PT. Szanowni Klienci Agencji Celnej AGIR W załączeniu przesyłam Państwu komplet wzorów dokumentów, niezbędnych do dalszego skutecznego reprezentowania Państwa Firmy w sprawach celnych. Zmiany wprowadzane sukcesywnie od 01.07.2010 w systemach i przepisach celnych wiąŝą się przede wszystkim z obowiązkiem rejestracji wszystkich podmiotów dokonujących obrotu towarowego z krajami trzecimi w komputerowym Podsystemie Danych Referencyjnych ze wskazaniem osób lub przedstawicieli (agencji celnych) uprawnionych do dokonywania zgłoszeń celnych. Osoba ta (agencja celna) musi posiadać uprawnienia oraz nadany login i klucz elektroniczny do bezpiecznego podpisywania bezpapierowych zgłoszeń celnych. PoniewaŜ Agencja Celna AGIR jest Państwa przedstawicielem w sprawach celnych, spełniającym wymogi i posiadającym wszystkie uprawnienia prosimy o wypełnienie, podpisanie i przesłanie przez osoby uprawnione do reprezentowania Firmy załączonych dokumentów w zaleŝności od niŝej podanych sytuacji, tj.: 1. JeŜeli nie dokonaliście Państwo rejestracji Firmy w PDR to moŝemy to uczynić w Waszym imieniu, a następnie dokonywać aktualizacji w oparciu o Państwa zlecenia pod warunkiem, Ŝe udzielicie nam i przyślecie wypełnione i podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Firmy UPOWAśNIENIE dla agencji wg załączonego wzoru, do którego dołączone zostaną niŝej wymienione dokumenty. Proszę wówczas pamiętać, Ŝe Agencja Celna AGIR będzie Państwa przedstawicielem w zakresie aktualizacji danych zawartych w PDR ( dopisywanie nowych reprezentantów i składanie do UC udzielonych im upowaŝnień, usuwania z danych reprezentantów, którym cofnięto upowaŝnienie, itp.). W tym przypadku proszę przesłać na podany adres Agencji Celnej AGIR dokumenty wg załączonych wzorów. a. UpowaŜnienie do reprezentowania w sp. celnych - oryginał; b. Oświadczenie dotyczące instrukcji - oryginał; c. KRS (wpis do ewidencji gospodarczej) oryginał lub uwierzytelniona urzędowo kopia lub kopia podpisana za zgodność na kaŝdej stronie przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania firmy. 2. JeŜeli Firma jest juŝ zarejestrowana w PDR - dokonała rejestracji samodzielnie to naleŝy w UC rejestracji złoŝyć "Kartę Rejestracji PDR/Aktualizacja" wraz z oryginałem udzielonego nam upowaŝnienia. Kartę rejestracji PDR poszerzyć o nowego przedstawiciela, tj. Agencję C e l n ą A G I R ( nasze dane i zakres uprawnień podane są w załączonym wzorze Kart PDR). O fakcie rejestracji proszę wówczas powiadomić nas drogą e-mail lub fax-ową wraz z kopią udzielonego nam upowaŝnienia. 3 JeŜeli Firma jest juŝ zarejestrowana w PDR - rejestracji dokonała inna agencja celna to naleŝy jej zlecić, aby w UC rejestracji PDR złoŝyła "Kartę Rejestracji PDR/Aktualizacja" poszerzoną o nowego przedstawiciela, tj. Agencję Celną AGIR ( nasze dane i zakres uprawnień podane są w załączonym wzorze Kart PDR). O fakcie rejestracji proszę wówczas powiadomić nas drogą e-mail lub fax-ową wraz z kopią udzielonego nam upowaŝnienia. W przypadku trudności w wypełnianiu formularzy prosimy o kontakt z naszymi oddziałami. Włodzimierz Warchalewski Prezes tel. +48 61 8330931 Poznań/Szczecin, dnia 2010-10-14
