INFORMACJA LOKALNA O ZAWODZIE SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ KOD ZAWODU 242217 ANALIZA REJESTROWANEJ SYTUACJI W ZAWODZIE NA RYNKU PRACY Specjalista administracji publicznej to jeden z 2455 zawodów ujętych w obowiązującej od 1 stycznia 2015 r. klasyfikacji zawodów i specjalności na potrzeby rynku pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 227). W poprzedniej wersji klasyfikacji obowiązującej w okresie od 1 lipca 2010 r. do 31 grudnia 2014 r. zawód ten miał tę samą nazwę i kod. Do zawodu specjalista administracji publicznej przygotowuje kierunek studiów administracja. Absolwent studiów pierwszego stopnia na kierunku administracja jest przygotowany do pracy urzędniczej w różnych rodzajach administracji publicznej tak rządowej, jak i samorządowej oraz do stosowania prawa w instytucjach niepublicznych. Absolwent studiów drugiego stopnia jest przygotowany do pełnienia kierowniczych funkcji w służbie cywilnej oraz samodzielnego wykonywania pracy w administracji rządowej, w strukturach samorządowych, służbach administracyjnych podmiotów gospodarczych, instytucjach pozarządowych, administracji specjalnej, administracji prywatnej, placówkach kulturalnych, organach partii politycznych, instytucjach krajowych, a także przedsiębiorstwach współpracujących z krajami członkowskimi UE i ich organami. Każda uczelnia dla poszczególnych kierunków studiów, w których prowadzi kształcenie ustala efekty kształcenia w zakresie wiedzy, umiejętności i kompetencji społecznych. Określa cele kształcenia i kwalifikacje absolwenta. Informacje te umieszcza na swoich stronach internetowych. Wykaz uczelni i kierunków można odnaleźć przy pomocy portalu: http://wybierzstudia.nauka.gov.pl PROFIL KOMPETENCYJNY ZAWODU SPECJALISTA DO SPRAW BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY 1 Kompetencje zawodowe to odpowiednia wiedza, określone umiejętności oraz właściwa postawa. Poza określonym rodzajem wiedzy w danej dziedzinie i konkretnymi umiejętnościami zawodowymi trzeba również zachowywać się w sposób świadczący o zrozumieniu pełnionej roli zawodowej. Wszystkie te rzeczy pozwalają na wypełnianie obowiązków zawodowych na odpowiednim poziomie. Im kompetencje są większe a ich poziom wyższy tym dana osoba jest większym fachowcem a jej praca jest lepiej oceniana. Osoby które wykonują zawód biologa, by sprawnie wywiązywać się z zadań zawodowych, poza formalnymi wymaganiami kwalifikacyjnymi powinny jeszcze mieć co najmniej cztery kompetencje: 1. Sumienność w dążeniu do rezultatów; Wysoka efektywność realizacji zadań w ściśle określonym terminie i z należytą starannością, uwzględniającą własne kompetencje i możliwości. Determinacja w działaniu i osiąganie zakładanych rezultatów przez utrzymywanie odpowiedniego tempa oraz jakości pracy, nawet w obliczu trudności. 2.Obsługa komputera i wykorzystywaniem Internetu 1 Profil pochodzi z podręcznika dla doradców zawodowych Narzędzie do badania kompetencji, Warszawa 2014 1
