Załącznik Nr 1 do SIWZ Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 1, 4 i 3 - w zakresie przebudowy ul. Kilińskiego na odc. od ul. Jaracza. do ul. Narutowicza, budowa parku kieszonkowego na wysokości posesji Kilińskiego 40 oraz zagospodarowanie terenu nieruchomości działka 534/11 obręb S-1 pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Główny kod CPV: 71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 2) Dodatkowe kody CPV*: 71520000-9 Usługi nadzoru budowlanego 71541000-2 Usługi zarządzania projektem budowlanym 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi 71241000-9 Studia wykonalności, usługi doradcze, analizy Przedmiotem zamówienia jest pełnienie nadzoru nad realizacją Robót oraz zarządzanie Przedsięwzięciem pn.: Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 1, 4 i 3 - w zakresie przebudowy ul. Kilińskiego na odc. od ul. Jaracza do ul. Narutowicza, budowa parku kieszonkowego na wysokości posesji Kilińskiego 40 oraz zagospodarowanie terenu nieruchomości działka 534/11 obręb S-1 pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu. Szczegółowy zakres inwestycji nad którymi Inżynier Kontraktu będzie sprawował nadzór, opisany został w Programach Funkcjonalno-Użytkowych oraz Koncepcjach Wielobranżowych. Obejmuje on również nadzór nad budową Sieci Monitoringu Miejskiego oraz montażem mebli miejskich. W/w zadania są objęte odrębnym postępowaniem przetargowym na wybór wykonawcy ww. robót Wszystkie w/w dokumenty są załącznikami do niniejszego wniosku. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w ramach Umowy, Usługi polegającej na funkcji Inżyniera Kontraktu tj. nadzoru nad realizacją robót oraz zarządzaniu Przedsięwzięciem pn.: Rewitalizacja Obszarowa Centrum Łodzi - Projekt 1, 4 i 3 - w zakresie przebudowy ul. Kilińskiego na odc. od ul. Jaracza. do ul. Narutowicza, budowa parku kieszonkowego na wysokości posesji Kilińskiego 40 oraz zagospodarowanie terenu nieruchomości działka 534/11 obręb S-1 pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu, W zakresie którego realizowane będą w którym realizowane będą: 1) Zadanie 1 składające się ze wszystkich Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 1 tj.: 1. Przebudowa istniejącej zabudowy oraz rozbiórka budynków gospodarczych przy ul Rewolucji 1905r. nr 13 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie
2. Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul Rewolucji 1905r. nr 15 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 3. Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul Rewolucji 1905r. nr 17 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 4. Przebudowa budynków przy ul. Włókienniczej nr 12 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 5. Przebudowa budynków przy ul. Włókienniczej nr 14 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 6. Przebudowa i rozbiórka budynków przy ul. Włókienniczej nr 16 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 7. Przebudowa istniejącej zabudowy w granicach działki przy ul. Wschodniej 54 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 8. Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Włókienniczej 3 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 9. Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Włókienniczej 5 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 10. Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Włókienniczej 7 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 11. Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynków przy ul. Włókienniczej nr 11 w Łodzi, wraz z rozbiórkami i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 12. Przebudowa i nadbudowa istniejącej zabudowy przy ul Włókienniczej 2 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 13. Przebudowa i nadbudowa istniejącej zabudowy przy ul Włókienniczej 4 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 14. Przebudowa istniejącej zabudowy oraz rozbiórka budynku gospodarczego przy ul. Wschodniej 50 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 15. Przebudowa istniejącej zabudowy oraz rozbiórką budynków gospodarczych przy ul. Wschodniej 52 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 16. Przebudowa istniejącej zabudowy oraz rozbiórka budynków gospodarczych przy ul. Włókienniczej 6 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 17. Przebudowa budynków przy ul. Włókienniczej 8 w Łodzi wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie
18. Przebudowa istniejącej zabudowy oraz rozbiórka budynku gospodarczego przy ul. Włókienniczej 15 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 19. Przebudowa budynków przy ul. Włókienniczej 22 w Łodzi wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 20. Przebudowa istniejącej zabudowy, w granicach działek przy ul Kilińskiego 36 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 21. Przebudowa istniejącej zabudowy w granicach działki przy ul. Rewolucji 1905r. nr 31 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 22. Przebudowa istniejącej zabudowy w granicach działki przy ul. Wschodniej 45 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 23. Przebudowa i remont konserwatorski zespołu budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Pogonowskiego 34 (Etap 1) w Łodzi w systemie 24. Przebudowa i remont konserwatorski zespołu budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną przy ul. Jaracza 26 w Łodzi w systemie 25. Remont i przebudowa budynku mieszkalnego wielorodzinnego Łódź, przy ul. Rewolucji 1905r. nr 29 w Łodzi 26. Przebudowa istniejącej zabudowy, w granicach działki przy ul Kilińskiego 26 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną - II etap. 27. Przebudowa istniejącej zabudowy, rozbiórką budynków gospodarczych oraz zagospodarowaniem terenu w granicach działki przy ul. Jana Kilińskiego 28. w Łodzi w systemie 28. Przebudowa układu drogowego ul. Jaracza na odcinku od ul. Kilińskiego do ul. Wschodniej w systemie 29. Przebudowa układu drogowego ul. Wschodniej na odcinku od ul. Jaracza do ul. Rewolucji 1905r. w systemie 30. Przebudowa ul. Rewolucji 1905r. na odc. od ul. Wschodniej do ul. Kilińskiego (z wyłączeniem skrzyżowań) w systemie 31. Przebudowa ul. Kilińskiego na odcinku od ul. Rewolucji 1905r. do ul. Jaracza wraz ze skrzyżowaniami w systemie 32. Przebudowa ul. Włókienniczej w systemie 33. Budowa pasażu pieszo jezdnego łączącego ul. Włókienniczą z ul. Jaracza w systemie 2) Zadanie 2 składające się z części Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 4 tj.: 1) Przebudowa istniejącej zabudowy, w granicach działki przy ul. Północnej 7 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 2) Przebudowa budynków przy ul. Północnej 23 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie
3) Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Wschodnia 20 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 4) Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Wschodniej 23 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 5) Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Wschodniej 24 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 6) Przebudowa istniejącej zabudowy przy ul. Wschodniej 35 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 7) Przebudowa budynków przy ul. Wschodniej 42 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 8) Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynków przy ul. Pomorskiej 11 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 9) Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynków przy ul. Zachodniej 56 w Łodzi, wraz z zagospodarowaniem terenu i niezbędną infrastrukturą techniczną w systemie 10) Przebudowa Placu Wolności w Łodzi w pełnym zakresie z torowiskiem, trakcją, zielenią i elementami małej architektury, oświetleniem ulicznym, monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 11) Przebudowa ul. Pomorskiej w Łodzi na odcinku od Placu Wolności do ul. Wschodniej (bez skrzyżowania) wraz z remontem oświetlenia ulicznego, monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 12) Przebudowa ul. Nowomiejskiej w Łodzi na odcinku od ul. Ogrodowej / Północnej (bez skrzyżowania) do Placu Wolności wraz z remontem oświetlenia ulicznego, monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 13) Rozbudowa układu torowo-drogowego w ciągu ulic Ogrodowa Północna na odcinku od ul. Zachodniej do ul. Franciszkańskiej w Łodzi wraz z przebudową pętli tramwajowej przy ul. Północnej i budową płyty odciążającej nad kanałem rzeki Łódki w systemie 14) Przebudowa ul. Wschodniej w Łodzi na odcinku od ul. Północnej (bez skrzyżowania) do ul. Rewolucji 1905 r. (bez skrzyżowania) w pełnym zakresie z oświetleniem ulicznym, monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 15) Przebudowa ul. Rewolucji 1905r na odc. od ul. Wschodniej do ul. Piotrkowskiej w systemie 16) Przebudowa ul. Próchnika na odc. od ul. Zachodniej do ul. Piotrkowskiej w systemie 17) Rozbudowa ul. Podrzecznej / Wolborskiej w Łodzi na odcinku od ul. Nowomiejskiej do ul. Franciszkańskiej (bez skrzyżowania) w pełnym zakresie wraz z oświetleniem
ulicznym, monitoringiem wizyjnym oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 18) Przebudowa ul. Zachodniej w Łodzi na odcinku od ul. Adama Próchnika (ze skrzyżowaniem) do ul. Legionów (bez skrzyżowania), w pełnym zakresie z monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem i remontem oświetlenia ulicznego, oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie zaprojektuj i wybuduj. 19) Przebudowa pasażu wewnątrz kwartału 9 (Legionów-Piotrkowska-Próchnika- Zachodnia) łączącego ul. Zachodnią z ul. Piotrkowską w systemie zaprojektuj i wybuduj. 20) Przebudowa Starego Rynku w pełnym zakresie: z oświetleniem, monitoringiem wizyjnym, odwodnieniem oraz niezbędną przebudową infrastruktury uzbrojenia terenu w systemie 21) Rewitalizacja Parku Staromiejskiego w Łodzi ograniczonego ulicami: Zachodnią, Wolborską, Franciszkańską i Północną w systemie 3) Zadanie 3 - składające się z części Zadań inwestycyjnych wchodzących w skład Projektu 3 tj.: 1) Przebudowa ul. Kilińskiego na odc. od ul. Jaracza do ul. Narutowicza (z wyłączeniem skrzyżowań). 2) Budowa parku kieszonkowego na wysokości posesji Kilińskiego 40. 3) Zagospodarowanie terenu nieruchomości: działka 534/11, obręb S-1 przy ul. Kilińskiego. 4) Zadanie 4 Zadanie inwestycyjne wchodzące w skład Projektu 1 dotyczące przeniesienia stacji transformatorowej wraz z jej uruchomieniem oraz wykonania zagospodarowania działki nr 460/4 obręb S-1, na której obecnie zlokalizowana jest stacja transformatorowa jedynie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Obowiązki Inżyniera Kontraktu: 1. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany zawsze działać w imieniu, we współpracy i na rzecz Zamawiającego w celu profesjonalnej i kompleksowej realizacji przedsięwzięcia zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, w tym w szczególności przepisami Prawa budowlanego oraz warunkami określonymi w umowie i specyfikacji. W szczególności Inżynier Kontraktu jest zobowiązany powstrzymać się od wszelkich publicznych oświadczeń dotyczących Umowy i Kontraktu bez uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiającego, jak również od angażowania się w jakąkolwiek działalność pozostającą w konflikcie z jego zobowiązaniami wobec Zamawiającego, wynikającymi z niniejszej Umowy. Inżynier Kontraktu oraz osoby przy pomocy których wykonuje Umowę, w tym Podwykonawcy, zobowiązani są wstrzymać się od wszelkich czynności i działań sprzecznych z interesem Zamawiającego. 2. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany świadczyć Usługi z należytą dbałością, efektywnością oraz starannością, zgodnie z najlepszą praktyką zawodową i doświadczeniem. 3. Inżynier Kontraktu, jego pracownicy oraz Podwykonawcy zobowiązani są przestrzegać Tajemnicy Służbowej w trakcie realizacji Usługi oraz po jej zakończeniu. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany nie przekazywać jakiejkolwiek osobie lub podmiotowi żadnej
informacji stanowiącej Tajemnicę Służbową oraz nie podawać jej do wiadomości publicznej, chyba że uzyska wcześniejszą pisemną zgodę Zamawiającego. 4. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany przestrzegać przepisów obowiązującego prawa. Inżynier Kontraktu ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich z tytułu roszczeń wynikających z naruszenia przepisów prawa i postanowień Umowy przez Inżyniera Kontraktu i jego pracowników oraz jego Podwykonawców. Inżynier Kontraktu odpowiada za wszystkie podmioty przy pomocy których wykonuje zobowiązania Umowy. W dniu zawarcia Umowy, Inżynier Kontraktu jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu na piśmie dane osoby wyznaczonej do pełnienia funkcji Przedstawiciela Inżyniera, wyposażonej we wszystkie kompetencje konieczne do działania według Umowy lub przekaże takie pełnomocnictwa osobie skierowanej do pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu. Na zasadach określonych w Umowie, Przedstawiciel Inżyniera jest uprawniony do składania i przyjmowania oświadczeń woli oraz oświadczeń wiedzy w imieniu i na rzecz Inżyniera Kontraktu. 5. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany stosować się do poleceń wydanych przez Zamawiającego na zasadach określonych w 6 Umowy. 6. Na każdym etapie realizacji Kontraktu Inżynier Kontraktu jest zobowiązany zapewnić Zamawiającemu wszelką niezbędną pomoc w zakresie zarządzania Przedsięwzięciem. 7. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany uzyskać pisemne uzgodnienie Zamawiającego przed wydaniem rozstrzygnięcia w zakresie decyzji rodzących skutki finansowo-terminowe dla realizacji Przedsięwzięcia. 8. Inżynier Kontraktu nie jest uprawniony samodzielnie zwolnić którąkolwiek ze Stron z jakichkolwiek obowiązków, zobowiązań lub odpowiedzialności wynikających z Kontraktu. 9. Inżynier Kontraktu pełni funkcję zgodnie z rolą jaką przypisano Inżynierowi w Kontrakcie jak również pełni funkcję inspektora nadzoru inwestorskiego zgodnie z przepisami polskiego prawa i postanowieniami odpowiednich pozwoleń na prowadzenie robót, a także wspiera Zamawiającego we wszystkich czynnościach związanych z realizacją oraz rozliczeniem Projektów, w tym w sporządzaniu wszelkich danych sprawozdawczych, statystycznych i informacyjnych dotyczących realizowanego Projektu. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do prowadzenia nadzoru inwestorskiego nad wszystkimi robotami budowlanymi objętymi Kontraktami w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 290 ze zm.). 10. Inżynier Kontraktu przejmuje wszystkie obowiązki związane z zarządzaniem Przedsięwzięciem z zastrzeżeniem uprawnień Zamawiającego wymienionych 6 Umowy). 11. Wszystkie działania Inżyniera Kontraktu będą zgodne z ustawą Prawo zamówień publicznych, Wytycznymi, dostępnymi na stronie www.rpo.lodzkie.pl w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, działania VI.3, poddziałania nr VI.3.3 - Rewitalizacja i rozwój potencjału społeczno-gospodarczego Miasto Łódź.. Inżynier Kontraktu będzie stosował ww. wytyczne i wymagania we wszystkich działaniach prowadzonych w ramach Umowy i Kontraktów.
12. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany prowadzić Dokumentację Kontraktową, którą niezwłocznie przekaże Zamawiającemu w formie papierowej i elektronicznej po zakończeniu realizacji Umowy (w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym w trakcie realizacji Umowy). 13. Inżynier Kontraktu w czasie realizacji Umowy będzie na bieżąco prowadził archiwizację Dokumentacji Kontraktowej, w formie elektronicznej (skany dokumentacji) lub innej uzgodnionej z Zamawiającym. Inżynier Kontraktu, będzie przekazywał zarchiwizowane zbiory dokumentacji Zamawiającemu na jego polecenie. 14. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do kontroli Wykonawcy robót, w zakresie wypełniania wszystkich zapisów Kontraktu. 15. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do prowadzenia i analizowania korespondencji Kontraktowej, zgodnie z wytycznymi, dostępnymi na stronie www.rpo.lodzkie.pl, dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020, 16. W trakcie realizacji zapisów Umowy, Inżynier Kontraktu zobligowany jest do zapoznania i działania zgodnie z zapisami niżej wymienionych dokumentów związanych z wdrażaniem RPO WŁ na lata 2014-2020. a) Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, b) Zasady kwalifikowalności wydatków objętych dofinansowaniem w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020, c) Podręcznik Beneficjenta Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020, d) Zasady dotyczące przeprowadzania kontroli w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020, e) Zasady dotyczące sposobu postępowania w razie wykrycia nieprawidłowości w wykorzystaniu środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020 f) Zasady sprawozdawczości w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014 2020. 17. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany zweryfikować wszystkie wykonane przez Wykonawcę w czasie realizacji Umowy Dokumenty Wykonawcy, w szczególności pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 18. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do wystawiania wszelkich niezbędnych dokumentów związanych z realizacją Kontraktu wymaganych przez Zamawiającego, w tym do sporządzenia raportu miesięcznego, który będzie zawierał co najmniej a) informacje o stanie zaawansowania zadania inwestycyjnego, b) fotografie dokumentujące postęp robót c) wykaz zmian w dokumentacji projektowej d) wykaz zmian realizacji robót z podaniem ich wartości e) analizę występujących głównych problemów oraz wnioski i uwagi f) analizę zgodności terminów i kosztów wykonywania robót z przyjętym harmonogramem g) zaangażowanie sił i środków Wykonawcy Zadania, h) plan robót i finansów na kolejny miesiąc w podziale na kategorie robót i) postęp robót i płatności w podziale na kategorie robót w powiązaniu z planem na każdy miesiąc, j) graficzne przedstawienie postępu robót w powiązaniu z harmonogramem, k) graficzną prezentację postępu robót na planie i/ lub na rysunkach obiektów,
l) wykaz roszczeń i etap ich rozpatrzenia. m) wykaz zatwierdzonych wniosków materiałowych w danym miesiącu n) ocenę wykonawców o) ocenę jakości wykonywanych robót p) zaangażowania finansowego w danym miesiącu, q) aktualizacji harmonogramu płatności r) aktualizacji wielkości wskaźników produktu (zawartych w umowie o dofinansowanie Projektów 1 i 4 ze środków UE.), oraz składania go w terminie 7 dni po upływie każdego miesiąca kalendarzowego. 19. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do organizowania oraz przewodniczenia comiesięcznym Radom Budowy, w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację Kontraktu stron (Wykonawca, Inżynier Kontraktu, Zamawiający oraz inni oficjalni obserwatorzy) oraz sporządzania protokołów z tych narad. Rady Budowy poświęcone będą m.in. koordynacji realizacji zadań całego Projektu oraz raportowania postępu Robót Projektu oraz problemów zaistniałych podczas realizacji Projektu. 20. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do przekazywania w/w protokołów Zamawiającemu i Wykonawcy w terminie 5 dni roboczych od dnia, w którym odbyła się Rada Budowy; 21. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do organizowania i przewodniczenia Radom Technicznym na etapie projektowania raz w tygodniu, a na etapie realizacji robót budowlanych raz na dwa tygodnie, z udziałem co najmniej właściwego personelu Inżyniera Kontraktu i Wykonawcy/Wykonawców danego zadania, jest zobowiązany do akceptacji sporządzonych przez Wykonawcę protokołów z Rad Technicznych i przekazania ich w terminie 3 dni od dnia narady Zamawiającemu i Wykonawcy; Zamawiający może podjąć decyzję o rezygnacji z przeprowadzenia Rady Technicznej w danym tygodniu. Rady techniczne powinny służyć bieżącemu rozwiązywaniu problemów zaistniałych podczas realizacji zadania oraz koordynacji realizacji zadań powiązanych ze sobą, 22. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do organizowania i przewodniczenia naradom na wniosek Zamawiającego, Wykonawcy bądź strony trzeciej, w terminach określonych we wniosku oraz do sporządzenia protokołów i przekazania ich w terminie 3 dni roboczych od dnia spotkania uczestnikom spotkania; 23. Inżynier Kontraktu w trakcie bieżącego nadzorowania realizacji Przedsięwzięcia, zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia pozwalającego na identyfikację Podwykonawców Wykonawcy. 24. Inżynier Kontraktu w trakcie bieżącego nadzorowania realizacji Przedsięwzięcia, zobowiązany jest do prowadzenia zestawienia pozwalającego na weryfikację rzeczywistego udostępniania zasobów przez Podmioty Udostępniające Zasoby Wykonawcy, zgodne z dowodami złożonymi na etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 25. Inżynier Kontraktu będzie prowadził rejestr Podwykonawców Wykonawcy oraz działania kontrolne i monitoring Podwykonawców Wykonawcy w zakresie wskazanym w Warunkach Kontraktu. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany sprawdzać prawidłowość i kompletność dokumentów dotyczących zatwierdzania Podwykonawców Wykonawcy zgodnie z Kontraktem, a w szczególności wartość i zakres rzeczowy wykonywanych prac przez Podwykonawcę Wykonawcy. 26. Inżynier Kontraktu będzie przyjmował i weryfikował kompletność i terminowość dokumentów, o których mowa w ust. 31 oraz przedstawiał do zatwierdzenia
