UMOWA NR PRN-7IR-PPN/V/10/1/ /09/ / WZÓR zawarta w dniu 2009 r. w Warszawie pomiędzy: 1. Miastem Stołecznym Warszawa Dzielnicą Praga Północ 03-708 Warszawa, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, reprezentowaną przez Jolantę Koczorowską - Burmistrza Dzielnicy Praga Północ działającą na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy GP-0158/1543/2009 z dnia 11.05.2009 r. zwanym dalej "Zamawiającym" Kontrasygnaty udziela Główny Księgowy Dzielnicy Pani Bronisława Sokołowska a 2. Firmą... reprezentowaną przez:... z siedzibą... nr rejestru KRS... REGON :..., NIP :..., zwaną dalej "Wykonawcą", o następującej treści: Umowa niniejsza została zawarta na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29.01.2004 r. (tekst jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz.1655 - ze zm.). 1 Przedmiot umowy 1. W wyniku przeprowadzonego przetargu nieograniczonego rozstrzygniętego w dniu... Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane polegające na nadbudowie ogrodzenia, przebudowie oświetlenia ulicznego oraz wykonanie oświetlenie terenu w ramach zadania: budowa hali sportowej przy Szkole Podstawowej nr 127 ul. Kowieńska 12/20 w następującym zakresie: - wykonanie i montaŝ nadbudowy ogrodzenia, - wykonanie osłony ściany klatki schodowej na kondygnacji +1 ze szkła bezpiecznego; - dostawa i montaŝ suszarek w łazienkach w obiekcie hali sportowej, - wykonanie oświetlenia terenu, - przebudowa oświetlenia ulicznego. 2. Zakres robót budowlanych określa dokumentacja projektowa i opis przedmiotu zamówienia. Wykaz dokumentacji projektowej i opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy. Termin wykonania 1. Zamawiający wprowadzi i przekaŝe Wykonawcy teren budowy w terminie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia niniejszej umowy. Strony na tę okoliczność sporządzą protokół przekazania i objęcia terenu budowy. 2. Wykonawca rozpocznie prace w ciągu 7 dni od daty wprowadzenia na teren budowy. 2
Termin wykonania Inwestycji ustala się: 21.12.2009. wykonawca w tym terminie zakończy wszystkie roboty i zgłosi je do odbioru. Do tego terminu Wykonawca zobowiązany jest skompletować i przekazać wszystkie niezbędne dokumenty związane z realizacją zadania. 3. Za termin wykonania Inwestycji wraz z bezusterkowym odbiorem końcowym oraz przekazaniem Inwestycji do uŝytkowania uznaje się datę zatwierdzenia protokołu końcowego odbioru Inwestycji przez osoby wyznaczone ze strony Zamawiającego. 3 Obowiązki stron umowy A. Obowiązki Zamawiającego 1. Udostępnienie Wykonawcy terenu robót. 2. Zapewnienie nadzoru inwestorskiego. 3. Dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego. 4. Przekazanie 1 kpl. dokumentacji projektowej wg wykazu stanowiącego załącznik nr 1 do umowy. 5. Zapłata Wykonawcy wynagrodzenia za wykonane i odebrane roboty. B. Obowiązki Wykonawcy 1. Rzetelne i terminowe wykonanie powierzonych robót, zgodnie z dokumentacją budowlaną, zasadami sztuki budowlanej, przepisami technicznymi, bhp i ppoŝ. oraz zaleceniami Zamawiającego. 2. Ponoszenie kosztów zuŝytej wody i energii elektrycznej w czasie trwania robót. 3. Zabezpieczenie terenu robót pod względem ppoŝ. i bhp oraz ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego i osób trzecich za szkody powstałe w trakcie realizacji umowy. 4. Przygotowanie zaplecza budowy oraz sprawowanie dozoru mienia na terenie robót. 5. Wykonanie robót z materiałów własnych i dostarczenie Zamawiającemu wymaganych prawem certyfikatów, atestów i zaświadczeń o dopuszczeniu zastosowanych materiałów do stosowania w budownictwie, zgodnie z art.10 prawa budowlanego z 07.07.94 r. (Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118 j.t.). 6. Zabezpieczenie terenu budowy i pomieszczeń, w których będą wykonywane roboty remontowe, w sposób zapewniający bezpieczeństwo, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 06 lutego 2003 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas wykonywania robót budowlanych (Dz. U. z 2003 Nr 47 poz. 401). 7. Zgłaszanie inspektorowi nadzoru do odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu. Nie zgłoszenie tych robót daje podstawę Zamawiającemu do Ŝądania odkrycia robót i przywrócenia stanu poprzedniego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 8. Zlecenie prac podwykonawcom jedynie za zgodą Zamawiającego, na zasadach określonych w art. 647 1 KC. Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne. 9. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu wykonanych robót. 10. Sposób prowadzenia prac budowlanych powinien zapewniać jak najmniejsze utrudnienia w prawidłowym funkcjonowaniu obiektu tzn. wykonywanie na bieŝąco prac porządkowych i uporządkowanie stanowisk pracy po ich zakończeniu. 11. Uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót i przywrócenie stanu pierwotnego. 12. Uzyskanie zgody Zamawiającego na dokonanie przelewu wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie. 2
