ZATWIERDZONA przez Dyrektora Biura Administracyjnego ElŜbietę Chodkiewicz Warszawa, dnia 11 lutego 2011 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŝe Ŝądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009r.Nr 226, poz. 1817). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2009r.Nr 224, poz. 1796). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2009 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzaleŝniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich ( Dz.U. z 2009r. Nr 224, poz. 1795) 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmian.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz.1503 z późn.zmian.).. II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: NIP: 701-027-10-52 Adres: Strona internetowa: reprezentowane przez Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa www.prezydent.pl Numer telefonu: (+ 48 22) 695 28 63 Numer faksu: (+ 48 22) 695 28 62 Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku, w godzinach 8.15-16.15 III. DEFINICJE I SKRÓTY WyraŜenia i skróty uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Zamawiający, SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r.
IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŝej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 Pzp. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art. 39-46 Pzp V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest udzielenie zamówienia na sukcesywne świadczenie usług prania wraz z suszeniem, maglowaniem, prasowaniem oraz z odbiorem i dostawą do poszczególnych obiektów Zamawiającego wg następującego podziału na części, tj.: a) część I Usługa prania dla Zespołu Rezydencji Belweder Klonowa i dla Rezydencji Belweder w Warszawie b) część II Usługa prania dla Pałacu Prezydenckiego; c) część III Usługa prania dla obiektu w Rudzie Tarnowskiej d) część IV Usługa prania dla Dworku Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno- Edukacyjny w Ciechocinku e) część V Usługa prania dla Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego Jurata-Hel; 5.2 Zakres usług z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie, wymagania Zamawiającego dotyczące parametrów technicznych określa szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia musi odpowiadać parametrom określonym przez Zamawiającego. Zamawiający informuje, iŝ ilości podane w załączniku nr 2 do SIWZ mają charakter orientacyjny, zostały określone na podstawie potrzeb z lat ubiegłych i słuŝą do wyboru najkorzystniejszej oferty. Faktycznie przekazywane ilości prania będą wynikać z bieŝących potrzeb Zamawiającego po cenach jednostkowych przedstawionych w ofercie. Mając na względzie zachowanie wysokiej jakości świadczonych usług zgodnie z wymaganiami Zamawiającego zwłaszcza w części I i II, przed terminem składania ofert w siedzibie Zamawiającego, moŝna zapoznać się i obejrzeć prawidłowo wykonaną usługę. Termin naleŝy uzgadniać do dnia 21 lutego 2011 roku z przedstawicielem Zamawiającego panią Lucyną Sak nr tel. 22 695 29 42; kom. 721 800 536. Wszelkie konsekwencje wynikające z niedopełnienia czynności, o której mowa powyŝej obciąŝają Wykonawcę. 5.3 Miejsce realizacji zamówienia: a) część I Zespól Rezydencji Belweder Klonowa, ul. Flory 2 w Warszawie, Rezydencja Belweder ul. Belwederska 56 w Warszawie b) część II - Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48 w Warszawie c) część III Obiekt w Rudzie Tarnowskiej, gmina Wilga. d) część IV - Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny, ul. Leśna 1 w Ciechocinku 2
e) część V - Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego, Jurata-Hel, ul. Helska 1, Hel 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): 98.31.00.00-9 usługi prania i czyszczenia na sucho 98.31.00.00-2 usługi odbierania prania 98.31.50.00-4 usługi prasowania VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia w zakresie wszystkich części sukcesywnie do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłuŝej niŝ do 31 grudnia 2011 roku. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, dotyczące.: 7.1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień. 7.1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować posiadanie wiedzy i doświadczenia poprzez wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali usługi prania o łącznej wartość brutto nie mniejszej niŝ wartości podane poniŝej odpowiednio dla wybranej części: cześć I 256.000,00 zł brutto część II 65.000,00 zł brutto część III 20.000,00 zł brutto część IV 49.000,00 zł brutto część V 68.000,00 zł brutto oraz załączą dokumenty potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie 7.1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 7.1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie 7.2 Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne 3
zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykaŝą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza sie Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art.24 ust.1 i 2 Pzp. 7.5 Ocena spełnienia wyŝej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złoŝone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ : 8.1.1 wykaz wykonywanych - w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, usług będących przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niŝ dla: cześć I 256.000,00 zł brutto część II 65.000,00 zł brutto część III 20.000,00 zł brutto część IV 49.000,00 zł brutto część V 68.000,00 zł brutto wraz z dokumentami, potwierdzającymi, iŝ usługi te zostały wykonane naleŝycie (załącznik nr 5 do SIWZ) 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podst. art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: 8.2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik nr 4; 8.2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru (składany dokument winien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w przypadku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, jakim jest wykazanie braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z uwagi na jego upadłość lub likwidacj. 8.3 JeŜeli Wykonawca będzie polegał na zasobach niezbędnych do realizacji zamówienia innych podmiotów, wówczas Wykonawca dostarczy wraz z ofertą pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4
8.4 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: 8.4.1 Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu firmy składającej ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów. 8.4.2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ( art. 44 Pzp). załącznik nr 3, 8.4.3 w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej 8.5 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze ( konsorcja/sp. cywilne): 8.5.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. 8.5.2 W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.4.1, składa kaŝdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie. 8.5.3 Ponadto w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Przyjmuje się, Ŝe pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii. 8.5.4 JeŜeli oferta Wykonawców, którzy złoŝyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. 8.5.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8.6 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 8.6.1 JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.8.2.2 SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłościwystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert 8.6.2 JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niŝ w terminach określonych wyŝej. 8.6.3 Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 5
8.6.4 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyŝszej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem na numer: (22) 695 28 62 bądź mailem na adres: zamowienia@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie, faksem bądź mailem. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane faksem uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wyznaczonego terminu. KaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: z dopiskiem: Kancelaria Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres e-mail: zamowienia@prezydent.pl naleŝy ją niezwłocznie potwierdzić pisemnie. 9.6 Zamawiający nie udziela Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 ustawy. 9.7 Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: e-mail: zamowienia@prezydent.pl 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Edyta Kawka tel. (22) 695 23 07 od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:15-16:15. 9.9 W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca moŝe zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niŝ na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, tj. do 17 lutego 2011 roku. 9.10 Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9 lub dotyczy udzielonych juŝ wyjaśnień, Zamawiający moŝe udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6
9.11 Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9.12 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiąŝąca. 9.13 Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 ustawy ustala się termin 30 dni związania złoŝoną ofertą. 11.2 Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert. 12.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. 12.3 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 12.4 Wykonawca ma prawo złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie więcej niŝ jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 12.5 Oferta pod rygorem niewaŝności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej. 12.6 Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złoŝone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 12.7 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty naleŝy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj. dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji VIII SIWZ; 12.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (załącznik nr 1) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby 7
uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na kaŝdej stronie dokumentu zawierającej treść. 12.9 Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba naleŝycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty. 12.10.Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu. 12.11 Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem. 12.12 Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający moŝliwości dekompletacji zawartości oferty. 12.13 Ofertę naleŝy złoŝyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: Kancelaria Prezydenta RP ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa Świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP (sygnatura postępowania 1/2011/CO) - nie otwierać przed dniem 22 lutego 2011 roku, godz. 14:00 Na kopercie naleŝy podać dane Wykonawcy. 12.14 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienaleŝytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 12.15 Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany lub wycofać złoŝoną ofertę pod warunkiem, Ŝe Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert. 12.16 Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. 12.17 W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, Ŝe nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA. Informację o zastrzeŝeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa naleŝy podać równieŝ w załączniku nr 1 Formularzu oferty. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 22 lutego 2011 roku godz. 13:00 13.2 ZłoŜona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer. 8
13.3 W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niŝ kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złoŝona po terminie. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podst. art. 11 ust.8 ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złoŝeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. 13.4 Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 22 lutego 2011 roku o godz. 14:00 w siedzibie Zamawiającego, w sali nr 108 przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie. 13.5 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 13.6 Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach). 13.7 W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w załączniku nr 2 do SIWZ. 14.2 Cena musi zawierać: zapłatę za przedmiot zamówienia, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, upusty itp.). 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, nie podlega waloryzacji przez okres realizacji zamówienia. 14.4 Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 14.5 Wykonawca podaje cenę oferty w załączniku nr 1 formularzu oferty. 14.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty 14.7 JeŜeli złoŝono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14.8 Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą 14.8.1 Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 9
XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 15.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100% 15.2 W kryterium cena zostanie zastosowany następujący wzór: cena minimalna brutto ocena punktowa = -----------------------------------------x 100 cena oferowana brutto 15.3 Obliczenia dokonane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 15.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyŝszą liczbę punktów. XVI. PROJEKT UMOWY Projekt umowy - załącznik nr 7 do SIWZ. XVII POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a takŝe innym podmiotom, jeŝeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy. XVIII INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych wg pięciu części opisanych w sekcji V ppkt. 5.1 oraz załączniku nr 2 do siwz. XIX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XX. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXI. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE Zamawiający dopuszcza moŝliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona zmiany stawki podatku (VAT) na usługi będące przedmiotem zamówienia w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty, 2. Załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia, 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 44 Pzp 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (art. 24 ust. 1 i 2 Pzp); 5. Załącznik nr 5 Wykaz wykonanych usług, 6. Załącznik nr 6 Formularz cenowy, 7. Załącznik nr 7 Projekt umowy. 10
Załącznik nr 1 do SIWZ... pieczęć adresowa Wykonawcy Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa FORMULARZ OFERTY Działając w imieniu i na rzecz firmy: nazwa firmy adres telefon/faks NIP REGON osoba do kontaktu tel./e-mail nr konta bankowego Wykonawcy Imiona i nazwiska osób upowaŝnionych do reprezentowania i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy na podst. KRS/ewidencji działalności gosp.: Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prania dla obiektów Kancelarii Prezydenta RP [1/2010/2011/CO], składamy niniejszą ofertę. Oferujemy realizację zamówienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za poniŝszą cenę: część I wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) 11
