DZZ-382-1/19 Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA NR DZZ-382-1/ /19 Projekt umowy w zakresie Części nr I zawarta w dniu r. w Olsztynie w wyniku przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego Nr DZZ-382-1/19 zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2015 r. poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831, 996 i 1020), pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 KRS 0000000460, REGON 510650890, NIP 739-29-55-802 reprezentowanym przez: Dyrektora - Joannę Szymankiewicz-Czużdaniuk przy kontrasygnacie Z-cy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Głównego Księgowego - Zbigniewa Marcinkiewicza zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a KRS.., REGON.. NIP reprezentowanym przez. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą PRZEDMIOT UMOWY 1. 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować zamówienie w zakresie Część nr I tj. modernizacja sieci szpitalnej, adaptacja pomieszczenia na cele serwerowni, dostawa, instalacja i konfiguracja wyposażenia serwerowni, rozbudowa sieci Wi-Fi oraz dostawa, instalacja i konfiguracja oprogramowania w terminie od dnia zawarcia umowy do 27.03.2019 r. 2. Formularz cenowy Wykonawcy stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest również: a) dostarczyć dokumenty potwierdzające, iż dostarczony sprzęt posiada gwarancję zgodną z wymaganą przez Zamawiającego; b) dostarczyć dokumentację techniczną; c) udzielić licencji na użytkowanie oprogramowania ; d) przeszkolić pracowników Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi sprzętu z zainstalowanym oprogramowaniem. Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca nie może przystąpić do instalacji oprogramowania, zanim nie dostarczy całości sprzętu. 4. Realizacja przedmiotowej umowy będzie zgodna z opisem przedmiotu zamówienia. 2. Integralną częścią umowy są Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia oraz oferta przetargowa wraz z załącznikami. WARUNKI REALIZACJI UMOWY 3. Sprzęt powinien dotrzeć do adresata w godzinach jego pracy (7:30-14:30), wyłącznie loco magazyn Zaopatrzenia lub inne miejsce wskazane przez Zamawiającego. Wskazanie innego 1
miejsca odbędzie się drogą faxową (na nr.. i za pomocą poczty elektronicznej na adres admin@szpital.olsztyn.pl. 4. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego o wysłaniu sprzętu tak, aby wiadomość ta dotarła do niego najpóźniej na 48 godz., przed przewidywanym terminem dotarcia dostawy do wskazanego przez adresata miejsca. Informacja ta powinna zostać przekazana pod nr tel. 89 532 6328 i email: admin@szpital.olsztyn.pl. 5. Sprzęt będzie dostarczony na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zapewni ewentualny rozładunek sprzętu oraz jego transport do miejsca instalacji. 6. 1. Po dostarczeniu sprzętu do magazynu, Zamawiający w terminie 3 dni roboczych dokona wstępnej weryfikacji sprzętu pod kątem ilościowym i zgodności parametrów. W przypadku zgodności sprzętu Zamawiający przyjmie sprzęt wstępnym protokołem zgodności. W przypadku braków/uchybień Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostawy prawidłowego sprzętu. Weryfikacja odbędzie się w obecności przedstawiciela Wykonawcy. 2. Wraz z dostawą sprzętu do magazynu Wykonawca dostarczy dokumenty potwierdzające gwarancję. 3. Po przyjęciu sprzętu wstępnym protokołem zgodności, Wykonawca będzie mógł przystąpić do dostarczenia, zainstalowania i uruchomienia oprogramowania. 4. Zamawiający nie wyrazi zgody na podjęcie czynności dotyczących instalacji oprogramowania przez osoby, które nie potwierdzą swoich kompetencji. 