UMOWA nr PZZD.273.. 2014 Załącznik nr 1 do pisma z 27.01.2014 r. zawarta dnia.. roku w Górzykowie pomiędzy: Powiatem Zielonogórskim Powiatowym Zielonogórskim Zarządem Dróg, Górzykowo 1, 66-100 Sulechów reprezentowanym przez: Agnieszkę Stelmasik Dyrektora PZZD przy kontrasygnacie Moniki Kwaśnej Głównej księgowej zwanym dalej Zamawiającym, a. mającym swoją siedzibę w... przy ulicy. reprezentowanym przez : zwanym dalej Wykonawcą W rezultacie dokonania przez Zleceniodawcę wyboru oferty Zleceniobiorcy w trybie przetargu nieograniczonego znak PZZD.272.04.2014 zgodnie z ustawą z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści: 1 I. Przedmiot umowy 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy sprzedaje Zamawiającemu a Zamawiający kupuje zgodnie z formularzem ofertowym remonter drogowy (zamontowany na samochodzie ciężarowym) służący do likwidacji ubytków nawierzchni i dużych spękań przy zastosowaniu grysu i emulsji asfaltowej, które odpowiednio dozowane i mieszane ze sobą w głowicy roboczej wbudowywane są pod ciśnieniem w miejsca uszkodzeń. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z zapisami zawartymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, opisie przedmiotu zamówienia i postanowieniami niniejszej umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy, o której mowa w ust. 1 spełnia wymagania określone w SIWZ i jest: fabrycznie nowy, sprawny technicznie, kompletny i gotowy do eksploatacji. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest wolny od jakichkolwiek wad prawnych i technicznych i nie jest obciążony żadnym prawem na rzecz osób trzecich, a także podatkiem akcyzowym i innymi podatkami związanymi ze sprowadzeniem przedmiotu zamówienia z poza granic RP. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy we własnym zakresie i na własny koszt do siedziby Zamawiającego (adres: Górzykowo 1, 66-100 Sulechów). 6. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego przeszkolenia 3 pracowników Zamawiającego z obsługi dostarczonego remontera w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego, podczas uruchomienia maszyny. Obejmować będzie ono zakres umożliwiający prawidłową eksploatację maszyny. Wykonawca zobowiązany jest po przeszkoleniu pracowników do wystawienia stosownego zaświadczenia. 7. O terminie dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca powiadomi Zamawiającego na minimum dwa dni robocze przed jej wykonaniem.
8. Przejęcie przedmiotu zamówienia nastąpi w obecności przedstawiciela Wykonawcy i Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 14.00. Strony postanawiają, że z czynności odbioru przedmiotu umowy i pierwszego uruchomienia, będzie spisany protokół zdawczo odbiorczy sporządzony przez Zamawiającego. 9. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia wraz z przedmiotem zamówienia odpowiedniej dokumentacji tj. świadectwo homologacji (lub świadectwo CE), książkę przeglądów gwarancyjnych, instrukcję obsługi i konserwacji sprzętu w języku polskim, książkę gwarancyjną. 10. Do wzajemnych kontaktów przy realizacji przedmiotu umowy wyznacza się ze strony: a) Zamawiającego:... nr tel... b) Wykonawcy:... nr tel.. 11. Jeżeli w toku czynności odbioru i pierwszego uruchomienia zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługuje prawo do nieodpłatnego usunięcia stwierdzonych wad, a w przypadku niemożliwości ich usunięcia dostarczenia na koszt wykonawcy nowego przedmiotu umowy wolnego od wad. 2 II. Termin realizacji umowy Przedmiot umowy zostanie zrealizowany w terminie: od dnia podpisania umowy do dnia 30 kwietnia 2014 roku. 3 III. Wynagrodzenie 1. Za wykonanie przedmiotu umowy ustala się wynagrodzenie, zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: ogółem netto:... zł (słownie...), ogółem brutto:... zł (słownie...), w tym podatek VAT... %... zł (słownie...), 2. Kwota określona w pkt.1 obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy, szczegółowo opisanego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz opisie przedmiotu zamówienia. 4 IV. Warunki płatności 1. Rozliczenie końcowe Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury końcowej. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest podpisany przez strony protokół zdawczo odbiorczy, o którym mowa w 1 pkt.8 oraz otrzymanie przez Zamawiającego tymczasowego dowodu rejestracyjnego. 3. Zamawiający zobowiązuje się do dokonania czynności wymaganych do zarejestrowania pojazdu w terminie 7 dni roboczych od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 4. Zamawiający obowiązany jest dokonać zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy w ciągu 30 dni licząc od daty otrzymania prawidłowo wystawionej, stosownie do wymogów określonych w ust. 2 faktury VAT przez Wykonawcę. 5. Błędnie wystawiona faktura VAT, brak protokołu zdawczo odbiorczego lub brak tymczasowego dowodu rejestracyjnego spowodują naliczenie ponownego 30 dniowego terminu płatności od momentu dostarczenia poprawionych lub brakujących dokumentów.