Zamawiającemu wyłącznie dokumenty zgodne z Warunkami Kontraktu w terminie 5 dni od daty wpływu dokumentów do Inżyniera. 27. Inżynier Kontraktu ma obowiązek wskazać Zamawiającemu każdego niezgłoszonego Podwykonawcę Wykonawcy wykonującego prace na Kontrakcie. 28. Monitorowania, przez cały czas trwania Kontraktów, wywiązywania się Wykonawców Robót oraz jego Podwykonawców z obowiązku zatrudnienia osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy, gromadzenia i weryfikowania oświadczeń Wykonawców o zatrudnieniu ww. osób. 29. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do weryfikowania faktur złożonych przez Wykonawcę pod względem dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia Podwykonawcy oraz dalszym Podwykonawcom, którzy brali udział w realizacji odebranych robót budowlanych oraz poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii faktur lub rachunków na podstawie, których zapłata tego wynagrodzenia została dokonana a także oświadczeń podwykonawców o braku w zaległościach finansowych Wykonawcy wobec nich. Faktury Wykonawcy zostaną złożone do Zamawiającego wraz z oświadczeniem podwykonawcy potwierdzonym przez Inżyniera Kontraktu zawierającym tabelaryczne zestawienie wszystkich podwykonawców z wyszczególnieniem rodzaju oraz wartości robót za jakie w ramach złożonej faktury dokonywane były tam podwykonawcom płatności. 30. W ciągu 5 dni od otrzymania faktur od Wykonawców za wykonane i odebrane przez Inżyniera Kontraktu prace, Inżynier Kontraktu weryfikuje je pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz zgodności z podziałem wydatków na kwalifikowane, niekwalifikowane oraz przyporządkowane do odpowiedniego komponentu pomocy publicznej, zgodnie z aktualnym wnioskiem o dofinansowanie projektu. 31. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do wspomagania Zamawiającego w prowadzeniu rozliczeń związanych z potrzebami zaspokojenia Podwykonawców Wykonawcy, w przypadku, gdyby należności tych podmiotów nie zostały przez Wykonawcę uregulowane. 32. Obowiązki Inżyniera w zakresie pełnienia funkcji nadzorujących w czasie wykonywania dokumentacji projektowej przez Wykonawcę Kontraktu: 1) zapoznanie z posiadanymi przez Zamawiającego dokumentami 2) niezwłocznego, udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień dotyczących danego Kontraktu; 3) weryfikacja i zatwierdzenie przekazanych przez Zamawiającego Harmonogramów rzeczowo-finansowych Wykonawców w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania, ze zwróceniem szczególnej uwagi na poniższe: a) czy wydajność zaplanowanych do wykorzystania zasobów ludzkich i sprzętowych jest wystarczająca do zrealizowania Robót w terminie przewidzianym w Kontrakcie, czy Harmonogram rzeczowo-finansowy Robót zawiera ścieżkę krytyczną, b) czy jest realny w aspekcie sezonowości Robót i innych określonych przeszkód (np.: konieczność zapewnienia bezpiecznych warunków ruchu w okresie zimowym i właściwej pracy sprzętu zimowego utrzymania), c) czy kolejność Robót jest zgodna z wymaganiami danego Kontraktu, prawidłowa pod względem technologii prowadzenia Robót i pozwala na koordynację Robót z innymi wykonawcami (jeśli inni wykonawcy występują),
d) czy Wykonawcy przewidują rozsądne rezerwy czasu ze względu na ograniczenia możliwości prowadzenia Robót wynikające z wymagań SST (np.: prowadzenie Robót w niskich temperaturach), e) czy Harmonogram rzeczowo-finansowy zawiera rozsądne rezerwy czasowe w związku z koniecznością podjęcia czynności administracyjnych przez organy administracji wydające decyzje administracyjne w związku z procesem inwestycyjnym; f) czy w Harmonogramie rzeczowo finansowym uwzględnione zostały właściwe komponenty pomocy publicznej; g) czy Harmonogram rzeczowo-finansowy został sporządzony zgodnie z zapisami Kontraktu; 4) przekazanie uwag odnośnie Harmonogramów rzeczowo-finansowych Wykonawców, Zamawiającemu oraz Wykonawcy, w terminie do 4 dni roboczych liczonych od dnia przekazania przez Zamawiającego ww. Harmonogramów; 5) weryfikacja Harmonogramów rzeczowo-finansowych ujętych we wnioskach o dofinansowanie 6) w oparciu o Harmonogramy rzeczowo-finansowe ujęte we wnioskach o dofinansowanie opracowanie Harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji Projektu 1 i 4 dla każdego Projektu oddzielnie, z podziałem na poszczególne zadania, w terminie 7 dni roboczych liczonych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego. 7) weryfikacja i ciągła aktualizacja Harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji Projektów 1 i 4 na podstawie zweryfikowanych Harmonogramów rzeczowofinansowych Wykonawców, a w przypadku nie wyłonienia Wykonawcy realizacji zadania, na etapie aktualizacji Harmonogramów rzeczowo-finansowych realizacji Projektów 1 i 4, uwzględnienie w Harmonogramach terminów zakończenia zadań ujętych w ogłoszonych przetargach na wybór Wykonawców tych zadań. Harmonogramy rzeczowo finansowe muszą uwzględniać podział wydatków na wydatki kwalifikowane, niekwalifikowane oraz wydatki przypisane do odpowiedniego komponentu związanego z pomocą publiczną. 