5. Przed podpisaniem wstępnego protokołu zgodności Wykonawca dostarczy: a) Oświadczenia Producenta dostarczanych urządzeń / sprzętu, potwierdzające, że serwis będzie realizowany przez Autoryzowanego Partnera Serwisowego Producenta lub bezpośrednio przez Producent. b) Dokument potwierdzający autoryzację producenta dla firmy serwisującej. c) Oświadczenie producenta o przejęciu zobowiązań związanych z serwisem, w przypadku niewywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych oferenta lub firmy serwisującej. d) Oświadczenia podmiotu realizującego serwis lub producenta sprzętu potwierdzające, że w przypadku awarii dysków twardych dyski pozostają u Zamawiającego. e) Dokumentację powykonawczą Infrastruktury Technicznej. f) Oświadczenie producenta serwera potwierdzające, iż elementy, z których zbudowane są serwery są produktami producenta tych serwerów lub są przez niego certyfikowane oraz całe są objęte gwarancją producenta, o wymaganym w specyfikacji poziomie SLA g) Oświadczenie producenta serwera potwierdzające, iż oferowany serwer jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. h) Oświadczenie producenta macierzy, potwierdzające iż odpowiednie dane kontaktowe uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego zostały zgłoszone przez Wykonawcę do Producenta macierzy celem świadczenia proaktywnego wsparcia/kontaktu w przypadku nastąpienia usterki w Polsce - w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu SLA. (Dane zostaną podane przez Zamawiającego z minimum 14 dniowym wyprzedzeniem przed odbiorem sprzętu). i) Oświadczenie producenta macierzy potwierdzające, iż oferowany sprzęt jest fabrycznie nowy i pochodzi z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. 6. Końcowy odbiór przedmiotu zamówienia nastąpi protokołem zdawczo-odbiorczym, 2
protokołem instalacji i uruchomienia oraz protokołem z przeszkolenia z obsługi bieżącej. Strony zobowiązują się do podpisania protokołów w dniu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wnoszenia uwag, wykazywania braków w sprzęcie/oprogramowaniu na każdym etapie realizacji umowy, przekazując Wykonawcy swoje uwagi bez zbędnej zwłoki, wzywając do usunięcia wad lub dostawy przedmiotu zamówienia zgodnego z umową. 8. W zakresie oprogramowania Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, w cenie umowy, wsparcie powdrożeniowe, (w szczególności w zakresie konfiguracji, reinstalacji, użytkowania, itp. ) na okres.d dnia odbioru, o którym mowa w 6 ust. 6. 9. W przypadku dostępu Wykonawcy do danych osobowych, w toku czynności serwisowych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ochronę tych danych Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych - RODO), zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazywanych Przyjmującemu Zamówienie w związku z realizacją niniejszej umowy, zostają unormowane postanowieniami Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych. 10. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 2 do Umowy Głównej zawartej między stronami. WARUNKI GWARANCJI 7. 1. Wykonawca udziela gwarancji na okres. zgodnie z gwarancją producenta, ofertą i zapisami SIWZ. 2. Bieg gwarancji na sprzęt liczony będzie od dnia zakupu sprzętu przez Wykonawcę, jednak nie wcześniej niż od dnia podpisania umowy. 3. W ramach gwarancji Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wady fizycznej sprzętu lub do dostarczenia sprzętu wolnego od wad wg wyboru Wykonawcy. 4. W toku napraw gwarancyjnych Wykonawca w cenie umowy wymieni wszystkie części niezbędne do utrzymania sprzętu w pełnej sprawności. 5. Czas reakcji serwisu (tj. czas usunięcia usterki) wynosi.. dni roboczych. 6. W przypadku niewykonania naprawy gwarancyjnej w terminie określonym w ust.5 Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zainstalować sprzęt zastępczy, najpóźniej w pierwszym dniu roboczym po upływie terminu wykonania naprawy. Transport sprzętu (także powrotny ) nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 7. W przypadku konieczności wykonania naprawy gwarancyjnej, która wiążę się z koniecznością odbioru sprzętu z siedziby Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest zapewnić sprzęt zastępczy, który zainstaluje na czas naprawy. Transport sprzętu (także powrotny) nastąpi staraniem i na koszt Wykonawcy. 8. W przypadku zwłoki Wykonawcy w załatwieniu reklamacji/naprawy i nie zapewnienia sprzętu zastępczego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % ceny brutto reklamowanego sprzętu za każdy dzień zwłoki, jednak nie więcej niż 10% ceny brutto reklamowanego sprzętu, w przypadku jednostkowej reklamacji. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 9. W przypadku wykonania naprawy sprzętu w ostatnim roku obowiązywania gwarancji 3
