Regulamin Promocji Ochrona z podwójną korzyścią (dalej Regulamin )

Transkrypt

1 Regulamin Promocji Ochrona z podwójną korzyścią (dalej Regulamin ) 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 154, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 63691, posiadająca NIP: , Regon , kapitał zakładowy w wysokości złotych (dalej także Organizator Promocji ), jest dystrybutorem środków ochrony roślin: Pictor 400 S.C. ( Pictor ), Capalo 337,5 SE ( Capalo ), Medax Top 350 S.C. ( Medax Top ), oraz Cabrio Duo 112 EC ( Cabrio Duo ), zwanych dalej łącznie Produktami Promocyjnymi oraz Produktów Objętych Rabatem wymienionych w Załączniku Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, jest organizatorem promocji Ochrona z podwójną korzyścią, zwanej dalej Promocją, polegającej na przyznawaniu Uczestnikom Promocji za zakup Produktów Promocyjnych, we wskazanych w Regulaminie ilościach, Rabatów Promocyjnych (w postaci Voucherów) na produkty środki ochrony roślin wskazane w Załączniku nr 1 do niniejszego Regulaminu ( Produkty Objęte Rabatem ) (pod warunkiem ich dostępności w sieci handlowej w czasie, którego dotyczy niniejsza promocja tj. do Daty Granicznej Realizacji Rabatu Promocyjnego lub do wyczerpania zapasów Produktów Objętych Rabatem, zależnie od tego co nastąpi wcześniej). 3. Promocja rozpoczyna się w dniu r. i będzie trwać do dnia r. włącznie. 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział jako Uczestnik Promocji ( zwany dalej także Uczestnikiem ) podmiot prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokona w swoim imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktów Promocyjnych, bezpośrednio związanego z prowadzoną działalnością rolniczą, w określonej poniżej ilości. Promocja nie jest przeznaczona dla konsumentów, tj. podmiotów, które dokonują zakupów Produktów Promocyjnych na swoje własne potrzeby lub potrzeby swojej rodziny, niezwiązane z działalnością gospodarczą ani zawodową. 2. Uczestnictwo w Promocji nie koliduje z uczestnictwem w Programie "BeneFito". Uczestnicy Promocji i uczestnicy "BeneFito" mogą otrzymać nagrody za te same udokumentowane zakupy jednocześnie w ramach niniejszej Promocji oraz w ramach Programu BeneFito. 3. Uczestnikami Promocji nie mogą być osoby zarządzające ani właściciele Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa 3 pkt 3 poniżej. 1

2 3 ZASADY PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest łącznie: a) zakup jednego lub kilku Produktów Promocyjnych w ilości co najmniej: - 5 (słownie: pięć) litrów Pictor, lub - 15 (słownie: piętnaście) litrów Capalo, lub - 20 (słownie: dwadzieścia) litrów Medax Top, lub - 50 (słownie: pięćdziesiąt) litrów Cabrio Duo w odpowiednim Okresie Zakupu Promocyjnego, który zdefiniowany jest dla każdego z w/w Produktów Promocyjnego jak następuje: - dla Produktu Promocyjnego Pictor, Capalo oraz Medax Top : Okres Zakupu Promocyjnego trwa od r. do r - dla Produktu Promocyjnego Cabrio Duo : Okres Zakupu Promocyjnego trwa od r. do r b) dobrowolne przystąpienie do Promocji przez zarejestrowanie dokonanego zakupu na stronie internetowej najpóźniej do dnia r., co wymaga prawidłowego i kompletnego wypełnienia dostępnego na tejże stronie Formularza Zgłoszeniowego, zawierającego : - czytelnie wpisaną nazwę i dokładny adres Uczestnika Promocji oraz informację o powierzchni upraw gospodarstwa prowadzonego przez Uczestnika Promocji; - datę oraz imię i nazwisko osoby wypełniającej Formularz Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika Promocji, jej numer telefonu kontaktowego oraz adres ; - ilości Produktów Promocyjnych zakupionych w okresie Promocji; - numery i daty faktur potwierdzających zakup oraz nazwę i adres punktu handlowego, w którym został on dokonany; - oświadczenie o zapoznaniu się z treścią i o akceptacji niniejszego Regulaminu Promocji oraz o przystąpieniu do Promocji na jego warunkach. Dodatkowo Uczestnik Promocji może poprzez zaznaczenie dodatkowego pola wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych. Powyższa zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. c) Uczestnik zobowiązany jest również do udostępnienia Organizatorowi Promocji kopii faktury VAT (w której zakryte zostaną wszelkie ceny, zgodnie z 3 pkt 2) potwierdzającej dokonanie zakupu zgodnego z zasadami Promocji - co może nastąpić w dwojaki sposób : 2

