FJ 91 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Przedmiot zamówienia: Zaprojektowanie i wykonanie układu do poprawy jakości wody chłodzącej na układzie C1 wydziału odlewni oraz serwisowanie wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych przez okres 3 lat. w trybie przetarg nieograniczony Zamawiający: Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6 Gliwice, 15.05.2018 r. Strona 1 z 10
Zawartość specyfikacji: I. Opis sposobu przygotowania oferty. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymagań warunków IV. Określenie przedmiotu zamówienia.. V. Terminy wykonania umowy.... VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy, oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania mowy. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty... X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą XI. Miejsce i termin składania ofert.. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert... XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert... XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia.... XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia...... XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. XIX. Inne. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 - Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 - Projekt umowy Przez Wykonawcę określa się: Oferenta, Dostawcę, Wykonawcę. Strona 2 z 10
I. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę; złożenie więcej niż jednej oferty lub zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 2. Ofertę należy przygotować w formie pisemnej i sporządzić w języku polskim oraz powinna odpowiadać treści istotnych warunków zamówienia opisanych w poniższym dokumencie. 3. Oferta musi być podpisana prze osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji. 4. Ofertę należy złożyć w zaklejonej kopercie lub wysłać e-mailem (wg punktu nr XI). Na kopercie należy podać nazwę oraz adres Wykonawcy aby można było ją odesłać w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że została złożona po terminie wraz z opisem: UKŁAD POPRAWY JAKOŚCI WODY. 5. Wszelkie koszty uczestnictwa w postępowaniu obciążają wyłącznie Wykonawcę. II. Warunki konieczne stawiane Wykonawcom i ich dokumentowanie. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) Posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonywania niniejszego zamówienia; Warunek ten będzie spełniony jeżeli wykonawca wykaże się wykonaniem/ wykonywaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, Wykonawca wykaże się wykonaniem/ wykonywaniem, co najmniej trzech usług rozumianych jako trzy zamówienia/ trzy umowy obejmujące świadczenie usługi; c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym (oświadczenie wraz z informacją o podstawowym potencjale technicznym zaplanowanym do realizacji przedmiotu zamówienia); 2. Warunkiem koniecznym jest dostarczenie dokumentów o których mowa w pkt. III, w formie opisanej w pkt. I i terminie opisanym w pkt. XI. Uwaga: Zamawiający wyklucza z postępowania Wykonawcę, który nie spełnia wymagań i warunków koniecznych oraz jeżeli stwierdzi, że dostarczone przez niego informacje są nieprawdziwe. III. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia wymaganych warunków. 1. Na komplet dokumentacji, stanowiącej ofertę, jaką Wykonawca zobowiązany jest złożyć do postępowania składają się: a) Formularz ofertowy załącznik nr 1 do SIWZ, b) Warunki płatności dotyczące zaprojektowania i wykonania instalacji (proponowane warunki przelew w dwóch transzach po 50%: I transza 30 dni, II transza 60 dni), c) Warunki płatności dotyczące serwisu wraz z materiałami eksploatacyjnymi (min. 30 dni), d) Zaświadczenie o nadaniu NIP, e) Zaświadczenie o nadaniu REGON, f) Aktualny wpis do rejestru sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert, g) Oświadczenie o akceptacji projektu umowy (załącznik nr 3), Strona 3 z 10
