-PROJEKT- U M O W A Nr.../2018 zawarta w dniu w Białymstoku pomiędzy: Załącznik nr 5, 32/ZO/2018 ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku 15-601 Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP 542-322-47-55, REGON 200689828, reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r.. poz. 1759,2018 ) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie, produkcja i dostarczenie, przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego materiałów promocyjnych. 2. Wszystkie dostarczone artykuły stanowiące przedmiot zamówienia muszą być fabrycznie nowe, dostarczone do Zamawiającego w opisanych opakowaniach jednostkowych lub zbiorczych. 3. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy składa się z zamówienia podstawowego wskazanego w opisie przedmiotu zamówienia w odniesieniu do każdej pozycji asortymentu oraz zamówienia objętego prawem opcji. 4. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji przez cały okres obowiązywania umowy, a Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć asortyment objęty prawem opcji po cenach jednostkowych wskazanych w swojej ofercie. 5. Do zamówień objętych prawem opcji stosuje się postanowienia odnoszące się do zamówienia podstawowego. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nie wykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń. 7. Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego o uruchomieniu prawa opcji poprzez poinformowanie stosownym pismem. str. 1 / 6
2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość brutto umowy zostaje określona maksymalnie na kwotę zł (słownie.) w tym netto zł i zawiera wszystkie składniki cenotwórcze w tym: a) Gwarantowana wartość umowy brutto wynosi: zł (słownie:..) w tym netto zł b) Opcjonalna wartość umowy brutto wynosi: zł (słownie:..) w tym netto zł c) Ogółem wartość umowy brutto wynosi: zł (słownie:..) w tym netto zł 2. Cena dostawy obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez cały okres obowiązywania umowy. 3. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku wystąpienia potrzeby zamówienia dodatkowego asortymentu oraz posiadania środków finansowych na ten cel. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY Termin realizacji umowy ustala się do 15.11.2018r. Termin realizacji zamówienia gwarantowanego do 30.10.2018 r. 4 SPOSÓB I MIEJSCE DOSTAWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu przedmiotu zamówienia, zgodnie z asortymentem i przewidywanym zapotrzebowaniem, własnym środkiem transportu, na własny koszt i ryzyko. 2. Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby 25 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Białymstoku przy ul. Kawaleryjskiej 70. O terminie dostawy należy powiadomić telefonicznie na minimum 24 godziny przed dostawą dotyczy to również dostaw za pośrednictwem firm spedycyjnych. 3. Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego projekt i wzór przedmiotu zamówienia do wglądu przed wykonaniem całości zamówienia nie później niż 14 dni od dnia zawarcia umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie, nie później niż w terminie 5 dni podjąć działania w celu ewentualnej akceptacji, naniesienia poprawek, zmian, czy też złożenia krytycznych uwag. str. 2 / 6
5. Odbiór przedmiotu umowy następuje na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Odbiór nastąpi w ciągu 3 dni od daty dostarczenia przedmiotu umowy do Zamawiającego. 6. W przypadku stwierdzenia braków lub wad Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia lub usunięcia. Dostawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni, na własny koszt odbierze uszkodzony towar, a w ciągu 7 dni dostarczy przedmiot umowy wolny od wad albo usunie stwierdzone braki lub wady. 7. Osobą upoważnioną do podpisania protokołu odbioru ze strony Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Wychowawczej 25 WOG. 8. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystać otrzymane logotypy Zamawiającego oraz wszystkie inne przekazane materiały tylko i wyłącznie w celu produkcji materiałów promocyjnych. 5 WYMAGANIA TECHNICZNE I JAKOŚCIOWE 1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot umowy był dobrej jakości, charakteryzował się estetyką, starannością wykonania oraz był zgodny z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca oświadcza, że: a) Posiada niezbędne umiejętności, wiedzę, środki, sprzęt i doświadczenie do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się wykonać materiały promocyjne z należytą starannością oraz aktualnym poziomem wiedzy i techniki, b) Będzie realizował przedmiot umowy w sposób właściwy i profesjonalny oraz utrzyma wysoki standard dostarczonych materiałów, c) Posiada uprawnienia, kwalifikacje, potencjał ekonomiczny i techniczny, umiejętności i specjalistyczną wiedzę niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 3. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą ze strony Wykonawcy jest.. 4. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym ze strony Zamawiającego jest Kierownik Sekcji Wychowawczej 25 WOG. Nie dotyczy. 6 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 7 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt 1 opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 ust. 1 umowy. str. 3 / 6
2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału poprawnie wystawionej faktury VAT, wraz z dołączonym protokołem wykonania usługi. 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek nr... 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, 15-601 Białystok, NIP: 542-322-47-55, Regon: 200689828. 8 PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w dostarczonym przedmiocie umowy, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest także odpowiedzialny względem Zamawiającego, jeżeli dostarczony przedmiot umowy: 1) Stanowi własność osoby trzeciej albo jeżeli jest obciążony prawem osoby trzeciej, 2) Posiada wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z jego przeznaczenia, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli dostarczono go w stanie niezupełnym. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad. W celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyła Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 4. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. 5. W przypadku stwierdzenia wad fizycznych w dostarczonym przedmiocie umowy Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru w czasie od przyjęcia go i do czasu przekazania sprawnego Zamawiającemu w miejscu ujawnienia wady. str. 4 / 6
9 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 20% wartości brutto przedmiotu umowy, gdy Zamawiający lub Wykonawca odstąpi lub rozwiąże umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 2. Ponadto Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy z tytułu niedotrzymania terminu końcowego wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy - za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia naliczony począwszy od pierwszego dnia po upływie terminu; 2) 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy z wadami za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnego od wad w miejsce wadliwego przedmiotu umowy, albo usunięciu wad, ale nie więcej niż 20 % wartości brutto przedmiotu umowy ( 2 pkt 1); 3. Kary o których mowa, Wykonawca zapłaci na rachunek bankowy w terminie określonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia Wykonawcy (faktury). 5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wartość kar umownych. 10 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca przerwał realizację umowy nie informując o tym pisemnie Zamawiającego i przerwa ta trwa dłużej niż 14 dni 2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. str. 5 / 6
11 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 12 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) parametrów jakościowo technicznych przedmiotu zamówienia w przypadku gdy zmiany te będą neutralne albo korzystniejsze dla Zamawiającego; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 13 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy oraz dwa dla Zamawiającego. 5. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia. Załączniki: 1. Załącznik Nr 1 - opis przedmiotu zamówienia; 2. Załącznik Nr 2 - kopia formularza ofertowego; ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 6 / 6