3 - dołączenie jej w formie elektronicznej (np. skanu lub zdjęcia wykonanego telefonem komórkowym w formacie jpg) do Formularza Zgłoszeniowego wypełnionego na stronie internetowej zgodnie z pkt b powyżej, lub - przesłanie jej w formie papierowej na następujący adres wskazany przez Organizatora Promocji najpóźniej w ciągu 3 dni kalendarzowych od daty przystąpienia do Promocji na stronie internetowej : Agencja reklamowa Oskar Wegner Sp. z o.o., Plac Rodła 9, Szczecin z dopiskiem Ochrona z podwójną korzyścią listem poleconym priorytetowym lub pocztą kurierską. Dowodem nadania kopii faktur(y) będzie wówczas data stempla pocztowego na potwierdzeniu nadania przesyłki poleconej lub przesyłki kurierskiej. 2. Uczestnik Promocji jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia go z Promocji zakryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na kopii faktury (lub faktur) o której mowa w pkt 1 lit. c powyżej, w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone i zawierać wyłącznie informacje niezbędne do sprawdzenia czy Uczestnik spełnił warunki uczestnictwa w Promocji tj. nazwę i ilość nabytych Produktów Promocyjnych oraz datę zakupu (podane czytelnie). W przypadku wykluczenia Uczestników z powodu niedostarczenia w terminie kopii faktury dokumentującej zakup lub jej niezgodności z wymogami opisanymi powyżej, Uczestnikom tym nie przysługują wobec Organizatora Promocji żadne roszczenia wynikające z faktu wykluczenia z Promocji. 3. Zrealizowanie Vouchera dokumentującego Rabat Promocyjny stanowiący nagrodę w Promocji, możliwe jest w punktach handlowych mających w swojej ofercie handlowej Produkty Objęte Rabatem, które przystąpią do niniejszej akcji promocyjnej ( Punkty handlowe ). Aktualna lista Punktów handlowych deklarujących udział w niniejszej Promocji znajduje się w Call Center Organizatora Promocji pod telefonem , a także u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz na stronie 4. Przed planowanym zrealizowaniem Vouchera Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktów Objętych Rabatem, będzie faktycznie honorował Voucher. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktów Objętych Rabatem i zrealizować Voucher, mimo wcześniejszego przystąpienia do niniejszej akcji promocyjnej z jakichś powodów odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Call Center Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi zlokalizowane we wskazanej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Voucher udzielając Rabatu Promocyjnego. 5. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wyłączenia Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie jej trwania, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jej zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa wobec Organizatora 3

4 Promocji lub związanego z uczestnictwem w Promocji. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji z przyczyn wskazanych powyżej. 6. Załączniki do niniejszego Regulaminu regulują wzajemne zobowiązania Organizatora Promocji i Punktów handlowych, które pisemnie zadeklarują chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją promocyjną na zasadach określonych w Załącznikach do Regulaminu, które stanowią jego integralną część. 4 UPRAWNIENIA UCZESTNIKA PROMOCJI 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w 3 Regulaminu, uzyska : a) - za zakup każdej pełnej wielokrotności 15 litrów Capalo, lub - za zakup każdej pełnej wielokrotności 20 litrów Medax Top, lub - za zakup każdej pełnej wielokrotności 50 litrów Cabrio Duo prawo do Rabatu Promocyjnego o wartości 162 (słownie: sto sześćdziesiąt dwa i 00/100 ) złote brutto - udokumentowanego jednym imiennym Voucherem wystawionym na Uczestnika Promocji - możliwego do realizacji przy dokonywanym w przyszłości zakupie wybranego Produktu Objętego Rabatem z listy zawartej w Załączniku nr 1 pkt 2 ( lub przy zakupie kilku wybranych Produktów Objętych Rabatem). b) - za zakup każdej pełnej wielokrotności 5 litrów Pictor, prawo do Rabatu Promocyjnego o wartości 324 (słownie: trzysta dwadzieścia cztery i 00/100 ) złote brutto - udokumentowanego dwoma imiennymi Voucherami (każdy o wartości 162 złote brutto) wystawionym na Uczestnika Promocji - możliwego do realizacji przy dokonywanym w przyszłości zakupie wybranego Produktu Objętego Rabatem z listy zawartej w Załączniku nr 1 pkt 2 ( lub przy zakupie kilku wybranych Produktów Objętych Rabatem). Rabat Promocyjny przysługujący Uczestnikowi na podstawie uzyskanego Vouchera nie jest podzielny - jeden Voucher może zostać wykorzystany tylko w ramach jednej transakcji zakupu Produktów Objętych Rabatem. Rabat Promocyjny wynikający z jednego Vouchera o nominale 162 złote brutto zrealizować można tylko w ramach transakcji zakupu obejmującej co najmniej minimalną ilość danego Produktu Objętego Rabatem wskazaną w Załączniku Nr 1 pkt 2 ( Minimalna Ilość Rabatowana ) ; w przypadku, gdy Uczestnik Promocji zamierza w ramach danej transakcji zakupu Produktów Objętych Rabatem zrealizować jednocześnie kilka posiadanych Voucherów, do uzyskania wynikającej z nich sumy Rabatów Promocyjnych wymagane jest nabycie odpowiedniej wielokrotności Minimalnej Ilości Rabatowanej wybranych Produktów Objętych Rabatem z wyjątkiem sytuacji, że przy zakupie 1 zestawu Butisan+Iguana Pack Uczestnik ma możliwość jednoczesnego zrealizowania 2 Voucherów o wartości 162 złote brutto każdy ( o ile je posiada) i uzyskania Rabatu Promocyjnego na sumę ich wartości. 4