13. Rozliczenie budowy w terminie 30 dni od daty końcowego odbioru przedmiotu umowy. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy na kwotę zł. netto, (słownie:..00/100 zł.), podatek VAT.. zł., tj.. zł. brutto (słownie: 00/100 zł.) jako wynagrodzenie ryczałtowe w oparciu o kosztorys Wykonawcy złoŝony w ofercie. Wykaz kosztów zamówienia zawiera załącznik nr 2 do umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie faktury końcowej. Podstawą do wystawienia faktury końcowej jest protokół odbioru końcowego. 5 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy 1. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi przelewem na konto Wykonawcy w banku.na podstawie złoŝonej faktury wraz z kompletem dokumentów zatwierdzonych przez Zamawiającego w terminie do 21 dni od daty wpłynięcia faktury do Urzędu Miasta Stołecznego Warszawy dla Dzielnicy Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa, przy czym za termin realizacji wypłaty uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił bankowi realizację przelewu. 3. Fakturę naleŝy wystawiać na nabywca Miasto Stołeczne Warszawa ul. Pl. Bankowy 3/5, 00-950 Warszawa, NIP: 525 22 48 481. Płatnik odbiorca Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Praga Północ, ul. ks. I. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa. 4. Wykonawca jest płatnikiem podatku VAT NIP:.. 6 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w kwocie odpowiadającej 5% wartości robót brutto określonej w 4 na czas realizacji robót i trwania odbioru robót min. 30 dni tj. kwotę zł w formie gwarancji ubezpieczeniowej (lub w formie gotówkowej) najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca po zakończeniu robót najpóźniej w dniu podpisania protokółu końcowego wniesie nowe zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy lub pozostawi kwotę 30% wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy na czas trwania rękojmi. Paragraf 8 ust. 8 stosuje się odpowiednio. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust.1, gwarantuje naleŝyte wykonanie umowy i słu- Ŝy Zamawiającemu do pokrycia ewentualnych roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wykonane roboty. 3. W przypadku dokonania wpłaty zabezpieczenia w gotówce, wykonawca dokona wpłaty na konto depozytowe Zamawiającego w Citi Handlowy Bank Handlowy w Warszawie nr 65 1030 1508 0000 0005 5002 6147. 4. Kwota zabezpieczenia wniesiona w gotówce odpowiadająca 30% wartości zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy zostanie zwrócona na wniosek Wykonawcy najpóźniej w 15 dniu po upływie terminu udzielonej rękojmi. Zabezpieczenie zostanie zwrócone z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było 3
ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku i prowizji bankowej za przelew środków pienięŝnych na rachunek Wykonawcy. 5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej Wykonawca wniesie zabezpieczenie na czas gwarancji i rękojmi najpóźniej w dniu podpisania protokółu końcowego robót. 7 Odstąpienie od umowy. 1. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeŝeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem robót lub ich wykonaniem, a w szczególności: a. nie przystąpił do realizacji robót w terminie 7 dni od daty wprowadzenia na budowę, b. zaniechał realizacji robót nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 dni bez powiadomienia Zamawiającego, c. tak dalece opóźnia się z wykonaniem robót, iŝ nie jest prawdopodobne, Ŝe zdoła je ukończyć w umówionym terminie. 2. Zamawiający moŝe odstąpić od umowy, ponadto gdy Wykonawca wykonuje roboty wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, a w szczególności stosuje materiały złej jakości lub realizuje roboty niedbale, niezgodnie z dokumentacją lub zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania robót i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie wywiązuje się naleŝycie z umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie będzie słuŝyło interesowi publicznemu, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy, ustalonego na podstawie zatwierdzonego kosztorysu powykonawczego wykonanych robót, potwierdzonego protokołem odbioru robót. 