Korzystanie z dostępnych urządzeń technicznych (np. komputerów, drukarek, skanerów) i aplikacji komputerowych dla usprawnienia realizacji zadań. Swobodne przeglądanie stron internetowych w celu szybkiego dotarcia do informacji przydatnych ze względu na wykonywane obowiązki. Skuteczne wyszukiwanie w sieci potrzebnych wiadomości, formułowanie poleceń wyszukiwania w taki sposób, aby zapewniały szybkie dotarcie do źródeł na odpowiednim poziomie merytorycznym i brak konieczności sprawdzania przypadkowych rezultatów wyszukiwania. 3. Kierowanie Planowanie, organizowanie, kontrolowanie i motywowanie do pracy członków zespołu lub organizacji. Wykorzystywanie wszystkich zasobów, w tym wiedzy o sytuacji rynkowej oraz sytuacji wewnętrznej firmy lub branży. Elastyczne dostosowanie realizacji zadań zespołu do zaistniałych okoliczności. 4.Zdolności analityczne i podejmowanie decyzji Rozumienie złożonych sytuacji i relacji zachodzących pomiędzy różnymi elementami. Analizowanie informacji i danych, dostrzeganie zależności, wyciąganie na ich podstawie wniosków i podejmowanie trafnych decyzji. ANALIZA SYTUACJI NA RYNKU PRACY BEZROBOTNI ORAZ WOLNE MIEJSCA PRACY I MIEJSCA AKTYWIZACJI ZAWODOWEJ W ZAWODZIE SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ (242217) W WOJEWÓDZTWIE KUJAWSKO POMORSKIM W LATACH 2012-2016 2 Wyszczególnienie Bezrobotni zarejestrowani w okresie ogółem Bezrobotni według stanu na koniec okresu Osoby do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki ogółem Osoby do 12 miesięcy od dnia ukończenia nauki na koniec okresu Wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej ogółem Wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej na koniec okresu 2017 882 406 175 22 71 0 2016 1127 489 226 45 41 2 2015 1141 497 255 55 48 1 2014 1142 597 335 81 106 3 2013 1137 658 359 112 65 0 Większa liczba nowych rejestracji bezrobotnych niż zgłoszonych wolnych miejsc pracy lub aktywizacji zawodowej spowodowała, że w latach 2013-2014 zawód specjalista administracji 2 Informacje te opracowano na podstawie załącznika nr 3 do Sprawozdania MPiPS-01 o rynku pracy Bezrobotni oraz wolne miejsca pracy i miejsca aktywizacji zawodowej według zawodów i specjalności. Zgodnie z programem badań statystycznych statystyki publicznej załącznik ten jest przekazywany przez powiatowe urzędy pracy do wojewódzkich urzędów pracy do 10. dnia roboczego lipca z danymi za I półrocze danego roku oraz do 10. dnia roboczego stycznia z danymi za II półrocze roku poprzedniego. 2
publicznej, został sklasyfikowany jako zawód nadwyżkowe 3, tzn. taki na który na rynku pracy istnieje mniejsze zapotrzebowanie niż liczba osób poszukujących pracy w tym zawodzie. Od 2015 r. Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej (obecnie MRPiPS) zmieniło metodologię prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych. Według nowej metodologii zamiast wskaźnika intensywności nadwyżki/deficytu zawodów dokonuje się wyboru zawodów deficytowych i nadwyżkowych na podstawie trzech wskaźników: wskaźnika dostępności ofert pracy, wskaźnika długotrwałego bezrobocia oraz wskaźnika płynności bezrobotnych 4. Wprowadzona zmiana spowodowała, że sytuacja znacznej części zawodów nie osiąga wymaganego poziomu wskaźników i pozostaje nieokreślona. Specjalista administracji publicznej w latach 2015-2017 również został zakwalifikowany do grupy zawodów nieokreślonych. Jest to zawód, w którym większy jest odpływ bezrobotnych, niż ich napływ. Jednak liczba dostępności ofert pracy dla osób z tym zawodem jest nikła. WYNIKI BADANIA PRACODAWCÓW ORAZ ABSOLWENTÓW W badaniu przeprowadzonym w powiatach województwa kujawsko-pomorskiego pn. Barometr zawodów 5, które jest prognozą zapotrzebowania na pracowników w poszczególnych zawodach w 2018 r., specjaliści administracji publicznej nie zostali poddani analizie. Analizowano pokrewną grupę pracownicy administracyjni i biurowi, którzy na poziomie województwa zostali zaklasyfikowani