6. Faktura Wykonawcy za dostawy wykonane przez podwykonawcę płatna będzie przez Zamawiającego po otrzymaniu: a) zatwierdzonej do zapłaty kopii faktury podwykonawcy oraz cesji płatności (wierzytelności) na podwykonawcę, lub b) oświadczenia podwykonawcy, że otrzymał wynagrodzenie za dostawy objęte fakturą Wykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do umowy. (zapis stosuje się, gdy przewiduje się podwykonawców) 7. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze. 8. Za termin zapłaty faktury uważa się datę wypływu środków pieniężnych z rachunku bankowego Zamawiającego. 5 V. Warunki gwarancji 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczony remonter do nawierzchni drogowych na okres miesięcy oraz na samochód ciężarowy na okres.. miesięcy liczony od dnia podpisania przez przedstawicieli stron protokołu zdawczo odbiorczego oraz zarejestrowania pojazdu. 2. Wykonawca przed upływem terminu gwarancji dokona bezpłatnego przeglądu remontera oraz samochodu ciężarowego, usunie stwierdzone usterki, nie dotyczy to przeglądów wynikających z zasad gwarancji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przeglądów gwarancyjnych wynikających z warunków gwarancji w siedzibie Zamawiającego w terminie do 72 godz. od momentu zgłoszenia. Koszt przeglądów gwarancyjnych (obejmujący robociznę, sprzęt i dojazd do zamawiającego) będzie ponosił Wykonawca. 4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania napraw gwarancyjnych. Wszystkie koszty (robocizna, materiały, sprzęt i dojazd do Zamawiającego) będzie ponosił Wykonawca. 5. Wykonawca zobowiązany do usunięcia awarii sprzętu w ciągu 72 godzin od zgłoszenia jej przez Zamawiającego. 6. Nieudzielanie odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w 72 godzin od dnia jej zgłoszenia uważa się za uznanie reklamacji za uzasadnioną. 7. W przypadku awarii - remontera lub samochodu ciężarowego - nie dającej się usunąć w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt dokona naprawy we własnym serwisie niezwłocznie, lecz nie dłużej niż 14 dni od momentu zgłoszenia awarii. 8. W przypadku awarii nie dającej się usunąć Wykonawca zobowiązuje się do wymiany przedmiotu umowy na nowy w ciągu 14 tygodni od momentu zgłoszenia awarii. 9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za profesjonalne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 6 VI. Podwykonawcy 1. Wykonawca może wykonać przedmiot umowy za pomocą podwykonawców wskazanych w złożonej ofercie, po zawarciu z nimi odpowiednich umów w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia zmiana w zakresie podwykonawstwa może nastąpić tylko za zgodą Zamawiającego. 3. Wykonawca nie ma prawa do posługiwania się podwykonawcami przy realizowaniu tych części zamówienia, co do których Wykonawca nie zastrzegł w swojej ofercie powierzenia wykonania zamówienia podwykonawcom, pod rygorem odstąpienia przez
Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 4. Umowa z podwykonawcą (-cami) musi zawierać co najmniej zakres prac powierzonych podwykonawcy (-om) oraz kwotę wynagrodzenia za powierzone prace. 5. W przypadku realizacji przedmiotu umowy z podwykonawcą (-cami) określonymi w ofercie przetargowej, Wykonawca odpowiada w trakcie realizacji zamówienia wobec Zamawiającego za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcy (-ców) jak za działania i zaniechania własne. 6. W przypadku wykonania części zamówienia przy udziale osób trzecich, Zamawiający zapłaci fakturę Wykonawcy po złożeniu przez podwykonawcę oświadczenia, z którego będzie wynikać, że Wykonawca wypłacił podwykonawcy wynagrodzenie za wykonane prace będące przedmiotem zamówienia. 7. Zawinione naruszenie w/w postanowień stanowi podstawę do odstąpienia od umowy przez Zamawiającego. 7 VII. Odpowiedzialność cywilna Wykonawcy 1. Strony zgodnie ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę dostawy objętej niniejszą umową, ponosi on pełną odpowiedzialność cywilną i odszkodowawczą na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu Cywilnego. 2. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej (dalej ubezpieczenie OC ) oraz jest zobowiązany do utrzymywania ważnej (aktualnej) umowy ubezpieczenia OC na kwotę odpowiadającą co najmniej ½ wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 umowy. 3. Zamawiający w każdym czasie może żądać od Wykonawcy przedłożenia pisemnej informacji ubezpieczyciela o rzeczywistej wysokości sumy gwarancyjnej oraz przedmiocie i zakresie ubezpieczenia OC. 8 VIII. Kary umowne Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowić będą kary umowne, które będą naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne za zwłokę z przyczyn zależnych od Wykonawcy: a) w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, b) w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, c) w usunięciu wad stwierdzonych w okresie gwarancji/rękojmi w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień zwłoki, 2. Za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy, Wykonawca płaci Zamawiającemu karę w wysokości 20% wartości umowy brutto. 3. Za zwłokę w wykonaniu przeglądów gwarancyjnych, usunięciu awarii lub wymiany urządzenia na nowe Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wartości umowy za każdy dzień zwłoki ponad termin określone w 2. 4. Wysokość naliczonych kar umownych nie może być wyższa niż 50% wynagrodzenia brutto. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, jeżeli wysokość kar umownych nie pokrywa wysokości rzeczywiście poniesionych szkód.