część II wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) część III wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł (słownie:......) część IV wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) część V wartość netto zł + podatek VAT...zł co daje wartość brutto..zł ( słownie:......) 1. UwaŜamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 2. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminie podanym w SIWZ. 3. W przypadku wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ oraz w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się z wymaganiami Zamawiającego i zobowiązujemy się do realizowania usługi na warunkach określonych przez Zamawiającego. 5. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami* Następujący zakres prac zamierzamy zlecić podwykonawcom*:... 6. Polegamy/nie polegamy na zasobach innych podmiotów, o których mowa w sekcji VIII pkt.8.3 SIWZ*. 7. Oświadczamy, Ŝe sposób reprezentacji i odpowiedzialności spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:... (wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę-spółki cywilne i konsorcja) 8. Oświadczamy, Ŝe za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach o nr... niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki do niej są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji...., dnia....2011 r. UWAGA........ (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy) Wszystkie zmiany juŝ po wypełnieniu oferty powinny być dokonywane poprzez skreślenie poprzedniej wartości lub wyraŝenia oraz wpisanie nowej z parafką osoby upowaŝnionej do reprezentowania Wykonawcy. Nie dopuszcza się uŝywania korektora. * niepotrzebne skreślić 12
Załącznik nr 2 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA część I Usługa w prania dla Zespołu Rezydencji Belweder Klonowa i dla Rezydencji Belweder w Warszawie Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bluzy, fartuchy kucharskie szt. 150 2. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 50 3. Zapaski kucharskie szt. 100 4. Podkoszulki kucharskie szt. 60 5. Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg 3500 6. Bielizna pościelowa kg 3500 7. Narzuty i szlafroki szt. 400 8. Koce szt. 40 9. Zasłony (klasyczne średnio grube) m 2 100 10. Firany (klasyczne, cienkie) m 2 100 11. Ręczniki kg 3500 12. Poduszki szt. 40 13. Kołdry szt. 40 13
Rezydencja Belweder L.p. 1. Asortyment Bielizna gastronomiczna (stołowa) Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy kg 3100 2. Bielizna pościelowa kg 1000 3. Ręczniki kg 1000 4. Kołdry szt. 25 5. Poduszki szt. 25 6. Koce szt. 5 7. Narzuty i szlafroki szt. 200 8. Podkłady filcowe szt. 70 Sposób realizacji UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu ul. Flory 2 i Rezydencji Belweder ul. Belwederska 56. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdego obiektu. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe Ø 300 cm, owalne 260 x 360 cm, 280 x 480 cm. 11. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jego wymiar. 12. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 15. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 14
Część II Usługa prania dla Pałacu Prezydenckim w Warszawie L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy 1. Kitle i fartuchy kucharskie szt. 800 2. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 300 3. Zapaski kucharskie szt. 400 4. Podkoszulki kucharskie szt. 300 Sposób realizacji 5. Bielizna gastronomiczna (stołowa) kg 2500 6. Bielizna pościelowa kg 80 7. Narzuty i szlafroki szt. 20 8. Koce szt. 12 9. Alby szt. 12 10. Zasłony i lambrekiny (klasyczne-średnio-grube) m 2 250 UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin (1-2 razy w miesiącu). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię oddzielnie dla kaŝdego obiektu i komórki organizacyjnej. 6. Pranie będzie odbierane z obiektu Pałac Prezydencki. 7. Faktury za wykonane usługi będą wystawiane odrębnie dla kaŝdej z komórek organizacyjnych w tym obiekcie. 8. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektów i komórek organizacyjnych w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 9. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 10. Max wymiary obrusów: prostokątne - 3m x 18,60 m, okrągłe Ø 300 cm, owalne 260 x 360 cm, 280 x 480 cm. 15
11. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jego wymiar. 12. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 13. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 14. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 15. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 16
Część III Usługa prania dla obiektu w Rudzie Tarnowskiej, gmina Wilga L.p. Asortyment 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy kg 300 Sposób realizacji termin realizacji do 48 godz. 2. Bielizna pościelowa kg 1200 termin realizacji do 48 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 48 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin. 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 7. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 8. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 9. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 17
