Ap I A 0210/~10 /15 ZARZĄDZ EN I E Nr 110 / 2015 Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach z dnia AĄ grudnia 2015 roku Na podstawie art. 3 b ustawy z dnia 18 grudnia 1998 roku o pracownikach sądów i prokuratury (tekst jednolity z 2015r., poz. 1241) i rozporządzenia Ministra Sprawi ed liwości z dnia 17 stycznia 2008 roku w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursów na staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tekst jednolity z 2014 r., poz. 400) zarządzam: 1 1. Przeprowadzenie w okresie od 14 grudnia 2015 roku do 29 stycznia 2015 roku w drodze konkursu o sygn. Ap I K 1110/ 37 /15 naboru kandydatów na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach. 2. Konkursem objęte zostaną osoby, które złożą w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach wymagane dokumenty w terminie od dnia 14 grudnia 2015 roku do dnia 21 grudnia 2015 roku. 2 1. Dane dotyczące wolnego stanowiska pracy, miejsca wykonywania pracy, zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, wymaganych kwalifikacji i wymaganych dokumentów, zawarte są w załączni ku nr 1 do Zarząd zenia. 2. Dane, o których mowa w ust. 1, pod l egają ogł oszeniu na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, na tablicy infonnacyjnej Prokuratury Apelacyjnej
w Katowicach oraz w Powiatowym Urzędzie od 14 grudnia 2015 roku do 21grudnia2015 roku. Pracy w Katowicach w okresie 3 1. Konkurs przeprowadzi Komisja w składzie: a) Mirosław Tracz - Naczelnik Wydziału I Organizacji Pracy Prokuratur Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, b) Maciej Makowski - Kierownik Działu dis Informatyzacji Analiz w Wydziale I Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, c) Tomasz Liszka - informatyk Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, d) Iwona Drzewiecka - zastępca kierownika sekretariatu Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, e) Zofia Prajsner - inspektor Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach. 2. Członkowie Komisji wybierają ze swojego grona przewodniczącego i sekretarza Komisji. 4 l. Konkurs zostanie przeprowadzony trzyetapowo: etap pierwszy (od 30 do 31grudnia2015 roku): selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogów formalnych przystąpienia do konkursu, a w tym kompletności złożonych dokumentów, etap drugi ( 14 i 15 stycznia 2016 roku): - praktyczny sprawdzian umiejętności, etap trzeci ( 26 i 27 stycznia 2016 roku): - przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami zakwalifikowanymi po drugim etapie konkursu.
2. Szczegółowy tryb przeprowadzenja konkursu okreś la regulamin przeprowadzania naboru kandydatów na staż urzędniczy w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, stanowiący załącznik nr 2 do Zarząd zenia. 3. Regulamin o którym mowa w ust. 2, podlega ogłoszeniu na zasadach określonych w 2 ust. 2 niniejszego Zarządzenia. 5 W terminie do dnia 29 stycznia 2015 roku Komisja przedstawi Prokuratorowi Apelacyjnemu dokumentację z przebiegu konkursu wraz z końcowym protokołem. 6 Komisja konkursowa po przeprowadzeniu konkursu, w oparciu o jego wyniki, wyłoni rezerwową listę kandydatów spośród osób, które przeszły wszystkie etapy konkursu, a nie zostały wybrane na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, według ilości punktów uszeregowanych w porządku malejącym, na wypadek zaistnienia możl iwośc i zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata, bądź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzędniczy przed ukończeniem tego stażu. 7 Zarządzeni e wchodzi w życ ie z dniem podpisania. PROKURATO~ ĆPELACYJNY Iwona J.:r.KA
Załącznik nr 1 do Zarządzeni a Nr '11 () 12015 Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach OGŁOSZENIE PROKURATORA APELACYJNEGO W KATOWICACH O ORGANIZOWANYM W DRODZE KONKURSU NABORZE KANDYDATÓW NA STAŻ URZĘDNICZY W PROKURATURZE APELACYJNEJ W KATOWICACH 1. Sygnatura konkursu: Ap I K 1110/ 37 /15 2. Określenie wolnego stanowiska pracy s tażysty : liczba wolnych stanowisk - 1 3. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy: a) obsługa urządzeń ewidencyjnych, w tym urząd zeń ewidencyjnych w systemie informatycznym, b) obsługa urządzeń biurowych, c) przyjmowanie i rejestrowanie wpływającej korespondencji oraz czuwanie nad jej terminowością, d) redagowanie pism i przepisywanie tekstów zleconych, e) przygotowywanie dokumentów do ekspedycji, f) przekazywanie korespondencji pracownikom zgodnie z dekretacją. 4. Wymagania niezbędn e : a) wyksz tałcenie śred nie oraz zdany egzamin dojrzałości, b) znajomość technjjci pracy biurowej,
c) umiejętność obsługi komputera, w tym dobra znajomość pakietu MS Office oraz korzystania z Internetu, d) umiejętność redagowania pism urzędowych. 5. Wymagania pożąda n e : a) doświadczenie w pracy w administracji publicznej, b) wykształcenie wyższe, w szczególności o kierunku prawo lub administracja, c) znajomość języka obcego, d) umiejętność pracy w zespole oraz organizacji pracy własnej, e) wysoka kultura osobista, ł) komunikatywność, g) dyspozycyjność, h) kreatywność, i) odporność na stres. 6. Wymagane dokumenty: a) kopia dowodu osobistego, b) kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, c) oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych, d) oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa lub przestępstwa skarbowe, e) oświadczenie kandydata, że nie jest prowadzone przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub przestępstwo skarbowe, f) oświadczenie kandydata o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów rekrutacji, g) CV, h) list motywacyjny ze wskazaniem numeru telefonu kontaktowego.
