INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od 16.11.2015 do 04.12.2015r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje). 2. Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było b) wewnętrzna trwają : - Kontrola Komisji Rewizyjnej Rady Nadzorczej p. Bożena Włodarska sprawdzanie zabezpieczeń majątku Spółdzielni na terenie Osiedla. - Kontrola poprawności rozliczania kaucji gwarancyjnych Administracji. 3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: 3.11.2015 2.12.2015: nie przekraczają + 10% (granica błędu dopuszczalnego): Odczyty wodomierzy Różnica Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 3168 Budynkowy 3159 procentowo 0,28 % kwotowo 0,26 zł / na lok. mieszkalny Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 4740 procentowo 1,73 % Budynkowy 4658 kwotowo mieszkalny 1,30 zł / na lok. Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 1918 Budynkowy 1954 procentowo 1,88 % kwotowo 1,40 zł / na lok. mieszkalny Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 2936 procentowo 2,38 % Budynkowy 2866 kwotowo mieszkalny 1,89 zł / na lok. Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK 5084 procentowo 0,18 % Budynkowy 5093 kwotowo mieszkalny 0,13 zł / na lok. Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK 4520 Budynkowy 4443 procentowo 1,70 % kwotowo 1,55 zł / na lok. mieszkalny Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK 5502 Budynkowy 5517 procentowo 0,27 % kwotowo 0,22 zł / na lok. mieszkalny 1
Dział Techniczny: a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzano postępowanie przetargowe w trybie przetargu nieograniczonego na: Wymiana instalacji elektrycznych oświetlenia klatek schodowych ul. Egejska 2 Wygrała firma Arset za kwotę 13 678,78 zł b) Wykonywane prace: 1) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8. Koszt: 6 140 zł. Wykonawca - SELIWIAK Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. Jakub Zieliński 2) Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. Koszt: 307 500,00 zł. Wykonawca PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE Sp. z o.o. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje z wolnej ręki po unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział Pan Marek Żyszko 3) Wykonanie montażu świetlików dachowych na pawilonie Barcelońska 1. Wykonawca- PHU MIROSŁAW BIENIEK. Koszt: 19 434,00 zł. Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. M. Żyszko 4) Remont schodów i wykonanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych w pawilonie Barcelońska 1. Koszt: 28 290,00 zł. Wykonawca- SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem R.O. z udziałem p. M. Żyszko i p. J. Zielińskiego. 5) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 1 Koszt: 2 484,00 zł. Wykonawca ROBEX s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 6) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 3 Koszt: 2 484,00 zł. Wykonawca ROBEX s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA 2
Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 7) Modernizacja leja zsypowego kl. I i II Korsykańska 7 Koszt: 2 916,00 zł. Wykonawca ROBEX s.c. R.LEWANDOWSKI,M.OTŁOWSKA Zlecenie- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana 8) Modernizacja altany śmietnikowej przy budynku Egejskiej 6 Koszt: 13 530,00 zł Wykonawca SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy- negocjacje z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana 9) Wykonanie uszczelnienia i docieplenie ościeży ślusarki okiennej kl. schodowych (od zewnątrz) w budynku Egejska 8 Koszt: 33 312,38 zł. Wykonawca- AKOL E.GRYŻEWSKA Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 10) Modernizacja dźwigu osobowego w budynku przy ul. Sardyńskiej 4 prawy i lewy Koszt: 238 356 zł. Wykonawca- Winda Umowa - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 11) Wymiana TG i zmiana jej zasilania w hydroforni przy ul. Katalońska 4 Koszt: 5 781,00 zł. Wykonawca Elektro-Instal Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. J. Katana 12) Przegląd i naprawa domofonów ul. Portofino 2 Koszt: 999,00 zł. Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 13) Wymiana rewizji pionu kanalizacji deszczowej w hydroforni przy ul. Marsylskiej Koszt: 609,82 zł Wykonawca- SANIT Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. B. Chełmiński 14) Wykonanie awaryjne odwodnienia chodnika w rejonie ul. Egejskiej 3 Koszt: 8 875,96 zł Wykonawca- SANIT Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla p. B. Chełmiński 15) Przeglądy pięcioletnie instalacji elektrycznych. Koszt: 156 961,80 zł. Wykonawca- Tomasz Drabik Usługi Ogólnobudowlane i Elektryczne Umowa - Tryb wyboru wykonawcy zapytanie o cenę z udziałem Rady Osiedla p. A. Czerny 3