5 Zakup Produktów Objętych Rabatem, przy którym realizowany będzie ww. Voucher zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt handlowy wg cen cennikowych obowiązujących w tym Punkcie handlowym, przy czym kwota do zapłaty zostanie odpowiednio pomniejszona na fakturze o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Vouchera. Zakup Produktów Promocyjnych i Produktów Objętych Rabatem na zasadach wskazanych powyżej nie musi być dokonywany jednocześnie i u tego samego sprzedawcy (nie musi być dokonywany w tym samym punkcie handlowym), lecz powinien on nastąpić w całości w terminach wskazanych w 3 pkt 1 lit. a oraz poniżej w 4 pkt Niezależnie od ilości kopii faktur zakupowych dołączonych do Kuponu Zgłoszeniowego każdy Uczestnik Promocji otrzyma tyle sztuk Voucherów dokumentujących prawo do wskazanego w pkt 1 (lit a i b) Rabatu Promocyjnego, ile razy spełnił warunki wskazane w pkt 1 (lit a i b) powyżej zgodnie z doręczonymi Organizatorowi Promocji kopiami faktur potwierdzającymi zarejestrowany zakup Produktów Promocyjnych. 3. Voucher uprawniający do skorzystania z przyznanego Rabatu Promocyjnego zostanie przesłany Uczestnikowi Promocji przez Organizatora Promocji listem poleconym w ciągu 14 dni kalendarzowych od zarejestrowania przez Uczestnika Promocji zakupu na stronie internetowej zgodnie z 3 pkt 1 lit. b, pod warunkiem dokonania przez Organizatora Promocji pozytywnej weryfikacji zgłoszenia oraz kopii faktur potwierdzających zarejestrowany zakup i otrzymanych przez Organizatora Promocji w terminie i trybie zgodnym z 3 pkt 1 lit. c. 4. Zakup Produktów Objętych Rabatem z Rabatem Promocyjnym wynikającym z Vouchera może być zrealizowany w Punkcie handlowym figurującym na aktualnej liście Punktów handlowych uczestniczących w Promocji poczynając od r. ale najpóźniej do dnia r., przy czym data r. stanowi odpowiednio Datę Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego na Produkty Objęte Rabatem. Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo do zakupienia danego Produktu objętego Rabatem z jakimkolwiek Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji przed planowaną realizacją Vouchera zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy bierze udział w niniejszej akcji promocyjnej i będzie honorował Voucher. 5. Vouchery nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik Promocji przystępując do udziału w Promocji wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby realizacji Promocji, danych przekazanych Organizatorowi Promocji w Formularzu Zgłoszeniowym w zakresie wskazanym w 3 jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz z późn.zm.) oraz wyraża zgodę na udostępnienie w celach realizacji Promocji Punktom handlowym jego danych osobowych umieszczonych na Voucherze. Podanie danych osobowych przez 5