Wykonawca udziela 12 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy oraz wymienione części. 10. Jeśli poszczególne warunki gwarancji Wykonawcy są korzystniejsze niż określone w umowie, stosuje się warunki Wykonawcy. KARY UMOWNE 8. 1. W przypadku niedostarczenia sprzętu lub niewykonania którejkolwiek z czynności określonych w 1 ust. 1 w umówionym terminie Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, w wysokości 0,2 % za każdy dzień zwłoki liczoną od łącznej wartości brutto umowy, jednak ogółem nie więcej niż 10% łącznej wartości brutto umowy. 2. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający obciąży Wykonawcę karą 10% łącznej wartości brutto umowy. WARUNKI ZMIANY UMOWY 9. 1. W przypadku, gdy którakolwiek ze stron nie jest w stanie wywiązać się ze swych zobowiązań umownych w związku z okolicznościami wystąpienia siły wyższej - druga strona powinna być poinformowana na piśmie, w terminie do 5 dni od momentu zaistnienia tych okoliczności, pod rygorem rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym. 2. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy, które będą miały miejsce po zawarciu niniejszej umowy, takie jak: wojna, zamieszki, rewolucje, strajki - oficjalnie ogłoszone, trzęsienia ziemi, pożary lub klęski żywiołowe, wybuchy. 3. Termin wykonania umowy może ulec zmianie na wniosek Zamawiającego, w przypadku gdy konieczne będzie wstrzymanie wykonania przedmiotu umowy. Termin wykonania umowy zostanie przesunięty o okres na jaki Wykonawca musiał wstrzymać dostawę/instalację/uruchomienie. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia sprzętu/oprogramowania, określonego w załączniku nr 1 do umowy innym sprzętem/oprogramowaniem w sytuacji wstrzymania produkcji lub dystrybucji. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga dostarczenia przez Wykonawcę dokumentu wystawionego przez producenta sprzętu/oprogramowania potwierdzającego ten fakt. Po dostarczeniu takiego dokumentu Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę innego asortymentu, lecz o parametrach nie gorszych niż określone w treści SIWZ. WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI 10. 1. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić, za przedmiot zamówienia określony w 1, kwotę.pln brutto/słownie../ w formie przelewu, w terminie do 30 dni, licząc od dnia dostarczenia faktury. Faktura zostanie dostarczona najpóźniej do 7 dni od dnia odbioru określonego w 6 ust. 6. 2. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, Wykonawca wystawi fakturę z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4
4. Nazewnictwo asortymentu na wystawionej fakturze musi być zgodne z nazewnictwem asortymentu określonym w umowie. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 11. Wierzytelność oraz ewentualne odsetki wynikające z niniejszej umowy, mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osobę trzecią jedynie w trybie przewidzianym w art. 54, ust. 5. ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej. 12. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy, w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 13. W sprawach nieunormowanych niniejszą umową, strony zgodnie stosują przepisy Kodeksu Cywilnego. 14. Spory, powstałe na tle realizacji umowy, strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 15. Umowa została spisana w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający 5
