Regulamin powoływania i funkcjonowania platform branżowo-gałęziowych Pracodawców RP 1 W celu zwiększenia efektywności w realizowaniu zadań przez Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej, członkowie zwyczajni Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej mogą prowadzić współpracę w ramach platform powoływanych i funkcjonujących w sposób opisany w postanowieniach niniejszego regulaminu (dalej: Regulamin ). 2 1. Decyzję o powołaniu platformy branżowo-gałęziowej (dalej: Platforma ) podejmuje Prezydent Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej, na pisemny wniosek co najmniej 2 członków zwyczajnych Pracodawców RP. Członkowie ci powinni załączyć do wniosku pisemne oświadczenia wskazujące przedstawicieli, którzy będą reprezentowali ich w pracach Platformy oraz wskazujące ich adresy e-mail. 2. Podejmując decyzję o powołaniu Platformy, Prezydent Pracodawców Rzeczypospolitej Polskiej powołuje jej pierwszego Przewodniczącego. 3 1. Członkostwo w Platformie ma charakter dobrowolny. 2. Podstawą uzyskania przez członka zwyczajnego Pracodawców RP statusu członka Platformy jest złożenie przez niego deklaracji o przystąpieniu do Platformy. Deklaracja składana jest w formie pisemnej Przewodniczącemu Platformy. 3. Uzyskanie statusu członka Platformy następuje z dniem akceptacji przez Przewodniczącego deklaracji, o której mowa w ust. 2. 4 1. Wraz z deklaracją, o której mowa w 3 ust. 2, członek zwyczajny Pracodawców RP składa Przewodniczącemu pisemne oświadczenie wskazujące swojego przedstawiciela, który będzie reprezentował członka Platformy w jej pracach oraz wskazujące jego adres e-mail. 2. Osoba będąca przedstawicielem członka Platformy może zostać w każdym czasie zastąpiona przez niego inną osobą. Postanowienia ust. 1 stosuje się odpowiednio. 5 Platforma ulega rozwiązaniu z mocy prawa w przypadku, gdy liczba jej członków utrzymuje się poniżej 2 przez okres dłuższy niż trzy miesiące. 1. Strukturę organizacyjną Platformy stanowią Przewodniczący oraz zgromadzenie Platformy. 6
2. Platforma wybiera: jednego bądź dwóch Wiceprzewodniczących, jedną, bądź większą liczbę Zespołów Roboczych oraz Sekretarza. 7 1. Przewodniczącego powołuje i odwołuje Prezydent Pracodawców RP spośród przedstawicieli członków Platformy. 2. Akt powołania Przewodniczącego może przewidywać kadencyjny charakter pełnienia przez niego tej funkcji. W takim wypadku akt powołania powinien wskazywać również czas, na który Przewodniczący został powołany. 3. Przewodniczący pełni funkcję szefa Platformy w rozumieniu 26 ust. 3 Statutu Pracodawców RP. 8 1. Do kompetencji Przewodniczącego, oprócz innych uprawnień zastrzeżonych w treści Regulaminu, należy prowadzenie bieżących spraw Platformy, w szczególności inicjowanie nowych oraz nadzorowanie realizowanych projektów, jak również reprezentowanie Platformy w relacjach z Prezydentem Pracodawców RP. 2. Przewodniczącemu przysługuje również prawo przedkładania poszczególnych spraw zgromadzeniu Platformy w celu uzyskania jego opinii na ich temat. Dotyczy to w szczególności spraw organizacyjnych Platformy, takich jak powołanie Zespołu Roboczego lub Sekretarza, jak również spraw z zakresu bieżącej działalności, takich jak inicjowane lub realizowane projekty, czy też problemy właściwe dla branży i specyfiki wspólnej członkom Platformy. 9 1. Na wniosek Przewodniczącego Prezydent Pracodawców RP powołuje jednego lub dwóch Wiceprzewodniczących. Akt powołania Wiceprzewodniczącego może przewidywać kadencyjny charakter pełnienia przez niego tej funkcji. W takim wypadku akt powołania powinien wskazywać również czas, na który Wiceprzewodniczący został powołany. 2. W trakcie nieobecności Przewodniczącego lub wynikającej z innych przyczyn niemożności pełnienia przez niego swojej funkcji, funkcję tę sprawuje Wiceprzewodniczący wskazany przez Przewodniczącego, a w przypadku braku takiego wskazania Wiceprzewodniczący wskazany przez Prezydenta Pracodawców RP. 10 1. Przewodniczący zwołuje zgromadzenie Platformy oraz przewodniczy jego obradom. 2. Prawo uczestniczenia w zgromadzeniu Platformy mają przedstawiciele członków Platformy, jak również inne osoby spoza ich grona, w szczególności wyróżniające się specjalistyczną wiedzą fachową, jeżeli zostały zaproszone przez Przewodniczącego. Osobom tym nie przysługuje prawo głosu podczas głosowań. 11 Oprócz innych uprawnień wymienionych w treści Regulaminu, zgromadzeniu Platformy przysługuje inicjatywa w zakresie proponowania kierunków działania Platformy,