Informacja dot. : ZASADY WYPEŁNIANIA UPOWAśNIEŃ ORAZ WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZEZ URZĘDY CELNE DO ODPRAW Przesyłamy Państwu wzór UpowaŜnienia, informując jednocześnie, Ŝe UpowaŜnienie bezpośrednie wyłącza moŝliwość dokonywania przez agencję celną zgłoszeń celnych w wywozie poza siedzibą eksportera lub miejscem załadunku ( np. odprawa celna w wywozie na granicy celnej UE wymaga posiadania przez agencję celną upowaŝnienia pośredniego ). Udzielenie upowaŝnienie do wielokrotnych odpraw celnych proszę pozostawić charakter upowaŝnienia stały. Zasada wypełniania upowaŝnienia : musi być na trwałym druku (wykluczony np. fax) wg załączonego wzoru, nazwa i siedziba firmy wpisana ręcznie lub maszynowo; skreślenie zakresu czynności i daty waŝności parafowane podpisem; upowaŝnienie podpisane przez osobę (osoby) prawnie zdolne do reprezentowania firmy na zewnątrz..opłatą skarbową w kwocie 17 zł. (do rozliczenia) wniesie Agencja Celna AGIR. Oryginał upowaŝnienia zostanie złoŝony w Izbie Celnej wraz z wnioskiem PDR, zgodnie Z INSTRUKCJĄ NADANIA KODU IDENTYFIKACJI PDR w.1.0 z dnia 2010-07-01. Do UpowaŜnienia udzielonego Agencji Celnej AGIR proszę dołączyć następujące dokumenty wymagane przez urząd celny dla rejestracji udzielonych agencji pełnomocnictw ( w przypadku kontynuacji upowaŝnienia proszę przesłać kopie tylko tych dokumentów które zmieniły treść): 1. Rejestr handlowy (KRS) (uwierzytelniona urzędowo kopia dla potrzeb rejestracji w PDR); 2. Regon (numer statystyczny) - kopia; 3. Zaświadczenie o nadaniu NIP - kopia ; 4. Informacja (załączona) - osoba odpowiedzialna za sprawy finansowe, logistykę, itp.; UpowaŜnienie i dokumenty wyŝej wymienione proszę przesłać w zaleŝności od miejsca zlecanej usługi wraz z upowaŝnieniem wypisanym i podpisanym przez osobę (osoby) uprawnioną (e) zgodnie z rejestrem na poniŝsze adresy: Oddział POZNAŃ: Oddział SZCZECIN: Agencja Celna AGIR Sp. z o.o. ul. Wichrowa 4, 60-449 Poznań Agencja Celna AGIR Sp. z o.o. ul. Hryniewieckiego 1 / 38, 70-606 Szczecin Wszelkich dodatkowych informacji udzielimy Państwu telefonicznie, fax-em, pocztą e-mail w naszych oddziałach, zgodnie z danymi zawartymi na stronie www.agir.com.pl Z powaŝaniem Włodzimierz Warchalewski Prezes tel. +48 61 8330931 e-mail : zarzad @agir.com.pl tel. 61 8330931 www.agir.com.pl
UPOWAśNIENIE AUTHORIZATION... (miejscowość) (dnia) place date do działania w formie przedstawicielstwa POŚREDNIEGO / BEZPOŚREDNIEGO to act in the capacity of DIRECT/ INDIRECT representation Niniejszym upowaŝniam agencję celną i wszystkich zatrudnionych w niej agentów celnych, bez względu na rotacje kadrowe: Hereby J authorise Customs Agency AGIR and all emplloyees in the customs agents regardless of the rotation of staff : do podejmowania na rzecz: to act on behalf of: Agencja Celna AGIR Sp. z o. o. ul. Wichrowa 4 60-449 Poznań Polska Regon: 639747900 NIP: 782-21-64-145... name, address ( pełna nazwa