8) Harmonogramy rzeczowo finansowe realizacji Projektów 1 i 4 muszą co najmniej określać wartość Wynagrodzenia dla każdej pozycji harmonogramu, muszą również zawierać podział na kolejne etapy projektowania, Roboty Budowlane, Dostawy, montaż i szkolenia oraz określać wartość Wynagrodzenia Wykonawcy dla projektowania, Robót Budowlanych, dostaw, montażu oraz szkoleń oraz uwzględniać koszty związane z wynagrodzeniem Inżyniera Kontraktu dla każdego zadania oddzielnie. W zakresie Dokumentacji Projektowej muszą uwzględniać podziału prac projektowych na poszczególne etapy: etap 1: opracowanie wstępnych rozwiązań projektowych na podstawie PFU, etap 2: opracowanie docelowego Projektu Budowlanego wraz z projektami branżowymi oraz etap 3: Projekt Wykonawczy. Harmonogramy rzeczowo finansowe muszą uwzględniać podział wydatków na wydatki kwalifikowane, niekwalifikowane oraz wydatki przypisane do odpowiedniego komponentu związanego z pomocą publiczną. 9) Harmonogramy rzeczowo finansowe realizacji Projektów 1 i 4 opracowane: a) w czasie wykonywania dokumentacji projektowej, muszą określać szczegółowe terminy realizacji i uzgodnień poszczególnych czynności w ujęciu tygodniowym w zakresie Prac Projektowych i miesięcznym dla prac budowlanych
b) w trakcie realizacji robót budowlanych, muszą określać szczegółowe terminy realizacji i uzgodnień poszczególnych czynności w ujęciu tygodniowym dla Robót Budowlanych oraz Dostaw i Usług 10) przedłożenie Zamawiającemu do zatwierdzenia opracowanych Harmonogramów realizacji Projektów 1 i 4. Zamawiający może żądać stosownych zmian ww. Harmonogramach przed ich zatwierdzeniem. Brak wniesienia uwag przez Zamawiającego w ciągu 10 dni roboczych licząc od daty przekazania Haromonogramów oznacza ich akceptację. 11) Skorygowane Harmonogramy rzeczowo finansowe realizacji Projektów 1 i 4 wymagają zatwierdzenia przez Zamawiającego. 12) Zamawiający w każdym czasie ma prawo wnioskować o aktualizację przedstawionych w Harmonogramie rzeczowo finansowym terminów realizacji poszczególnych Robót. 13) zobowiązany jest do współpracy w zakresie danych finansowych i terminowych z Inżynierem Kontraktu Projektu 3. Współpraca ta dotyczy monitorowania realizacji zadań : - droga projektowana łącznik Kilińskiego- ulica Kilińskiego od Jaracza do ul. Narutowicza; - Park kieszonkowy przy ul. Kilińskiego 40; - ul. Kilińskiego - działka nr 534/11), które będą nadzorowane przez Inżyniera Kontraktu Projektu 1 i 4 a muszą być rozliczone i monitorowane całościowo w ramach Projektu 3 zgodnie z wymaganiami Instytucji Zarządzającej. Inżynier Kontraktu uwzględni w Harmonogramie rzeczowofinansowym dla Projektu 1 informacje zawarte w przekazanych przez Inżyniera Kontraktu Projektu 3 Harmonogramach rzeczowo finansowych ww. zadań. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do uwzględniania tych kosztów i terminów w rozliczeniu całościowym Projektu 1; monitorowania czy właściwie uwzględniono podział wydatków na wydatki kwalifikowane, niekwalifikowane oraz wydatki przypisane do odpowiedniego komponentu związanego z pomocą publiczną, ich weryfikacji oraz wnoszenia uwag do przekazanych przez Inżyniera Kontraktu Projektu 3 Harmonogramów. 14) współpraca z Zamawiającym w trakcie rozliczania przez Zamawiającego Projektów; 15) udzielać odpowiedzi na uwagi i pytania Instytucji Zarządzającej odnośnie realizacji zakresu rzeczowego poszczególnych zadań; 16) koordynacja procesu przygotowania inwestycji w zakresie prac projektowych; 17) niezwłoczne opiniowanie rozwiązań wskazanych w trakcie prac projektowych przez Wykonawców; 18) monitorowanie i kontrola postępu prac projektowych poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności z obowiązującym przy realizacji Kontraktu Harmonogramem rzeczowo-finansowym 19) informowanie Zamawiającego o postępie nadzorowanych w ramach niniejszej umowy prac oraz istniejących i przewidywanych trudnościach w realizacji tych prac wraz ze sposobem ich rozwiązania; 20) weryfikacja projektów budowlanych, wykonawczych we wszystkich branżach i szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych pod kątem ich wzajemnej zgodności a także zgodności z Programem Funkcjonalno- Użytkowym, SIWZ, umową z Wykonawcą, umową i wnioskiem o dofinansowanie Projektu i wniesienie pisemne Zamawiającemu wszelkich uwagi w terminach
zgodnych z Umową zawartą przez Zamawiającego z Wykonawcami poszczególnych części Inwestycji; 21) zatwierdzanie Projektów Budowlanych, wraz z oświadczeniem, że dokumentacja została zweryfikowana i nie posiada wad mogących wpłynąć na uzyskanie pozwolenia na budowę, oraz na poprawność realizacji zgodnie z harmonogramem realizacji robót, w terminie 7 dni od dnia przekazania przez Wykonawcę dokumentacji projektowej 22) koordynacja działań dotyczących uzyskania decyzji zezwalających na realizację inwestycji 23) weryfikacja i zatwierdzanie dokumentacji powykonawczej, instrukcji użytkowania i obsługi urządzeń z wytycznymi Wykonawcy niezbędnymi dla zachowania umownych warunków gwarancji 33. Obowiązki Inżyniera w zakresie pełnienia funkcji nadzorujących w czasie wykonywania robót budowlanych przez Wykonawcę Kontraktu: 1) uczestnictwa w przekazaniu przez Zamawiającego Placu Budowy Wykonawcy; 2) weryfikacja i zatwierdzenie Harmonogramu rzeczowo-finansowego Wykonawcy w terminie do 4 dni roboczych od dnia przekazania przez Zamawiającego,; 3) do sprawowania kontroli nad pracami archeologicznymi prowadzonymi podczas trwania prac ziemnych, 4) do sprawowania kontroli nad pracami konserwatorskimi prowadzonymi podczas trwania prac, 5) Kontrola prawidłowości prowadzenia dziennika budowy i dokonywania w nim wpisów stwierdzających wszystkie okoliczności mające znaczenie dla oceny właściwego wykonywania robót 6) monitorowania, przez cały czas trwania Kontraktów, wywiązywania się Wykonawcy Robót z obowiązku przestrzegania odpowiednich norm i przepisów z zakresu ochrony środowiska i ochrony przyrody, ustawy o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie oraz z przestrzegania wydanych dla inwestycji decyzji z zakresu ochrony środowiska i ochrony przyrody i w razie stwierdzenia nieprawidłowości podejmowania stosownych działań zmierzających do niezwłocznej poprawy sytuacji. 