Część IV Usługa prania dla Dworku Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny w Ciechocinku L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 15 termin realizacji do 7 dni. 2. Bielizna pościelowa kg 40 Pranie 2-3 razy w miesiącu, termin realizacji do 7 dni. 3. Zasłony (klasyczne-średnio-grube) m 2 80 Pranie 2 razy w roku, termin realizacji do 7 dni. UWAGA! 1. Termin realizacji do 7 dni. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 48 godzin (3-4 razy w roku). 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 7. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 8. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 9. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 18
Część V Usługa prania dla Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego Jurata-Hel L.p. Asortyment Jedn. miary Ilość w okresie 12 m-cy Sposób realizacji 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 400 termin realizacji do 24 godz. 2. Bielizna pościelowa kg 2200 Pranie 2-3 razy w miesiącu, termin realizacji do 24 godz. 3. Zasłony (klasyczne- średnio-grube) m 2 800 Pranie 2 razy w roku, termin realizacji do 24 godz. 4. Ścierki, ręczniki kg 400 termin realizacji do 24 godz. UWAGA! 1. Termin realizacji do 24 godzin. 2. Godziny odbioru i dostaw poniedziałek piątek 8:00-15:00. 3. W szczególnych wypadkach po uzgodnieniu odbiór i dostawa prania w sobotę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin. 5. Czyste pranie musi być posegregowane i pakowane asortymentem odpowiednio na wieszakach, rolkach lub w paczkach, uprasowane i zapakowane w folię. 6. Czyste pranie musi być dostarczone do obiektu w takich samych ilościach i rodzajach w jakich było oddane. 7. Wykonawca zapewni odpowiednio długie rolki przy dostarczaniu czystych obrusów aby nie zawijać ich brzegów oraz odpowiedni transport (tak aby podczas transportu nie uległy zagięciu i/lub zabrudzeniu) dla tego asortymentu. 8. KaŜdy obrus musi być nawinięty na rolkę pojedynczo i opisany jakie ma wymiary. 9. Stosowane metody prania, krochmalenia, suszenia, maglowania i prasowania nie mogą powodować zmian struktury, koloru, wymiarów i kształtu asortymentu. 10. Asortyment uwaŝa się za czysty, jeśli po wykonaniu usługi będzie pozbawiony wszelkich zabrudzeń, plam i zacieków. 11. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć listę pracowników i samochodów obsługujących obiekt. 12. Wykonawca zapewni odbiór i dostawę upranego asortymentu własnym transportem. 19
Załącznik nr 3 do SIWZ... (pieczęć adresowa wykonawcy) Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Oświadczenie W imieniu firmy:...... oświadczam / oświadczamy, Ŝe: Spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian. oraz SIWZ...... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011 r. 20
Załącznik nr 4 do SIWZ... (pieczęć adresowa wykonawcy) Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia W imieniu firmy:...... oświadczam / oświadczamy, Ŝe: nie ma podstaw do wykluczenia naszej firmy z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 Pzp na potwierdzenie czego składamy dokumenty określone w sekcji VIII pkt. 8.2 SIWZ..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 21
Załącznik nr 5 do SIWZ Zamawiający: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta RP reprezentowane przez: Kancelarię Prezydenta RP ul. Wiejska 10 00-902 Warszawa Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich 3 lat, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia Lp. Przedmiot usług Całkowita wartość brutto usług (w tys. zł) Termin realizacji usług Data rozpoczęcia dd/mm/rrrr Data zakończenia dd/mm/rrrr Nazwa Zleceniodawcy RAZEM Do wykazu załączam dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług wskazanych w niniejszym wykazie...... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 22
Załącznik nr 6 do SIWZ... (pieczęć adresowa wykonawcy) FORMULARZ CENOWY część I Usługa w prania dla Zespołu Rezydencji Belweder Klonowa i dla Rezydencji Belweder w Warszawie Zespół Rezydencji Belweder-Klonowa L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 1. Bluzy, fartuchy kucharskie szt. 150 2. Spodnie i spódnice kucharskie szt. 50 3. Zapaski kucharskie szt. 100 4. 5. Podkoszulki kucharskie Bielizna gastronomiczna (stołowa) szt. 60 kg 3500 6. Bielizna pościelowa kg 3500 7. Narzuty i szlafroki szt. 400 8. Koce szt. 40 9. 10. Zasłony (klasyczne średnio grube) Firany (klasyczne, cienkie) m 2 100 m 2 100 11. Ręczniki kg 3500 12. Poduszki szt. 40 13. Kołdry szt. 40..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 23
Rezydencja Belweder L.p. 1. Asortyment Bielizna gastronomiczna (stołowa) Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość kg 3100 Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 2. Bielizna pościelowa kg 1000 3. Ręczniki kg 1000 4. Kołdry szt. 25 5. Poduszki szt. 25 6. Koce szt. 5 7. Narzuty i szlafroki szt. 200 8. Podkłady filcowe szt. 70..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 24
Część II Usługa prania dla Pałacu Prezydenckim L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 1. 2. Kitle i fartuchy kucharskie Spodnie i spódnice kucharskie szt. 800 szt. 300 3. Zapaski kucharskie szt. 400 4. 5. Podkoszulki kucharskie Bielizna gastronomiczna (stołowa) szt. 300 kg 2500 6. Bielizna pościelowa kg 80 7. Narzuty i szlafroki szt. 20 8. Koce szt. 12 9. Alby szt. 12 10. Zasłony i lambrekiny (klasyczne średnio grube) m 2 250..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 25
