Regulamin Promocji Delan Pro wypróbuj technologię Proactive w 2017 roku 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 154, 02-326 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000063691, posiadająca NIP: 526-02-12-687, Regon 010598277, kapitał zakładowy w wysokości 21.313.240 złotych (dalej także jako: Organizator Promocji ), jest dystrybutorem środka ochrony roślin Delan Pro zwanego dalej Produktem Promocyjnym. 2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, jest Organizatorem Promocji Delan Pro wypróbuj technologię Proactive, zwanej dalej Promocją, polegającej na umożliwianiu Uczestnikom Promocji (na podstawie przedstawionego Kuponu Rabatowego) uzyskania w sieci handlowej Rabatu Promocyjnego na Produkt Promocyjny - pod warunkiem dostępności tego produktu w sieci handlowej w czasie, którego dotyczy niniejsza promocja tj. do Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego właściwej dla danej Rundy Promocji lub do wyczerpania zapasów Produktu Promocyjnego, zależnie od tego co nastąpi wcześniej. 3. Promocja rozpoczyna się w dniu 1 lutego 2017 r. i będzie trwać do dnia 15 lipca 2017 r. włącznie ( Okres Promocji ), w dwóch poniższych Rundach częściowych: Runda 1 Promocji od 01.02.2017 r do 15.03.2017 roku - Runda 2 Promocji - od 01.05.2017 r do 15.07.2017 roku 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział jako Uczestnik Promocji (zwany dalej także Uczestnikiem ) podmiot prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokonywać będzie w swoim imieniu w Okresie Promocji zakupu Produktu Promocyjnego, w celu bezpośrednio związanym z prowadzoną działalnością rolniczą, w określonej ilości wskazanej w 3 poniżej. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z prowadzoną działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa 3 ust 4 poniżej. 1
3 ZASADY PROMOCJI 1. Promocja realizowana będzie w 2 (dwóch) Rundach opisanych poniżej, różniących się sposobem przystąpienia do Promocji, nominałem Kuponu Rabatowego oraz okresem jego realizacji w sieci handlowej sprzedającej Produkt Promocyjny. 2. Warunkiem uczestnictwa w Rundzie 1 Promocji jest łącznie: a/ zarejestrowanie się przez Uczestnika jako zwiedzający na targach FruitPro 2017 w Warszawie w halach EXPO XXI przy ul. Prądzyńskiego 12/14. w dniach 1-2 lutego 2017 r. (dalej Targi ) (głównym organizatorem Targów jest Organizator Promocji).. b/ po opisanej powyżej rejestracji, pobranie od Organizatora Promocji - wraz z materiałami targowymi kuponu rabatowego, opatrzonego indywidualnym kodem kreskowym, uprawniającego Uczestnika do uzyskania Rabatu Promocyjnego o wartości 200 (słownie: dwieście) złotych brutto przy zakupie minimum 50 (słownie: pięćdziesięciu) litrów Produktu Promocyjnego ( Kupon Rabatowy Typu A ) w Punkcie Handlowym, o którym mowa w 3 ust. 4 poniżej. Ilość dostępnych Kuponów Rabatowych Typu A jest ograniczona i będą one wydawane Uczestnikom Promocji w kolejności ich zgłoszenia się do Organizatora Promocji w trakcie Targów. Każdy Uczestnik Promocji może otrzymać tylko 1 Kupon Rabatowy Typu A. c/ zakup w okresie od 01.02.2017 r. do 15.03.2017 r. ( Okres Zakupu Promocyjnego Runda 1 ) minimum 50 litrów Produktu Promocyjnego, w Punkcie Handlowym, o którym mowa w 3 ust. 4 poniżej, który przystąpił do Promocji i zadeklarował udzielanie Uczestnikom Promocji Rabatu Promocyjnego na podstawie przedstawionego Kuponu Rabatowego Typu A. Uwaga: nie jest dopuszczalne realizowanie Kuponów Rabatowych Typu A po zakończeniu Rundy 1 Promocji tj. po 15.03.2017 r. 3. Warunkiem uczestnictwa w Rundzie 2 Promocji jest łącznie: a/ dobrowolne przystąpienie przez Uczestnika do Promocji, przez wycięcie Kuponu Rabatowego Typu B dołączonego na zlecenie Organizatora Promocji do majowych numerów czasopism MPS SAD oraz Sad Nowoczesny, których dostępność w ramach prenumeraty oraz w sieci dystrybucji prasowej planowana jest w drugiej połowie kwietnia 2017 roku. Kupon Rabatowy Typu B uprawniać będzie Uczestnika do uzyskania Rabatu Promocyjnego o wartości 20 (słownie: dwadzieścia) złotych brutto przy zakupie minimum 5 (słownie: pięciu) litrów Produktu Promocyjnego w Punkcie Handlowym, o którym mowa w 3 ust. 4 poniżej. 2