7) kontroli sposobu składowania i przechowywania materiałów; 8) sprawdzania i formułowania zaleceń dotyczących poprawności i autentyczności wszelkich certyfikatów, polis ubezpieczeniowych, gwarancji wykonania, ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej, tytułów własności sprzętu itp.; 9) weryfikacji i poświadczania w ciągu 7 dni roboczych, od dnia przekazania sporządzonych przez Wykonawcę protokołów z inwentaryzacji dróg i urządzeń obcych na i w otoczeniu Placu Budowy, 10) weryfikacji i poświadczania w ciągu 7 dni roboczych, od dnia przekazania sporządzonych przez Wykonawcę opinii o stanie technicznym obiektów / budynków sąsiednich z realizowanymi Inwestycjami, zawierającą min. inwentaryzację geodezyjną i fotograficzną w zakresie niezbędnym do sporządzenia opinii o wpływie prac na stan techniczny i ewentualne szkody w budynkach sąsiednich powstałych w czasie prowadzonych prac 11) akceptowania materiałów, o które wnioskuje Wykonawca; 12) kontroli wytyczenia sytuacyjnego i kontroli wytyczenia wysokościowego (wyznaczenia rzędnych) elementów Robót przez uprawnionego geodetę oraz odnotowania tego faktu w Dzienniku Budowy; 13) prowadzenia regularnych inspekcji na Placu Budowy w celu sprawdzenia ilości oraz jakości wykonywanych Robót oraz wbudowywanych materiałów, w tym zanikających
i ulegających zakryciu, zgodności Robót z decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach, Projektem Budowlanym, decyzją o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej lub pozwoleniem na budowę, przepisami techniczno budowlanymi, normami, wymaganiami Specyfikacji Technicznych, Warunkami Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych oraz praktyką inżynierską i zasadami współczesnej wiedzy technicznej; 14) kontrolowania przestrzegania przez Wykonawcę zasad bezpieczeństwa pracy, w tym zgodności z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego, sposobu prowadzenia Robót pod ruchem i utrzymania porządku na Placu Budowy, a także przestrzegania przez Wykonawcę obowiązków dotyczących zasad postępowania z niewybuchami i niewypałami oraz stosowania pisemnych upomnień wobec Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania tych zasad, ze wskazaniem terminu ich wykonania, aż do momentu wypełnienia przez Wykonawcę obowiązku; 15) kontroli zgodności oznakowania Robót z zatwierdzonym projektem tymczasowej organizacji ruchu. Z przedmiotowej kontroli Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do sporządzenia protokołu, 16) kontroli zgodności wykonywanych Robót z dokumentacją projektową oraz Kontraktem; 17) sprawowania specjalistycznego nadzoru geotechnicznego i geologicznoinżynierskiego na obiektach budowlanych; 18) decydowania o dopuszczeniu materiałów, prefabrykatów, wszystkich elementów i urządzeń przewidzianych do wbudowania i wykorzystania przy realizacji Robót; 19) stosowania pisemnych upomnień wobec Wykonawcy w przypadku nieprzestrzegania zasad, o których mowa w pkt. 17 i 18 ze wskazaniem terminu ich wykonania, aż do momentu wypełnienia przez Wykonawcę wskazanego obowiązku; 20) powiadomienia Wykonawcy o wykrytych wadach oraz określenia zakresu koniecznych do wykonania Robót poprawkowych i terminów ich wykonania; 21) rekomendowania Zamawiającemu zlecania usunięcia wad podmiotowi trzeciemu w przypadku, gdy Wykonawca nie usunie ich w wyznaczonym terminie; 22) weryfikowania oraz akceptowania przedstawionych przez Wykonawcę Programów Zapewnienia Jakości, Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia, 23) po uzgodnieniu z Zamawiającym, żądania od Wykonawcy wstrzymania części lub całości Robót w sytuacjach określonych w Kontrakcie, z wyłączeniem spraw związanych z bezpieczeństwem; 24) wyrażania zgody na wykonywanie Robót poza godzinami pracy określonymi w Kontrakcie; 25) wnioskowania, z jednoczesnym powiadomieniem o tym Zamawiającego, o usunięcie z Placu Budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę, która nienależycie lub niedbale wykonuje swoje obowiązki; 26) do uczestniczenia w co najmniej 30 % wykonywanych przez Wykonawcę pomiarów, badań oraz czynności polegających na pobieraniu prób na Placu Budowy. 27) potwierdzenia faktu uczestnictwa w pomiarach, badaniach oraz przy pobieraniu prób, o których mowa w ust. 40 pkt 29, własnoręcznym podpisem, 28) zapewnienia to znaczy zlecenia, uczestnictwa w poborze prób oraz monitorowania wykonania badań kontrolnych w ilości co najmniej 10 % badań i pomiarów głównych asortymentów robót drogowych, mostowych i branżowych przewidzianych w Specyfikacji Technicznej. Badania i pomiary powinny obejmować Roboty oraz Materiały przeznaczone do wbudowania, wymienione w Specyfikacjach
Technicznych. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do oceny wyników badań kontrolnych. 34. Inżynier Kontraktu po zatwierdzeniu Harmonogramu badań przedstawionego przez Wykonawcę i przed rozpoczęciem asortymentu Robót, których ten Harmonogram dotyczy, zobowiązany jest oszacować ilość badań wymaganą w Specyfikacji Technicznej dla każdego asortymentu Robót i Materiałów. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany w cyklu miesięcznym wyliczać rzeczywisty wskaźnik wykonania badań kontrolnych i przekazywać Zamawiającemu w raporcie miesięcznym z postępu prac, w uzgodnionej formie. 35. Inżynier Kontraktu jest zobowiązany zapoznać się i przestrzegać procedur obowiązujących w Laboratorium. 36. W przypadku negatywnych wyników badań i pomiarów kontrolnych oraz innych nieprawidłowości jakościowych Inżynier Kontraktu jest zobowiązany ustosunkować się pisemnie do zaproponowanych przez Wykonawcę działań naprawczych, w tym ich efektywności. 