c) Zakończone prace: 1) Uszczelnienie ram okiennych zewnętrznych budynku Sardyńska 3 Koszt: 33 312,38 zł Wykonawca- AKOL E.GRYŻEWSKA Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 2) Wykonanie i montaż pochylni na wózki w budynku Egejska 1 kl.i-v Koszt: 6750,00 zł. Wykonawca APEKS Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 3) Wykonanie docieplenia stropodachu w budynku Capri 3 Koszt: 13 000,00 zł. Wykonawca KRYLBO PAWEŁ KURLAND Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 4) Wykonanie schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5. Koszt: 58 548,00 Wykonawca SAN-POL Umowa- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 5) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 5 Koszt: 4 182,46 zł. Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 6) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 5 Koszt: 4 472,72 zł. Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 7) Montaż lamy parkowej wraz z zasilaniem ul. Egejska 17a Koszt: 3 193,53 zł Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N 8) Naprawa elewacji w budynku Marsylska 5 Koszt: 1 620,00 zł. Wykonawca- AKOL E.GRYŻEWSKA. Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N. 9) Wykonanie wentylacji komory zsypowej Barcelońska 7 Koszt:1 620,00 zł Wykonawca APEKS Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 10 ) Zakończono remont loggii i balkonów Koszt 428 656,32 zł. Wykonawca - SAN-POL Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana, zakończenie robót 30.11.2015r. 4
11) Wykonanie remontu schodów zewnętrznych ewakuacyjnych w budynku Iberyjska 6 Koszt: 5 474,00 zł. Wykonawca- SAN-POL Umowa- Tryb wyboru wykonawcy-negocjacje z wolnej ręki z udziałem RD-N 12) Montaż oświetlenia komór śmietnikowych ul. Iberyjskiej 6 Koszt: 5 292,00 zł. Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. 13) Montaż K.D. komór zsypowych ul. Iberyjska 6 Koszt: 3780,00 zł. Wykonawca TE-HA Hawrylik Zlecenie - Tryb wyboru wykonawcy z wolnej ręki z udziałem RD-N. Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka uchwały Rady Nadzorczej z dnia 24.02.2015 Wyciąg: VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza 60 000zł b) Na wniosek Zebrania Domowego Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza 120 000zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza 300 000zł. 5
Dział Eksploatacji: 1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami. 3. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 4. Zamontowano kolejne 23 szt. daszków do koszy betonowych. Obecnie na terenie osiedla zamontowane są daszki na 56 koszach. Została zamówiona ostatnia partia 77szt., która będzie realizowana na przełomie grudnia br./ stycznia 2016r. 5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach: Bonifacego 66, 68, 70 oraz Egejska 15, 17, 17A, 17B wystosowano pisma o uprzątnięcie materiałów/przedmiotów z garaży oraz w budynku Iberyjska 7 uprzątnięcie mebli/przedmiotów z korytarzy przy lokalach. 6. Uzupełniono oznakowanie pionowe ulicy Św. Bonifacego w obrębie budynków nr 66, 68, 70. 7. Uczestniczono w comiesięcznym spotkaniu grupy Bezpieczne Osiedle w której skład wchodzą przedstawiciele Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej i Rady Osiedla. 8. Przeprowadzono kontrolę funkcjonalną placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej oraz Terenu sportowo - rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej. 9. Realizowany jest obecnie przegląd drzwi i okien pod względem bezpieczeństwa pożarowego w budynkach przy ul. Egejskiej 15, 17, 17A,17B, Św. Bonifacego 66, 68 6
i 70. Prace wykonane przez Dział zieleni w miesiącu listopadzie 2015r. Zakres prac Lokalizacja Data wykonania 16.11.2015 Rozwożenie piasku z piaskownic na zimę do skrzyń w budynkach Ul. Korsykańska 1,5, ul. Sardyńska 8, ul. Maltańska 5 Usunięcie suchego świerka pospolitego (Dec. 377/2015 WOŚ).Wyrównanie miejsca po karczowaniu dodatkowym podłożem Ul. Katalońska 3 kl. 1 Opalikowanie tuj Ul. Bonifacego 66 Prace transportowe: przestawianie koszy Ul. Barcelońska 1, Ul. Egejska 2,4 7