6 Uczestnika Promocji jest dobrowolne, choć niezbędne dla prawidłowego przeprowadzenia Promocji i przyznania Rabatu Promocyjnego. 2. Organizator Promocji oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez niego danych osobowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 4. Uczestnik Promocji składając na stronie internetowej dodatkowe oświadczenie na Formularzu Zgłoszeniowym może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Promocji w celach marketingowych, a w szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego dotyczącego promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności BASF Polska Sp. z o.o., danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika na kuponie zgłoszeniowym. Niniejsza zgoda obejmuje również przetwarzanie danych osobowych Uczestnika Promocji w przyszłości, w zakresie wskazanego powyżej celu przetwarzania. Wyrażenie zgody, o której mowa w tym ustępie, jest dobrowolne i nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące otrzymanych Voucherów - lub faktu ich nieotrzymania - mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji oraz w terminie 3 dni od daty otrzymania danego Vouchera (ale najpóźniej do dnia r.). Reklamacje inne niż wskazane z zdaniu poprzedzającym dotyczące czynności dokonywanych przez Organizatora w związku z Promocją mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji, w terminie 3 dni od powzięcia przez Uczestnika Promocji informacji o zdarzeniu stanowiącym podstawę reklamacji. 2. Informacje o odmowie realizacji Vouchera przez Punkt handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt handlowy formalnie przystąpił do Promocji i jego dane figurują na liście dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji) powinny być przekazane do Call Center Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóźniej na 3 dni poprzedzające dzień odpowiedniej Daty Granicznej Realizacji Rabatu. W takim przypadku Call Center Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowany we wskazanej przez Uczestnika okolicy alternatywne Punkty handlowe, które zrealizują Voucher do dnia Daty Granicznej Realizacji Rabatu, udzielając mu Rabatu Promocyjnego. 3. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji. 6

7 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora Promocji. 2. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu, jedynie na korzyść Uczestników i z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej 3. Wypełnienie Formularza Zgłoszeniowego na stronie internetowej Organizatora Promocji oznacza jednocześnie akceptację niniejszego Regulaminu Promocji. 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 5. Załączniki do niniejszego Regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. 6. Do niniejszego Regulaminu załączono: Załącznik nr 1 zawierający wykaz Produktów Objętych Rabatem oraz ich Minimalnych Ilości Rabatowanych uprawniających do uzyskania Rabatu Promocyjnego na podstawie Vouchera na kwotę 162 zł brutto. Załącznikami do Regulaminu są również: a) wzór Formularza Zgłoszeniowego na stronie b) wzór Vouchera, c) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji, d) wzór Zasad Współpracy pomiędzy BASF Polska sp. z o.o. i autoryzowanym Dystrybutorem BASF przy realizacji Promocji Ochrona z podwójną korzyścią, e) wzór Deklaracji przystąpienia uczestnika programu Victoria Partner Handlowy BASF 2016 do realizacji Promocji Ochrona z podwójną korzyścią, f) wzór Deklaracji przystąpienia punktu handlowego do realizacji Promocji Ochrona z podwójną korzyścią. 7. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego Regulaminu. 7

8 ZAŁĄCZNIK NR 1 DO REGULAMINU PROMOCJI Ochrona z podwójną korzyścią 1. Wartość BRUTTO Voucherów, przysługujących za zakup Produktów Promocyjnych w Okresie Zakupu Promocyjnego : a) Za każdą zakupioną pełną wielokrotność Produktu Promocyjnego : 1 (jeden) Voucher na Rabat Promocyjny, o wartości: 15 L Capalo 337,5 SE 162 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa i 00/100 złote) brutto 20 L Medax Top 350 SC 162 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa i 00/100 złote) brutto 50 L Cabrio Duo 112EC 162 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa i 00/100 złote) brutto b) Za każdą zakupioną pełną wielokrotność Produktu Promocyjnego : 2 (dwa) Vouchery na Rabat Promocyjny, o wartości: 5 L Pictor 400 SC 162 zł (słownie: sto sześćdziesiąt dwa i 00/100 złote) brutto każdy 2. Tabela Produktów Objętych Rabatem, przy zakupie których możliwa jest realizacja Rabatu Promocyjnego na podstawie Vouchera, Minimalne Ilości Rabatowane oraz Daty Graniczne Realizacji Rabatu Promocyjnego : Produkt Objęty Rabatem Minimalna Ilość Rabatowana przy realizacji 1 Vouchera Data Graniczna Realizacji Rabatu Promocyjnego Osiris 65 EC 20 litrów r. Cabrio Duo 112 EC 20 litrów r. Butisan Star Max 500 SE 10 litrów r. Caryx 240 SL 10 litrów r. Adexar Plus 10 litrów r. Zestaw Butisan+Iguana Pack ( 3x5L 1 zestaw * r Butisan Star Max 500 SE+2x1L Iguana) Zestaw Cleravis + Dash (10 L Cleravis 1 zestaw r. 492,5 S.C. + 5 L Dash HC) * Uwaga: przy zakupie 1 zestawu Butisan+Iguana Pack Uczestnik uprawniony jest wyjątkowo do realizacji Rabatu Promocyjnego wynikającego z 2 Voucherów o wartości 162 zł brutto każdy ( o ile je posiada). 8