h) Oświadczenie, że Wykonawca nie znajduje się w stanie likwidacji lub, że wobec Wykonawcy nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe (załącznik nr 2). 2. Dokumenty należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, 3. Wszystkie kserokopie powinny być czytelne i nie budzić wątpliwości. IV. Określenie przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Zaprojektowanie i wykonanie układu do poprawy jakości wody chłodzącej na układzie C1 wydziału odlewni oraz serwisowanie wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych przez okres 3 lat, który ma zapewniać parametry wody zgodnie z założeniami zamawiającego. 2. Założenia: a) Po wykonaniu układu poprawy jakości wody, woda obiegowa musi spełniać poniższe parametry: Maksymalna twardość 1 dh, Maksymalna przewodność 700 μs/cm, ph 7-7,5. b) W elementach układu nie powinien odkładać się kamień kotłowy w temperaturze powyżej 60ºC. c) Woda w instalacji musi być zabezpieczona przed tworzeniem się glonów, d) Wykonawca zapewnia serwis instalacji w trakcie trwania gwarancji: Badanie wody raz w miesiącu, Dostarczenie raportu z wyżej wymienionego badania, z interpretacją wyników, Kontrolę parametrów instalacji raz w miesiącu d) Wykonawca zapewnia gwarancję na wykonany układ oraz użyte części minimum 3 lata. e) Wykonawca zapewnia przeszkolenie wyznaczonych pracowników Zamawiającego do obsługi instalacji oraz dozowania ewentualnych środków chemicznych. 3. Termin realizacji projektu: maksymalnie 10 tygodni od podpisania umowy. 4. Zamawiający umożliwia przeprowadzenie wizji lokalnej po uprzednim uzgodnieniu terminu oraz godzin oględzin. Przeprowadzenie wizji lokalnej jest warunkiem koniecznym przyjęcia oferty. 5. Dodatkowe informacje: a) Na wybór oferty będą miały wpływ koszty eksploatacji instalacji które powinny być określone w ujęciu rocznym b) Instalacja zawiera ok. 38m³ wody obiegowej i pracuje na trzy zmiany. Woda w instalacji jest uzupełniana w ilości 200-300m³ /miesiąc. c) Po wykonaniu instalacji przez Wykonawcę, Zamawiający przeprowadzi testy instalacji w okresie 30 dni kalendarzowych w celu sprawdzenia prawidłowości działania, po testach nastąpi komisyjny odbiór techniczny. V. Termin wykonania umowy. Realizacja do 28.08.2018r. Brak określenia proponowanego terminu wykonania umowy przez Wykonawcę powoduje wykluczenie oferty. Strona 4 z 10
VI. Kryteria i sposób oceny składanych ofert. Oferty będą oceniane na podstawie następujących kryteriów i ich wag: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami, którym przypisano poniższe znaczenie: Kryterium I Cena oferty 100% (w tym projekt, wykonanie, serwisowanie i trzyletnie koszty materiałów eksploatacyjnych) - Sposób oceny ofert ocena punktowa, oferta z najniższą ceną otrzyma ilość 100% - Kryterium cena rozpatrywana będzie na podstawie następującego wzoru: P1 = (A1 : A1X) x 100%x 100; gdzie: P1 oznacza wartość punktową oferty; A1 oznacza najniższą cenę spośród złożonych ofert; A1X oznacza cenę oferty badanej; VII. Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy oraz wysokości kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. Patrz projekt umowy. VIII. Opis odpowiednich części zamówienia, jeżeli dopuszcza się składanie ofert częściowych i równorzędnych Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych lub wariantowych. IX. Opis sposobu obliczania ceny oferty Cena oferty powinna być obliczona jako całkowita cena netto zamówienia za zaprojektowanie, wykonanie i serwisowanie układu wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych przez okres 3 lat, z należnym podatkiem VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT niezgodnej z obowiązującymi przepisami spowoduje odrzucenie oferty na podstawie art. 89 ust.1 pkt 6 upzp. Cena powinna uwzględniać wszystkie zobowiązania oraz wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, przy czym w cenie należy wyodrębnić: 1) Koszty projektu, 2) Koszty wykonania (wraz z urządzeniami i materiałami), 3) Koszty serwisowania i dostarczania materiałów eksploatacyjnych z podziałem: a) Pierwszy rok eksploatacji, b) Drugi rok eksploatacji, c) Trzeci rok eksploatacji, Cenę ofertową a wykonanie przedmiotu zamówienia Wykonawca przedstawia w złotych polskich z dokładnością co do grosza, Zasady rozliczeń pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą zostały ujęte w projekcie umowy. X. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą. Strona 5 z 10
Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w PLN. XI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy składać: W siedzibie Zamawiającego, Walcownia Metali Nieżelaznych Łabędy S.A. ul. Metalowców 6, 44-109 Gliwice w zaklejonej, nieprzejrzystej, opieczętowanej kopercie opisanej UKŁAD POPRAWY JAKOŚCI WODY w terminie do dnia 11.06.2018 r. do godz. 09:00, lub wysłać na adres email: oferty@wmn.com.pl w temacie należy podać UKŁAD POPRAWY JAKOŚCI WODY w terminie do dnia 11.06.2018 r. do godz. 09:00. W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową, jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki. W przypadku otrzymania ofert po terminie składania ofert, Zamawiający zwróci ofertę bez otwierania. Niespełnienie powyższych wymagań powoduje wykluczenie oferty bez jej rozpatrywania. XII. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących SIWZ Niniejsze postępowanie jest prowadzone w języku polskim; Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną. Wszelkie pytania dot. SIWZ należy przesyłać pocztą elektroniczną na adres e-mail: wmn@wmn.com.pl Odpowiedzi zostaną opublikowane na stronie internetowej www.wmn.com.pl w zakładce Przetargi. XIII. Terminy, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą do momentu zawarcia umowy z wybranym oferentem nie dłużej jednak niż 4 tygodnie od terminu otwarcia ofert. XIV. Miejsce i termin otwarcia ofert Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.06.2018 r. o godz. 09:30, w siedzibie Zamawiającego: WMN Łabędy S.A., 44-109 Gliwice, ul. Metalowców 6. Otwarcie ofert i dalsze prace Komisji nie są jawne. Złożone oferty stanowią tajemnicę handlową spółki i nie będą udostępniane osobom trzecim. XV. Informacje o trybie otwarcia i oceny ofert Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami: 1.Do czasu otwarcia ofert kontakt za pośrednictwem adresu e-mail: wmn@wmn.com.pl. 2. Po otwarciu ofert Przewodniczący i Sekretarz Komisji Przetargowej. 3. Na etapie zawierania umowy Zarząd. XVI. Wszelkie przyszłe zobowiązania Wykonawcy związane z umową w sprawie Zamówienia. Zobowiązanie takie zostały zawarte w projekcie umowy (załącznik nr 1). Strona 6 z 10
XVII. Pouczenie o środkach odwoławczych przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielanie zamówienia. Decyzje Komisji Przetargowej są ostateczne. XVIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy. Osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zobowiązane są do podpisania umowy w terminie 5 dni od zawiadomienia o pozytywnym rozstrzygnięciu postępowania i dostarczeniu uzgodnionego projektu umowy chyba, że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu. W przypadku nie podpisania umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zawarcia umowy z Wykonawcą, który złożył kolejną najkorzystniejszą ofertę XIX. Inne WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo do prowadzenia dodatkowych negocjacji. WMN Łabędy S.A. zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu - na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. Strona 7 z 10
Formularz ofertowy Załącznik Nr 1 1. Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa Adres Nr telefonu Nr NIP Nr Regon Imiona i Nazwiska osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy Osoba upoważniona do kontaktu z Zamawiającym: Imię i nazwisko Tel. e-mail 2. Zobowiązania Wykonawcy 1) Odpowiadając na zaproszenie do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego, na Zaprojektowanie i wykonanie układu do poprawy jakości wody chłodzącej na układzie C1 wydziału odlewni oraz serwisowanie wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych przez okres 3 lat, zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ: 2) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę I.Koszty projektu: netto (słownie: II.Koszty wykonania (wraz urządzeniami i materiałami): netto (słownie: III.Koszty serwisu wraz z materiałami eksploatacyjnymi, z podziałem: a) Pierwszy rok eksploatacji: netto (słownie: zł zł) zł zł) zł zł) Strona 8 z 10
b) Drugi rok eksploatacji: netto (słownie: zł zł) c) Trzeci rok eksploatacji: netto (słownie: zł zł) 3) Oświadczamy, że w podanych cenach uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia; 4) Gwarantujemy podpisanie umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz przystąpienie do realizacji i wykonania zamówienia zgodnie z postanowieniami podpisanej umowy; 5) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami. Strona 9 z 10
Załącznik nr 2 Oświadczenia Wykonawcy Przystępując do udziału w postępowaniu, w trybie przetargu nieograniczonego dot.: Zaprojektowanie i wykonanie układu do poprawy jakości wody chłodzącej na układzie C1 wydziału odlewni oraz serwisowanie wraz z dostarczeniem materiałów eksploatacyjnych przez okres 3 lat oświadczamy, iż: 1. Akceptujemy bez zastrzeżeń w całości SIWZ, jako wyłącznej podstawy postępowania przetargowego; 2. Nie znajdujemy się w stanie likwidacji i wobec nas nie jest prowadzone postępowanie upadłościowe; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia; 4. Posiadamy niezbędna wiedzę, doświadczenie oraz potencjał techniczny do realizacji Zamówienia; 5. Akceptujemy załączony do SIWZ projekt umowy. Miejscowość:, dnia Podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy: pieczątka, podpis pieczątka, podpis Strona 10 z 10