Wojewódzki Zarząd Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi ul. Solna 14, 91-423 Łódź http: //www.bip.melioracja.lodzkie.pl e-mail: dz@melioracja.lodzkie.pl Informacja dla Wykonawców DZ/331/30/ (^ildz/zoie Łódź, dniaj^czeiwca 2016 r. dotyczy: przetargu nieograniczonego na wykonanie ekspertyz technicznych budowli hydrotechnicznych, opracowanie dokumentacji na rozbiórkę urządzeń piętrzących oraz operatów wodnoprawnych na piętrzenie i retencjonowanie wód w ramach zamówienia pn: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych - nr sprawy: DZ/331/30/2016 - treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) informuję, że do Wojewódzkiego Zarządu Melioracji i Urządzeń Wodnych w Łodzi (dalej Zamawiający) wpłynęły zapytania, dotyczące treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia (siwz), na które zamawiający udziela następujących odpowiedzi: Pytania 1: W związku z planowanym złożeniem oferty w ramach przedmiotowego postępowania przetargowego pn: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych, zwracam się z prośbą o wyjaśnienie następującej kwestii: Zadanie 1: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna budowli piętrzących - Jaz Puczniew. 1. Prosimy o wyjaśnienie zakresu opracowania - wykonanie mapy szczegółowej inwentaryzacji geodezyjnej (...)". Czy Zamawiający dopuszcza prace na mapie zasadniczej z doszczegółowieniem zakresu określonego w pkt. 1.1? Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w SIWZ w załączniku nr 1.1. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac na mapie zasadniczej, z naniesieniem wszystkich obiektów i urządzeń, tj.: grobli, ujęć wody do nawodnień, MEW itp., pod warunkiem zagwarantowania jej czytelności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, ze względu na potrzebę pokazania i opisania parametrów jazu oraz poszczególnych urządzeń, jakie występują w korycie rzeki w obrębie jazu na długości 50 m w obie strony licząc od osi jazu piętrzącego. 2. Czy Zamawiający dysponuje i udostępni dokumentację archiwalną obejmującą przedmiotowy obiekt? W tym książki obiektów, przekroje konstrukcyjne, plany, rzuty itp. celem jak najdokładniejszego wykonania przedmiotowego zadania? Zamawiający nie dysponuje żadnymi dokumentacjami dla obiektu - jest to stary obiekt i nie zachowały się dokumentacje archiwalne. W ramach zamówienia należy wszystkie elementy jazu i urządzeń pomierzyć i wykonać stosowne rysunki konstrukcyjne (przekroje podłużne i poprzeczne, rzuty z góry itp.) wraz z podaniem wymiarów i rzędnych punktów charakterystycznych (próg, poszur i ponur), zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Pkt. 1.4 zatytułowany jest Dokumentacja - projekt budowlano wykonawczy". Prosimy o sprostowanie zapisu na ekspertyza techniczna budowli piętrzącej. Prosimy o potwierdzenie, czy przedmiar i kosztorys powinien zakładać przeprowadzenie ewentualnego remontu / przebudowy obiektu, jeśli stan techniczny będzie tego wymagał? W Załączniku nr 1.1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt. 1.4 został wskazany zakres opracowania. Ze względu na brak jakiejkolwiek dokumentacji Zamawiający zleca wykonanie szczegółowej inwentaryzacji jazu i urządzeń oraz oceny stanu technicznego poprzez wykonanie ekspertyzy technicznej. Powyższa dokumentacja wskaże zakres prac koniecznych do wykonania. Wykonawca winien sporządzić na tej podstawie kosztorys inwestorski, specyfikację techniczną te/. (42) 235 48 27, fax. (42) 235 48 11 e-mail: miroslaw.pijanowski@melioracja. iodzkie.pl
wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z przedmiarem robót i opisem prac, które to dokumenty umożliwią Zamawiającemu przeprowadzenie procedury przetargowej na wykonanie ewentualnych prac naprawczych czy remontowych, jeżeli stan obiektu będzie tego wymagał. Zadanie 2: Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna budowli piętrzących - Jaz Zygmuntów 1. Prosimy o wyjaśnienie zakresu opracowania - wykonanie mapy szczegółowej inwentaryzacji geodezyjnej (...)". Czy Zamawiający dopuszcza prace na mapie zasadniczej z doszczegółowieniem zakresu określonego w pkt. 1.1? Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w SIWZ w załączniku nr 1.2. Zamawiający dopuszcza wykonanie prac na mapie zasadniczej, z naniesieniem wszystkich obiektów i urządzeń grobli, ujęć wody do nawodnień, itp., pod warunkiem zagwarantowania jej czytelności i zgodności z obowiązującymi przepisami prawa, ze względu na potrzebę pokazania i opisania parametrów jazu oraz poszczególnych urządzeń, jakie występują w korycie rzeki w obrębie jazu na długości 50 m w obie strony licząc od osi jazu piętrzącego. 2. Czy Zamawiający dysponuje i udostępni dokumentację archiwalną obejmującą przedmiotowy obiekt? W tym książki obiektów, przekroje konstrukcyjne, plany, rzuty itp. celem jak najdokładniejszego wykonania przedmiotowego zadania? Zamawiający nie dysponuje żadnymi dokumentacjami dla obiektu - jest to stary obiekt i nie zachowały się dokumentacje archiwalne. W ramach zamówienia należy wszystkie elementy jazu i urządzeń pomierzyć i wykonać stosowne rysunki konstrukcyjne (przekroje podłużne i poprzeczne, rzuty z góry itp.) wraz z podaniem wymiarów i rzędnych punktów charakterystycznych (próg, poszur i ponur), zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. Pkt. 1.4 zatytułowany jest Dokumentacja - projekt budowlano wykonawczy". Prosimy o sprostowanie zapisu na ekspertyza techniczna budowli piętrzącej. Prosimy o potwierdzenie, czy przedmiar i kosztorys powinien zakładać przeprowadzenie ewentualnego remontu / przebudowy obiektu, jeśli stan techniczny będzie tego wymagał? Zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1.2 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia w pkt. 1.4 został wskazany zakres opracowania. Ponieważ Zamawiającemu zależy na wykonaniu szczegółowej inwentaryzacji jazu i urządzeń oraz oceny stanu technicznego poprzez wykonanie ekspertyzy technicznej, to końcowym efektem powinna być wykonana dokumentacja, w której w skład wchodzi: część opisowa, kosztorys inwestorski, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych wraz z przedmiarem robót, która umożliwi przeprowadzenie procedury przetargowej na ewentualny remont, jeżeli będzie tego wymagał. Zadanie 3: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza stanu technicznego zapory czołowej zbiornika wodnego Cleszanowice 1. Czy Zamawiający posiada dokumentację archiwalna obiektu? Jeśli tak to czy będzie ona udostępniona? Zamawiający posiada dokumentację archiwalną dla obiektu. Jednakże z uwagi na okres jej sprzędzenia oraz aktualny stan techniczny obiektu, dokumentacja nie jest adekwatna do obecnego stanu faktycznego, wobec powyższego nie stanowi rzetelnego źródła informacji o obiekcie, jak również podstawy do wyceny przedmiotu zamówienia i prawidłowego sporządzenia oferty. Nie mniej jednak na wniosek Wykonawcy zostanie ona udostępniona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Czy Zamawiający posiada atest nurkowy, stwierdzający stan techniczny obiektów pod wodą? Zamawiający nie posiada atestu nurkowego. Zadanie 4: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna na budowle regulacyjne (stopnie betonowe szt. 10): 1. Czy Zamawiający posiada dokumentację archiwalną obiektu? Jeśli tak to czy będzie ona udostępniona? tal. (42) 235 48 27, fax. (42) 235 48 11 e-maii: mirosiaw.pijanowski@melioracja. iodzkie.pl
Zamawiający nie posiada dokumentacji archiwalnej dla obiektów. Zadanie 5: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Opracowanie dokumentacji na rozbiórkę urządzeń piętrzących - Jazów rz. PIchna k. Zduńskiej Woli. 1. Usunięcie kozłów jazu, poprzez rozbiórkę, spowoduje uniemożliwienie użytkowania obiektu. Nie jest to zatem zmiana sposobu użytkowania tylko rozbiórka obiektu we wskazanym zakresie. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie zakresu opracowania stanowiącego sporządzenie dokumentów na zmianę sposobu użytkowania poprzez rozbiórkę części obiektu, pozostawiając umocnienia dna oraz skarp. Zamawiający potwierdza zakres prac opracowania wskazany w SIWZ, który wynika z art. 71 Prawa budowlanego, gdyż zaniechanie działalności na obiekcie budowlanym, jakim jest jaz kozłowy, poprzez odstąpienie od prowadzenia piętrzeń oraz wykorzystywania kładek niezgodnie z przeznaczeniem stwarzałoby potencjalne zagrożenia odpowiednio powodziowe, jak też dla zdrowia osób tam przebywających. 