Regulamin Promocji Profesjonalna ochrona z podwójną korzyścią

Transkrypt

1 Regulamin Promocji Profesjonalna ochrona z podwójną korzyścią 1 INFORMACJE OGÓLNE 1. BASF Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Al. Jerozolimskie 154, Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 63691, posiadająca nr NIP: , Regon , kapitał zakładowy w wysokości złotych (dalej także Organizator Promocji ), jest dystrybutorem środków ochrony roślin Capalo 337,5 SE, Osiris 65 EC, Bell 300 S.C. i Opera Max 147,5 SE, zwanych dalej Produktami Promocyjnymi oraz Kinto Duo 080 FS, Butisan Star Max 500 S.C., Caryx 240 SL i Maraton 375 S.C., zwanych dalej Produktami Jesiennymi BASF. 2. BASF Polska sp. z o.o., na zasadach określonych w niniejszym regulaminie, jest organizatorem promocji Profesjonalna ochrona z podwójną korzyścią, zwanej dalej Promocją. 3. Promocja rozpoczyna się w dniu r. i będzie trwać do dnia r. włącznie. Przy czym przyznanie praw do Rabatu Promocyjnego nastąpi do dnia , r. a data końcowa realizacji Rabatu Promocyjnego to r. lub data wyczerpania się zapasów Produktów Jesiennych BASF w Punkcie handlowym, ktory przystapił do niniejszej akcji promocyjnej - zależnie od tego co nastąpi wcześniej. 4. Promocja odbywać się będzie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. 2 UCZESTNICY PROMOCJI 1. W Promocji może wziąć udział jako Uczestnik Promocji podmiot mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i prowadzący gospodarstwo rolne (pełnoletnia osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i prowadząca działalność rolniczą lub osoba prawna prowadząca gospodarstwo rolne lub osoba nieposiadająca osobowości prawnej prowadząca gospodarstwo rolne), który dokona w swoim imieniu w okresie trwania Promocji zakupu Produktów Promocyjnych w określonej poniżej ilości. 2. Uczestnictwo w Promocji nie koliduje z uczestnictwem w Konkursie "Program Jakość"; Uczestnicy Promocji i uczestnicy "Program Jakość" mogą otrzymać nagrody za udokumentowane zakupy jednocześnie w ramach niniejszej Promocji oraz w ramach Programu Jakość. 3. Uczestnikiem Promocji nie mogą być udziału osoby zarządzające lub właściciele Punktu handlowego (w tym podmiotu, który podpisał z Organizatorem Promocji umowę dystrybucyjną), o którym mowa 3.3. poniżej. 3 ZASADY PROMOCJI 1. Warunkiem uczestnictwa w Promocji jest: 1

2 a) zakup w okresie od r. do r. Produktów Promocyjnych w ilościach odpowiadających minimum 1 Pakietowi opisanemu poniżej : - Pakiet A: 60 litrów Capalo 337,5 SE ORAZ 3 szt Zestawów Bell 300 S.C.+Opera Max 147,5 SE (każdy taki Zestaw składa się z 10 litrów Bell 300 S.C oraz 10 litrów Opera Max 147,5 SE) i/lub - Pakiet B : 60 litrów Capalo 337,5 SE ORAZ 80 litrów Osiris 65 EC Opisane wyżej Pakiety nie stanowią fizycznego połączenia Produktów Promocyjnych, lecz tylko ich wirtualną kombinację w ilościach obliczonych do optymalnej ochrony 40 hektarów uprawianego zboża. Zakup poszczególnych Produktów Promocyjnych wchodzących w skład Pakietów nie musi być dokonywany jednocześnie i u tego samego sprzedawcy, lecz powinien on nastąpić w całości w czasie trwania Promocji. b) Prawidłowe (kompletne i czytelne) wypełnienie Kuponu Zgłoszeniowego dostępnego u przedstawicieli regionalnych Organizatora Promocji, w prasie rolniczej, w Terminarzu Rolniczym BASF, w siedzibie Organizatora Promocji (po uprzednim telefonicznym kontakcie z Call Center na nr ) oraz na stronie internetowej Organizatora Promocji a także dystrybuowanego przez Organizatora Promocji. Wzór Kuponu Zgłoszeniowego stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. c) wysłanie prawidłowo wypełnionego i podpisanego Kuponu Zgłoszeniowego wraz z kopią faktury (lub faktur) potwierdzającej zakup Produktów Promocyjnych (łącznie zwane Dokumentami Zgłoszeniowymi ), na adres: BASF Polska Sp. z o.o. Call Center Al. Jerozolimskie Warszawa Uczestnik Promocji jest zobowiązany pod rygorem wykluczenia go z Promocji zakryć (zamazać) wszystkie ceny widniejące na kopii faktury (lub faktur), w sposób jednoznacznie uniemożliwiający ich odczytanie. Kopie dowodów zakupu powinny być niezniszczone i zawierać wyłącznie informacje niezbędne do sprawdzenia warunków uczestnictwa w Promocji tj. nazwę Produktów Promocyjnych i ilość produktu oraz datę zakupu (podane czytelnie). W przypadku wykluczenia Uczestników z powyższego powodu, Uczestnikom tym nie przysługują wobec Organizatora Promocji żadne roszczenia wynikające z faktu wykluczenia z Promocji. Dokumenty Zgłoszeniowe należy nadać listem poleconym w urzędzie pocztowym Poczty Polskiej S.A. lub wybraną pocztą kurierską na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej najpóźniej do dnia r. włącznie. Dowodem nadania Dokumentów Zgłoszeniowych w terminie będzie data stempla pocztowego (w przypadku zgłoszeń przesłanych pocztą) lub data nadania przesyłki (w przypadku zgłoszeń przesłanych pocztą kurierską). 2