do zawodów zrównoważonych w których liczba ofert pracy będzie zbliżona do liczby osób zdolnych i chętnych do podjęcia zatrudnienia w danym zawodzie (podaż i popyt zrównoważą się). W województwie kujawsko pomorskim uczelnią, która publikuje na swoich stronach wyniki raportów o losach swoich absolwentów jest Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu. Poniższe informacje pochodzą ze strony internetowej Biura Karier UMK. Stanowiska pracy, w których znaleźli zatrudnienie badani absolwenci administracji Uniwersytetu Mikołaja Kopernika rocznika 2010: Administracja (pomoc biurowa, sekretarka / pracownik administracyjno-biurowy, referent administracyjno-biurowy, specjalista ds. administracji i kadr, księgowy, inspektor, księgowa, referent ds. administracyjnych i obrony cywilnej, podinspektor 3 Podziału na zawody deficytowe, zrównoważone i nadwyżkowe dokonuje się na podstawie wskaźnika intensywności nadwyżki (deficytu) wyrażonego jako iloraz liczby zgłoszonych wolnych miejsc pracy i miejsc aktywizacji zawodowej w badanym okresie, w danym zawodzie i liczby zarejestrowanych bezrobotnych w badanym okresie, w danym zawodzie. Zawody deficytowe to takie, dla których wskaźnik przekracza wartość 1,1; zawody zrównoważone to te, dla których wartość wskaźnika mieści się w przedziale od 0,9 do 1,1; natomiast zawody nadwyżkowe to te, w których przypadku wskaźnik wynosi poniżej 0,9. Informacja przygotowana na podstawie opracowania: Monitoring zawodów deficytowych i nadwyżkowych w województwie kujawsko-pomorskim. Publikacja przygotowywana w ramach projektu WUP Rynek Pracy pod Lupą. Raporty znajdują się na stronie internetowej WUP. 4 Wskaźnik dostępności ofert pracy: iloraz średniomiesięcznej liczby bezrobotnych w danej grupie zawodów, w badanym okresie i średniomiesięcznej liczby wolnych miejsc pracy dostępnych w PUP i Internecie w danej grupie zawodów, w badanym okresie. Wskaźnik długotrwałego bezrobocia: iloraz liczby długotrwale bezrobotnych w danej grupie zawodów, w końcu okresu i liczby zarejestrowanych bezrobotnych w danej grupie zawodów, w końcu okresu. Wskaźnik płynności bezrobotnych: iloraz odpływu bezrobotnych w danej grupie zawodów, w badanym okresie i napływu bezrobotnych w danej grupie zawodów, w badanym okresie. 5 Barometr zawodów jest prognozą zapotrzebowania na pracowników w 2018 r. Badanie zostało przeprowadzone we wrześniu i październiku 2017 r. W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych zdarzeń, sytuacja w niektórych zawodach może ulec zmianie. Barometr uwzględnia kwalifikacje pracowników i rzeczywiste przygotowanie do wykonywania zawodu. Raport z badania dostępny jest pod adresem: http://wup.torun.pl/urzad/publikacje/publikacje-dotyczace-rynku-pracy/ 3
ds. finansowych, referent administracyjno-biurowy, inspektor, podinspektor zespołu realizacji zadań ustawowych, inspektor, stażystka wydziału egzekucji karnej zakładu ubezpieczeń społeczny, sekretarka, pośrednik pracy, podinspektor d/s księgowości podatkowej, oddziałowy działu ochrony, podinspektor wieloosobowego stanowiska ds. wdrażania regionalnego pro, inspektor, stażystka, operator wprowadzania danych, referent, stażysta, pracownik biurowy, pracownik samorządowy, inspektor ds. świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, pracownik biurowy, podinspektor ds. turystyki, kultury i działalności gospodarczej, inspektor, specjalista ds. rejestracji, stażysta, kierownik sekretariatu, technik