany zorganizować własnym staraniem i na własny koszt zaplecze. Zaplecze należy zorganizować w miejscu wskazanym przy przekazaniu terenu prac. 5. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić wszelkie prace objęte przedmiotem umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje, wyposażone w odpowiedni sprzęt i narzędzia.
6. Wykonawca usunie wszelkie wady stwierdzone podczas odbiorów przeprowadzonych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy w terminach technicznie i organizacyjnie uzasadnionych, wyznaczonych przez Zamawiającego. 7. Wykonawca uporządkuje teren prac najpóźniej do dnia odbioru przedmiotu umowy. 8. Wykonawca w myśl Ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.) jest wytwórcą wszelkich odpadów powstających w wyniku realizacji przedmiotu umowy. Na Wykonawcy ciąży obowiązek prawidłowego zagospodarowania odpadów, zgodnie z posiadanymi w tym zakresie decyzjami. 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Do obowiązków Zamawiającego należy w szczególności: 1) przekazanie terenu przyszłych prac w terminie do 7 dni licząc od daty zawarcia umowy; 2) współpraca z Wykonawcą w zakresie realizacji przedmiotu umowy; 3) odbiór przedmiotu umowy. 2. Zamawiający na pisemny wniosek Wykonawcy wystawi pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu przed organami administracji publicznej. 5 Media 1. Zamawiający zapewni Wykonawcy punkt poboru wody w trakcie przekazania terenu prac. 2. Wykonawca ponosić będzie koszty zużycia wody na podstawie karty obciążeń przy zastosowaniu stawki cenowej wynikającej z zawartych dla obiektu głównego umowy pomiędzy 2 Wojskowym Oddziałem Gospodarczym dalej jako 2 WOG, a koncesjonowanym dostawcą mediów komunalnych, według wskazań urządzeń pomiarowych. 3. W protokole przekazania terenu prac wyszczególnione zostaną numery i wskazania urządzeń pomiarowych w dniu przekazania. Jeżeli w dniu przekazania terenu prac strony nie będą w stanie ustalić wskazań urządzeń pomiarowych, wówczas czynności te zostaną dokonane w terminie wskazanym w protokole przekazania terenu prac przy udziale przedstawiciela Zamawiającego, przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela miejscowej Infrastruktury WOG. 4. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarach lub odczycie wskazań liczników/ podliczników mediów komunalnych koszty zużycia zostaną określone ryczałtowo przez przedstawiciela Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. 5. W przypadku technicznych możliwości, Wykonawca na własny koszt, dokona montażu i podłączenia podliczników rejestrujących zużycie mediów komunalnych na potrzeby budowy. Wskazanie początkowe jak i końcowe podliczników mediów komunalnych zostanie wpisane w karcie obciążeń, co jednocześnie będzie stanowić podstawę do rozliczenia pomiędzy stronami. 6. W przypadku braku technicznych możliwości rozliczenia mediów na podstawie wskazań urządzeń pomiarowych, Wykonawca ponosić będzie koszty ich zużycia ryczałtowo przy zastosowaniu stawki cenowej wynikającej z zawartej dla obiektu głównego umowy pomiędzy WOG, a koncesjonowanym dostawcą mediów komunalnych. 7. Wysokość ryczałtu za wodę po uprzednim określeniu przez przedstawiciela Zamawiającego oraz uzyskaniu zgody Wykonawcy zostanie wpisana w protokole przekazania terenu prac. 8. Rozliczenie kosztów przez Wykonawcę za wodę nastąpi na podstawie faktur wystawionych przez 2 WOG we Wrocławiu.