7. Kandydaci na staż urzędniczy mogą składać również mne dokumenty potwierdzające ich d oświadczeni e zawodowe, posiadane uprawnienia i umiejętności (np. obsługi komputera, znajomość języka obcego). 8. Dokumenty należy skła d ać w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach lub przesłać drogą pocztową na adres: Prokuratura Apelacyjna w Katowicach ul. Wita Stwosza 31 40-042 Katowice z powołaniem sygnatury konkursu, w terminie od dnia 14 do 21 grudnia 2015 roku. Oferty przesłane po terminie nie będą rozpatrywane (decyduje data stempla pocztowego). 9. Informacje dodatkowe: 1) Konkurs zostanie przeprowadzony trzyetapowo: a) etap pierwszy (od 30 do 31 grudnia 2015 roku) - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnieni a wymogów formalnych przystąp i enia do konkursu, a w tym kompletności złożonych dokumentów, b) etap drugi (14 i 15 stycznia 2016 roku) - praktyczny sprawdzian umiej ętności kandydatów, c) etap trzeci (26 i 27 stycznia 2016 roku) - przeprowadzeni e rozmowy kwalifikacyjnej z zakwalifikowanymi po drugim etapie konkursu. 2) Szczegółowy tryb przeprowadzenia konkursu określa regulamin przeprowadzenia naboru kandydatów na staż urzędn i czy w Prokuraturze Apelacyj nej w Katowicach, ogłoszony na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach (www.katowice.pa.gov.pl). 3) Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu: 032/25-31-179 w godzinach od 9 0 do 1s 00.
Załącznik nr 2 do Zarząd zenia Nr 410 /2015 Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach REGULAMIN PRZEPROWADZANIA NABORU KANDYDATÓW NA STAŻ URZĘDNICZY W PROKURATURZE APELACYJNEJ W KATOWICACH 1 Użyte w regulaminie terminy oznaczają: l. Konkurs - obowiązujący w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach tryb naboru kadry na staż urzędniczy, 2. Komisja - komisja konkursowa, 3. Kandydat - osoba kandydująca na staż urzędniczy w Prokuraturze, 4. Kryteria oceny - kwalifikacje, umiej ętnośc i i cechy oczekiwane od kandydatów. 2 1. Konkurs przeprowadzany jest przez komisj ę konkursową. 2. Komisja powoływana jest przez Prokuratora Apelacyjnego w Katowicach. 3. Komisja obraduje na posiedzeniach. 4. Komisja podejmuje decyzje zwykłą większością głosów. 3 Konkurs składa się z trzech etapów: l. Etap pierwszy - sprawdzenie wymogów formalnych. 2. Etap drugi - praktyczny sprawdzian umiejętno śc i, w tym: a) test z wiedzy ogólnej,
b) sprawdzian z praktycznej obsługi komputera. 3. Etap trzeci - rozmowa kwalifikacyjna. 4 1. Etap pierwszy konkursu polega na zbadaniu: 1) czy kandydat spełnia określone w ogłoszeniu wymagania niezbędne, 2) czy kandydat złożył wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia, 3) czy wymagane dokumenty zos tały złożone w wyznaczonym ogłoszeniem konkursowym terminie. 2. Za złożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 3, uważa się złożenie dokumentów bezpośrednio w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach, a w przypadku przesłania ich drogą pocztową, za datę złożenia uważa się datę stempla pocztowego. 3. Oferty nie spełn iające łącznie wymogów, okreś lonych w ust. 1 pkt I - 3, nie pod legają dalszej ocenie. Nie jest dopuszczalne uzupełnianie konkursu. dokumentacji w trakcie trwania 5 1. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu etatu pierwszego konkursu, sporządza listę kandydatów zakwalifikowanych do etapu drugiego. 2. Co najmniej na 7 dni przed terminem rozpoczęc ia etapu drugiego konkursu, zamieszcza s ię na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie zawiadomienie zawierające: - l istę kandydatów dopuszczonych do drugiego etapu konkursu, - dokładne wskazanie daty, miejsca i godziny rozpoczęcia drugiego etapu konkursu. 6 1. Etap drugi konkursu składa się z dwóch częśc i i polega na: 1) rozwiązaniu w przeciągu 30 minut testu z wiedzy ogólnej, składającego się z 50 pytań testowych jednokrotnego wyboru. Za każdą prawidłową odpowiedź 2
