ZAPYTANIE OFERTOWE NA OPIEKUNA/ÓW PRAKTYK NR 19 Zapytanie dotyczy realizacji projektu Czas na nas - praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Priorytetu III, Działanie 3.4, Poddziałanie 3.4.3 Upowszechnianie uczenia się przez całe życie. Nr umowy UDA- POKL.03.04.03-00-127/11-00. Realizatorem projektu jest Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul Smocza 27, 00-048 Warszawa. Celem projektu jest przeprowadzenie 10 dniowych praktyk dla nauczycieli/ek i instruktorów/ek praktycznej nauki zawodu: piekarz, kucharz i cukiernik. W związku z powyższym oraz zgodnie z zasadą konkurencyjności zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: opiekuna / opiekunów praktyk. Kod - CPV 80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe I. Zamawiający Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości ul. Smocza 27; 01-048 Warszawa tel.: 22 838 32 17 wew. 154, 149; faks: 22 838 35 53 strona internetowa: www.mirip.org.pl zakładka: PO KL 3.4.3 branża spożywcza i gastronomiczna e-mail: spozywczy@mirip.org.pl NIP: 527-020-62-28; REGON: 000449792 osoba do kontaktu Dorota Łęczycka specjalista ds. obsługi BO, monitoringu i ewaluacji II. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego w toku realizacji Projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, których wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 14 tys. euro zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków.
III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonywaniu obowiązków Opiekuna praktyk w przedsiębiorstwie Hotel Aquarius SPA, ul. J. Kasprowicza 24, 78-100 Kołobrzeg dla uczestników projektu Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów zawodu współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Poddziałania 3.4.3 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Praktyka będzie zrealizowana w wymiarze 80 godzin (przeciętnie 10 dni po 8 godzin dziennie dopuszczalna jest modyfikacja liczby godzin realizowanych w ciągu dnia, a także realizacja 80 godzin praktyk w trybie nieciągłym. Dokładny harmonogram praktyk jest uzgadniany z uczestnikami projektu). Do obowiązków opiekuna praktyk będzie należało: 1. zapoznanie uczestników z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa oraz poszczególnych działów, 2. przeszkolenie uczestników praktyk w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; przepisów przeciwpożarowych, 3. realizacja programu doskonalenia zawodowego w zawodzie kucharz (załącznik nr.2) oraz jego dopasowanie do indywidualnych potrzeb każdego z uczestników projektu, oraz przedsiębiorstwa, 4. zapewnienie uczestnikowi praktyk wszelkich warunków i środków do prawidłowego odbycia praktyki zawodowej, 5. monitorowanie i ocena praktyki oraz postępów praktykanta, 6. uzupełnianie dzienniczków praktyk według instrukcji Zamawiającego 7. umieszczenie w miejscu odbywania praktyki plakatu zawierającego informację o projekcie. 8. pozostawanie w stałym kontakcie z zespołem projektu oraz zgłaszanie mu wszystkich pojawiających się utrudnień w realizacji praktyk Jeden opiekun sprawuje opiekę nad od 1 do 3 praktykantów w tym samym czasie. W przypadkach losowych, niemożliwych do przewidzenia wcześniej (np. choroba innego opiekuna), istnieje możliwość opieki 1 opiekuna nad grupą maksymalnie 5 osób w jednym czasie, pozyskaniu zgody opiekuna oraz zapewnieniu, że nie wpłynie to na jakość praktyk i realizację Programu Doskonalenia Zawodowego.