37. Inżynier Kontraktu zobowiązany jest do: 1) sprawdzania Rozliczeń składanych przez Wykonawcę. Rozliczenia będą składane przez Wykonawcę raz w miesiącu. W takim przypadku Inżynier Kontraktu uwzględniając wszelkie wymagane Kontraktem dokumenty, w tym w szczególności oświadczenie Wykonawcy zawierające opis udziału wszystkich zasobów Podmiotów Udostępniających Zasoby Wykonawcy w trakcie realizacji Kontraktu w minionym okresie rozliczeniowym, zgodne z dowodami złożonymi na etapie postępowania o udzielenie zamówienia. W celu sprawdzenia i potwierdzenia faktycznych ilości wykonanych Robót, Inżynier Kontraktu zweryfikuje rysunki lub/i szkice geodezyjne z zakresem poszczególnych elementów przedstawionych do zafakturowania przez Wykonawcę; 2) potwierdzania szacunkowej kontraktowej wartości zrealizowanych Robót przez Wykonawcę i sporządzonych Dokumentów Wykonawcy oraz wypełniania innych obowiązków określonych w Kontrakcie; 3) rozliczenia Kontraktu w przypadku jego rozwiązania wraz z przeprowadzeniem inwentaryzacji; 4) aktualizowania szacowanej końcowej wartości Kontraktu. 5) bieżącej analizy sytuacji związanej z realizacją Kontraktu, identyfikowania wszelkiego ryzyka i zagrożeń dla pomyślnego (w ramach założonego terminu i wynagrodzenia Wykonawcy) przebiegu Kontraktu. W przypadku wykrycia problemów Inżynier Kontraktu niezwłocznie podejmie zarządcze działanie naprawcze w zakresie jego kompetencji lub sformułuje konkretne zalecenia i rekomendacje dla Zamawiającego odnośnie podjęcia określonych działań. W celu zapewnienia skuteczności przedmiotowych działań, Inżynier Kontraktu będzie prowadził monitoring zaangażowania sprzętowego i pracowników zatrudnionych do realizacji Kontraktu, w tym poprzez kontrole na Placu Budowy wraz z oceną wystarczalności środków podjętych przez Wykonawcę, mających na celu terminową realizację Kontraktu; 6) monitorowania postępu Robót poprzez sprawdzenie ich rzeczywistego zaawansowania i zgodności realizacji z obowiązującym przy realizacji Kontraktu Harmonogramem rzeczowo-finansowym; 7) sprawdzania postępu Robót zgodnie z Harmonogramem rzeczowo-finansowym i jego aktualizacjami i w przypadku stwierdzenia opóźnień, wzywania Wykonawcy do przedłożenia zaktualizowanego Harmonogramu rzeczowo-finansowego,
uwzględniającego ponowne rozplanowanie, skoordynowanie czynności Podwykonawców Wykonawcy i zapewniającego ukończenie Robót w wyznaczonym terminie. Jeżeli opóźnienia nie zostaną nadrobione, a zaktualizowany Harmonogram nie będzie realizowany Inżynier Kontraktu poinformuje pisemnie Zamawiającego o zaistniałej sytuacji oraz wszystkich środkach które należy podjąć w celu rozwiązania zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z Kontraktu. Harmonogram i kolejne jego aktualizacje stanowić będą podstawę monitorowania postępu Robót. W przypadku, gdyby postęp Robót nie był zadawalający z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało poinformowanie Zamawiającego o wszystkich środkach, które należy podjąć w celu zaradzenia zaistniałej sytuacji oraz wypełnienia zobowiązań wynikających z Kontraktu z uwzględnieniem potencjalnych ryzyk dla Zamawiającego, 8) rozpatrywania roszczeń Wykonawcy, ich szczegółowej analizy w świetle Warunków Kontraktu i obowiązującego prawa, przedstawienia w terminie 7 dni roboczych licząc od dnia otrzymania informacji o roszczeniu, Zamawiającemu uzasadnionego stanowiska wraz z wszelkimi dokumentami w sprawie roszczenia (w szczególności wyczerpującymi analizami przeprowadzonymi przez Inżyniera) oraz uzgodnienia z Zamawiającym stanowiska dla Wykonawcy. 9) identyfikowania, wszędzie tam gdzie jest to możliwe, ryzyka powstania potencjalnych roszczeń ze strony Wykonawcy i stron trzecich i informowania o tym Zamawiającego wraz z przedstawieniem propozycji i sposobów zapobiegania tym roszczeniom niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 2 dni od powzięcia informacji; 10) wsparcia Zamawiającego w przypadku, gdy wszczęty zostanie spór sądowy między Zamawiającym a Wykonawcą, dotyczący realizacji Kontraktu, poprzez udzielenie wyczerpujących informacji i wyjaśnień dotyczących sporu oraz jednoznacznego stanowiska Inżyniera Kontraktu, co do przedmiotu sporu; 11) udziału w rozwiązywaniu wszelkiego rodzaju skarg i roszczeń osób trzecich wywołanych realizacją Kontraktów, w tym udzielania Zamawiającemu wszelkich dostępnych informacji i wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie później niż do 7 dni roboczych od daty wpływu pisma. 12) pełnienia obowiązków wynikających z Umowy w zakresie Zadań dodatkowych, zleconych Wykonawcy; 13) analizowania konieczności wprowadzania zmian pod względem technicznym oraz analizowania ich zgodności z ustawą - Prawo zamówień publicznych, procedur beneficjenta dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego 2014-2020. Przedstawianie propozycji rozwiązań i wyceny zmian; 14) w przypadku uznania konieczności zmiany w zakresie Kontraktu zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP i art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy PZP, wnioskowania do Zamawiającego o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zawarcia Aneksu do Umowy. Do wniosku należy dołączyć: uzasadnienie techniczne, uzasadnienie formalne, zweryfikowany przedmiar danego zakresu Robót przygotowany przez nadzór autorski/ i Inżyniera Kontraktu i wycenę przygotowaną przez Inżyniera Kontraktu. 15) dokonywania odbiorów dokumentacji powykonawczej i Robót łącznie ze sprawdzeniem poprawności ich wykonania zgodnie z Kontraktem; 16) sprawdzenia i potwierdzenia gotowości do odbioru częściowego i końcowego Robót, sprawdzenia kompletności i prawidłowości przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów wymaganych do odbioru oraz uczestnictwo w odbiorach Robót;
17) odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu; Powiadamiania Zamawiającego o terminach Odbioru Robót zanikających i ulegających zakryciu min. 3 dni przed planowanym odbiorem 18) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany wyegzekwować od Wykonawcy przygotowanie Dokumentacji Powykonawczej (Odbiorowej) wraz z jego sprawdzeniem w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i zadbać o sporządzenie przez Wykonawcę wszelkich dokumentów niezbędnych do uzyskania Decyzji o pozwoleniu na użytkowanie obiektu w zakresie zgodnym z ustawą - Prawo budowlane, a także sprawdzić i potwierdzić gotowość obiektu do dokonania przez Zamawiającego komisyjnego odbioru ostatecznego wraz z przygotowaniem wszelkich niezbędnych dokumentów. 19) przekazania kompletnych danych w zakresie środków trwałych na potrzeby prowadzenia ewidencji księgowej przez Zamawiającego, zgodnie z przekazanymi wzorami przez Zamawiającego; 20) opracowania końcowego raportu z realizacji zadania w terminie 14 dni od dnia uzyskania przez Wykonawcę/Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie/zawiadomienie o zakończeniu budowy, który będzie zawierał co najmniej opis przebiegu Kontraktu, zdjęcia z zakończonej inwestycji, zestawienie i przebieg wszystkich prac wykonanych w ramach realizacji zadania, dokumentację powykonawczą dla całego zakresu prac, zatwierdzoną przez inspektorów nadzoru, w odpowiednich branżach, pozwolenie na użytkowanie/ zawiadomienie o zakończeniu budowy, kompletne rozliczeni zrealizowanego zadania zgodnie z klasyfikacją środków trwałych Zamawiający będzie uprawniony do wnoszenia uwag do raportów w terminie 10 dni roboczych, od dnia ich otrzymania, Inżynier Kontraktu będzie obowiązany uwzględnić te uwagi w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, lecz nie krótszym niż 5 dni od dnia ich przekazania oraz ponownie przedłożyć do akceptacji. Nie wniesienie uwag przez Zamawiającego w terminie 10 dni roboczych oznacza, iż raport został przyjęty bez zastrzeżeń. 21) nadzorowania uzyskania przez Wykonawcę robót decyzji o pozwoleniu na użytkowanie 22) złożenia w imieniu Zamawiającego zawiadomienia o zakończeniu budowy. 23) opracowania końcowego raportu z realizacji Projektu 1 oraz Projektu 4 dla każdego Projektu oddzielnie. 38. Zadania Inżyniera Kontraktu w zakresie unijnym: 1) Inżynier Kontraktu jako Przedstawiciel Zamawiającego, działa w jego imieniu i na jego rzecz, odpowiada za kompleksową i terminową realizację projektu zgodnie z: - umową o dofinansowanie projektu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020. - wnioskiem o dofinansowanie projektu - warunkami określonymi w dokumentach SIWZ. - przepisami prawa dotyczącymi współfinansowania i realizacji zadania ze środków Unii Europejskiej. 2) Decyzji mające konsekwencje finansowe i terminowe dla realizacji Projektu, Inżynier Kontraktu wydaje wyłącznie w uzgodnieniu z Zamawiającym. 3) Inżynier Kontraktu jest zobowiązany do pełnienia wszystkich obowiązków wskazanych w umowie z Zamawiającym, opisie przedmiotu Zamówienia i SIWZ, m.in. do:
a. udziału w odbiorach poszczególnych etapów budowy, kontrola jakości prowadzonych robót, odbiór końcowy obiektu. b. nadzoru finansowego nad całym przedsięwzięciem uwzględniający sposób zabezpieczenia środków w budżecie Zamawiającego w porozumieniu z Zamawiającym. c. bieżącej analizy sytuacji związanej z realizacją inwestycji, identyfikowanie wszelkich problemów, ryzyka i zagrożenia dla pomyślnego (w ramach założonych terminów i budżetów) przebiegu realizacji. Wykrycie problemów, ryzyk czy zagrożeń skutkować powinno podjęciem przez Inżyniera zarządczych działań naprawczych w zakresie jego kompetencji lub sformułowaniem konkretnych zaleceń/sugestii dla Zamawiającego celu podjęcia określonych działań. d. przygotowania zestawienia majątkowego wg klasyfikacji środków trwałych po zakończeniu inwestycji e. monitorowania i aktualizacji wielkości wskaźników produktu (zawartych w umowie o dofinansowanie Projektów 1 i 4 ze środków UE.), które będą przekazywane Zamawiającemu na każde wezwanie Zamawiającego w terminie 7 dni od wydania polecenia przez Zamawiającego. Wymagania ogólne: 1.1 Biuro Inżyniera Kontraktu: Biuro Inżyniera Kontraktu powinno: znajdować się na terenie Łodzi, w odległości nie niż 5 km od Placu budowy; posiadać salę konferencyjną mogącą pomieścić minimum 30 osób, w której to Inżynier Kontraktu organizować będzie rady budowy / rady techniczne / spotkania. Inżynier Kontraktu musi pokryć wszystkie koszty bieżące, związane z funkcjonowaniem biura w tym: opłaty za media (energia elektryczna, telefon, ogrzewanie, woda), koszty utrzymania czystości, koszty materiałów biurowych. 1.2 Potencjał kadrowy i zasoby administracyjne 1.Inżynier Kontraktu w ciągu 7 dni od podpisania Umowy opracuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu Schemat Organizacyjny Zespołu wraz z wykazem personelu, ze szczegółowym zakresem obowiązków i uprawnień jakie zamierza przekazać poszczególnym osobom wchodzącym w skład Zespołu wraz z niezbędnymi danymi teleadresowymi. Personel musi spełniać wymagania przedstawione w SIWZ i musi być zgodny z wykazem osób załączonym do Oferty. Wszelkie czynności zastrzeżone dla Inżyniera Kontraktu w tej umowie oraz SIWZ musi wykonywać osoba wskazana w Schemacie Organizacyjnym Zespołu. 2. Inżynier Kontraktu oświadcza, że wszystkie osoby, które w jego imieniu będą wykonywały poszczególne prace będące przedmiotem umowy, posiadają stosowne kwalifikacje i uprawnienia w zakresie powierzonych im obowiązków zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Ponadto, osoby, które w imieniu Inżyniera Kontraktu będą przebywały na placu budowy inwestycji będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające ich do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP