Warszawa, dnia 11 marca 2016 r.

Transkrypt

1 Warszawa, dnia 11 marca 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) MYCIE OKIEN [znak sprawy: ZP.CO 6/2016] I. PODSTAWA PRAWNA OPRACOWANIA SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). 2. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r. poz. 231). 3. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro, stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2254). 4. Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 grudnia 2015 r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2263). 5. Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2014 r. poz. 121, z późn. zm.). 6. Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz.1503, z późn. zm.). II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Nazwa: NIP: Adres: Strona internetowa: ul. Wiejska 10, Warszawa Numer telefonu: ( ) Czas urzędowania: w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach III. DEFINICJE I SKRÓTY Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: Załącznik każdy dokument tak nazwany będący integralną częścią odpowiednio SIWZ i Umowy; Zamawiający ; Umowa umowa podpisana przez Zamawiającego i Wykonawcę w oparciu o wzór umowy stanowiący Załącznik nr 10 do SIWZ przedmiotem jest usługa mycia okien w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP; 1

2 Wykonawca Podmiot biorący udział w postępowaniu w charakterze oferenta; SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia, Ustawa lub Pzp Ustawa - Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164). IV. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 4.1 Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8 Pzp. 4.2 Podstawa prawna wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego art. 10 ust.1 oraz art Pzp. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 5.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa mycia okien w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP, zgodnie z poniższym podziałem na części: Część I - siedziba Kancelarii Prezydenta RP zespół obiektów przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie; Część II - Rezydencja Prezydenta RP Belweder, przy ul. Belwederskiej 56 w Warszawie; Część III - Zespól Rezydencji Belweder-Klonowa przy ul. Flory 2 w Warszawie; Część IV - Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa; Część V - Archiwum Prezydenta RP przy ul. Augustówka 4/6 w Warszawie; Część VI - Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 w Warszawie; Część VII - Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny w Ciechocinku, ul. Leśna 1; Część VIII - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła; Część IX Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, Hel. 5.2 Mycie okien będzie wykonywane sukcesywnie, zgodnie z potrzebami Zamawiającego i na podstawie jego zleceń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem pozycji tworzących zamówienie oraz wymagania Zamawiającego określa załącznik nr 2 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia. 5.3 Miejsce realizacji zamówienia Część I - siedziba Kancelarii Prezydenta RP zespół obiektów przy ul. Wiejskiej 10, ul. Maszyńskiego 10 i ul. Frascati 2 w Warszawie; Część II - Rezydencja Prezydenta RP Belweder, przy ul. Belwederskiej 56 w Warszawie, Część III - Zespól Rezydencji Belweder-Klonowa przy ul. Flory 2 w Warszawie; Część IV - Pałac Prezydencki, ul. Krakowskie Przedmieście 46/48, Warszawa; Część V - Archiwum Prezydenta RP przy ul. Augustówka 4/6 w Warszawie; Część VI - Biuro Bezpieczeństwa Narodowego przy ul. Karowej 10 w Warszawie; Część VII - Dworek Prezydenta RP Ośrodek Informacyjno Edukacyjny w Ciechocinku, ul. Leśna 1; Część VIII - Rezydencja Prezydenta RP Zamek w Wiśle Narodowy Zespół Zabytkowy, ul. Zameczek 1, Wisła; 2

3 Część IX Rezydencja Prezydenta RP na Mierzei Helskiej, ul. Helska 3, Hel. 5.4 Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień Publicznych (CPV): usługi czyszczenia okien. 5.5 W zakres mycia okien wchodzi mycie szyb, ram okiennych, profili ram i ościeżnic, parapetów wewnętrznych i zewnętrznych, ościeży zewnętrznych oraz żaluzji wewnętrznych i zewnętrznych. 5.6 W przypadku zauważenia przez Wykonawcę uszkodzeń okien lub zauważenia niesprawności elementów zamykających, skręcających, łączących itp. Wykonawca zobowiązany jest do zgłoszenia niezwłocznie tego faktu osobie, która zleciła mu wykonanie Usługi w imieniu Zamawiającego. 5.7 Wykonawca odpowiada materialnie za szkody powstałe z jego winy w mieniu Zamawiającego. 5.8 Jeżeli Wykonawca składa ofertę na część zamówienia, w zakres których wchodzi mycie okien wysokich lub okien umieszczonych wysoko, Wykonawca musi posiadać uprawnienia odpowiednie do stosowanej przez siebie technologii usługi mycia okien na wysokościach oraz posiadać sprzęt odpowiedni do stosowanej technologii. 5.9 Wykonawca zrealizuje przedmiot zamówienia przy pomocy własnego sprzętu (np. drabin) oraz własnymi środkami czyszczącymi Zastosowana przez Wykonawcę technologia mycia, w szczególności mycia okien wysokich bądź wysoko umieszczonych, musi być bezpieczna dla otoczenia, w szczególności osób trzecich W przypadku stosowania przez Wykonawcę technik alpinistycznych, pracownicy Wykonawcy muszą posiadać uprawnienia alpinistyczne tj. świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC Używany przez pracowników lub osoby działające na zlecenie Wykonawcy sprzęt alpinistyczny musi spełniać wymagania polskich lub europejskich norm bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia wykonywania Usługi w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia otrzymania zlecenia, o którym mowa w pkt Maksymalny czas realizacji danej Usługi, od dnia przystąpienia do jej realizacji, wynosi dla: Części I - 20 dni; Części II - 9 dni; Części III - 9 dni; Części IV - 16 dni; Części V - 5 dni; Części VI - 5 dni; Części VII - 3 dni; Części VIII - 7 dni; Części IX - 4 dni Odbioru wykonania usługi ze strony Zamawiającego dokonuje osoba upoważniona do zlecenia jej wykonania Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za wykonaną usługę jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ. 3

4 5.18 Ceny jednostkowe brutto za umycie jednego metra kwadratowego powierzchni okna, podane w formularzu oferty, są stałe podczas trwania umowy i nie będą podlegały waloryzacji Wykonawca zapewni by osoby, którymi będzie się posługiwał podczas lub w związku z realizacją umowy, poddały się procedurze sprawdzającej dokonanej przez Biuro Ochrony Rządu. Osoby, w stosunku do których sprawdzenia wypadło negatywnie, nie zostaną wpuszczone na teren obiektów Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawcy ani tym osobom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, a Wykonawca ma obowiązek zapewnić zastępstwo osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę usługi mycia okien odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca dostarczy: Oświadczenie o proponowanej metodzie mycia okien na wysokościach, a w przypadku użycia przez pracowników Wykonawcy sprzętu alpinistycznego, oświadczenie że spełnia on wymagania polskich lub europejskich norm bezpieczeństwa oraz że pracownicy Wykonawcy, wykonujący prace na wysokościach, posiadają niezbędną wiedzę i uprawnienia do wykonywania prac (np. posiadają świadectwo ukończenia kursu technik alpinistycznych, szkolenia BHP przewidziane kodeksem pracy, aktualne badania wysokościowe oraz wykupione ubezpieczenie NW i OC).(Załącznik nr 8 do SIWZ). VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia - Zamówienie będzie wykonywane sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do wyczerpania wartości zamówienia, nie dłużej jednak niż do 31 grudnia 2016r. VII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 7.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1 4 ustawy Pzp, dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień posiadania wiedzy i doświadczenia: Wykonawca winien udokumentować wykonanie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, 1 głównej usługi mycia okien w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie o łącznej powierzchni nie mniejszej niż: dla Części I m 2 dla Części II m 2 dla Części III m 2 dla Części IV m 2 dla Części V m 2 dla Części VI m 2 dla Części VII m 2 dla Części VIII m 2 dla Części IX m 2 4

5 Ponadto Wykonawcy załączą dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na wszystkie lub dwie lub więcej części zamówienia, wówczas wystarczy na potwierdzenie spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, aby Wykonawca wykazał, że spełnia warunek w zakresie największej z nich dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie konkretyzuje niniejszego warunku. Ocena spełniania warunku dokonana zostanie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 3 do SIWZ). 7.2 Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7.3 Wykonawcy, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu, podlegać będą wykluczeniu z udziału w postępowaniu z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Ustawy. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 7.4 Z udziału w niniejszym postępowaniu wyklucza się Wykonawców, którzy podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 i 2 Pzp. 7.5 Ocena spełnienia wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu dokumenty i oświadczenia. 7.6 Zamawiający dokona oceny spełnienia wymaganych warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń w formie spełnia / nie spełnia. 7.7 O wykluczeniu z postępowania oraz odrzuceniu oferty Wykonawcy zostaną zawiadomieni niezwłocznie po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 8.1 Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków określonych w pkt. 7.1 SIWZ: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (załącznik nr 6 do SIWZ); Dowodami, o których mowa w pkt SIWZ są: a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw lub usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert; 5

6 i/lub b) w przypadku zamówień na dostawy lub usługi - oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt lit. a) SIWZ 8.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 ustawy Wykonawca składa następujące dokumenty: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 4 do SIWZ; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub składania ofert; 8.3 Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 7.1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b Ustawy, Zamawiający w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) dokumentów dotyczących sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 8.4 Inne dokumenty wymagane przez Zamawiającego: Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub innych dokumentów w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza; Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (art. 22 Pzp) Załącznik nr 3 do SIWZ. 8.5 Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ sp. cywilne): Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 8.2, 8.4.1, 8.7 składa każdy z Wykonawców oddzielnie a pozostałe składane są wspólnie Ponadto, w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, do oferty musi być załączony dokument ustanawiający pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia Umowy w sprawie zamówienia, w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów Jeżeli oferta Wykonawców, którzy złożyli ją wspólnie zostanie wybrana, przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy muszą przedstawić umowę regulującą ich odpowiedzialność i współpracę. 6

7 8.5.5 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie Umowy. 8.6 Postanowienia dotyczące Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej: Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: a) pkt SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych wyżej Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski. 8.7 Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej Załącznik nr 5 do SIWZ. 8.8 Inne dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 9.1 Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie powyższej procedury Wykonawcy przekazują pisemnie lub pocztą elektroniczną na adres: zamowienia.co@prezydent.pl. 9.2 Zamawiający wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w zakresie prowadzonego postępowania przekazuje Wykonawcom pisemnie lub pocztą elektroniczną. 9.3 Oświadczenia, zawiadomienia, informacje oraz wnioski przekazane pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią przed upływem wyznaczonego terminu. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 9.4 Wszelką korespondencję do Zamawiającego związaną z niniejszym postępowaniem należy kierować na adres: z dopiskiem: Centrum Obsługi Kancelarii Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na Świadczenie usług mycia okien w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania - ZP.CO 6/2016 ] 7

8 9.5 W przypadku przekazywania korespondencji drogą elektroniczną na adres zamowienia.co@prezydent.pl na żądanie drugiej strony należy niezwłocznie potwierdzić fakt jej otrzymania. 9.6 Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy pisemnej, zgodnie z art. 38 Ustawy. 9.7 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o przesłanie drogą elektroniczną druków składających się na ofertę Wykonawcy: zamowienia.co@prezydent.pl 9.8 Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Pani Anna Szkopińska tel. (22) od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:15-16: W razie niejasności dotyczących postępowania o udzielenie zamówienia, a w szczególności dotyczących SIWZ, Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie, a Zamawiający obowiązany jest udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert - pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert Jeśli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 9.9 lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania Treść zapytania wraz z wyjaśnieniem zostanie jednocześnie przekazana pisemnie wszystkim Wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania oraz umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonana zmiana specyfikacji zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium, zgodnie z art. 45 ust 2 ustawy. XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 11.1 Zgodnie z art. 85 ust. 1 pkt 1 Ustawy ustala się termin 30 dni związania złożoną ofertą Bieg tego terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT 12.1 Wykonawcy powinni zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w specyfikacji, w celu prawidłowego przygotowania ofert Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty do postępowania, spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę Oferta pod rygorem nieważności musi być sporządzona w sposób czytelny (pismem maszynowym, na komputerze bądź odręcznie), w języku polskim, z zachowaniem formy pisemnej Wymagane w specyfikacji dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8

9 12.7 Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ (bądź w takiej samej formie ze ścisłym zachowaniem treści). Do formularza oferty należy załączyć dokumenty wymagane w SIWZ, tj.: a) dokumenty i oświadczenia wymienione w sekcji V pkt 5.6 oraz sekcji VIII SIWZ; b) formularz cenowy specyfikacja rzeczowo wartościowa (załącznik nr 7 do SIWZ). Zamawiający zaleca złożenie formularza cenowego również na płycie CD/DVD w formie edytowalnej np. arkusz kalkulacyjny; 12.8 Dokumenty wymagane przez Zamawiającego i dołączone do formularza oferty (Załącznik nr 1 do SIWZ) mogą być: a) przedstawione w formie oryginału, b) przedstawione w formie kopii z napisem ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM oraz podpisane przez uprawnione osoby (wymienione w KRS lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub posiadające pełnomocnictwo podpisane przez osobę / osoby uprawnioną / uprawnione do reprezentowania Wykonawcy). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno mieć miejsce na każdej stronie dokumentu zawierającej treść. Dokumenty o których mowa w pkt. 8.3, 8.7, należy przedstawić w oryginale Formularz oferty podpisuje osoba reprezentująca Wykonawcę na podstawie wpisu do odpowiedniego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej albo osoba należycie umocowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji, przy czym dokument pełnomocnictwa załącza się do oferty W przypadku podpisania oferty i załączników składanych wraz z ofertą w inny sposób niż określony w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo też przez inne osoby niż wymienione w odpowiednim rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na podstawie udzielonego im pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć przedmiotowe pełnomocnictwo w oryginale lub kopii potwierdzonej notarialnie Za podpisanie uznaje się własnoręczny czytelny podpis lub podpis wraz z pieczątką pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być opatrzone podpisem Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie/opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej: i oznaczonej: ul. Wiejska 10, Warszawa Przetarg nieograniczony na Świadczenie usług mycia okien w obiektach należących do Kancelarii Prezydenta RP [sygnatura postępowania - ZP.CO 6/2016 ] nie otwierać przed godziną 10:00 dnia 22 marca 2016 r. Na kopercie należy podać dane Wykonawcy Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 9

10 12.15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed upływem terminu do składania ofert Powiadomienie musi być złożone według tych samych zasad jak składana oferta z dopiskiem "ZMIANA"/"WYCOFANIE", zarówno zmiana jak wycofanie wymaga formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone napisem: >>INFORMACJE STANOWIĄCE TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA<< oraz Wykonawca musi wykazać składając ofertę, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje o zastrzeżeniu dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa należy podać również w Załączniku nr 1 do SIWZ Formularzu oferty Jeśli Wykonawca zamierza powierzyć część zamówienia podwykonawcom musi określić to w swojej ofercie. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 13.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, w Kancelarii Głównej przy ul. Wiejskiej 10, parter wejście D w terminie do dnia 22 marca 2016 roku godz. 10: Złożona oferta zostanie zarejestrowana (dzień, godzina) oraz otrzyma kolejny numer Stosownie do art. 84 ust. 2 Ustawy, oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone W postępowaniach o udzielenie zamówienia o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie. W postępowaniach o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy, Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania Jawne otwarcie ofert nastąpi dnia 22 marca 2016 roku o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego, przy ul. Wiejskiej 10, w Warszawie Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Otwierając oferty Zamawiający poda: nazwy i adresy Wykonawców, ceny ofertowe (oraz inne istotne elementy jak gwarancje, termin wykonania, warunki płatności zawarte w ofertach) W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny na otwarciu ofert, na jego pisemny wniosek, Zamawiający prześle mu informacje, które zostały ogłoszone podczas otwarcia ofert. XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 14.1 Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia określony w sekcji V SIWZ. Cena oferty to cena brutto (z naliczonym podatkiem VAT, jeżeli ustawa taki podatek przewiduje) Cena musi zawierać: wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, inne koszty związane z jego realizacją wraz z podatkiem od towarów i usług VAT i wszystkie inne koszty, jakie powstaną w związku z realizacją przedmiotu umowy oraz wszystkie pochodne (między innymi: koszty ubezpieczenia, koszty transportu, upusty itp.). 10