3 Uczestnik Promocji może również w w/w terminie przekazać Dokumenty Zgłoszeniowe (za pokwitowaniem) reprezentantowi regionalnemu Organizatora Promocji. 2. Prawidłowo wypełniony Kupon Zgłoszeniowy zawiera: a/ czytelnie wpisaną nazwę i dokładny adres Uczestnika Promocji (wraz z zaznaczeniem, czy Uczestnik Promocji jest osobą fizyczną prowadzącą działalność rolniczą czy osobą prawną prowadzącą gospodarstwo rolne, spółką osobową prowadzącą gospodarstwo rolne, inną jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej prowadzącą gospodarstwo rolne) oraz informację o powierzchni upraw gospodarstwa prowadzonego przez Uczestnika Promocji; b/ imię i nazwisko oraz datę i podpis osoby wypełniającej Kupon Zgłoszeniowy w imieniu Uczestnika Promocji, jej numer telefonu kontaktowego oraz adres ; c/ ilości Produktów Promocyjnych zakupionych w okresie Promocji; d/ numery faktur potwierdzających zakup i dołączonych do Kuponu Zgłoszeniowego; e/ datę i podpis Uczestnika Promocji. Dodatkowo Uczestnik Promocji może złożyć podpis wyrażający jego zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych. Powyższa zgoda jest dobrowolna i nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. 3 Zrealizowanie Vouchera dokumentującego Rabat Promocyjny stanowiący nagrodę w Promocji, możliwe jest w punktach handlowych, prowadzonych przez przedsiębiorców wpisanych do rejestru przedsiębiorców wykonujących działalność w zakresie konfekcjonowania lub obrotu środkami ochrony roślin, zgodnie z ustawą z dnia 18 grudnia 2003 r. o ochronie roślin (Dz.U. z 2008 r. Nr 133, poz. 849 ze zm.), wykonujący działalność w zakresie obrotu środkami ochrony roślin na terytorium RP i którzy mają w swojej ofercie handlowej Produkty Jesienne, w tym prowadzonych przez Autoryzowanych Dystrybutorów Organizatora Promocji lub w punktach handlowych firm uczestniczących w 2013 roku w programie VICTORIA Partner Handlowy BASF 2013, które przystąpią do niniejszej akcji promocyjnej ( Punkty handlowe ). Aktualna lista Punktów handlowych deklarujących udział w niniejszej akcji promocyjnej znajduje się w Call Center Organizatora Promocji pod telefonem , u reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji oraz na stronie Na min. 2 dni robocze przed planowanym zrealizowaniem Vouchera Uczestnik Promocji zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy, w którym Uczestnik Promocji chciałby dokonać zakupu Produktów Jesiennych BASF, będzie faktycznie honorował Voucher. Organizator Promocji nie ponosi odpowiedzialności, jeżeli Punkt handlowy, w którym Uczestnik chciałby dokonać zakupu Produktów Jesiennych BASF i zrealizować Voucher, mimo wczesniejszego przystąpienia do niniejszej akcji promocyjnej z jakichś powodów odmówi jego realizacji. W takim przypadku Uczestnik Promocji powinien skontaktować się z Call Center Organizatora Promocji, który wskaże Uczestnikowi zlokalizowany w tej samej okolicy alternatywny 3