Łączna ilość dostępnych Kuponów Rabatowych Typu B jest ograniczona i będą one dołączane do numerów majowych wskazanych wyżej czasopism w liczbie proporcjonalnej od ich nakładu. b/ zakup w okresie od 01.05.2017 r. do 15.07.2017 r. ( Okres Zakupu Promocyjnego Runda 2 ) minimum 5 (pięciu) litrów Produktu Promocyjnego, w Punkcie Handlowym, który przystąpił do Promocji i zadeklarował udzielanie Uczestnikom Promocji Rabatu Promocyjnego na podstawie przedstawionego Kuponu Rabatowego Typu B. 4. Zrealizowanie Kuponu Rabatowego Typu A i/lub Typu B dokumentującego Rabat Promocyjny możliwe jest w Punktach Handlowych, które przystąpiły do Promocji i mających w swojej aktualnej ofercie handlowej Produkt Promocyjny. Wykaz Punktów Handlowych zostanie opublikowany na stronie internetowej Organizatora Promocji (www.agro.basf.pl) do dnia rozpoczęcia Okresu Zakupu Promocyjnego Runda 1 tj. do dnia 01.02.2017 r. i będzie na bieżąco aktualizowany. Aktualna lista Punktów Handlowych deklarujących udział w niniejszej Promocji znajduje się także w Call Center Organizatora Promocji pod telefonem 22 570 9990, a także u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji. 5. Przed planowanym zrealizowaniem Kuponu Rabatowego Typu A i/lub Typu B Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktu Promocyjnego będzie faktycznie honorował dany Kupon Rabatowy. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt Handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktu Promocyjnego i zrealizować Kupon Rabatowy, mimo wcześniejszego przystąpienia do Promocji odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Call Center Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi zlokalizowane w tej samej okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Rabatowy udzielając Rabatu Promocyjnego. 6. Uczestnik Promocji może wedle własnego wyboru wziąć udział w Rundzie 1 Promocji lub w Rundzie 2 Promocji lub zarówno w Rundzie 1 jak i w Rundzie 2 Promocji. 7. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec Organizatora Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej. 8. Organizator zastrzega, że będzie umieszczał Punkty Handlowe biorące udział w Promocji na stronie internetowej www.agro.basf.pl w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wypełnionych przez Punkt Handlowy dokumentów w formie papierowej lub elektronicznej, potwierdzających jego przystąpienie do Promocji. 3
4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w 3 ust 2 i/lub 3 ust 3 Regulaminu, uzyska prawo do odpowiedniego Rabatu Promocyjnego tj.: a/ dla Uczestników Promocji, którzy przystąpili do Rundy 1 Promocji do Rabatu Promocyjnego o wartości 200 (słownie: dwieście) złotych brutto - udokumentowanego Kuponem Rabatowym Typu A zaopatrzonym w indywidualny kod kreskowy i możliwego do realizacji przy dokonywanym w Okresie Zakupu Promocyjnego Runda 1 zakupie Produktu Promocyjnego w wymaganej ilości minimalnej, określonej w 4 ust. 3a poniżej. b/ dla Uczestników Promocji, którzy przystąpili do Rundy 2 Promocji - do Rabatu Promocyjnego o wartości 20 (słownie: dwadzieścia) złotych brutto - udokumentowanego Kuponem Rabatowym Typu B zaopatrzonym w indywidualny kod kreskowy i możliwego do realizacji przy dokonywanym w Okresie Zakupu Promocyjnego Runda 2 zakupie Produktu Promocyjnego w wymaganej ilości minimalnej, określonej w 4 ust. 3b poniżej. 2. Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego Kuponu Rabatowego nie jest podzielny - jeden Kupon Rabatowy może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Produktu Promocyjnego. 3. Rabat Promocyjny wynikający z jednego Kuponu Rabatowego danego typu, otrzymanego w danej Rundzie Promocji, zrealizować można tylko w Okresie Zakupu zdefiniowanym dla tejże Rundy Promocji i tylko w ramach transakcji zakupu obejmującej co najmniej ilość Produktu Promocyjnego określoną w 3 ust 2 b oraz 3 ust 3 a dla odpowiedniej Rundy Promocji tj.: a/ 50 litrów Produktu Promocyjnego ( Minimalna Ilość Rabatowana Runda 1 ) dla realizacji Kuponu Rabatowego Typu A; b/ 5 litrów Produktu Promocyjnego ( Minimalna Ilość Rabatowana Runda 2 ) dla realizacji Kuponu Rabatowego Typu B; 4. W przypadku gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji zakupu Produktu Promocyjnego w Rundzie 2 Promocji zrealizować jednocześnie kilka posiadanych Kuponów Rabatowych Typu B, do uzyskania wynikającej z nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej wielokrotności 5 litrów Produktu Promocyjnego. 5. Zakup Produktu Promocyjnego, przy którym realizowany będzie Kupon Rabatowy zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt Handlowy wg cen cennikowych obowiązujących w tym Punkcie Handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z przekazanego przez Uczestnika Kuponu Rabatowego. 4