4. Ustalenie wartości, o których mowa w ust.3 następuje w obecności Wykonawcy, chyba Ŝe Wykonawca nie stawi się w terminie określonym przez Zamawiającego, wówczas Zamawiający dokona wyceny jednostronnie na ryzyko Wykonawcy. 5. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn określonych w ust. 1 i 2 w terminie 7 dni od daty odstąpienia, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane roboty na swój koszt. JeŜeli Wykonawca nie wykona powyŝszego obowiązku Zamawiający sporządzi jednostronny protokół inwentaryzacji i zabezpieczy roboty na koszt Wykonawcy. 8 1. Strony ustalają, Ŝe przedmiotem odbioru będą: - roboty podlegające zakryciu ( odbiory robót podlegających zakryciu); odbiór ten polega na ocenie ilości i jakości robót podlegających zakryciu i uprawnia Wykonawcę do zakrycia robót, - zakończenie wszystkich robót ( odbiór techniczny ) przedmiotem tego odbioru moŝe być tylko całkowicie zrealizowany zakres robót, a odbiór ten polega na ocenie czy wszystkie roboty zostały wykonane i jakości całości wykonanych robót i uprawnia do przystąpienia do wykonania prób, sprawdzeń i pomiarów oraz rozruchu, 4
- wykonanie Inwestycji ( odbiór końcowy) przedmiotem tego odbioru moŝe być tylko całkowicie zrealizowany zakres robót po pozytywie zakończonych próbach, sprawdzeniach i pomiarach oraz rozruchu wraz z kompletem dokumentów odbiorowych. Sporządzony protokół powinien zawierać ustalenia poczynione w trakcie czynności odbioru i zgłoszone uwagi. 2. Gotowość do odbioru robót podlegających zakryciu Wykonawca będzie zgłaszał Zamawiającemu drogą elektroniczną, telefoniczną, faksem lub bezpośrednio. Właściwy branŝowo Inspektor nadzoru ma obowiązek przystąpić do odbioru tych robót w terminie do 2 dni roboczych od daty zgłoszenia. Inspektor nadzoru dokonuje odbioru tych robót w ciągu 2 dni roboczych i potwierdza ich wykonanie w protokole. 3. Gotowość do odbioru technicznego Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie odrębnego pisma po zakończeniu wszystkich robót wskazując z wyprzedzeniem do najmniej 3 dni roboczych termin przeprowadzenia wymaganych prób, sprawdzeń i pomiarów. Protokół odbioru technicznego potwierdzający wykonanie wszystkich robót oraz przeprowadzenie wszystkich prób sprawdzeń i pomiarów stanowi podstawę do zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego. Na dzień zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Wykonawca przygotuje i złoŝy Zamawiającemu komplet dokumentów odbiorowych a w szczególności dokumentację powykonawczą, inwentaryzację geodezyjna powykonawczą oraz dokumenty dopuszczające do stosowania w budownictwie zastosowanych wyrobów i materiałów budowlanych. 4. Gotowość do odbioru końcowego robót Wykonawca zgłosi Zamawiającemu w formie odrębnego pisma, składając równocześnie wszystkie dokumenty niezbędne do rozpoczęcia czynności odbioru. Przed złoŝeniem wyŝej wymienionego pisma, Wykonawca jest obowiązany uzyskać od inspektora nadzoru właściwego dla danej branŝy robót, zaakceptowany przez koordynatora nadzoru, potwierdzający gotowość robót do odbioru końcowego. 5. Zamawiający rozpocznie odbiór końcowy - w ciągu 2 dni roboczych, licząc od daty zawiadomienia go przez Wykonawcę o osiągnięciu gotowości do odbioru oraz złoŝenia kompletu wymaganych dokumentów odbiorowych. 6. Przedmiotem odbioru końcowego jest sprawdzenie wykonania całości Inwestycji zgodnie z niniejszą umową, dokumentacją oraz obowiązującymi przepisami. 7. JeŜeli w toku czynności odbioru, w tym w odbioru częściowego, zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) jeŝeli wady nadają się do usunięcia - wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych wad, 2) jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemoŝliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem, wówczas Zamawiający moŝe: a) odstąpić od umowy, b) zlecić wykonanie przedmiotu odbioru od nowa osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy, 3) jeŝeli wady nie nadają się do usunięcia lecz umoŝliwiają korzystanie z przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem Zamawiający ma prawo do odpowiedniego obniŝenia wynagrodzenia w stosunku do wartości kosztorysu ofertowego za wykonany przedmiot umowy oraz do Ŝądania zapłaty kar z tytułu nienaleŝytego wykonania umowy. 8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały, urządzenia i sprzęt uŝyte do usunięcia wad. 9. Wykonawca zobowiązany jest do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu wad oraz do Ŝądania wyznaczenia terminu odbioru robót uprzednio zakwestionowanych jako wadliwych. Postanowienia ust. 2, 3, 4, stosuje się odpowiednio. 5