IV. Termin wykonania zamówienia Luty 2013 październik 2013 V. Lokalizacja Hotel Aquarius SPA Ul. J. Kasprowicza 24; 78-100 Kołobrzeg VI. Warunki składania ofert: Oferta musi zawierać: CV lub opis doświadczenia i kwalifikacji osoby ubiegającej się o stanowisko opiekuna praktyk z podpisaną klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb projektu zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z 29.08.1997r.(Dz. Nr. 133 poz.833). Podany zawód w jakim wykonawca może pełnić funkcję opiekuna. Podana liczba praktykantów, którymi może zajmować się jednocześnie wykonawca. Jeżeli dotyczy terminy w jakich nie może świadczyć usług opiekuna. Oferta musi zawierać pisemną zgodę właściciela przedsiębiorstwa Hotel Aquarius SPA. przedsiębiorstwa i/lub reprezentanta Ofertę należy: wysłać za pomocą poczty elektronicznej na adres mailowy: spozywczy@mirip.org.pl, lub wysłać pocztą tradycyjną na adres: Mazowiecka Izba Rzemiosła i Przedsiębiorczości, ul. Smocza 27, 01-048 Warszawa z dopiskiem: Czas na nas praktyki dla nauczycieli i instruktorów praktycznej nauki zawodu lub dostarczyć osobiście do siedziby MIRiP. Termin składania oferty od 23.01.2013 do 06.02.2013 do godziny 24:00. Rozstrzygnięcie 7.02.2013 po godz. 14:00. O ewentualnym wyborze Wykonawca zostanie poinformowany pocztą elektroniczną lub listownie. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:
1. Osoba składająca ofertę musi posiadać pisemną zgodę właściciela/ reprezentanta przedsiębiorstwa Hotel Aquarius SPA na możliwość wykonywania czynności Opiekuna praktyk ww. przedsiębiorstwie kryterium dostępu, 2. Cena podana przez osobę ubiegającą się na stanowisko Opiekuna praktyk - najniższa cena otrzymuje 60 pkt. Pozostałe otrzymują punkty proporcjonalnie (cena najniższa w stosunku do ceny badanej x 60 pkt). 3. Odpowiednie kwalifikacje (max. 20 pkt.): - wykształcenie średnie (10 pkt. ) -wykształcenie wyższe, podyplomowe, dodatkowe kursy, certyfikaty (20 pkt.) 4. Doświadczenie zawodowe - doświadczenie w pracy zawodowej do 1 roku - 0 pkt. - powyżej 1 roku do 3 lat 5 pkt. - powyżej 3 lat 10 pkt. 5. Doświadczenie w pracy z uczniami/ nauczycielami (jako opiekun lub prowadzący praktyki) maksymalnie do 10 pkt. - praca do 1 roku - 2 pkt - praca od 1 do 2 lat, 5 pkt - praca powyżej 2 lat - 10 pkt W wyniku zapytania ofertowego zostanie utworzona lista rankingowa oferentów, którzy przesłali poprawne oferty i spełniają kryteria udziału w zapytaniu, zgodnie z uzyskaną malejąca liczbą punktów. Wybór opiekunów na poszczególne terminy praktyk: w pierwszej kolejności będą podpisywane umowy z osobami znajdującymi się na czele listy, w miarę dostępności przez nich wolnych terminów. W przypadku niemożliwości pełnienia funkcji opiekuna w danym terminie, lub przekroczenia limitu osób pozostających pod opieką jednego opiekuna, wówczas dokonywany będzie wybór spośród opiekunów z kolejnych miejsc na liście.
UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień w zakresie przesłanych ofert, o ile treści zawarte w ofercie nie są jasne. VIII. Warunki realizacji. 1. Opiekun praktyk zobowiązuje się do rzetelnego wykonania wszystkich swoich obowiązków opisanych w punkcie III. 2. Z opiekunem praktyk zostanie podpisana umowa cywilno-prawna. 3. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić należność na konto Wykonawcy terminie 14 dni od daty ukończenia praktyk. 4. W przypadku, gdy proponowana cena przekracza budżet projektu Zamawiający podejmie negocjacje z Wykonawcą a w przypadku gdy ten odmówi z kolejnym na liście rankingowej. 5. W przypadku nie wykonywania ww. obowiązków Opiekun praktyk nie otrzyma należnego wynagrodzenia UWAGA: W przypadkach losowych, niemożliwych do przewidzenia wcześniej (np. nagła choroba innego opiekuna) Zamawiający zastrzega sobie prawo, że za zgodą oferenta może on zajmować się więcej niż 3 osobami, ale nie więcej niż 5-cioma osobami w tym samym czasie, o ile zapewni on, że jakość i program praktyk zostaną zachowane. IX. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie muszą dostarczyć wykonawcy: Oświadczenie stanowiące załącznik Nr 1 do niniejszego ogłoszenia, CV lub opis dotychczasowych osiągnięć zarówno edukacyjnych jak i praktycznych: wykształcenie, doświadczenie zawodowe, praca z nauczycielem/ uczniem i inne. Pisemna zgoda Przedsiębiorstwa o możliwości wykonywania czynności Opiekuna praktyk. Proponowana cena z wykonanie usługi.