Część III Usługa prania dla obiektu w Rudzie Tarnowskiej, gmina Wilga L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 300 2. Bielizna pościelowa kg 1200..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 26
Część IV Usługa prania dla Dworku Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno-Edukacyjny w Ciechocinku L.p. 1. Asortyment Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość kg 15 Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 2. Bielizna pościelowa kg 40 3. Zasłony (klasyczne średnio grube) m 2 80..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 27
Część V Usługa prania dla Centrum Konferencyjno-Reprezentacyjnego, Jurata-Hel L.p. Asortyment Jedn. miary Cena jednostkowa netto Orientacyjna ilość Wartość netto Wysokość podatku VAT( zł) Wartość brutto 1. Bielizna gastronomiczna (obrusy, serwetki) kg 400 2. Bielizna pościelowa kg 2200 3. Zasłony (klasyczne średnio grube) m 2 800 4. Ścierki, ręczniki kg 400..... (podpis osoby/osób uprawnionej/uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wraz z pieczątką)..., dnia....2011r. 28
Załącznik nr 7 do SIWZ PROJEKT UMOWY Zawarta w dniu... 2011 r. pomiędzy: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Wiejskiej 10, 00-902 Warszawa, NIP: 701-027-10-52, KRS 0000374458, REGON: 142734982, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. Dyrektora a... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../do Ewidencji Działalności Gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1.... Wykonawca został wybrany zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39-46 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmian.) i została z nim zawarta umowa następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest sukcesywne świadczenie kompleksowych usług prania w..., na warunkach określonych w ofercie złoŝonej w dniu..... 2. Szczegółowy opis przedmiotu umowy określa Załącznik nr 1. Ilość zlecanego kaŝdorazowo asortymentu prania będzie zaleŝna od aktualnych potrzeb Zamawiającego. 3. Formularz cenowy stanowi Załącznik nr 2. 2 Wynagrodzenie 1. Strony zgodnie ustalają, w oparciu o ofertę Wykonawcy, wartość netto wynagrodzenia... zł +...VAT, co daje kwotę brutto...zł (słownie: zł). 2. Wartość brutto jest ceną ostateczną umowy zawierającą zapłatę za przedmiot umowy, wszelkie inne koszty związane z jej realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT, w tym koszty odbioru oraz dostarczenia do miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego, oraz wszystkie pochodne (między innymi: ubezpieczenia, opłaty celne, upusty itp.). 3. Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonane i odebrane przez Zamawiającego usługi. 29
3 Płatność 1. Za faktycznie wykonane usługi prania Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, na podstawie faktur wystawianych osobno dla kaŝdego obiektu na koniec kaŝdego miesiąca. Do kaŝdej faktury będzie dołączony wykaz wykonanych usług. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania stałych cen w czasie trwania umowy, zgodnie z Załącznikiem nr 2. 3. Zapłata za wykonane usługi prania nastąpi przelewem na konto Wykonawcy. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. 4. Za dzień zapłaty uwaŝany będzie dzień złoŝenia przez Zamawiającego dyspozycji obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o wszelkich zmianach danych, które mogą wpływać na wystawianie faktur, ich księgowanie i rozliczanie dla celów podatkowych, takich jak nazwa firmy, adres, numer konta, numer NIP itp 4 Termin realizacji umowy Umowa zostaje zawarta do wyczerpania kwoty brutto umowy, o której mowa w 2 ust.1, jednak nie dłuŝej niŝ do 31.12.2011r. 5 Odbiór 1. Świadczenie usług będzie odbywało się stosownie do potrzeb, na podstawie jednorazowych zleceń (określających rodzaj oraz ilość asortymentu) zgłaszanych telefonicznie na nr lub przesyłanych faksem na nr... lub e-mailem na adres... 2. Wykonawca jest zobowiązany odebrać w ustalonym z Zamawiającym miejscu oraz terminie, wyszczególniony w jednorazowym zleceniu asortyment, wykonać usługę a następnie dostarczyć uprany asortyment do Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w ciągu 48 godzin licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części I, II, III Wykonawca jest zobowiązany odebrać w ustalonym z Zamawiającym miejscu oraz terminie, wyszczególniony w jednorazowym zleceniu asortyment, wykonać usługę a następnie dostarczyć uprany asortyment do Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w ciągu 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części V Wykonawca jest zobowiązany odebrać w ustalonym z Zamawiającym miejscu oraz terminie, wyszczególniony w jednorazowym zleceniu asortyment, wykonać usługę a następnie dostarczyć uprany asortyment do Zamawiającego, na własny koszt i ryzyko, w ciągu 7 dni licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części IV 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 24 godzin licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części I, II Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 12 godzin licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części V, III Zamawiający zastrzega sobie prawo do zrealizowania usługi w sytuacjach awaryjnych w terminie do 48 godzin licząc od chwili zgłoszenia. dotyczy części IV 30