diagnozowania problemów właściwych dla branży członków Platformy, wskazywania nowych inicjatyw i zadań oraz sygnalizowania zapotrzebowania na nowe rozwiązania legislacyjne lub biznesowe przydatne w działalności członków Platformy. 12 1. Zgromadzenie zwyczajne powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku kalendarzowego. 2. Przedmiotem obrad zgromadzenia zwyczajnego powinno być: 1) rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania Przewodniczącego z działalności Platformy oraz sprawozdania z wykonania jej budżetu za ostatni rok kalendarzowy, 2) przyjęcie planu działalności oraz planu budżetu na kolejny rok kalendarzowy. 3. Do zawiadomienia o terminie zgromadzenia zwyczajnego, wysłanego zgodnie z postanowieniami 14 ust. 1, Przewodniczący załącza sprawozdanie z działalności Platformy wraz ze sprawozdaniem z wykonania jej budżetu za ostatni rok kalendarzowy. 13 1. Zgromadzenie nadzwyczajne zwołuje się ad hoc - w razie zaistnienia takiej potrzeby. 2. Wniosek o zwołanie zgromadzenia nadzwyczajnego przysługuje przedstawicielom co najmniej 2 członków Platformy. Wniosek powinien zostać przesłany Przewodniczącemu pocztą elektroniczną, na jego adres email wskazany zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1, wraz ze szczegółowym porządkiem obrad. 3. Zgromadzenie nadzwyczajne powinno zostać zwołane w terminie 7 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2. 14 1. Przewodniczący zwołuje zgromadzenie Platformy wysyłając za pośrednictwem poczty elektronicznej zawiadomienia o jego zwołaniu na adresy e-mail przedstawicieli członków Platformy, wskazane zgodnie z postanowieniami 2 ust. 1 oraz 4 ust. 1, na co najmniej 14 dni przed datą zgromadzenia. 2. Zawiadomienia powinny wskazywać datę, godzinę i miejsce zgromadzenia oraz zawierać szczegółowy porządek obrad zgromadzenia Platformy. 3. Jeżeli został powołany Sekretarz, Przewodniczący może powierzyć mu wykonanie czynności, o których mowa w ust. 1. 4. Jeżeli zgromadzenie nie zostanie zwołane, Prezydent Pracodawców RP może zwołać zgromadzenie wyznaczając spośród przedstawicieli członków Platformy osobę, która będzie przewodniczyła jego obradom. 15 1. Zgromadzenie platformy podejmuje uchwały zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym. 2. Wybór osób wymienionych w 6 ust. 2 oraz 20 ust. 2 następuje w głosowaniu tajnym. 16 Zgromadzenie Platformy jest ważne bez względu na liczbę przedstawicieli członków Platformy biorących w nim udział, pod warunkiem wysłania zawiadomienia do wszystkich
przedstawicieli, których adresy email zostały przekazane Przewodniczącemu zgodnie z postanowieniami 4 ust. 1, zanim wysłał on zawiadomienia o zgromadzeniu. 17 Zgromadzenie Platformy może odbyć się pomimo braku jego formalnego zwołania, jeżeli są na nim obecni wszyscy przedstawiciele członków Platformy i nikt z obecnych nie wniósł sprzeciwu co do odbycia się zgromadzenia lub wniesienia poszczególnych spraw do porządku obrad. 1. Ze zgromadzenia Platformy sporządzany jest protokół zawierający w szczególności: 1) imiona i nazwiska obecnych przedstawicieli członków Platformy oraz innych osób biorących udział w zgromadzeniu, 2) porządek obrad, 3) treść wystąpień, 4) treść uchwał. 2. Obsługę zgromadzeń Platformy zapewnia Biuro Pracodawców RP. 18 19 Udział w zgromadzeniu może odbyć się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, umożliwiających porozumiewanie się na odległość w czasie rzeczywistym, w taki sposób aby osoby uczestniczące w zgromadzeniu mogły wypowiadać się w toku jego obrad (oraz słuchać jego przebiegu), przebywając w miejscu innym niż miejsce zgromadzenia. 20 1. W ramach Platformy mogą być tworzone Zespoły Robocze. 2. Decyzję o utworzeniu lub rozwiązaniu Zespołu Roboczego podejmuje Przewodniczący po konsultacji ze zgromadzeniem Platformy, powołując jednocześnie jego skład oraz wskazując zakres zadań do zrealizowania których zespół ten został powołany. 21 1. W celu zapewnienia sprawnej komunikacji pomiędzy Przewodniczącym a Zespołem Roboczym, może zostać powołany Sekretarz. 2. Sekretarza powołuje i odwołuje Przewodniczący. 22 1. Do zadań Sekretarza należy w szczególności: 1) zapewnienie komunikacji pomiędzy Zespołem Roboczym, jego poszczególnymi członkami oraz Przewodniczącym, a w szczególności zapewnienie terminowego przepływu informacji i materiałów, 2) informowanie Przewodniczącego o postępach prac prowadzonych przez Zespół Roboczy, jak również o ewentualnych trudnościach w ich prowadzeniu.
2. Przewodniczący może powierzyć Sekretarzowi dodatkowe zadania niż wymienione w ust. 1, jeżeli wymagają tego bieżące potrzeby organizacyjne związane z funkcjonowaniem Platformy. 23 Sekretarz uprawniony jest do uczestniczenia w zgromadzeniu Platformy, z głosem doradczym, bez prawa głosu podczas głosowań. 24 Sekretarzowi może zostać przyznane wynagrodzenie z tytułu pełnionej funkcji. 25 Członkostwo w Platformie ustaje na skutek: 1) dobrowolnego wystąpienia członka z Platformy, 2) ustania członkostwa zwyczajnego w Pracodawcach RP. 26 1. Członkowie Platformy zobowiązani są do opłacania składek w wysokości i na zasadach określonych przez Radę Pracodawców RP. 2. Przewodniczącemu przysługuje prawo, po konsultacji ze zgromadzeniem Platformy, do przedkładania Radzie propozycji co do wysokości oraz zasad opłacania składek, o których mowa w ust. 1.