4 Punkt handlowy, który zrealizuje Voucher udzielając Rabatu Promocyjnego. 4. Uczestnik Promocji jest zobowiązany działać zgodnie z obowiązkującymi przepisami prawa. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wyłączenia każdego Uczestnika z udziału w Promocji w trakcie trwania Promocji, jeżeli nie spełnia on warunków uczestnictwa w Promocji, narusza jego zasady, dopuszcza się czynu niedozwolonego lub innego działania bądź zaniechania niezgodnego z obowiązującymi przepisami prawa. Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia związane z wyłączeniem z udziału w Promocji. 5. Niniejszy regulamin reguluje także wzajemne zobowiązania Organizatora Promocji i Punktów handlowych, które pisemnie zadeklarują chęć udziału w Promocji w związku z niniejszą akcją promocyjną na zasadach określonych w niniejszym regulaminie. Organizator Promocji zapewni zwrot wartości Vouchera tym Punktom handlowym. 4 Uprawnienia Uczestnika Promocji 1. Uczestnik Promocji, który spełni warunki Promocji opisane w 3 niniejszego regulaminu, uzyska prawo do Rabatu Promocyjnego o wartości netto podanej poniżej, udokumentowanego imiennym Voucherem wystawionym na danego Uczestnika Promocji i możliwym do zrealizowania w okresie między datą otrzymania Vouchera a Datą Graniczną Realizacji Rabatu Promocyjnego kreśloną w 4.4 tj przy zakupie następujących Produktów Jesiennych BASF : Kinto Duo 080 FS, Butisan Star Max 500 S.C., Caryx 240 SL i Maraton 375 S.C. w Punkcie handlowym, który przystąpił do niniejszej akcji promocyjnej. Wartość Rabatu Promocyjnego przysługującego Uczestnikowi Promocji zależy od ilości zakupionych przez niego Produktów Promocyjnych (vide 3.1.a ) i wynosi 500 (pięćset) PLN netto za każdy zakupiony pełny Pakiet A lub Pakiet B Zakup Produktów Jesiennych BASF, przy którym realizowany będzie w/w Voucher zostanie zafakturowany Uczestnikowi Promocji przez Punkt handlowy wg cen cennikowych aktualnie w tym Punkcie handlowym obowiązujących a następnie wartość faktury zostanie pomniejszona o wartość Rabatu Promocyjnego wynikającą z Vouchera. Następnie wartość faktury netto zostanie powiększona o należny podatek VAT. W przypadku, gdy wartość netto zakupu Produktów Jesiennych BASF dokonanego w Punkcie handlowym wg obowiązujących tam cen cennikowych będzie niższa niż wartość Rabatu Promocyjnego wynikającego z Vouchera, Uczestnikowi Promocji nie przysługuje jakiekolwiek roszczenie o wypłatę kwoty różnicy. 2. Niezależnie od ilości kopii faktur zakupowych dołączonych do Kuponu Zgłoszeniowego każdy Uczestnik Promocji otrzyma tyle sztuk Voucherów dokumentujących prawo do Rabatu Promocyjnego 500,- PLN netto każdy, ile sztuk Pakietów zakupił Uczestnik Promocji w okresie trwania Promocji zgodnie z przesłanymi Organizatorowi Promocji kopiami faktur. 4

5 3. Voucher zostanie przesłany do Uczestnika Promocji listem poleconym w terminie do r. Voucher może być również przekazany Uczestnikowi Promocji za pokwitowaniem przez reprezentanta regionalnego Organizatora Promocji (w tym przypadku do r.). 4. Zakup Produktów Jesiennych BASF z Rabatem Promocyjnym wynikającym z Vouchera może być zrealizowany w Punkcie handlowym figurującym na liście dostepnej u Organizatora Promocji i tylko najpóźniej do dnia włącznie (Data Graniczna Realizacji Rabatu Promocyjnego). Po tym terminie Uczestnik Promocji utraci prawo realizacji jakiegokolwiek zakupu z Rabatem Promocyjnym. Uczestnik Promocji na min.2 dni robocze przed planowaną realizacją Vouchera zobowiązany jest upewnić się, czy dany Punkt handlowy bierze udział w niniejszej akcji promocyjnej i będzie honorował Voucher. 5. Vouchery nie podlegają zamianie na inne nagrody rzeczowe ani na ekwiwalent pieniężny. 6. W przypadku kiedy wystąpi obowiązek pobrania od Uczestników Promocji podatku dochodowego od osób fizycznych, kwota Rabatu Promocyjnego zostanie ubruttowiona i nagroda w Promocji składać się będzie wówczas z łącznej wartości przyznanego Uczestnikowi Promocji Rabatu Promocyjnego oraz z wartości należnego podatku zryczałtowanego (stanowiącego 11,11% kwoty przyznanego Rabatu Promocyjnego ). Uczestnicy Promocji przystępując do Promocji automatycznie wyrażają zgodę na potrącenie przez Organizatora Promocji w takim przypadku z nagrody tejże kwoty podatku zryczałtowanego celem odprowadzenia go do właściwego urzędu skarbowego. 5 OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnik Promocji poprzez fakt wzięcia udziału w Promocji wyraża zgodę na przetwarzanie na potrzeby realizacji Promocji, danych przekazanych Organizatorowi Promocji w Kuponie Zgłoszeniowym w zakresie wskazanym w 3 jego danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz.U. z 2002, Nr 101, poz. 926 z późn.zm.). 2. Organizator Promocji oświadcza, iż przetwarzanie, udostępnianie i publikowanie przez niego danych osobowych, o których mowa w ust. 1 będzie następowało zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 3. Uczestnikowi Promocji przysługuje prawo dostępu do treści jego danych osobowych oraz prawo ich poprawiania. 4. Uczestnik Promocji składając odrębny podpis pod dodatkowym oświadczeniem na kuponie zgłoszeniowym może wyrazić zgodę na przetwarzanie przez Organizatora Promocji w celach marketingowych, a w szczególności do kontaktu telefonicznego lub korespondencyjnego dotyczącego promocji produktów i usług, będących przedmiotem działalności BASF Polska Sp. z o.o., danych osobowych udostępnionych przez Uczestnika na kuponie zgłoszeniowym oraz w przyszłości. Wyrażenie zgody, o której mowa w tym ustępie, nie warunkuje uczestnictwa w Promocji. 5

