Zapytanie o informację (RFI) Warszawa maj 2018 Strona 1 z 7
I. Przedmiot i cel Zapytania o informację 1. Zakład Ubezpieczeń Społecznych rozważa dokonania zakupu polegającego na dostawie i instalacji podzespołów do serwerów kasetowych wraz z usługą serwisu serwerów w lokalizacji Zamawiającego w Warszawie. 2. Celem niniejszego zapytania o informację jest pozyskanie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych od podmiotów zajmujących się profesjonalnie określonym zakresem, danych dotyczących szacunkowego kosztu realizacji. II. Ogólne informacje o charakterze formalnym 1. Niniejsze Zapytanie o informację nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny. Udzielenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie o informację nie będzie uprawniało do występowania z jakimikolwiek roszczeniami w stosunku do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 2. Niniejsze Zapytanie o informację nie jest elementem jakiegokolwiek postępowania o udzielenie zamówienia, w rozumieniu ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, jak również nie jest elementem jakiegokolwiek procesu zakupowego prowadzonego w oparciu o wewnętrzne regulacje Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. 3. Złożenie odpowiedzi na niniejsze Zapytanie o informację jest jednoznaczne z wyrażeniem zgody przez podmiot składający taką odpowiedź na nieodpłatne wykorzystanie przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych wszystkich lub części przekazanych informacji. III. Termin i sposób złożenia odpowiedzi na Zapytanie o informację 1. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przygotować w oparciu o formularz stanowiący Załącznik nr 2 do Zapytania o informację. 2. W przypadku, gdy informacje zawarte w odpowiedzi na Zapytanie o informację stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, podmiot składający taką odpowiedź winien to wyraźnie zastrzec w odpowiedzi. Brak przedmiotowego zastrzeżenia, Zakład Ubezpieczeń Społecznych będzie traktował przekazane informacje jako informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa. 3. Odpowiedź na Zapytanie o informację należy przesłać w terminie do 13 czerwca 2018 r. do godziny 12:00 na adres e-mail: rfi-urzadzenia-windows@zus.pl Strona 2 z 7
I. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1. Dostarczy: a. po 256 GB pamięci RAM do każdego z 12 serwerów kasetowych HP ProLiant BL460c Gen9, b. po 512 GB pamięci RAM do każdego z 18 serwerów kasetowych HP ProLiant BL460c Gen9, c. baterie do kontrolerów RAID do każdego z 30 serwerów HP ProLiant BL460c Gen9, d. 1 moduł zarządzający do obudowy serwerowej Blade HP C7000. 2. Obejmie 12 miesięczną gwarancją dostarczone podzespoły, 3. Obejmie 12 miesięcznym serwisem pogwarancyjnym 30 serwerów Zamawiającego, w których Wykonawca zainstalował moduły pamięci RAM oraz baterie kontrolerów dostarczone w ramach punktu 1. II. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca: 1. Dokona instalacji, konfiguracji i uruchomienia posiadanych przez Zamawiającego 30 serwerów wraz z dostarczoną i zainstalowaną pamięcią RAM oraz bateriami kontrolerów RAID; 2. Przeprowadzi testy potwierdzające poprawność wykonanej na serwerach instalacji i konfiguracji. 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w formie pisemnej raport z wykonanych testów i poprawności działania dostarczonych elementów. 4. Przekaże do eksploatacji Zamawiającemu (protokolarne przekazanie) dostarczone i uruchomione podzespoły. III. Wymagania ogólne dla dostarczanych elementów 1. Montaż dostarczonych modułów podzespołów musi być wykonany zgodnie procedurami producenta. 2. Dostarczone moduły pamięci RAM muszą być kompatybilne z serwerami kasetowymi HP ProLiant BL460c Gen9. 3. Dostarczone moduły pamięci RAM nie mogą powodować niewłaściwego działania serwera, do którego są dedykowane oraz nie mogą powodować jego całkowitego unieruchomienia. 4. Moduły pamięci RAM muszą być dobrane zarówno pod względem ilości modułów, jak i ich pojemności, w taki sposób, aby w danej konfiguracji każdy z serwerów charakteryzował się możliwie najwyższą wydajnością, jaką producent określił dla danej liczby oraz modelu procesorów. 5. Wszystkie dostarczane urządzenia, moduły i podzespoły muszą być: a. oznakowane przez producentów w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja zarówno produktu jak i producenta. b. przeznaczone do sprzedaży i serwisu na rynku polskim. 6. Zamawiający dopuszcza, aby dostarczone przez Wykonawcę układy pamięci RAM do serwerów oraz moduł zarządzający do obudowy serwerowej Blade były produktami: a. refabrykowanymi (ang. refabrished), b. używanymi, c. czy też powtórnie wprowadzonymi na rynek sprzedaży. 7. Zamawiający wymaga, aby dostarczone baterie kontrolerów RAID były produktami wyłącznie fabrycznie nowymi. 8. Korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonego rozwiązania nie może naruszać majątkowych praw autorskich osób trzecich. 9. Dokładną specyfikację zamawianych podzespołów zawiera Załącznik nr 1 IV. Warunki serwisu 1. Serwis gwarancyjny dla podzespołów i pogwarancyjny dla serwerów świadczony ma być w miejscu instalacji sprzętu, tj w siedzibie Zamawiającego w Warszawie. 2. W przypadku awarii podzespołu lub serwera naprawa będzie wykonywana w terminie 24 godzin, licząc od momentu zgłoszenia awarii. 3. Zgłoszenia awarii będą dokonywane przez 24 godziny, 7 dni w tygodniu w sposób uzgodniony przez strony: pisemnie drogą faksową/pocztą elektroniczną lub telefonicznie, a dalej niezwłocznie pisemnie drogą faksową lub pocztą elektroniczną. W tym celu Wykonawca zapewni dostępność wskazanego nr faksu lub adresu poczty elektronicznej oraz nr telefonu. Strona 3 z 7
4. Zgłoszenie awarii musi odbywać się w języku polskim. 5. Reakcja serwisu Wykonawcy na zgłoszenie serwisowe nie powinna przekraczać 2 godzin. 6. Dokładny opis serwerów objętych serwisem znajduje się w Załączniku nr 1. V. Odbiór przedmiotu zamówienia. Na realizację przedmiotu Zamówienia dot. dostawy i instalacji podzespołów Wykonawca będzie miał 21 dni od momentu podpisania umowy. W ramach realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić protokołem podpisanym przez strony dostarczenie i uruchomienie sprzętu będącego przedmiotem umowy. Strona 4 z 7
Załącznik nr 1 Konfiguracja sprzętowa Załącznik nr 1 Konfiguracja sprzętowa Zamawiający wymaga, by: 1. Dostarczone przez Wykonawcę układy pamięci RAM współpracowały z serwerami Blade HP ProLiant BL460c Gen9, każdy wyposażony w dwa procesory Intel Xeon CPU E5-2660 v3 @ 2.60GHz (10 rdzeni). 2. Wykonawca dostarczył 30 sztuk baterii o mocy 12W i nr części 878640-001 lub 871265-001, które będą współpracować z kontrolerami RAID Smart Array P244br w serwerach HP ProLiant BL460c Gen9. Dostarczone baterie muszą być produktami fabrycznie nowymi i nie mogą być wyprodukowane wcześniej niż 6 miesięcy licząc od daty dostawy. 3. Wykonawca dostarczył 1 sztukę modułu zarządzającego do budowy Blade (BladeSystem c7000 DDR2 Onboard Administrator with KVM) o nr części 708046-001. 4. Wykonawca objął 12 miesięcznym serwisem pogwarancyjnym wszystkie 30 sztuk rozbudowanych w ramach niniejszej umowy serwerów Blade HP ProLiant BL460c Gen9, które aktualnie charakteryzują się następującą konfiguracją: Model serwera Procesor Pamięć RAM Dysk twardy Kontroler RAID Moduł Ethernet Onboard Moduł Ethernet PCI Moduł Fibre Channel PCI HP ProLiant BL460c Gen9 Intel Xeon CPU E5-2660 v3, 2.60GHz (10 rdzeni) 2 sztuki brak 146 GB, 15 tys. obr., SAS 2,5 2 sztuki Smart Array P244br Controller HP FlexFabric 10Gb 2-port 536FLB Adapter HP FlexFabric 10Gb 2-port 534M Adapter HP QMH2672 16Gb FC HBA Strona 5 z 7
Dostawa i instalacja podzespołów do serwerów kasetowych Załącznik nr 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie Załącznik nr 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie Dane podmiotu Adres Wykonawcy: kod, miejscowość, ulica, nr lokalu Nr telefonu E-mail Zakład Ubezpieczeń Społecznych ul. Szamocka 3, 5 01-748 Warszawa FORMULARZ ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIE O INFORMACJĘ 1. W odpowiedzi na Zapytanie o informację dotyczące Dostawy i instalacji podzespołów do serwerów kasetowych wraz z usługą serwisu serwerów przedstawiam poniższe informacje. 2. Poniższe informacje (*wybrać właściwe*): *zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane innym podmiotom. *nie zawierają informacji stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i mogą być ujawniane innym podmiotom. 3. Przedstawione informacje dotyczące szacunkowych kosztów (*wybrać właściwe): *zawierają upusty na poziome.% od cen katalogowych. *nie zawierają upustów od cen katalogowych i ZUS może uzyskać upust na poziome.% od poniżej przedstawionych kosztów. 4. Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowej odpowiedzi na zapytanie o informację należy kierować na: Imię i Nazwisko Nazwa podmiotu Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail Strona 6 z 7
Dostawa i instalacja podzespołów do serwerów kasetowych Załącznik nr 2 - Formularz odpowiedzi na zapytanie Dostawa i instalacja pamięci RAM do serwerów kasetowych wraz z usługą serwisu serwerów Formularz cenowy 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Lp. Zakres Producent pamięci, model, typ, pojemość, częstotliwość Jednostka Cena jednostkowa w PLN (bez VAT) Stawka podatku VAT w % Cena jednostkowa w PLN (z VAT) Całkowita Liczba Razem w PLN (bez VAT) (kol. 4 x kol. 7) Razem w PLN (z VAT) (kol. 6 x kol. 7) 1 256 GB pamięci RAM Sztuka 12 2 512 GB pamięci RAM Sztuka 18 3 Bateria kontrolera RAID Sztuka 30 4 5 Moduł zarządzający KVM do obudowy HP BladeSystem c7000 Usługa serwisu 30 serwerów HP ProLiant BL460c Gen9 Sztuka 1 miesiąc 12 Razem Strona 7 z 7