Kielce, dn. 19.07.2017 r. Rozeznanie rynku numer 3/2017 Na zakup i dostawę sprzętu w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami. I. Postanowienia wstępne Rozeznanie rynku (tzw. zapytanie o cenę) odbywa się w ramach Projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Działanie 2.5 Wsparcie inwestycyjne sektora MŚP. II. Zamawiający: ul. Marii Krzyżanowskiej 7/3, 25-435 Kielce NIP 9591590072 REGON 260149338 e-mail: damianzuchowski@gmail.com III. Przedmiot rozeznania rynku Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa do Zamawiającego przenośnego lasera do pracy z pacjentami w obrębie jamy ustnej według poniższej specyfikacji: Wymagane parametry: - długość fali emitowanej przez diodę lasera - 808 nm. (promieniowanie infrared) - długość światła fali musi zapewniać pracę bez konieczności używania okularów ochronnych - urządzenie musi być urządzeniem medycznym - Dioda lasera moc: 120 150 mw - laser musi posiadać nakładkę do pracy w jamie ustnej - laser musi być z kategorii Aluminium-Gal Arsen - Gwarancja 12 miesięcy Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ
- Laser musi być urządzeniem bardzo poręcznym, musi być małych wymiarów (przybliżone wymiary lasera wys. 18 cm/ szer. 3 cm/ głębokość 2 cm) - Laser musi spełniać standardy: IEC 60601 1 2 ( gwarantuje całkowitą odporność urządzenia na wpływ promieniowania elektromagnetycznego) IEC 60825 1 ( klasyfikuje laser jako urządzenie klasy 1M) IV. Warunki udziału w rozeznaniu rynku. 1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeżeli będzie: a. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania oferowanego przedmiotu i warunków rozeznania ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania, b. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający następujące warunki: a. dostawa świadczona przez firmę/instytucję spełnia wszystkie wymagania przedstawione w przedmiocie zamówienia, b. złożona kompletna oferta, sporządzona zostanie zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym rozeznaniu rynku oraz opisem przedmiotu zamówienia. 3. Z udziału w zapytaniu ofertowym wyklucza się Wykonawców, którzy nierzetelnie wywiązali się z jakiejkolwiek wcześniej zawartej umowy z. V. Termin i miejsce dostawy: Laser wymieniony w rozdziale III powinien zostać dostarczony w nieprzekraczającym terminie 10 dni licząc od dnia poinformowania przez Zamawiającego Wykonawcy o wyborze jego oferty na adres: ul. Klonowa 55/8, 25-001 Kielce Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego i Wykonawcę protokołu odbioru (wzór w załączniku nr 2). VI. Termin i miejsce złożenia oferty 1. Termin składania ofert upływa 26 lipca 2017 r. o godz. 10.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone. 2. Oferty należy dostarczyć do siedziby prowadzącego postępowanie osobiście lub pocztą tradycyjną na adres podany poniżej: ul. Marii Krzyżanowskiej 7/3, Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ
25-435 Kielce Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie, oznaczonej w następujący sposób Rozeznanie rynku nr 3/2017 nie otwierać do dnia 26.07.2017 do godz. 10.30 VII. Sposób przygotowania Oferty: 1. Oferta powinna być sporządzona czytelnie w języku polskim. 2. Ofertę należy złożyć na załączonym formularzu ofertowym. 3. Wykonawca powinien sporządzić jedną ofertę cenową (zgodnie ze wzorem formularza stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania). Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wymienić swoją ofertę. Zamawiający może żądać od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. VIII. Ocena oferty: 1. Kryterium wyboru oferty: Cena jednostkowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia tj. sprzedaż i dostawa do siedziby Zamawiającego przenośnego lasera do pracy z pacjentami w obrębie jamy ustnej. Cena oferty ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W kryterium Cena najwyższą liczbę punktów, tj. 100 otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto dla każdej pozycji, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Cmin P1= --------------- x 100 Co gdzie: Cmin - najniższa cena brutto Co - cena badanej oferty 2. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym rozeznaniu i została oceniona, jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w pkt. 1 kryterium wyboru. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ
Osoba do kontaktów: Damian Żuchowski, e-mail: damianzuchowski@gmail.com IX. Postanowienia końcowe: Zamawiający zastrzega sobie prawo do: -odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie, -zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, -zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu, -żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od oferentów na każdym etapie postępowania. - wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia. Załączniki: 1. Formularz oferty 2. Wzór protokołu odbioru Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ
Załącznik nr 1 do rozeznania rynku numer 3/2017.. Imię i nazwisko/nazwa Wykonawcy Miejscowość, data.... adres.. tel., e-mail FORMULARZ OFERTOWY W odpowiedzi na rozeznanie rynku nr 3/2017 dotyczące dostawy do Zamawiającego przenośnego lasera do pracy z pacjentami w obrębie jamy ustnej, prowadzonego w ramach projektu Zakup sprzętu i urządzeń do kompleksowej, nowoczesnej fizjoterapii i profilaktyki pacjentów z obrzękami oferuję zrealizowanie usługi będącej przedmiotem niniejszego postępowania po cenie, przedstawionej w poniższej tabeli: Lp. Nazwa Cena jednostkowa netto Stawka VAT Kwota Vat Cena jednostkowa brutto Razem Brutto 1. 1. Przyjmuję do realizacji warunki przedstawione przez Zamawiającego w rozeznaniu rynku. 2. Oświadczam, iż: a. zapoznałem/-am się z treścią rozeznania rynku, warunkami zamówienia i akceptuję w pełni i bez zastrzeżeń postanowienia rozeznania dla niniejszego zamówienia; b. zobowiązuję się do wykonania przedmiotu zamówienia w terminach i w sposób podany w rozeznaniu; c. posiadam uprawnienia do świadczenia usługi obejmującej przedmiot zamówienia 3. Oświadczam, iż wyrażam zgodę na związanie ofertą w ciągu 30 dni kalendarzowych, licząc od daty upływu terminu wyznaczonego na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że wszystkie dane zawarte w złożonej ofercie są aktualne na dzień składania oferty. *Niepotrzebne skreślić data i podpis Wykonawcy Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ
Załącznik nr 2 do rozeznania rynku numer 3/2017 WZÓR PROTOKÓŁ ODBIORU z dnia Dostawca: Odbiorca: Miejsce odbioru:. Data odbioru:. Dostarczono: Nazwa Ilość Strony oświadczają, że dostarczony towar jest zgodny/nie zgodny* ze specyfikacją, a dostawa towaru została zrealizowana zgodnie/niezgodnie* z zapisami rozeznania rynku nr 3/2017 z dnia 19.07.2017 r. Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymieniony towar został odebrany bez zastrzeżeń uprawnionych pracowników.* Strona odbierająca stwierdza, że nie dokonała odbioru z przyczyn określonych w uwagach do protokołu.* Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. UWAGI Strona przekazująca: Strona odbierająca: przez (Czytelny podpis i pieczęć).. (Czytelny podpis i pieczęć) * niepotrzebne skreślić Projekt realizowany przez w ramach RPO WŚ 2014-2020 na podstawie umowy z UMWŚ