17.11.2015 Prace pielęgnacyjne krzewów Ul. Iberyjska 5 Dokończenie rozplantowania ziemi, wygrabienie terenu, usunięcie gruzu Ul. Iberyjska 7 18.11.2015 Konserwacja sprzętu po sezonie letnim Ul. Barcelońska 1 Prace transportowe: przewożenie koszy na śmieci i gazonów betonowych Teren Osiedla 19.11.2015 Zabezpieczenie roślin iglastych płotkami ogrodowymi Ul. Portofino 10 Posadzenie krzewów ligustra Ul. Egejska 1 Rozwiezienie skrzyń na zimę i napełnienie mieszanką piaskową Teren Osiedla 20.11.2015 Sadzenie krzewów Thuja occienthalis Smaragd Ul. Egejska 6-altana śmietnikowa 8
Rozplantowanie ziemi Ul. Portofino 6 Realizacja planu nasadzeń Ul. Portofino 8 Rozwożenie mieszanki piaskowej do skrzyń Teren Osiedla Kontynuacja z dnia 19.11.2015 Uzupełnienie brakujących krzewów ligustra, zabezpieczenie krzewów barierą Ul. Korsykańska 7 bok budynku Uzupełnienie brakujących krzewów ligustra Usuwanie zanieczyszczeń z wody w Zbiornikach Retencyjnych Ul. Capri 5 kl. 6, Ul. Katalońska 3 Teren Zbiorników Retencyjnych 23.11.2015 Rozplantowanie ziemi Ul. Capri 2-4, Ul. Egejska 11, Ul. Egejska 6-8, Teren między boiskiem 9
szkolnym a Terenem sportowo-rekreacyjnym 24.11.2015 Prace transportowe: przewożenie koszy, przestawienie skrzyni na piach Ul. Sycylijska 2,ul. Sardyńska 6 Prace transportowe: materiały biurowe Ul. Barcelońska 1-ul. Portofino 8 Rozplantowanie ziemi Teren między boiskiem szkolnym a Terenem Sportowo-Rekreacyjnym 25.11.2015 Sadzenie krzewów Thuja occidenthalis Smaragd Ul. Portofino 2 Uzupełnianie krzewów ligustra w żywopłotach Uzupełnienie w gazonach Pinus mugo pumilo (kosodrzewiny) Ul. Egejska 3, ul. Capri 5, ul. Egejska 2, ul. Nicejska 1 Ul. Portofino 8 26.11.2015 Usunięcie samosiewek śliw i klonów z terenu parkingu Ul. Kartaginy 1 10
społecznego przy ul. Kartaginy 1 Rozplantowanie ziemi Ul. Barcelońska5-przy pawilonach Wygrabienie i usunięcie gruzu po rozplantowaniu ziemi Ul. Barcelońska 7 przy ogrodzeniu przedszkola, ul. Portofino 6 szczyt budynku Wyłożenie zrębkami rabaty z dereniami Ul. Capri/ul. Kartaginy Wyłożenie zrębkami nowo założonych rabat Ul. Portofino 10 27.11.2015 Prace transportowe: przewożenie ławek Ul. Korsykańska(górka)-ul. Nicejska 1, ul. Egejska 3 Wyłożenie zrębkami nowo założonych rabat Ul. Portofino 10 Kontynuacja prac z dnia 26.11.2015 30.11.2015 11
Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Capri 2 za budynkiem Rozplantowanie ziemi Ul. Sycylijska 2 01.12.2015 Usunięcie ściętej wierzby :pocięcie bali na okrąglaki, pocięcie konarów, transport na teren AO, uprzątnięcie terenu (drzewo usunęła poprzedniego dnia straż pożarna-groziło rozłamaniem) Ul. Capri 2 za budynkiem Transport worków z liśćmi do kontenera Teren Zbiorników Retencyjnych Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Sycylijska 2 02.12.2015 Kontynuacja z dnia 30.11.2015 Rozplantowanie ziemi, wygrabienie, usunięcie gruzu i darni Ul. Barcelońska 5 przy pawilonach Prace pielęgnacyjne - korekta 12
statyki drzewa Ul. Capri 2 za budynkiem 03.12.2015 Umocowanie świerka srebrnego Teren Sportowo-Rekreacyjny Kopczykowanie róż Ul. Portofino 10 Zabezpieczenie krzewów jałowca siatką Zbiorniki Retencyjne -przed wejściem na Teren Sportowy Prace porządkowe na terenie AO Ul. Barcelońska 1 Wyłożenie zrębkami rabaty z krzewami Ul. Egejska 7 Odchwaszczenie i wyłożenie zrębkami rabaty z krzewami pęcherznicy, Ul. Korsykańska teren za budynkami 04.12.2015 Rozplantowanie ziemi Duży Park 13
Dział Najmu i Dzierżaw: Umowy i zgody: 1. Pani Anna Czaczkowska umowa dzierżawy parafowana przez Radców (pawilon na ul. Katalońskiej przy weterynarzu), czeka na zarząd. Pani Czaczkowska będzie prowadzić w tym miejscu salon fryzjersko-kosmetyczny. 2. Brox Piotr Cichoń umowa przygotowana, czeka na zarząd. Kawiarnia osiedlowa (namiot) na terenie sportowo-rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. 3. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa Marek Urban umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon Barcelońska 1, sala prób muzycznych) 4. Krzysztof Wierzbicki (Punkt InPost Bonifacego) umowa podpisana, przekazana najemcy. (Pawilon przy ul. Bonifacego usługi pocztowe InPost, finansowe, punkt Lotto, prasa) 5. Firma ALDIK sp. z o.o. umowa przygotowana, konsultacje z prawnikami firmy ALDIK i Radcami MSM Energetyka. (Pawilon Nicejska 2 po firmie Delgross sp. z o.o.) 6. ALAB Laboratoria - umowa w przygotowaniu. (Św. Bonifacego 70 antresola) 7. ARSET (konserwacja elektryczna) umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych MSM Energetyka. (Pawilon Barcelońska 1) 8. Air-System Andrzej Jaworski umowa przygotowana, czeka na opinię Radców Prawnych MSM Energetyka. (Pawilon Barcelońska 1) 14