na pytanie testowe komisja przyznaje O, I punktu. W przypadku braku zaznaczenia odpowiedzi lub zakreślenia więcej niż jednej odpowiedzi w jednym pytaniu, komisja nie zalicza kandydatowi odpowiedzi. Z testu z wiedzy ogólnej kandydat może uzyskać maksymalnie 5 punktów; 2) wykonaniu jednakowego dla wszystkich kandydatów zadania praktycznego, polegającego na przepisaniu przygotowanego dokumentu i wykonaniu związanych z odtworzeniem dokumentu po l eceń. Za prawid ł owe rozwiązanie całego zadania kandydat może uzyskać maksymalnie 5 punktów. 2. Punkty uzyskane w drugim etapie sumuje się. Maksymalna liczba punktów wynosi 1 O. 7 1. Komisja konkursowa, po przeprowadzeniu drugiego etapu konkursu: 1) dokonuje oceny każdego kandydata wyrażonej w skali punktowej od I do 1 O; 2) ustala li stę kandydatów, zakwalifikowanych do trzeciego etapu konkursu, ze wskazaniem liczby uzyskanych punktów uszeregowanych w porządku malejącym. 2. Co najmniej na 7 dni przed terminem rozpoczęcia etapu trzeciego konkursu zamieszcza s ię na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej w Katowicach i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie zawiadomienie zawierające: 1) listę kandydatów dopuszczonych do trzeciego etapu konkursu, 2) dokładne wskazanie daty, miejsca i godziny rozpoczęcia trzeciego etapu konkursu. 8 1. Etap trzeci konkursu odbywa się w formie rozmowy kwalifikacyjnej, której przedmiotem jest sprawdzenie wiedzy kandydatów z zakresu przepisów reguluj ących zasady funkcjonowania prokuratury, w szczególności obejmującej prezentację umiejętności wykorzystania przez kandydata w praktyce posiadanej wiedzy oraz jego predyspozycje osobiste do wykonywania zadań na stanowisku pracy, którego konkurs dotyczy. 2. Komisja dokonuje oceny kandydata w skali punktowej od O do I O punktów - zgodnie z przyjętymi przez komisję kryteriami oceny. 3
3. Maksymalna i lość punktów możliwa do uzyskania w trzecim etapie konkursu wynosi 1 O (po wyc iągnięciu średniej arytmetycznej wszystkich członków komisji). 9 1. Komisja konkursowa po przeprowadzeniu etapu trzeciego konkursu, kierując s ię największą liczbą punktów uzyskanych przez kandydatów zarówno z drugiego, jak i trzeciego etapu konkursu, niezwłocznie podejmuje uchwałę o zakwalifikowaniu kandydata na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej. 2. Sekretarz komisji sporządza protokół zawierający w szczególnośc i: 1) li stę kandydatów biorących udział w konkursie, 2) imię i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko stażysty w Prokuraturze Apelacyjnej w Katowicach, 3) wyniki i oceny poszczególnych kandydatów. 3. Imi ę i nazwisko kandydata wybranego na stanowisko stażysty podaje s ię do wiadomo śc i poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej Prokuratury Apelacyjnej i na tablicy ogłoszeń w jej siedzibie. 10 1. Dokumentację z przebiegu konkursu wraz z końcowym protokołem przekazuje się Prokuratorowi Apelacyjnemu w terminie 7 dni od dnia zakończe nia trzeciego etapu konkursu. 2. Spośród osób, które przeszły trzy etapy konkursu, komisja może \vyłoni ć rezerwową li stę kandydatów, którzy zajęli miejsca w dalszej kolejności, na wypadek zaistnienia możliwości zatrudnienia większej liczby osób, rezygnacji kandydata, bąd ź w sytuacji ustania stosunku pracy z osobą odbywającą staż urzęd niczy przed ukończeniem tego s tażu. 4
11 1. Dokumentacja, o której mowa w I O ust. 1, przechowywana jest przez okres jednego roku od dnia zakończenia konkursu. 2. Na wniosek kandydata udostępnia się do wglądu protokół z posiedzenia komisji w części dotyczącej jego wyników i oceny. Udostępnienia dokonuje się w siedzibie Prokuratury Apelacyjnej. 3. Prokuratura Apelacyjna w Katowicach nie zwraca kandydatowi dokumentacji konkursowej. 5