firmy, adres, NIP) następujących czynności związanych z dokonywaniem obrotu towarowego z państwami trzecimi: the following actions in connection with trade in goods with third countries: 1. składanie zabezpieczenia kwoty wynikającej z długu celnego, submitting customs duty warranties, 2. przygotowywanie niezbędnych dokumentów do odprawy celnej i dokonywanie zgłoszenia celnego, preparing necessary documents for customs clearance and making customs entry, 3. badanie towarów i pobieranie próbek przed dokonaniem zgłoszenia celnego, cargo supervision before making customs entry, 4. uiszczanie naleŝności celnych przywozowych lub celnych wywozowych oraz innych opłat, settling customs import and export duties along with other payments, 5. podejmowanie towarów po ich zwolnieniu, managing cargo after customs clearance, 6. wnoszenie odwołań i innych wniosków podlegających rozpatrzeniu przez organy celne w tym dokonania rejestracji upowaŝniającego i aktualizowania jego danych w systemie PDR/Celina/ICS/ECS/Intrastat. making appeals to Customs Offices Jednocześnie wyraŝam zgodę na udzielanie dalszego upowaŝnienia do wykonywania czynności wymienionych powyŝej, stosownie do art.77 wkc (Dz.U.68 poz.622/2004 r). Niniejsze upowaŝnienie ma charakter: * This Authorization is: * - stały (permanent) Potwierdzenie przyjęcia upowaŝnienia: Confirmation of receipt of Authorization...... (Data i podpis osoby działającej w imieniu Agencji Celnej) (podpis mocodawcy ) (Date & signature of person representing Customs Agent) (signature of Principal) * Niepotrzebne skreślić Delete as appropriate ** Według stanu na dzień 01.01.2007 r. opłata skarbowa wynosi 17,00 PLN As of 01.01.2007 the fee is PLN 17,00
Załącznik nr 6. (miejscowość i data) Dyrektor Izby Celnej w... Karta Rejestracji - PDR 1. Wnioskuję o rejestrację w Podsystemie Danych Referencyjnych (PDR) podmiotu: A 1 B 1 Nazwa firmy Adres firmy Adres e-mail Tel. / fax EORI NIP REGON 2. Informuję, iŝ następujący reprezentanci zostali upowaŝnieni do przesyłania i/lub podpisywania w imieniu ww. podmiotu zgłoszeń i innych dokumentów celnych w postaci elektronicznych komunikatów do systemów CELINA / ECS / ICS 2) : L.p. Imię i nazwisko (nazwa) reprezentanta 3 PESEL (REGON I NIP) Reprezentanta 3 Zakres 4 Klucz 5 1. Agencja Celna AGIR Sp. z o.o. ul. Wichrowa 4 60-449 Poznań KRS 0000053382 Regon 639747900 NIP 782-21-64-145 C/E/P + 2.
3. 4. 5. 3.Wraz z niniejszą Kartą przedkładam: Dokument rejestrowy podmiotu w postaci:... UpowaŜnienie dla osób wskazanych w wykazie 6 w ilości szt.... Inne (np. Oświadczenie dotyczące Instrukcji, dokument ustanawiający pełnomocnika w kraju, Urzędowe tłumaczenia przedkładanych dokumentów, jeśli zostały sporządzone w języku Obcym)... 4.Wskazuję pozycje ewidencji EORI/wykazu W05 (innej ewidencji) organu celnego:......... ( czytelny podpis wnioskodawcy) 1 W przypadku rejestracji dla potrzeb systemów ECS i ICS podmiotu mającego siedzibę za granicą, wypełnia się wyłącznie pola z tabeli A. W pozostałych przypadkach wypełnieniu podlegają tabela A oraz B.