4. Odbiór ilościowy, rodzajowy i jakościowy odbędzie się zgodnie z jednorazowym zleceniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wydanie przyjęcie asortymentu będzie poświadczone przez obie strony na stosownym dokumencie wydania-przyjęcia asortymentu. 6. Braki ilościowe i rodzajowe stwierdzone podczas przyjęcia, Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bezzwłocznie. 7. W przypadku ujawnienia reklamacji jakościowych wykonanych usług, których nie moŝna było stwierdzić w chwili przyjęcia, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej na nr faksu lub e-mailem na adres... 8. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania reklamacji jakościowej na własny koszt w terminie 12 godzin licząc od chwili zgłoszenia. 9. JeŜeli opóźnienie wykonania jednorazowego zlecenia będzie spowodowane przyczynami niezaleŝnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia. 6 Kary umowne 1 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić karę umowną Zamawiającemu: a) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji jednorazowego zlecenia, określonego w 5 ust 2 w wysokości 20 % łącznej wartości brutto jednorazowego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki; b) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji zlecenia, określonego w 5 ust 3 w wysokości 40 % łącznej wartości brutto jednorazowego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki; c) z tytułu niedotrzymania terminu realizacji reklamacji jakościowej, określonego w 5 ust 8 w wysokości 100% łącznej wartości brutto jednorazowego zlecenia reklamacji za kaŝdy dzień zwłoki. 2 W razie niewykonania lub nienaleŝytego wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn innych niŝ określone w ust 1 lit a) b) c) z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca jest zobowiązany zapłacić karę umowną w wysokości 1 % łącznej wartości brutto niewykonanego jednorazowego zlecenia za kaŝdy dzień zwłoki. 3 Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy odsetki w ustawowej wysokości za kaŝdy dzień opóźnienia płatności po terminie określonym w 3 ust 3. 4 W przypadku zniszczenia, uszkodzenia, zaginięcia mienia Zamawiającego z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający dokona zakupu zniszczonego mienia na koszt Wykonawcy. 5 Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 6 Zamawiający ma prawo potrącania kar umownych oraz kwot, o których mowa w ust. 1, 2, 4 z naleŝnego Wykonawcy wynagrodzenia (z faktury). 7 Zapłata kar umownych nie wyłącza prawa Zamawiającego dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 31
7 Odstąpienie/rozwiązanie umowy 1. Zamawiający moŝe odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 2. Strony postanawiają, Ŝe oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy, gdy Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usług bez uzasadnionych przyczyn pomimo dodatkowego wezwania złoŝonego na piśmie przez Zamawiającego. 3. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wypełnia ustaleń umowy, w szczególności trzykrotnie narusza terminy realizacji zleceń określone w 5, z wyjątkiem udokumentowanych sytuacji losowych, których Strony nie mogły przewidzieć. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku, gdy Wykonawca trzykrotnie nie wypełnia ustaleń umowy, w szczególności: a. łamie zasady określone w załączniku nr 1, b. realizuje jednorazowe zlecenia niezgodnie pod względem ilościowym i/lub jakościowym, c. narusza terminy realizacji zleceń określone w 5, z wyjątkiem udokumentowanych sytuacji losowych, których Strony nie mogły przewidzieć 5. W przypadku rozwiązania przez Zamawiającego umowy, na podstawie ust. 3 i 4, Zamawiający nie traci uprawnień wynikających z 6. 6. W przypadku, gdy suma kar umownych, o których mowa w 6, przekroczy 20% wartości brutto umowy określonej w 2 ust. 1, Zamawiający w kaŝdej chwili moŝe umowę rozwiązać bez wypowiedzenia. 8 Poufność 1. Strony zobowiązują się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w tym takŝe nieupowaŝnionym pracownikom: a. sposobu realizowania umowy b. informacji i danych, które strony uzyskały w trakcie lub w związku z realizacją umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz. Zasadą poufności nie jest objęty fakt zawarcia oraz warunki umowy. 2. Ujawnienie przez którąkolwiek ze Stron jakiejkolwiek informacji poufnej, wymagać będzie kaŝdorazowo pisemnej zgody drugiej Strony, chyba, Ŝe są to informacje publicznie dostępne, a ich ujawnienie nie nastąpiło w wyniku naruszenia postanowień niniejszej umowy 3. Obowiązek zachowania poufności przewidzianej w niniejszym paragrafie obowiązywać będzie bezterminowo. 4. Strona niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o ujawnieniu informacji, organie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakres ujawnienia, ponadto Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem. 5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a takŝe do umieszczania Zamawiającego 32