Załącznik nr 2 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH zawarta w dniu.. w pomiędzy: Miejskim Szpitalem Zespolonym w Olsztynie, 10-045 Olsztyn, ul. Niepodległości 44 REGON 510650890, NIP 739-29-55-802, KRS 000000460 reprezentowanym przez: Joannę Szymankiewicz Czużdaniuk Dyrektora Zwanym dalej Administratorem, lub Zamawiającym a.. reprezentowanym przez :.. zwanym dalej Przetwarzającym, lub Wykonawcą łącznie zwanych Stronami Mając na uwadze, że Miejski Szpital Zespolony jako administrator danych osobowych jest zobowiązany zapewnić, iż przetwarzanie przez Wykonawcę danych osobowych w jego imieniu odbywa się zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwane RODO od dnia jego stosowania, Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiot umowy Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie zasad przetwarzania oraz zabezpieczania danych osobowych, które Przetwarzający przetwarza w imieniu Administratora. 2 Dane osobowe przetwarzane przez Przetwarzającego w imieniu Administratora 1. Zamawiający jako Administrator powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych swoich pacjentów (dalej jako Dane Osobowe ) na potrzeby realizacji zamówienia, o którym mowa w Umowie Głównej. 2. Wykonawca, jako podmiot przetwarzający przyjmuje Dane Osobowe do przetwarzania i zobowiązuje się je przetwarzać w imieniu Administratora na zasadach określonych w niniejszej umowie. Przetwarzający oświadcza, że nie będzie przekazywał Danych Osobowych do państwa trzeciego nienależącego do Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowej. 3. Powierzone Przetwarzającemu Dane Osobowe obejmują w szczególności: a. imię i nazwisko b. datę urodzenia c. numer PESEL d. adres zamieszkania c. wyniki badań diagnostycznych d. jednostki chorobowe 6
4. Przetwarzający jest uprawniony do wykonywania na Danych Osobowych wszelkich zautomatyzowanych lub niezautomatyzowanych operacji przetwarzania, uzasadnionych i niezbędnych dla realizacji zamówienia, które mogą obejmować: zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, aktualizację, przechowywanie, archiwizowanie, modyfikowanie, pobieranie, kopiowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, usuwanie lub niszczenie. 5. Przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania Danych Osobowych wyłącznie w celach związanych z realizacją zamówienia na podstawie Umowy głównej. 6. Administrator powierza Przetwarzającemu przetwarzanie Danych Osobowych w jego imieniu przez okres obowiązywania Umowy Głównej. 7. Strony zobowiązują się przy przetwarzaniu Danych Osobowych przestrzegać zasad określonych w RODO oraz stosować się do wytycznych i zaleceń dotyczących przetwarzania danych osobowych wydanych przez Europejską Radę Ochrony Danych, o której mowa w art. 68 RODO. 3 Dalsze powierzenie przetwarzania danych 1. Przetwarzający nie jest uprawniony do korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego w trakcie realizacji przetwarzania Danych Osobowych na podstawie niniejszej umowy bez uprzedniej zgody ze strony Administratora wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. 2. W przypadku wyrażenia zgody przez Administratora, Przetwarzający jest zobowiązany zapewnić, iż inny podmiot przetwarzający, z którego usług zamierza korzystać przy przetwarzaniu Danych Osobowych, daje wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie zapewniało stopień bezpieczeństwa danych odpowiednio do kategorii Danych Osobowych powierzonych mu do przetwarzania oraz zagrożeń związanych z ich przetwarzaniem, jak również chroniło prawa osób, których te dane dotyczą. 3. Dalsze powierzenie czynności przetwarzania innemu podmiotowi przetwarzającemu, o którym mowa w 3 ust.1, jest możliwe jedynie pod warunkiem nałożnia przez Przetwarzającego na ten inny podmiot przetwarzający na mocy umowy tych samych obowiązków ochrony danych, jakie spoczywają na Przetwarzającym w ramach niniejszej umowy. 4. Przetwarzający ponosi wobec Administratora pełną odpowiedzialność za niewywiązywanie się innego podmiotu przetwarzającego, któremu powierzył przetwarzanie Danych Osobowych, ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych. W takim przypadku Administrator ma prawo żądać zaprzestania korzystania przez Przetwarzającego z usług tego podmiotu w procesie przetwarzania Danych Osobowych. 4 Obowiązki Przetwarzającego 1. Przetwarzający jest zobowiązany przetwarzać Dane Osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenia Administratora. Za udokumentowane polecenia będą uznawane przekazane zamówienia. Do przetwarzania Danych Osobowych mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające upoważnienia, o których mowa w obowiązujących przepisach (w szczególności w art. 29 RODO). Przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy Danych Osobowych i środków ich zabezpieczenia, zarówno w okresie obowiązywania niniejszej umowy, jak i po jej rozwiązaniu. 7