2 Niepotrzebne skreślić. 3 Nazwę, REGON i NIP podaje się w przypadku, gdy upowaŝnienie dotyczy profesjonalnego reprezentanta. NaleŜy przy tym mieć na względzie, Ŝe w przypadku ICS dane tu wpisywane dotyczą tylko osób fizycznych. W zakresie systemów CELINA i ECS, gdy reprezentantem w rozumieniu art. 5 Wspólnotowego Kodeksu Celnego jest: - osoba fizyczna mająca miejsce zamieszkania za granicą naleŝy podać inny numer identyfikacyjny, którym osoba posługuje się w kraju zamieszkania, przy czym podawany numer identyfikacyjny powinien być toŝsamy z numerem identyfikacyjnym podawanym dla potrzeb uzyskania login (tj. numerem podawanym we wniosku o nadanie numeru identyfikacyjnego w PDR), - firma mająca siedzibę za granicą w miejscu przeznaczonym na NIP podaje VAT UE, a w przypadku jego braku - inny numer przypisany firmie w kraju siedziby do celów identyfikacji podatkowej (numeru REGON) się nie podaje) 4 NaleŜy wskazać, do jakich systemów reprezentant będzie przesyłał zgłoszenia i inne dokumenty w postaci elektronicznych komunikatów. NaleŜy wykorzystać następujące kody : C oznacz system CELINA, E oznacza system ECS, P oznacza system ICS, przy czym, jeśli upowaŝnienie dotyczy więcej niŝ jednego systemu, naleŝy zastosować kombinację kodów np. C/E, C/E/P ) 5 Postawienie w Karcie Rejestracji, w kolumnie Klucz znaku + jest jednoznaczne z zadeklarowaniem przez firmę, Ŝe osoba/profesjonalny podmiot zostaje upowaŝniony do wykorzystywania swojego klucz (kluczy osób zatrudnionych przez profesjonalny podmiot) do podpisywania zgłoszeń i innych dokumentów celnych w imieniu firmy. 6 Do Karty Rejestracji załączyć naleŝy jedynie upowaŝnienia, które rodzą stosunek przedstawicielstwa w rozumieniu art. 5 WKC (CELINA i ECS). Nie dotyczy ICS.
... ( imię i nazwisko albo nazwa wnioskodawcy)... (miejscowość i data)... (adres) (EORI) (NIP)* (REGON)* Dyrektor Izby Celnej w... OŚWIADCZENIE dotyczące Instrukcji Ja niŝej podpisany oświadczam, Ŝe zapoznałem się z zapisami Instrukcji obsługi i stosowania elektronicznych zgłoszeń celnych w procedurach przywozowych / Instrukcji dla eksporterów/zgłaszających w zakresie obsługi zgłoszeń wywozowych w systemie ECS**, oraz Ŝe zobowiązuję się do ich stosowania w praktyce obrotu towarowego. (czytelny podpis)*** * W przypadku, gdy wnioskodawcą jest firma mająca siedzibę za granicą, w miejscu przeznaczonym na NIP podaje się VAT UE, a w przypadku jego braku inny numer przypisany firmie w kraju siedziby do celów identyfikacji podatkowe (numeru REGON się nie podaje), ** niepotrzebne skreślić, *** podpis(-y) osoby/osób upowaŝnionej(-ych) do reprezentowania przedsiębiorcy wg KRS, ewidencji działalności gospodarczej, statutu
( załącznik do upowaŝnienia ) PoniŜsze informacje są kondensacją danych niezbędnych dla dok. SAD i kontaktów F O R M U L A R Z 1. FIRMA :.............................................................. ADRES :.............................................................. 2. NR REGONU :....................... 3. NIP :........................... 4. NR EORI :.................................................... 5. CZY FIRMA JEST ZAREJESTROWANA W SYSTEMIE PDR - TAK / NIE. JeŜeli TAK i juŝ zostaliście Państwo zarejestrowani w PDR składając wniosek samodzielnie lub przez inną agencję celną to musicie Państwo (lub agencja celna, która dokonała rejestracji) dokonać w tym UC aktualizacji poprzez złoŝenie Karty Rejestracji PDR Aktualizacja z poszerzeniem o załączone dane Agencji Celnej AGIR jako kolejnego przedstawiciela w sprawach celnych. 6. URZĄD CELNY WYSTĄPIENIA TOWARU Z UE ( wypełnić w przypadku wywozu ) : Urząd Celny w......................... Nr Urzędu Celnego.................... Adres e-mail na który kierować komunikaty ECS IE599.. 7. OSOBA PROWADZĄCA SPRAWY ODPRAW CELNYCH, KONTAKTY : nazwisko i imię...................... tel................... e.mail... Telefony: słuŝbowe... fax nr... e-mail... domowe : kto?... tel.nr... 8. STAŁE UWAGI dla agencji celnej i przewoźnika (specyfikacja towarowa, środki taryfowe, procedury celne, odbiorcy towarów, sposób przekazania dokumentów po odprawie, itp.) :............... mp.................. dnia.............................. ( formularz sporządził )