6. Zakup Produktu Promocyjnego z Rabatem Promocyjnym wynikającym z Kuponu Rabatowego może być zrealizowany w Punkcie Handlowym figurującym na aktualnej liście Punktów Handlowych uczestniczących w Promocji w trakcie odpowiedniego Okresu Zakupu Promocyjnego obowiązującego dla danej Rundy Promocji tj. : a/ Kupony Rabatowe Typu A w Okresie Zakupu Promocyjnego Runda 1 tj. od 01.02.2017 r. ale najpóźniej do dnia 15.03.2017 r., przy czym data 15.03.2017 r. stanowi odpowiednio Datę Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego Runda 1 na Produkt Promocyjny. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia go z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym na podstawie Kuponu Rabatowego Typu A. a/ Kupony Rabatowe Typu B w Okresie Zakupu Promocyjnego Runda 2 tj. od 01.05.2017 r. ale najpóźniej do dnia 15.07.2017 r., przy czym data 15.07.2017 r. stanowi odpowiednio Datę Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego Runda 2 na Produkt Promocyjny. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia go z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym na podstawie Kuponu Rabatowego Typu B. Uczestnik Promocji przed planowaną realizacją posiadanego Kuponu Rabatowego zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt Handlowy bierze udział w niniejszej Promocji i będzie honorował Kupon Rabatowy. 7. Kupony Rabatowe Typu A i Typu B nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące otrzymanych Kuponów Rabatowych mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji. Reklamacje inne niż wskazane z zdaniu poprzedzającym dotyczące czynności dokonywanych przez Organizatora w związku z Promocją mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji, w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji. 2. Informacje o odmowie realizacji Kuponu Rabatowego przez Punkt Handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt Handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji) powinny być przekazane do Call Center Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóźniej na 3 dni poprzedzające dzień Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego odpowiednio w Rundzie 1 lub Rundzie 2 Promocji, która dotyczy typu posiadanego przez Uczestnika Kuponu Rabatowego. W takim przypadku Call Center Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowane w tej samej okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Kupon Rabatowy do dnia Daty Granicznej Realizacji Rabatu danej Rundy Promocji, udzielając mu Rabatu Promocyjnego. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5
4. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana za pośrednictwem poczty lub na życzenie Uczestnika pocztą elektroniczną do Uczestnika Promocji. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin jest udostępniony na stronie internetowej www.agro.basf.pl oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora Promocji. 2. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, jedynie na korzyść Uczestników i z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej www.agro.basf.pl. 3. Pobranie przez Uczestnika Kuponu Rabatowego oraz przedstawienie go w Punkcie Handlowym przy zakupie Produktu Promocyjnego w Minimalnej Ilości Rabatowanej właściwej dla danego typu Kuponu Rabatowego oraz Rundy Promocji oznacza jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu Promocji. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Załączniki do niniejszego Regulaminu regulują wzajemne zobowiązania Organizatora Promocji i Punktów Handlowych, które pisemnie zadeklarują chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją promocyjną na zasadach określonych w Załącznikach do Regulaminu, które stanowią jego integralną część. 6. Do niniejszego Regulaminu załączono: Załącznikami do Regulaminu są : a) wzory Kuponu Rabatowego Typu A i Kuponu Rabatowego Typu B ; b) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji. 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 6