2. Prosimy o wskazanie celowości wykonania ekspertyzy technicznej na zmianę sposobu użytkowania jazów poprzez ich częściową rozbiórkę? Co przedmiotowa ekspertyza winna wg Zamawiającego wykazać? Z uwagi na występowanie wyżej omawianych zagrożeń (powodziowych, zdrowia) zachodzi potrzeba określenia zamierzenia w trybie zgłoszenia w myśl art. 71 ust.1 pkt. 2 Prawa budowlanego, właściwemu organowi. W zgłoszeniu należy określić dotychczasowy i zamierzony sposób użytkowania obiektu budowlanego lub jego części. Ponadto, zgodnie z ust. 2 w/w artykułu do zgłoszenia należy dołączyć dokumenty, które w tym przypadku są przedmiotem ekspertyzy. Zadanie 6: Utrzymanie I konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Operat wodnoprawny na piętrzenie I retencjonowanie wód w korycie rz. Ner,Jaz Kolonia Góra Bałdrzychowska, rz. Ner, km 58+218, m-ść Kolonia Góra Bałdrzychowska 1. Czy Zamawiający posiada dokumentację archiwalną istniejącego obiektu, dla którego należy wykonać operat wodno-prawny? Zamawiający dysponuje ekspertyzą techniczną wykonaną w 2013 roku w zakresie inwentaryzacji budowli piętrzącej oraz oceny stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa obiektu piętrzącego. Dane zawarte w tym dokumencie nie są niezbędne dla wyceny przedmiotu zamówienia w ramach danego zadania i prawidłowego sporządzenia oferty. Nie mniej jednak na wniosek Wykonawcy zostanie ona udostępniona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Czy Zamawiający posiada miejscowy plan zagospodarowania dla danego obszaru? Czy istniejący jaz wpisuje się w jego zapisy? Zgodnie z zapisami zawartymi w SiWZ w Rozdziale XIII pkt. 7 Wykonawca zobowiązany jest do Zamawiający nie dysponuje miejscowym planem zagospodarowania terenu (gmina Poddębice nie posiada uchwalonego mpzp). 3. Czy Zamawiający udostępni wypisy z rejestru gruntów dia danego obszaru? Zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ w Rozdziale Xlii pkt. 7 Wykonawca zobowiązany jest do Dotyczy to również wypisów z rejestru gruntów. Zamawiający nie dysponuje wypisami z rejestru gruntów dia przedmiotowego obszaru. e-maił: miroslaw.pijanowski@melioracja. lodzkie.pl
Zadanie 7: Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Operat wodnoprawny na piętrzenie I retencjonowanie wód w korycie rzeki BełdówkI,Jaz Zagórzyce", rz. Bełdówka 1. Czy Zamawiający posiada dokumentację archiwalną istniejącego obiektu, dla którego należy wykonać operat wodno-prawny? Zamawiający nie posiada dokumentacji archiwalnych dla przedmiotowego obiektu piętrzącego. 2. Czy Zamawiający posiada miejscowy plan zagospodarowania dla danego obszaru? Czy istniejący jaz wpisuje się w jego zapisy? Zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ w Rozdziale XIII pkt. 7 Wykonawca zobowiązany jest do Zamawiający nie dysponuje miejscowym planem zagospodarowania terenu (gmina Poddębice nie posiada uchwalonego mpzp). 3. Czy Zamawiający udostępni wypisy z rejestru gruntów dla danego obszaru? Zgodnie z zapisami zawartymi w SIWZ w Rozdziale XIII pkt. 7 Wykonawca zobowiązany jest do Dotyczy to również wypisów z rejestru gruntów. Zamawiający nie dysponuje wypisami z rejestru gruntów dla przedmiotowego obszaru. Pytanie 2: Jaki jest termin realizacji zamówienia? W pkt. 1 w tabeli jako termin zakończenia podana jest data 30 listopada 2016 r. Natomiast pod tabelą zapisane jest, że maksymalny termin wykonania zadania to 120 dni od daty podpisania umowy. Te dwa terminy nie pokrywają się. Który jest właściwy? Zgodnie z zapisami SIWZ, Wykonawca wykona zamówienie w terminie wskazanym przez siebie w ofercie. Wykonawca może zaproponować termin realizacji zamówienia nie dłuższy niż 120 dni kalendarzowych. W przypadku zaproponowania przez wykonawcę terminu dłuższego niż 120 dni kalendarzowych, zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy. Okres wykonania zamówienia liczony będzie od dnia zawarcia umowy, nie dłuższy jednak niż do dnia 30 listopada 2016 r, który jest terminem ostatecznym zakończenia realizacji zamówienia przez Wykonawcę. Pytanie 3: Jaki jest właściwy zakres dokumentacji do wykonania? Zgodnie z zapisami rozdziału III, pkt. 1 należy wykonać ekspertyzy techniczne budowli, dokumentację na rozbiórkę urządzeń oraz operaty na piętrzenie. Tymczasem w załączniku nr 1 zapisane jest w pkt. 1.4. wykonanie dokumentacji - projekt budowlano-wykonawczy. Czego dotyczyć ma ten projekt i dlaczego nie jest to ujęte w zakresie w siwzie? Zapis zawarty w Rozdziale III SIWZ obejmuje opis przedmiotu zamówienia dla całego postępowania przetargowego, w którym ujęto różne opracowania dokumentacyjne. Dokładne zakresy prac dla poszczególnych zadań zostały wskazane w załącznikach do SIWZ (załącznik nr 1.1 do załącznik nr 1.7). Pytanie 4: Czy Inwestor dla poszczególnych budowli dysponuje jakimiś dokumentacjami technicznymi tj. projekt, operat itp. - Zadanie 1. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna budowli piętrzących - jaz Puczniew. Zamawiający nie dysponuje dokumentacjami - jest to stary obiekt i nie zachowały się dokumentacje archiwalne. W ramach zamówienia należy wszystkie elementy jazu i urządzeń pomierzyć i wykonać stosowne rysunki konstrukcyjne (przekroje podłużne i poprzeczne, rzuty z góry itp.) wraz z e-maii: miroslaw.pijanowski@melioracja. lodzkie.pl
podaniem wymiarów i rzędnych punktów charakterystycznych (próg, poszur i ponur), zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - Zadanie 2. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna budowli piętrzących - jaz Zygmuntów Zamawiający nie dysponuje dokumentacjami - jest to stary obiekt i nie zachowały się dokumentacje archiwalne. W ramach zamówienia należy wszystkie elementy jazu i urządzeń pomierzyć i wykonać stosowne rysunki konstrukcyjne (przekroje podłużne i poprzeczne, rzuty z góry itp.) wraz z podaniem wymiarów i rzędnych punktów charakterystycznych (próg, poszur i ponur), zgodnie z zapisami zawartymi w Załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. - Zadanie 3. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza stanu technicznego zapory czołowej zbiornika wodnego Cieszanowice Zamawiający posiada dokumentację archiwalną dla obiektu. Jednakże z uwagi na okres jej sprzędzenia oraz aktualny stan techniczny obiektu, dokumentacja nie jest adekwatna do obecnego stanu faktycznego wobec powyższego nie stanowi rzetelnego źródła informacji o obiekcie jak również podstawy do wyceny przedmiotu zamówienia i prawidłowego sporządzenia oferty. Nie mniej na wniosek Wykonawcy zostanie ona udostępniona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. - Zadanie 4. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Ekspertyza techniczna na budowle regulacyjne (stopnie betonowe szt. 10): - Zadanie 5. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Opracowanie dokumentacji na rozbiórkę urządzeń piętrzących - jazów rz. Pichna k. Zduńskiej Woli. - Zadanie 6. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Operat wodnoprawny na piętrzenie i retencjonowanie wód w korycie rz. Ner,Jaz Kolonia Góra Bałdrzychowska, rz. Ner, km 58+218, m-ść Kolonia Góra Bałdrzychowska Zamawiający dysponuje ekspertyzą techniczną wykonaną w 2013 roku w zakresie inwentaryzacji budowli piętrzącej oraz oceny stanu technicznego i stanu bezpieczeństwa obiektu piętrzącego. Dane zawarte w tym dokumencie nie są niezbędne dla wyceny przedmiotu zamówienia w ramach danego zadania i prawidłowego sporządzenia oferty. Nie mniej na wniosek Wykonawcy zostanie ona udostępniona w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. - Zadanie 7. Utrzymanie i konserwacja urządzeń melioracji wodnych podstawowych. Operat wodnoprawny na piętrzenie i retencjonowanie wód w korycie rzeki Beldówki, Jaz Zagórzyce", rz. Bełdówka. Pytanie 5: Czy w przypadku zapór należy wykonać badania geotechniczne korpusu? Pełny zakres prac, które należy wykonać wskazany został przez Zamawiającego w załączniku nr 1.3 SIWZ, zgodnie z którym zamówienie nie obejmuje prac związanych z wykonaniem badań geotechnicznych. Pytanie 6: Czy można przystąpić tylko do wybranych zadań? Zgodnie z zapisem w rozdziale IV pkt. 1 zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na części zamówienia (zadania) wymienione w Rozdziale III siwz. Ofertę/oferty należy złożyć na wybrane części zamówienia (zadania). Na jedną część zamówienia (zadanie) wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Uzasadnienie Zgodnie z art. 38 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Niniejsze pismo stanowi integralną część specyfikacji istotnych warunków zamówienia. e-mail: miroslaw.pijanowski@melioracja.lodzkie.pl