6 6 PROCEDURA REKLAMACYJNA 1. Reklamacje dotyczące otrzymanych Voucherów - lub faktu ich nieotrzymania - mogą być zgłaszane w czasie trwania Promocji oraz w terminie 3 dni od daty otrzymania danego Vouchera (ale najpóźniej do dnia r.). 2. Informacje o odmowie realizacji Vouchera przez Punkt handlowy wybrany przez Uczestnika Promocji (mimo że ten Punkt handlowy formalnie przystapił do niniejszej akcji promocyjnej i jego dane figurują na liście dostępnej na stronie internetowej Organizatora Promocji) powiny być przekazane do Call Center Organizatora Promocji niezwłocznie po fakcie takiej odmowy, a najpóżniej do dnia W takim przypadku Call Center Organizatora Promocji wskaże Uczestnikowi Promocji zlokalizowany w tej samej okolicy alternatywny Punkt handlowy, który zrealizuje Voucher do dnia r., udzielając mu Rabatu Promocyjnego. 3. Reklamacje złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Reklamacje rozpatruje Organizator Promocji. Rozpatrzeniu podlegają wyłącznie reklamacje zgłoszone w formie pisemnej na adres Organizatora Promocji z dopiskiem na kopercie: Reklamacja Promocyjna. 5. Decyzja w sprawie wniesionej przez Uczestnika Promocji reklamacji zostaje wydana przez Organizatora Promocji w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania i w tym terminie wysłana do Uczestnika Promocji. 7 PRZEDAWNIENIE ROSZCZEŃ 1. Za wyjątkiem ograniczeń wynikających z niniejszego regulaminu, wszelkie ewentualne roszczenia z tytułu Promocji przedawniają się z upływem 3 lat od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne. 2. Bieg przedawnienia roszczeń ulega zawieszeniu na okres od dnia wniesienia reklamacji do dnia udzielenia odpowiedzi na reklamację. 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy regulamin będzie udostępniony na stronie internetowej oraz, na życzenie, wszystkim zainteresowanym w siedzibie Organizatora Promocji. 2. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego regulaminu, jedynie na korzyść Uczestników i z zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą w jakikolwiek sposób naruszać praw już nabytych przez Uczestników Promocji. Zmiany zostaną ogłoszone w terminie 3 dni przed ich wejściem w życie na stronie internetowej 3. Wysłanie Kuponu Zgłoszeniowego oznacza jednocześnie akceptację niniejszego regulaminu Promocji. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie zastosowanie znajdują obowiązujące przepisy prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego. 6

7 5. W sprawach związanych z interpretacją i wykonaniem postanowień niniejszego regulaminu właściwy jest sąd siedziby Organizatora Promocji. 6. Załączniki do niniejszego regulaminu stanowią jego nierozerwalną część. 7. Do niniejszego regulaminu załączono: a) wzór Kuponu Zgłoszeniowego b) wzór Vouchera; c) mapka ze wskazaniem reprezentantów regionalnych Organizatora Promocji. d) lista Punktów handlowych aktualna na dzień r. 8. Wszystkie treści zawarte w materiałach reklamowo-promocyjnych mają charakter jedynie informacyjny. Moc prawną mają jedynie postanowienia niniejszego regulaminu. 7