10. Strony postanawiają, Ŝe z czynności odbioru robót będzie spisany protokół. 11. Za datę zakończenia czynności odbioru końcowego Strony przyjmują datę podpisania protokołu końcowego odbioru Inwestycji. 12.Przed zakończeniem podstawowego okresu gwarancji na wykonane roboty i zamontowane urządzenia oraz po usunięciu wszystkich ujawnionych wad i usterek, Strony spiszą protokół odbioru pogwarancyjnego. Protokół ten zawierający potwierdzenie naleŝytego spełnienia warunków gwarancji będzie stanowił podstawę do zwolnienia / zwrócenia zabezpieczenia, o którym mowa w 6. 9 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udziela 36 miesięcy gwarancji na wykonane roboty. 2. Rękojmia na wykonane roboty wynosi 39 miesięcy. 3. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się w dniu następnym po bezusterkowym odbiorze końcowym. 10 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a. za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, o których mowa w 7 ust. 1 i 2 w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 4, b. za opóźnienie w oddaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia brutto określonego w 4 za kaŝdy dzień opóźnienia licząc od terminu określonego w 2 ust.2, c. za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze oraz w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 4 za kaŝdy dzień opóźnienia liczonej od dnia wyznaczonego na ich usunięcie, 2. W przypadku robót, co do których w trakcie odbioru końcowego zostanie stwierdzone wykonanie z obniŝoną estetyką lub jakością o charakterze trudnym do usunięcia, a nie eliminujące obiektu ( lub jego elementu ) z dopuszczenia do uŝytkowania obiektu z dotrzymaniem wymagań wytrzymałości, bezpieczeństwa, higieniczno-sanitarnych i ochrony przeciwpoŝarowej Zamawiający ma prawo, wedle własnego wyboru odstąpić od Ŝądania usunięcia usterek i obniŝyć wynagrodzenie umowne Wykonawcy za wadliwy element (ustaleniem wniesionym do protokołu odbioru końcowego). 3. W przypadku zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad Zamawiający moŝe usunąć wady na koszt Wykonawcy. 4. Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do potrącenia kar umownych oraz kosztów z wykonawstwo zastępcze z naleŝnego wynagrodzenia wynikającego z bieŝących faktur, z faktury końcowej i zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy o którym mowa w 6. 5. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyŝszającego wartość kar umownych, na zasadach ogólnych. 11 Kary umowne, o których mowa w 10 ust.1 b, c ustalone za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia, stają się wymagalne: a. za kaŝdy rozpoczęty dzień opóźnienia - w tym dniu, b. za kaŝdy następny rozpoczęty dzień opóźnienia - odpowiednio w kaŝdym z tych dni. 6
12 JeŜeli Wykonawca nie zakończy prac w terminie określonym w umowie, lub w innym uzgodnionym terminie, ustalonym przez strony, Zamawiający obniŝy odpowiednio wynagrodzenie Wykonawcy przy rozliczeniu faktury końcowej. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia robót ani z Ŝadnych innych zobowiązań umownych. 13 Postanowienia końcowe 1. JeŜeli z powodu wad, które ujawnią się w okresie gwarancji i rękojmi, osoby trzecie wystąpią z roszczeniami o naprawienie szkody, której przyczyną powstania była wada, Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z naprawą szkody. 2. O powstałych wadach w okresie gwarancji i rękojmi Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie, niezwłocznie po powzięciu takiej informacji, celem komisyjnego ich potwierdzenia i ustalenia terminu ich usunięcia. 14 Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 15 W sprawach nie unormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2007 r. Nr 223 poz. 1655 t.j.) oraz przepisy kodeksu cywilnego, wraz z przepisami odrębnymi mogącymi mieć zastosowanie do przedmiotu umowy. 16 Postanowienia dodatkowe 1. Niniejsza umowa jest jawna i podlega udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na której podstawie dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 17 Wszelkie sprawy mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszej umowy strony podlegają rozstrzygnięciu sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 7
18 Umowę sporządzono w 4-ch jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający i jeden Wykonawca. Integralną część niniejszej umowy są następujące załączniki : 1. Załącznik numer 1 Opis przedmiotu zamówienia i wykaz dokumentacji projektowej 2. Załącznik numer 2 Wykaz kosztów zamówienia, ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8