6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie z faktur w rozumieniu art. 498 i 499 kodeksu cywilnego kary umownej w wysokości określonej w ust. 1-3. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że powyższe nie zostało złożone pod wpływem błędu, ani nie jest obarczone jakąkolwiek inną wadą oświadczenia woli skutkującą jej nieważnością. 7. Wykonawca nie może zbywać na rzecz osób trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji niniejszej umowy. 9 IX. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wynagrodzenia ofertowego brutto, o którym mowa w 3 ust. 1, tj.... zł. (słownie złotych:...) w formie... 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w wysokości 70 % wniesionego zabezpieczenia w terminie 30 dni roboczych od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane 4. Pozostałe 30 % Zamawiający zwraca najpóźniej w 15 dniu od upływu okresu rękojmi. 10 X. Odstąpienie od umowy 1. Strony postanawiają, że oprócz wypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach: a) zostanie ogłoszona upadłość lub likwidacja firmy Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, c) Wykonawca nie dostarczył przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, d) gdy dostarczony przez Wykonawcę przedmiot umowy jest niezgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, e) jeżeli wady przedmiotu umowy nie nadają się do usunięcia i jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie zgodne z przeznaczeniem, f) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. W przypadku braku możliwości zarejestrowania pojazdu mimo dostarczonych przez Wykonawcę dokumentów (m.in. świadectwa homologacji) Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 3. Odstąpienie określone w ust. 1 i 2 może nastąpić w terminie 50 dni od momentu powzięcia przez Zamawiającego informacji uprawniających do odstąpienia. 11 XI. Zmiany postanowień umowy 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą być dokonywane jedynie w formie pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obydwie strony, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:
a) Zmiana terminu realizacji zadania: zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia; b) Zmiany osobowe: zmiany osób realizujących zamówienie pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ; zmiany osób reprezentujących w przypadku zmian organizacyjnych; zmiana Podwykonawcy, przy pomocy, którego Wykonawca wykonuje przedmiot umowy; zmiana jest możliwa tylko w przypadku, gdy nowy podwykonawca posiada tożsamą wiedzę i doświadczenie zawodowe, potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania Zamówienia a także jest w sytuacji ekonomiczniej i finansowej, jak dotychczasowy podwykonawca, rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie Wykonawcy. c) Pozostałe zmiany: w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego (np.: powoduje zmniejszenie wartości zamówienia, obniżenie wynagrodzenia Wykonawcy); zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; przypadki losowe (np. kataklizmy, awarie urządzeń wywołane przez wyładowania atmosferyczne lub inne czynniki zewnętrzne, zgony i niemożliwe do przewidzenia wydarzenia), które będą miały wpływ na treść zawartej umowy i termin realizacji; zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357(1) KC; w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT, dopuszcza się możliwość sporządzenia aneksu do umowy uwzględniającego zmianę wartości umowy z tego tytułu; zmiana nazwy zadania. 12 XII. Postanowienia końcowe. 1. Wszelkie spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Załącznikami stanowiącymi integralną część umowy oprócz SIWZ jest formularz oferty. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik do umowy Zadanie pn.: Zakup i dostawa fabrycznie nowego remontera drogowego zamontowanego na samochodzie ciężarowym dla Powiatowego Zielonogórskiego Zarządu Wykonane zgodnie z umową z podwykonawcą nr: z dnia.... Nazwa podwykonawcy. Oświadczenie podwykonawcy dostawy, który uczestniczył w wykonywaniu zadania w okresie od daty rozpoczęcia dostawy do.. W okresie rozliczeniowym wystawiono niżej wymienione faktury: Zakres wykonywanych dostaw Nr faktury Wartość faktury brutto Data wystawienia Termin płatności Fakturę zapłacono / nie zapłacono Oświadczamy, że do dnia.. otrzymaliśmy wynagrodzenie za prace przez nas wykonane w ramach przedmiotowego zadania, w związku z powyższym nie będziemy dochodzić żadnych kwot od Zamawiającego. Data.. Podpis podwykonawcy