Wrocław, 21.03.2018 ul. ZAPYTANIE OFERTOWE nr RPO/9/ZK w związku z realizacją projektu pn.: Opracowanie demonstracyjnych prototypów drukarki laboratoryjnej wraz z odpowiednimi formułami nanotuszy prowadzące do komercjalizacji technologii drukowania ultra cienkich linii przewodzących do zastosowań w obszarze elektroniki drukowanej zapraszamy Państwa do składania ofert na wykonanie według projektu i dostawę elementów metalowych konstrukcji drukarki laboratoryjnej Zamówienie dotyczy dostaw określonych we Wspólnym Słowniku Zamówień kodami CPV: Główny: 45262670-8 Obróbka metali Poboczne: 44316400-2 Drobne artykuły metalowe I. WPROWADZENIE: 1. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 2. Postępowanie prowadzone jest w sposób zapewniający w szczególności zachowanie uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców, a także zgodnie z warunkami i procedurami określonymi w dokumencie Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 4. Postępowanie odbywa się w trybie dwuetapowym: a. Pierwszy etap polegający na złożeniu przez Wykonawców oświadczenia o wyrażeniu chęci udziału w postępowaniu i podpisaniu umowy o zachowaniu poufności (podpisanie umowy nie dotyczy podmiotów, którem mają już podpisaną Umowę o zachowaniu poufności z Zamawiającym). Wykonawcy Ci uzyskują wgląd do szczegółowych projektów opracowanych przez Zamawiającego, na podstawie których mogą przedstawić ofertę.
b. Drugim etapie polegającym na złożeniu przez Wykonawców ofert cenowych, które podlegają ocenie zgodnie z częścią VI i VII zapytania. 5. Harmonogram przeprowadzenia postępowania: a. 22.03.2018r 29.03.2018r przyjmowanie oświadczeń o chęci złożenia oferty w postępowaniu (załącznik nr 5) i podpisywanie umów o zachowaniu poufności (załącznik nr 3). b. 30.03.2018r przekazanie Wykonawcom, którzy złożyli oświadczenie o chęci złożenia oferty i podpisali umowę o zachowaniu poufności szczegółowych projektów niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia c. 31.03.2018r 06.04.2018r przyjmowanie ofert II. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: ul. NIP: 9512394886 REGON: 361898062 Email: zamowienia@ www. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamówienie obejmuje wykonanie 4 kompletów elementów konstrukcji metalowej drukarki laboratoryjnej. Ilość elementów, które składają się na komplet wskazano w załączniku nr 1. Termin realizacji zamówienia do 14 dni od dnia podpisania umowy. Adres dostawy: ul. (kampus EIT+ budynek nr 3, pok. nr 4.60, piętro 4) Zamawiający pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach do 9.00 do 16.00 Istotne warunki realizacji zamówienia: 1. Projekty poszczególnych elementów, które mają zostać wykonane, z uwagi na ochronę własności intelektualnej Zamawiającego nie zostaną upublicznione. Zamawiający przekaże projekt każdemu Wykonawcy, który zgłosi chęć realizacji zamówienia dopiero po podpisaniu Umowy o zachowaniu poufności, która stanowi załącznik nr 3 do zapytania ofertowego (nie dotyczy to podmiotów, które już mają podpisaną Umowę o zachowaniu poufności z ) na warunkach opisanych w części I, IV, V, VIII i IX zapytania. 2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. O terminie i godzinie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego co najmniej 1 dzień przed planowaną dostawą. 3. Wartość opakowania, przewozu i rozładunku wliczona jest w wartość przedmiotu zamówienia.