2. Przetwarzający jest odpowiedzialny za ochronę powierzonych mu do przetwarzania Danych Osobowych. 3. Przetwarzający jest zobowiązany zastosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę powierzonych mu do przetwarzania Danych Osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii tych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem. Przetwarzający prowadzi dokumentację opisującą środki, o których mowa w zdaniu poprzednim oraz sposób przetwarzania Danych Osobowych. 4. Przetwarzający jest zobowiązany zapewnić kontrolę nad tym, jakie Dane Osobowe, kiedy i przez kogo w jego organizacji zostały pozyskane oraz komu są przekazywane. 5. Na żądanie Administratora, Przetwarzający poinformuje go o lokalizacji przetwarzania Danych Osobowych przez podmioty, o których mowa w 3 niniejszej umowy. 6. Przy przetwarzaniu Danych Osobowych Przetwarzający jest zobowiązany przestrzegać niniejszej umowy, przepisów prawa oraz stosować przekazane mu przez Administratora polityki, wytyczne i zasady odnoszące się do zapewnienia ochrony i poufności Danych Osobowych, o ile ich stosowanie nie narusza obowiązujących Przetwarzającego przepisów szczególnych. 7. Przetwarzający umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzanie audytów, o których mowa w 5 niniejszej umowy i przyczynia się do nich. 8. Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania Danych Osobowych przez Przetwarzającego, a także o wszelkich czynnościach kontrolnych podjętych wobec niego przez organ nadzorczy oraz o wynikach takiej kontroli, jeżeli jej zakresem objęto Dane Osobowe powierzone Przetwarzającemu na podstawie niniejszej Umowy. 9. Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony Danych Osobowych jest zobowiązany bez zbędnej zwłoki (nie później niż 24 h od wystąpienia naruszenia) zgłosić je Administratorowi wskazując w zgłoszeniu: charakter naruszenia ochrony Danych Osobowych, w tym w miarę możliwości wskazać kategorię i przybliżoną liczbę osób, których dane dotyczą, oraz kategorie i przybliżoną liczbę wpisów Danych Osobowych, których dotyczy naruszenie; opis możliwych konsekwencji naruszenia ochrony Danych Osobowych; opis środków zastosowanych lub proponowanych przez Przetwarzającego w celu zaradzenia naruszeniu ochrony Danych Osobowych, w tym opis działań podjętych w celu zminimalizowania ewentualnych negatywnych skutków naruszenia. 10. Przetwarzający jezt zobowiązany udostępnić Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania, iż spełnia obowiązki określone w niniejszym paragrafie umowy. 11. Przetwarzający podejmuje wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 RODO w celu zapewnienia bezpieczeństwa Danych Osobowych. 12. Przetwarzający, biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, jest zobowiązany w miarę możliwości pomagać Administratorowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w wywiązywaniu się z obowiązku odpowiadania na żądanie osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w obowiązujących przepisach, w tym w szczególności RODO. Zwłaszcza Przetwarzający jest zobowiązany 8
poinformować Administratora o wszelkich otrzymanych pytaniach lub żądaniach osób, których dotyczą Dane Osobowe. Przekazanie przez Przetwarzającego wyżej wskazanych informacji następuje niezwłocznie, ale nie później niż w terminie 2 dni od otrzymania pytania lub żądania od podmiotu danych. Przetwarzający nie jest uprawniony do samodzielnego w szczególności bez konsultacji z Administratorem udzielania odpowiedzi na pytania i podejmowania działań w związku z żądaniami podmiotu danych. 