6 Przedstawiciele Stron 1. Do kierowania pracami stanowiącymi przedmiot umowy Wykonawca wyznacza p., tel.... 2. Jako koordynatora w zakresie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wyznacza p.., tel.... 7 Ubezpieczenie 1. Wykonawca oświadcza, iż objęty jest ubezpieczeniem z tytułu odpowiedzialności za szkody mogące powstać w związku z określonymi zdarzeniami losowymi, oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie przez cały okres realizacji umowy. 8 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto. zł, słownie: zł. 2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określa Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 3 na 1 str. do niniejszej umowy. 3. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturach, w terminie do 30 dni od daty ich doręczenia. 4. Dokumentem upoważniającym do wystawienia faktury za wykonane prace będzie zatwierdzony przez Zamawiającego protokół zdawczo -odbiorczy przedmiotu umowy podpisany przez przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Za datę płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku płatnika. 6. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej PLN. 7. Przelew wierzytelności wynikających z niniejszej umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 8. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 9. Zamawiający nie udziela zaliczek. 9 Odbiór 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie przedmiot umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru jednokrotnie po wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy o którym mowa w 1 ust. 1. 3. Za datę zakończenia realizacji przedmiotu umowy przyjmuje się datę otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru wraz z załączoną kserokopią powiadomienia odpowiedniego wójta o wykonaniu nasadzeń zastępczych. 4. Odbiór nasadzeń nastąpi w terminie 7 dni od daty pisemnego zgłoszenia do odbioru o którym mowa w ust. 3. 5. W dniu odbioru Wykonawca dostarczy Zamawiającemu: 1) szkice ze szczególną lokalizacją nasadzeń; 2) kartę gwarancyjną; 3) kopie kart przekazania odpadów poświadczone za zgodność z oryginałem;
4) oświadczenie Sekcji Obsługi Infrastruktury WOG o rozliczeniu się za dostawę mediów określonych w 5 niniejszej umowy za cały przedmiot umowy. 6. Odbiór końcowy przedmiotu umowy dokonany będzie przez Zamawiającego przy udziale Użytkownika i Administratora. 7. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczo - odbiorczy. 8. W przypadku stwierdzenia nieistotnych wad przedmiotu umowy, Zamawiający w protokole wyznaczy termin ich usunięcia. 9. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę wad w terminie określonym w protokole odbioru, Zamawiającemu przysługuje prawo zlecenia usunięcia tych wad innemu Wykonawcy (Wykonawcy zastępczemu) na koszt Wykonawcy. 10 Rękojmia i gwarancja 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu na cały przedmiot umowy gwarancji na okres 40 miesięcy, liczony od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wzór karty gwarancyjnej stanowi załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady przedmiotu umowy, powstałe w okresie rękojmi. Rękojmia na cały przedmiot umowy wynosi 40 miesięcy. Okres rękojmi liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. 3. Wykonanie zobowiązań z tytułu rękojmi i gwarancji należy do przedmiotu umowy. 4. Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi i gwarancji za wady przedmiotu umowy istniejące w czasie dokonywania czynności odbioru oraz za wady powstałe po odbiorze. 5. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad w terminie technicznie i organizacyjnie uzasadnionym, wyznaczonym pisemnie przez Zamawiającego (listem, e-mailem lub faksem). Okres rękojmi i gwarancji zostanie przedłużony o czas usunięcia wad. 6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za jakość wykonanych prac, w tym jakość posadzonego materiału roślinnego i zobowiązuje się do usuwania wad przez nieodpłatne uzupełnienia wymianę roślin obumarłych, uszkodzonych przez szkodniki itp. poza przypadkami spowodowanymi nieprzewidywalnymi okolicznościami (kradzież, klęska żywiołowa itp.) 7. Zakres czynności, związanych z usuwaniem wad, o których mowa w ust. 6 obejmuje usunięcie uschniętych lub zniszczonych drzew i krzewów oraz nasadzenie nowych roślin w dotychczasowym miejscu lub jego najbliższym sąsiedztwie wg ustalonych standardów. Nowe nasadzenia muszą odpowiadać cechom usuniętych tj. gatunek, zbliżony wiek, obwód pnia i wielkość. 8. Prace o których mowa w ust. 7 należy wykonać po uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. 9. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na wezwanie Zamawiającego do usunięcia stwierdzonych wad, Zamawiający ponownie wzywa do ich usunięcia, pod rygorem zlecenia ich usunięcia innemu Wykonawcy (Wykonawcy zastępczemu) na koszt Wykonawcy. 10. Zlecenie usunięcia wad w okresie gwarancyjnym Wykonawcy zastępczemu nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w łączącej strony umowie 13 ust. 1 pkt 3. 11. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru prac poprawkowych związanych z usunięciem wad pisemnie (listem, e-mailem lub faxem). 12. Usunięcie wad zostanie stwierdzone protokolarnie. W przypadku niestawienia się Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, protokół zostanie
podpisany jednostronnie przez Zamawiającego przy udziale Administratora lub Użytkownika. 13. W terminie do 30 dni przed upływem okresu rękojmi i gwarancji Zamawiający dokona odbioru ostatecznego, w celu stwierdzenia wykonania przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z rękojmi i gwarancji. 11 Przeglądy gwarancyjne 1. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania gwarancji będą odbywać się przeglądy gwarancyjne. 2. Przeglądy gwarancyjne będą odbywać się co 6 miesięcy. 3. Termin dokonania przeglądu gwarancyjnego wyznacza Zamawiający, zawiadamiając o nim Wykonawcę (listem, e-mailem lub faxem). 4. Z każdego przeglądu gwarancyjnego zostanie sporządzony protokół. 5. W przypadku niestawienia się Wykonawcy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, protokół zostanie podpisany jednostronnie przez Zamawiającego przy udziale Administratora lub Użytkownika. 12 Kary umowne Strony ustalają kary umowne z następujących tytułów: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, w wysokości 0, 5% wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia; 2) za nieterminowe usunięcie wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego określonego w 8 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia liczony od upływu terminu wyznaczonego do usunięcia wad; 3) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego, z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 8 ust. 1; 4) za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 8 ust. 1. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn niezależnych od Wykonawcy z wyłączeniem przypadku wskazanego w 13 ust. 1 pkt 5 umowy, w wysokości 10% wynagrodzenia umownego określonego w 8 ust. 1. 3. Wysokość naliczonej kary umownej z tytułu nieterminowego wykonania przedmiotu umowy lub usunięcia wad (ust. 1 pkt 1 i 2), nie może przekroczyć 40% wynagrodzenia umownego. 4. Kara umowna z tytułu opóźnienia przysługuje za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo do dokonania potrącenia naliczonych kar umownych z objętych fakturą należności przysługujących Wykonawcy. 6. Strony ustalają, że niezależnie od kar umownych będą mogły dochodzić odszkodowania uzupełniającego, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na ogólnych zasadach Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121) dalej jako KC.
13 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia zaistnienia określonego zdarzenia, jednak nie później niż do dnia wykonania umowy, w przypadku gdy: 1) Wykonawca nie przejął terenu prac w terminie 7 dni licząc od daty terminu, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy lub nie rozpoczął realizacji prac; 2) Wykonawca pomimo wezwania przez Zamawiającego do zaniechania naruszeń realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej umowy; 3) Wykonawca przerwał realizację prac i nie realizuje ich przez okres 30 dni, pomimo dodatkowego wezwania na piśmie przez Zamawiającego; 4) Wykonawca nie wykonał przedmiotu umowy w terminie przekraczającym 30 dni od terminu przewidzianego w 2 umowy; 2. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy, nie ma wpływu na inne uprawnienia Zamawiającego wynikające z umowy lub z innego tytułu. (m.in. możliwość naliczenia kar umownych). 14 Zmiany do umowy 1. Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności zachowania formy pisemnej w formie aneksu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczony. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, rękojmi gwarancji oraz nie zakończonych rozliczeń wynikających z umowy. 15 Postanowienia końcowe 1. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał Sąd Powszechny we Wrocławiu. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Umowę niniejszą sporządzono w 4 egz. 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...