4. Koszty ubezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas transportu obciążają Wykonawcę. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu zamówienia. 6. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność przedmiotu zamówienia z opisem przedmiotu zamówienia i ofertą Wykonawcy oraz uszkodzenie przedmiotu zamówienia w trakcie transportu. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu zamówienia. 8. Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu zamówienia Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu otrzymanej kwoty. 9. Odbiór dokonany zostanie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. 10. W przypadku dostarczenia towaru niezgodnego z zamówieniem Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia nowego towaru w terminie do 7 dni od daty pierwotnej dostawy. 11. Zamawiający na umotywowany wniosek Wykonawcy może udzielić Wykonawcy zaliczki na poczet realizacji zamówienia do wysokości 50% wartości umowy. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. Warunkiem udziału w postępowaniu jest: a) Złożenie oświadczenia o chęci udziału w postępowaniu (załącznik nr 5) i posiadanie przed zakończeniem pierwszego etapu postępowania (29.03.2018) podpisanej Umowy o zachowaniu poufności z Zamawiającym (załącznik nr 3 do zapytania). Decyduje data wpływu dokumentów do siedziby Zamawiającego. b) Złożenie oferty cenowej przed zakończeniem drugiego etapu postępowania (06.04.2018). Decyduje data wpływu oferty. V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ POZOSTAŁYCH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW 1. Dokumenty wymagane w pierwszym etapie postępowania: a. Aktualny odpis z właściwego rejestru (np. KRS, CEIDG) b. Podpisana przez osobę upoważnioną Umowa o zachowaniu poufności (załącznik nr 3) c. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym podpisane przez osobę uprawnioną - zał. nr 2 do niniejszego zapytania d. Oświadczenie o chęci złożenia oferty (Załącznik nr 5) 2. Dokumenty wymagane w drugim etapie postępowania: a. Arkusz kalkulacyjny oferty podpisany przez osobę uprawnioną (Pełnomocnictwa do działania w imieniu Wykonawcy, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z przedstawionego dokumentu rejestrowego) zał. nr 1 do niniejszego zapytania Oferty nie spełniające powyższych wymogów nie będą rozpatrywane, z zastrzeżeniem część XII pkt. 8. VI. KRYTERIA OCENY OFERTY ORAZ INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERTY 1. CENA waga 100% Łącznie oferent może otrzymać 100 pkt w tym: 100pkt za kryterium CENA
VII. OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI ZA SPEŁNIENIE DANEGO KRYTERIUM OCENY OFERTY 1. Cena Liczba punktów za kryterium CENA zostanie obliczona według wzoru: Cena najniższa / cena badana x 100 pkt = liczba przyznanych punktów VIII. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: 1. W pierwszym etapie postępowania dokumenty wskazane w części V ust. 1 należy złożyć: a) w terminie do 29.03.2018r. b) w siedzibie Zamawiającego (adres w części II postępowania) w oryginale 2. W drugim etapie postępowania po zapoznaniu się ze szczegółowymi projektami ofertę cenową (arkusz kalkulacyjny oferty) należy przesłać a) w terminie do 06.04.2018r. do godz. 23.59. b) w formie podpisanego skanu wraz z niezbędnymi załącznikami na następujący adres poczty elektronicznej: zamowienia@ lub dostarczyć w oryginale w zamkniętej kopercie do siedziby Zamawiającego. 3. W obu przypadkach decyduje data wpływu oferty. 4. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. IX. INFORMACJE NA TEMAT ZAKRESU WYKLUCZENIA 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeniu podlega Wykonawca, który jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; 2. Z drugiego etapu postępowania wykluczeni są Wykonawcy, którzy do dnia zakończenia pierwszego etapu postępowania nie podpisali Umowy o zachowaniu poufności z Zamawiającym. X. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIAN UMOWY Zakres zmian umowy został określony we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. XI. OSÓBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: Do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach związanych z postępowaniem upoważniony jest Marcin Misiewicz. Tel.: 662 293 694, e-mail: zamowienia@
XII. INFORMACJE DODATKOWE 1. W ofercie należy wskazać ceny wszystkich wymienionych elementów. W przypadku, gdy Wykonawca pominie jeden lub więcej elementów jego oferta nie będzie podlegała rozpatrzeniu z zastrzeżeniem część X pkt 8. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i ofert wariantowych. 3. Informacja o wyniku postępowania zostanie wysłana do każdego Wykonawcy, który złożył ofertę. 4. W ciągu 7 dni od dnia ogłoszenia wyników postępowania nastąpi podpisanie umowy z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania umowy lub wykonania zamówienia, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego w każdej chwili bez podania przyczyny. 6. W okresie trwania zapytania Zamawiający udziela odpowiedzi i wyjaśnień dotyczących zamówienia pod adresem zamowienia@. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do publikacji wyjaśnień dotyczących zamówienia lub zmian w treści zapytania ofertowego o czym poinformuje na stronie konkurencyjnosc.funduszeeuropejskie.gov.pl oraz na swojej stronie internetowej. W takim przypadku Zamawiający zastrzega sobie również prawo do wydłużenia terminu składania ofert. 8. W przypadku wykrycia w ofercie Wykonawcy błędów, pomyłek lub braków Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Wykonawcy z wnioskiem o wyjaśnienia lub uzupełnienie oferty wraz z podaniem terminu na odpowiedź. 9. Jeśli w pierwszym etapie postępowania nie wpłynie żadne oświadczenie Wykonawcy o chęci udziału w postępowaniu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia postępowania bez wyboru wykonawcy z datą zakończenia pierwszego etapu postępowania. XI. ZAŁACZNIKI 1. Zestawienie części / arkusz kalkulacyjny oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań 3. Wzór umowy o zachowaniu poufności 4. Wzór umowy 5. Oświadczenie o chęci złożenia oferty