13. Przetwarzający, uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, pomaga Administratorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO. 14. W związku z obowiązkami, określonymi w ust. 9 i ust. 12 niniejszej umowy Przetwarzający niezwłocznie poinformuje Administratora, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie przepisów Unii Europejskiej lub kraju jego siedziby w zakresie ochrony danych osobowych. 5 Prawo Audytu 1. Administrator jest uprawniony do przeprowadzenia audytu przetwarzania Danych Osobowych w celu zweryfikowania, czy Przetwarzający spełnia obowiązki określone w niniejszej umowie. 2. Strony ustalają następujące zasady przeprowadzenia audytu, o którym mowa w ust. 1: Audyt może polegac zarówno na żądaniu przedstawienia dokumentów oraz informacji dotyczących przetwarzania danych, jak i na czynnościach kontrolnych prowadzonych w miejscu przetwarzania danych w trakcie dni roboczych (rozumianych jako dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem sobót i świąt) w godzinach pracy Przetwarzającego, po uprzednim poinformowaniu Przetwarzającego o terminie audytu i jego zakresie; Administrator prowadzi audyt osobiście, lub za pośrednictwem osób, które zostały upoważnione przez Administratora do przeprowadzenia audytu w jego imieniu. 3. Czynności kontrolne prowadzone w ramach audytu mogą polegać w szczególności na sporządzaniu notatek z przeprowadzonych czynności; tworzeniu kopii dokumentów dotyczących przetwarzania Danych Osobowych; wydruków Danych Osobowych z systemów informatycznych; wydruków kopii obrazów wyświetlanych na ekranach urządzeń wchodzących w skład systemów informatycznych wykorzystywanych do przetwarzania Danych Osobowych; kopii zapisów rejestrów systemów informatycznych; zapisów konfiguracji technicznych środków zabezpieczeń systemów informatycznych, w których odbywa się przetwarzanie Danych Osobowych. 4. Administrator dostarcza Przetwarzającemu kopię raportu z przeprowadzonego audytu. W przypadku stwierdzenia w toku audytu niezgodności działań Przetwarzającego z niniejszą umową lub przepisami o ochronie danych osobowych, do których stosowania Przetwarzający jest Zobowiązany, Przetwarzający niezwłocznie zapewni zgodność przetwarzania Danych Osobowych z postanowieniami umowy, lub właściwymi przepisami, których naruszenie stwierdzono w raporcie z audytu. 6 Odpowiedzialność Stron 1. Przetwarzający odpowiada za szkody, jakie powstaną u Administratora lub osób trzecich w wyniku niezgodnego z prawem lub niniejszą umową przetwarzania przez Przetwarzającego Danych Osobowych. 9
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Przetwarzającego niniejszej umowy, Administrator zobowiązuje się do zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Postanowienia końcowe 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy głównej. 2. Wypowiedzenie Umowy głównej skutkuje równoczesnym wypowiedzeniem niniejszej umowy. 3. W przypadku, gdy wyniki audytu o którym mowa w niniejszej umowie, lub kontroli przeprowadzonej przez organ nadzoru u Przetwarzającego lub innego podmiotu, któremu Przetwarzający powierzył Dane Osobowe, iż Przetwarzający w sposób zawiniony naruszył postanowienia niniejszej umowy, Administrator jest uprawniony do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. Naruszenie niniejszej umowy przez Przetwarzającego stanowi również podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej ze skutkiem natychmiastowym. 4. W przypadku rozwiązania niniejszej umowy, Przetwarzający zgodnie z decyzją Administratora, usuwa lub zwraca Administratorowi powierzone Dane Osobowe, w tym wszelkie nośniki zawierające Dane Osobowe oraz niezwłocznie i nieodwracalnie niszczy wszelkie kopie dokumentów i zapisów na nośnikach zawierających Dane Osobowe, jeśli nośniki te nie mogą być przekazane Administratorowi, chyba że przepisy szczególne nakazują Przetwarzającemu dalsze przechowywanie Danych osobowych. 5. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Wszelkie spory wynikające ze stosunku prawnego objętego niniejszą umową rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Administratora. 7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Przetwarzający: Administrator: 10