administracji, stażysta, starszy referent administracyjny, referent - staż z PUP, referent ds. administracyjno biurowych, starszy referent, specjalista ds. projektów, podreferendarz, pracownik biurowy, inspektor) Księgowość, kadry i płace (koordynator ds. administracji, księgowa, asystentka w dziale księgowości, stażysta, księgowa, główna księgowa, samodzielna księgowa, referent do spraw kadrowo-płacowych, referent ds. kadr i płac, stanowisko administracyjne w dziale kadr, asystentka ds. rekrutacji, specjalista do spraw finansowo-kadrowych, podinspektor do spraw księgowości budżetowej) Bankowość, finanse, ubezpieczenia (specjalista, asystent, radca, przedstawiciel finansowy, doradca III stopnia, asystentka, doradca finansowy, referent, broker, asystent brokera) Handel (kasjer, handlowiec, sprzedawca, sprzedawca, przedstawiciel handlowy, pracownik działu kontroli zapasów, specjalista do spraw obsługi, specjalista ds. sprzedaży i marketingu, kasjer sprzedawca, referent ds. dystrybucji, pracownik stoiska, młodszy specjalista ds. dokumentacji magazynowej) Obsługa klienta (telefonistka, konsultantka telefoniczna, specjalista ds. administracyjnej obsługi klienta, doradca klienta, konsultant ds. obsługi klienta, konsultant d/s sprzedaży i serwisu) Pozostała działalność usługowa, komunalna, społeczna i indywidualna (specjalista ds. turystyki, instruktor łyżwiarstwa figurowego, ambasadorka marki, kelnerka, asystentka, projektant, pracownik produkcji w drukarni, pracownik działu operacyjnego, maszynista turbin parowych, młodszy specjalista procesu p2p, inspektor ds. odszkodowań geologicznych, pracownik w dziale kontroli jakości, manager, technik plastyk, statystyk medyczny, technik działu penitencjarnego, specjalista IT, pracownik linii montażu kontrola jakości, plastyk, operator wprowadzania danych, pracownik II stopnia w ramach prac interwencyjnych, laborant, operator maszyn, rejestratorka, pielęgniarka, animator zabaw dla dzieci, kosmetyczka, kierownik zmiany, kierownik biura rzeczoznawcy majątkowego, żołnierz zawodowy) ANALIZA KSZTAŁCENIA W ZAWODZIE Poniższa informacja została przygotowana na podstawie przekazanych - na potrzeby prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, przez Departament Rynku Pracy w Ministerstwie Pracy i Polityki Społecznej - danych Głównego Urzędu Statystycznego na temat studentów liczby studentów i absolwentów. Zawód specjalisty administracji publicznej można zdobyć studiując np. kierunek Administracja. W województwie kujawsko-pomorskim kształcenie na kierunku Administracja prowadzi osiem uczelni: 4
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO W BYDGOSZCZY WYŻSZA SZKOŁA BANKOWA W TORUNIU KUJAWSKO-POMORSKA SZKOŁA WYŻSZA W BYDGOSZCZY KUJAWSKA SZKOŁA WYŻSZA WE WŁOCŁAWKU BYDGOSKA SZKOŁA WYŻSZA PAŃSTWOWA WYŻSZA SZKOŁA ZAWODOWA WE WŁOCŁAWKU Kollegium Jagiellońskie-TORUŃSKA SZKOŁA WYŻSZA Na podstawie danych Głównego Urzędu Statystycznego na temat liczby studentów i absolwentów przekazanych na potrzeby prowadzenia monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, przez Departament Rynku Pracy w Ministerstwie Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w roku akademickim 2016/2017 kierunek ten ukończyło 967 absolwentów. Autor opracowania Lilla Załęska doradca zawodowy Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu, Wydział Centrum Informacji i Planowania Kariery Zawodowej Akceptował: Janusz Bokser Data ostatniej aktualizacji: wrzesień 2018 r. 5