11 14.3 Cena pozostaje niezmienna przez okres obowiązywania umowy, i nie podlega waloryzacji Cena oferty musi być podana w polskich złotych, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca podaje cenę oferty w Załączniku nr 1 do SIWZ formularzu oferty a cenę za wykonanie poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia w Załączniku nr 7 do SIWZ - formularzu cenowym - specyfikacja rzeczowo wartościowa 14.6 Wartość brutto jest ceną ostateczną oferty Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym realizowane będą w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: Kryterium nr 1 80% - Cena ofertowa brutto; Kryterium nr 2 20% -Termin realizacji Kryterium nr 1 w tym kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie następującego wzoru: najniższa cena brutto ofert Ocena punktowa = x 80 cena brutto badanej oferty Kryterium nr 2 w tym kryterium punkty zostaną przyznane na podstawie następującego wzoru: Wykonawca który zaoferuje najkrótszy termin realizacji usługi otrzyma 20 punktów, natomiast pozostali Wykonawcy odpowiednio mniej punktów wg. wzoru: najkrótszy termin realizacji oferty Ocena punktowa = x 20 termin realizacji badanej oferty Zaproponowane przez Wykonawcę terminy realizacji usługi dla danej części nie mogą przekraczać maksymalnych terminów określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Wszystkie obliczenia będą wykonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 11

12 15.4 Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, której suma punktów przyznanych w kryterium I i II będzie największa w zakresie każdej części zamówienia oddzielnie Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. XVI. PROJEKT UMOWY Wzór Umowy - Załącznik nr 10 do SIWZ. XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu całkowitą wartość netto za realizację zamówienia dla każdej części oddzielnie. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy. XIX. INFORMACJA O DOPUSZCZENIU PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH Zamawiający - zgodnie z art. 2 pkt 6 Ustawy - dopuszcza składanie ofert częściowych zgodnie z podziałem Przedmiotu Zamówienia na dziewięć części opisanych w sekcji V SIWZ. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na dowolnie wybraną część lub części. XX. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. XXI. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. XXII. ISTOTNE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE EWENTUALNYCH ZMIAN W UMOWIE 22.1 Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, w sytuacji gdy dotyczy ona: a) zmiany stawki podatku VAT w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT. Wówczas wynagrodzenie umowne ulegnie modyfikacji proporcjonalnie do tej zmiany, b) zmniejszenia ilości mytych powierzchni podanych w Załączniku nr 2 do SIWZ. Załącznikami do SIWZ są: 1. Załącznik nr 1 Formularz oferty; 2. Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia; 3. Załącznik nr 3 Oświadczenie, zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy; 4. Załącznik nr 4 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy; 5. Załącznik nr 5 Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej; 6. Załącznik nr 6 Wykaz wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat, odpowiadających rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia; 7. Załącznik nr 7 Formularz cenowy - specyfikacja rzeczowo wartościowa; 8. Załącznik nr 8 Oświadczenie o metodzie mycia okien; 12

13 9. Załącznik nr 9 Zobowiązanie podmiotu trzeciego; 10. Załącznik nr 10 - Wzór umowy. 13